So zeigen Sie ausgeblendete Zeilen in Excel Schritt für Schritt an

Wer häufig mit Tabellenkalkulationen arbeitet, hat sich wahrscheinlich schon einmal den Kopf zerbrochen bei der Suche nach Daten, die „verschwunden“ sind. In Wirklichkeit liegt es meistens daran, dass… Ausgeblendete Zeilen in Excel dass jemand Daten ausgeblendet hat, um die Sicht zu verbessern oder die Analyse auf einen bestimmten Teil der Tabelle zu konzentrieren.

Wenn eine Tabellenkalkulation geteilt wird oder viele Benutzer sie haben, kann es schnell chaotisch werden: Es erscheinen Zeilen, die nicht sichtbar sind, die erste Zeile oder Spalte A verschwindet, Filter sind unvollständig… Deshalb ist es wichtig zu wissen Alle Möglichkeiten, ausgeblendete Zeilen in Excel anzuzeigen und die Informationen vollständig abzurufen, ohne etwas auszulassen.

Was bedeutet es, in Excel ausgeblendete Zeilen und Spalten zu haben?

In Excel müssen Sie nichts löschen, damit es verschwindet: Sie können Zeilen und Spalten ausblenden sodass sie zwar noch vorhanden sind, aber nicht auf dem Bildschirm oder bei der druckenEs ist eine sehr praktische Methode, um visuelles Rauschen bei der Arbeit mit zu reduzieren. riesige Tabellen voller Daten.

Wenn Sie eine Zeile oder Spalte ausblenden, bleiben die Daten erhalten: Formeln, die diese Daten verwenden, funktionieren weiterhin, und wenn Sie die Datei speichern und an jemand anderen senden, kann auch diese Person darauf zugreifen. Diese ausgeblendeten Zeilen oder Spalten erneut anzeigen Wenn man weiß, wie es geht.

Das Problem entsteht, wenn Zeilen oder Spalten ausgeblendet werden, ohne dass Sie es bemerken, oder wenn dies jemand anderes tut und Sie es dann nicht erfahren. Wie man diese "fehlenden" Zeilen wiederherstelltManchmal geht das Tabellenblatt beispielsweise von Zeile 1 bis 737 und man merkt, dass dazwischen Es gibt Slots, die nicht ausgewählt werden können.oder die erste Zeile oder Spalte A ist vollständig verschwunden.

Darüber hinaus können Zeilen oder Spalten aus zwei Hauptgründen ausgeblendet erscheinen: weil die Ausblendoptionen verwendet wurden oder weil sie angewendete Filter, die bestimmte Zeilen ausschließenIn beiden Fällen sind die Informationen noch im Buch enthalten, aber Sie müssen wissen, mit welcher Methode Sie sie wieder aufrufen können.

So blenden Sie Spalten schnell ein und aus

Bevor wir uns mit den einzelnen Reihen befassen, lohnt es sich, kurz zu wiederholen, wie sie aufgebaut sind. Sie blenden Spalten aus und zeigen sie an.weil das Verhalten sehr ähnlich ist und man oft beides gleichzeitig benötigt.

Um Spalten auszublenden, ist das übliche Vorgehen sehr einfach: Sie wählen eine oder mehrere Spalten aus, klicken mit der rechten Maustaste und Wählen Sie die Option „Ausblenden“.Sie können Spalten auch zusammenführen oder einzeln bearbeiten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig auf mehrere Spaltenüberschriften klicken.

Um bereits ausgeblendete Spalten anzuzeigen, wählt man üblicherweise die Spalten aus, die sich direkt links und rechts vom ausgeblendeten Bereich befinden, und verwendet dann die entsprechende Option. Spalten ein- (oder ausblenden) über das Kontextmenü. Excel erkennt, dass sich zwischen diesen beiden Spalten weitere ausgeblendete Spalten befinden und macht diese sofort wieder sichtbar.

Es besteht sogar die Möglichkeit, Spalten durch Doppelklicken auf die Spalte abzurufen. Doppellinie zwischen den Überschriften Wenn es versteckte Spalten gibt, ist diese Doppellinie ein visueller Hinweis darauf, dass zwischen diesen beiden Buchstaben etwas fehlt, etwas, das man enthüllen kann.

Aus dem Kontextmenü ausgeblendete Zeilen anzeigen

Bei Zeilen ist das System dem bei Spalten sehr ähnlich, und es ist in der Regel die direkteste Methode, wenn man nur Zeilen hat. einige versteckte Zeilen in der Mitte des Blattesnicht die ersten noch die sehr weit entfernten.

Um ausgeblendete Zeilen zwischen anderen sichtbaren Zeilen anzuzeigen, wählen Sie einfach die Zeilen ober- und unterhalb des ausgeblendeten Bereichs aus und wählen Sie im Kontextmenü (Rechtsklick) die entsprechende Option. Zeilen anzeigenExcel erkennt, dass sich unter diesen Zahlen eine Reihe von Zeilen befindet, die nicht sichtbar sind, und zeigt sie erneut an.

Wenn Sie beispielsweise in der Seitenleiste sehen, dass die Zeilen 10 bis 20 angezeigt werden, die Zeilen 11, 12… bis 19 aber nicht erscheinen, müssen Sie einfach nur… Wählen Sie gleichzeitig die Zeilen 10 und 20 aus. (durch Anklicken der Zahlen links) und anschließendes Rechtsklicken und Auswählen von „Anzeigen“. Dadurch werden alle Zwischenzeilen wieder angezeigt.

Diese Arbeitsweise funktioniert sehr gut, wenn man mehr oder weniger weiß Wo befinden sich die ausgeblendeten Zeilen? Die angrenzenden Bereiche lassen sich problemlos auswählen. Fehlt jedoch die erste Zeile oder sind mehrere Bereiche über das gesamte Blatt verteilt, ist ein umfassenderer Ansatz erforderlich.

Zeigen Sie die erste Zeile oder Spalte A an, wenn diese verschwunden sind.

Einer der frustrierendsten Fälle ist, wenn man eine Excel-Datei öffnet und feststellt, dass… Entweder die erste Zeile (Zeile 1) oder die erste Spalte (Spalte A) erscheint nicht.Sie können sie hier nicht direkt auswählen, da es einfach keine Zahl oder keinen Buchstaben zum Anklicken gibt.

In diesem Szenario könnten Sie das gesamte Tabellenblatt auswählen und die Optionen zum Anzeigen von Zeilen und Spalten verwenden, aber das würde zur Ansicht zurückkehren. alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten gleichzeitigwas manchmal unerwünscht ist. Viele Bleche sind so konstruiert, dass nur ein bestimmter Teil verdeckt bleibt.

Um die erste Zeile oder Spalte A auszuwählen, ohne sie zu sehen, können Sie Folgendes verwenden... NamensfeldDas ist das Feld, das neben der Bearbeitungsleiste erscheint und in dem normalerweise der Verweis auf die aktive Zelle angezeigt wird.

Sie müssen lediglich auf das Namensfeld klicken und Folgendes eingeben: A1 und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wählt Excel die erste Zelle im Tabellenblatt aus, selbst wenn Zeile 1 oder Spalte A vollständig ausgeblendet und auf dem Bildschirm nicht sichtbar sind.

Eine weitere ähnliche Möglichkeit besteht darin, den Befehl zu verwenden. Ir a Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ und wählen Sie dann „Gehe zu“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster A1 in das Feld „Referenz“ ein und klicken Sie auf „OK“. Excel navigiert nun zu dieser Zelle, obwohl sie ausgeblendet ist.

Sobald Sie Zelle A1 aktiviert haben, können Sie zu der Gruppe von Optionen wechseln, die sich auf die Zellen beziehen, in denen die Zeilenhöhe und Spaltenbreite oder die Befehle zum Ein- und Ausblenden verwenden und die Änderung nur auf die jeweilige Zeile oder Spalte anwenden.

Zeilen und Spalten aus dem Menü „Format“ abrufen

Excel bietet ein recht umfassendes Bedienfeld zum Verwalten der sichtbaren und ausgeblendeten Elemente im Tabellenblatt, beginnend auf der Registerkarte „Start“ innerhalb der Gruppe. ZellenGenauer gesagt, in der Option „Format“. Hier finden Sie Einstellungen für Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Sichtbarkeit.

Nachdem Sie die Zelle oder den Bereich ausgewählt haben, den Sie abrufen möchten (zum Beispiel die Zelle A1, von der wir gesprochen haben), können Sie auf „Start“ gehen, die Gruppe „Zellen“ suchen und auf … klicken. FormatEs erscheint ein Menü mit mehreren unterschiedlichen Abschnitten zur Bearbeitung des Tabellenblatts.

Im Abschnitt zum Thema Sichtbarkeit finden Sie einen Abschnitt mit einem Titel wie etwa: „Verstecken und Enthüllen“Dort können Sie je nach den aktuell ausgeblendeten Elementen Zeilen oder Spalten einblenden. Dies ist hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Es werden nur bestimmte Zeilen oder Spalten geändert. und nicht das ganze Blatt.

Darüber hinaus stehen Ihnen in diesem Abschnitt „Format“ auch folgende Optionen zur Verfügung: „Zeilenhöhe“ und „Spaltenbreite“Falls die Zeilen nicht tatsächlich ausgeblendet, sondern auf eine Höhe von praktisch Null reduziert wurden, können Sie einen Höhenwert angeben (zum Beispiel 15 oder was auch immer Sie üblicherweise verwenden) und sie wieder auf eine normale Größe bringen, sodass sie wieder sichtbar werden.

Dieser Ansatz vermeidet die Verwendung des allgemeinen Befehls „Alle anzeigen“ und ermöglicht es Ihnen, genau festzulegen, wann und wo Die fehlenden Zeilen oder Spalten erscheinen wieder.Dies ist besonders nützlich bei gemeinsam genutzten Dateien, wenn man die Arbeit anderer nicht rückgängig machen möchte.

Wählen Sie das gesamte Tabellenblatt aus, um ausgeblendete Zeilen und Spalten anzuzeigen.

Es gibt Situationen, in denen man nicht sicher ist, wie viele Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind oder wo. In solchen Fällen ist die praktischste Vorgehensweise, einen „allgemeinen Scan“ durchzuführen. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus. um alle verborgenen Elemente auf einmal zu enthüllen.

Um das gesamte Tabellenblatt auszuwählen, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche oben links, direkt am Schnittpunkt von Zeilen- und Spaltenüberschriften. Durch Klicken werden die ausgewählten Elemente hervorgehoben. alle sichtbaren und ausgeblendeten Zellen im Tabellenblatt in einem Schritt.

Nachdem Sie alles ausgewählt haben, können Sie erneut über das Menü „Start“ zur Gruppe „Zellen“ und dann zur Option „Format“ gelangen und dort unter „Ausblenden und Einblenden“ die entsprechende Option auswählen. Zeilen anzeigen o Spalten anzeigenExcel entfernt die Ausblendung an allen Stellen, an denen sie angewendet wurde.

Diese Technik ist sehr praktisch, hat aber den Nachteil, dass Jedes Design, das auf dem Ausblenden von Zeilen oder Spalten basiert, wird geladen Das ergab Sinn für den Bericht. Wenn also jemand das Dokument so vorbereitet hatte, dass nur bestimmte Teile angezeigt werden sollten, sollten diese alle sichtbar bleiben.

Deshalb ist es am besten, dieses System nur dann zu verwenden, wenn man es wirklich braucht, um etwas zu finden. alle ausgeblendeten Zeilen in Excel Weil Sie eine Datei durchsehen oder versuchen, Probleme zu beheben, und es Ihnen nichts ausmacht, wenn alles sichtbar ist, damit Sie es später wieder ordnen können.

Über „Gehe zu Inhalte“ und Auswahl der sichtbaren Zellen

Ein weiteres sehr interessantes Werkzeug zum Auffinden und Verwalten versteckter Bereiche ist die Funktion „Gehe zu Spezial“, wodurch Sie nur mit den Zellen arbeiten können, die nach dem Anwenden von Filtern oder dem Ausblenden tatsächlich auf dem Bildschirm sichtbar sind.

Der erste Schritt besteht darin, das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen, was durch Drücken der Taste erfolgt. F5 oder über die Suchoptionen im Menüband. Sobald das Fenster geöffnet ist, können Sie unten auf die Schaltfläche „Spezial“ klicken. Dort werden die erweiterten Einstellungen gespeichert.

Unter den verschiedenen Möglichkeiten ist eine sehr nützliche die folgende: „Nur sichtbare Zellen“Wenn Sie diese Option auswählen und bestätigen, wählt Excel nur die sichtbaren Zellen aus und ignoriert alle Zeilen oder Spalten, die durch Filter oder andere Methoden ausgeblendet wurden.

Von dort aus können Sie Tastenkombinationen wie die folgenden verwenden: Strg + Umschalt + 9 Um Zeilen im Auswahlbereich wieder einzublenden, können Sie Teile des Tabellenblatts abrufen, ohne andere Zeilen bearbeiten zu müssen. Diese Vorgehensweise spart viel Zeit bei der Arbeit mit sehr großen Tabellenblättern.

Der Clou ist, dass Sie mit „Gehe zu Spezial“ die Kontrolle übernehmen können. Welchen genauen Teil des Blattes möchten Sie analysieren?Dadurch wird der Vorgang auf die sichtbaren Zellen konzentriert und das Risiko verringert, Zeilen zu berühren, die Sie lieber verborgen halten möchten.

Tastenkombinationen zum Einblenden von Zeilen in Excel

Wer viele Stunden in Excel verbringt, für den zählt jede Sekunde, die er beim Klicken spart. Deshalb ist es so hilfreich, sich einige wichtige Funktionen einzuprägen. Tastaturkürzel Dies betrifft insbesondere das Anzeigen ausgeblendeter Zeilen, vor allem wenn Sie im Bereich Datenanalyse oder Buchhaltung arbeiten.

Eine der am häufigsten verwendeten ist die Kombination Strg + Umschalt + 9Diese Tastenkombination blendet ausgeblendete Zeilen ein, sobald der entsprechende Bereich ausgewählt ist. Wenn Sie bereits die darüber und darunter liegenden Zeilen oder das gesamte Tabellenblatt ausgewählt haben, erledigt diese Tastenkombination die Aufgabe sofort.

Es gibt ähnliche Tastenkombinationen für Spalten, sodass Sie diese fast ausschließlich über die Tastatur ein- und ausblenden können. Dies ist besonders nützlich in gemeinsam genutzte Dateien, die sich ständig ändernwobei Daten im Laufe des Tages verborgen und angezeigt werden.

Der Vorteil, sich an diese Tastenkombinationen zu gewöhnen, besteht darin, dass man nicht mehr so ​​stark auf die Menübänder angewiesen ist und man korrekte Situationen, in denen Warteschlangen innerhalb weniger Sekunden verschwindenohne jedes Mal ein Optionsfenster öffnen zu müssen.

Wenn Sie Tastenkombinationen mit der Auswahl des gesamten Blatts oder mit den „Gehe zu Spezial“-Werkzeugen kombinieren, steht Ihnen eine sehr leistungsstarke Auswahl an Optionen zur Verfügung. Versteckte Informationen ohne Komplikationen abrufen und zwar auf dem effizientesten Weg.

Durch Filter ausgeblendete Zeilen: So erkennen und zeigen Sie sie an

Nur weil eine Zeile nicht sichtbar ist, heißt das nicht zwangsläufig, dass sie absichtlich ausgeblendet wurde. Häufig liegt es daran, dass ein [fehlendes Wort/fehlende Phrase] verwendet wurde. Filtern Sie einen Datenbereich Einige Zeilen werden im Ergebnis nicht berücksichtigt, da sie die Bedingungen nicht erfüllen.

Wenn Sie Filter auf eine Tabelle anwenden, zeigt Excel nur die Zeilen an, die den in den jeweiligen Spaltenüberschriften ausgewählten Kriterien entsprechen. Zeilen, die nicht übereinstimmen, werden vorübergehend ausgeblendet, aber nicht gelöscht. Dies ist sehr nützlich für die Analyse von Teilmengen, kann aber verwirrend sein, wenn jemand vergisst, dass der Filter aktiviert ist.

Um dies zu überprüfen, gehen Sie zur Registerkarte „Banddaten“ und prüfen Sie, ob die Option verfügbar ist. "Filter" Es ist entsprechend gekennzeichnet. Wenn ja und Sie in den Kopfzeilen Trichtersymbole sehen, bedeutet dies, dass ein Filter aktiv ist und daher... Aus diesem Grund sind möglicherweise einige Zeilen ausgeblendet..

Die schnellste Methode, alle durch Filter ausgeblendeten Zeilen wieder anzuzeigen, ist die Verwendung der Option "Löschen" In der Gruppe „Filtertools“ auf der Registerkarte „Daten“ finden Sie die entsprechende Option. Dadurch werden alle Filterkriterien entfernt und alle Zeilen im gefilterten Bereich wieder sichtbar.

Dieser Schritt ist entscheidend, wenn Sie vermuten, dass Daten fehlen, denn obwohl es auf den ersten Blick so aussehen mag, als wären die Zeilen ausgeblendet worden, sind sie möglicherweise tatsächlich vorhanden. vorübergehend von den Filtereinstellungen ausgeschlossendas sich mit wenigen Klicks beheben lässt.

Wenn nichts zu funktionieren scheint: Überprüfen Sie die Zeilenhöhe und die freigegebenen Tabellenblätter.

Es gibt besonders kuriose Fälle, in denen es so aussieht, als wären die Zeilen ausgeblendet, aber selbst wenn man alle Anzeigeoptionen verwendet, Sie sind immer noch nicht wieder aufgetaucht.Dies kommt gelegentlich bei Büchern vor, die von vielen verschiedenen Personen geteilt oder in die Hand genommen werden.

Eine Möglichkeit wäre, dass jemand die Zeilen, anstatt sie mit der Ausblendefunktion auszublenden, mit einem MindestreihenhöheSie sind praktisch null, daher sind sie nicht sichtbar. In diesen Fällen werden die Zeilen selbst dann nicht angezeigt, wenn man Excel anweist, sie anzuzeigen, da sie technisch gesehen nicht ausgeblendet sind, sondern lediglich nahezu keine Werte enthalten.

Um dieses Problem auszuschließen, können Sie eine große Anzahl von Zeilen auswählen und die Option verwenden, „Halten Sie die Linie an.“ Geben Sie im Menü „Format“ in der Gruppe „Zellen“ einen sinnvollen Wert ein, z. B. 15,8 oder Ihren üblichen Wert, und wenden Sie die Änderung auf alle ausgewählten Zeilen an.

Wenn die Zeilen danach erscheinen, lag es lediglich an der Größe. Dies kommt häufig bei gemeinsam genutzten Tabellenkalkulationen vor, in denen mehrere Personen das Design bearbeiten, Formate ändern und versehentlich Änderungen vornehmen. "zerdrückte" Reihen die fälschlicherweise für tatsächlich versteckte Zeilen gehalten werden.

Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass in gemeinsam genutzten Büchern möglicherweise Regeln zur bedingten Formatierung oder Schutzmechanismen, die einschränken, was angezeigt oder ausgeblendet werden kann. Wenn ein Benutzer das Tabellenblatt geschützt hat, lässt er Sie möglicherweise nicht einmal die Sichtbarkeit oder Höhe bestimmter Zeilen ändern, bis Schutz entfernen.