Haben Sie schon einmal den Überblick über ein Dokument verloren, an dem Sie gearbeitet haben, und wissen nicht, wo Sie es gespeichert haben oder wie Sie es wiederfinden? Du bist nicht der Einzige. Unter Windows kann es schwierig sein, sich genau zu merken, welche Dateien Sie zuletzt geöffnet haben, insbesondere wenn Sie mit mehreren Anwendungen arbeiten oder Ihren Computer gemeinsam nutzen. Glücklicherweise sind im System mehrere Methoden und Tools integriert, mit denen Sie alle geöffneten oder bearbeiteten Dokumente auf Ihrem Computer verfolgen und anzeigen können.
In diesem Artikel führe ich Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang, wie Sie die vollständige Liste der geöffneten Dokumente in Windows anzeigen, sie nach Typ filtern, schnell darauf zugreifen, die Anzahl der zuletzt verwendeten Dateien anpassen, die jede App anzeigt, und sogar Spuren entfernen, wenn Sie dies wünschen. Darüber hinaus werden wir untersuchen, wie der Dateiverlauf, die Liste der zuletzt verwendeten Elemente und Einzelheiten in wichtigen Apps funktionieren, wie Microsoft Office und PDF-Editoren, damit Sie Ihre wichtigen Dokumente nie wieder aus den Augen verlieren. Machen Sie es sich bequem, denn hier erfahren Sie Tricks das spart Ihnen Zeit und einige Kopfschmerzen.
Warum ist es nützlich, über kürzlich geöffnete Dokumente Bescheid zu wissen?
Das schnelle Wiederherstellen von Dokumenten kann den Unterschied ausmachen, ob die Arbeit eines Nachmittags verloren geht oder ob man sofort darauf zurückgreifen kann. Egal, ob Sie Student, Arbeiter oder jemand sind, der einen Computer gemeinsam nutzt: Die Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ in Windows und den zugehörigen Anwendungen ist ein wichtiger Verbündeter für Produktivität und Datenschutz.
- Vermeiden Sie den Verlust wichtiger Dateien: Wenn Sie sich nicht an den Namen oder Speicherort einer Datei erinnern können, hilft Ihnen der Verlauf weiter.
- Elterliche Kontrolle oder Aufsicht: Für diejenigen, die die Computernutzung überwachen, ist es wichtig zu wissen, welche Dokumente geöffnet wurden.
- Optimieren Sie Ihren Workflow: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben genau dort fortzusetzen, wo Sie aufgehört haben, ohne endlos suchen zu müssen.
- Datenschutz: Es ist möglich, Spuren geöffneter Dokumente zu entfernen, um Ihre Informationen zu schützen.
Schneller Zugriff auf aktuelle Dokumente direkt aus Windows heraus
Windows enthält Funktionen zum einfachen Anzeigen kürzlich geöffneter Dateien. Abhängig von der Version des Betriebssystems und Ihren Vorlieben gibt es mehrere Methoden. Hier erkläre ich die effektivsten.
Methode 1: Verwenden Sie den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“
Der Ordner „Zuletzt geöffnete Objekte“ ist ein Windows-Klassiker, mit dem Sie alle zuletzt geöffneten Dateien auf einen Blick finden. Diese Liste ist sehr umfassend und speichert Verknüpfungen zu den aktuellsten Dokumenten, unabhängig vom Dateityp.
So greifen Sie auf diesen Ordner zu:
- Presse Windows + E um den Datei-Explorer zu öffnen.
- Fügen Sie in die Adressleiste Folgendes ein: C:\Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent (durch den tatsächlichen Benutzernamen ersetzen).
- Drücken Sie die Eingabetaste und Sie sehen einen Ordner voller Verknüpfungen zu kürzlich geöffneten Dokumenten, Bildern, Tabellen, Präsentationen usw.
Rat: Sie können Dateien nach Änderungsdatum sortieren, um die aktuellsten oben anzuzeigen.
Wenn Sie den Schnellzugriff im Windows Explorer nutzen, wird Ihnen beim Öffnen ebenfalls eine kleine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt, wobei hier meist nur die 20 relevantesten angezeigt werden.
Methode 2: Schnellzugriff über die Taskleiste und das Startmenü
Viele an die Taskleiste angeheftete oder im Startmenü vorhandene Anwendungen bieten über ihr Kontextmenü direkten Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien. Zum Beispiel:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Word, Excel, Notepad oder ein anderes Programm in der Taskleiste.
- Es wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die Sie kürzlich in dieser App geöffnet haben, sodass Sie sie ganz einfach erneut öffnen können.
Das Startmenü zeigt beim Tippen auf einige Apps auch die zuletzt verwendeten Elemente an. Dies spart Zeit, wenn Sie nicht durch Ordner navigieren möchten.
Methode 3: Windows-Suche
Die integrierte Windows-Suche ist ein leistungsstarkes Tool zum Auffinden kürzlich geöffneter Dokumente. Sie müssen nur die Taste drücken Windows und beginnen Sie, einen Teil des Dateinamens oder der Erweiterung einzugeben. Windows schlägt Ihnen automatisch aktuelle Dokumente zu Ihrer Suche vor.
Wenn Sie die erweiterte Suchoption auswählen, können Sie sogar nach Dateityp, Datum und Speicherort filtern.
Zuletzt verwendete Dateien nach Typ anzeigen: Word, Excel und andere Dokumente
Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und sogar die meisten PDF-Editoren verwalten ihren eigenen Verlauf geöffneter Dateien. Dadurch können Sie über den allgemeinen Windows-Ordner hinausgehen und ein bestimmtes Dokument, das mit einem bestimmten Programm bearbeitet wurde, leichter finden.
Zuletzt verwendete Dateien in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
Microsoft Office zeigt standardmäßig eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien an, wenn Sie eine beliebige Anwendung öffnen. So greifen Sie darauf zu:
- Öffnen Sie die Anwendung (z. B. Word).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Archivieren und dann in offen.
- Sie sehen den Abschnitt Zuletzt verwendete Dokumente (oder „Zuletzt verwendete Arbeitsmappen“ in Excel, „Zuletzt verwendete Präsentationen“ in PowerPoint).
In dieser Liste werden die zuletzt bearbeiteten Werke in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Unter ihren Namen finden Sie den genauen Speicherpfad. Dies ist nützlich, um zu wissen, ob sich die Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk, in einem Netzwerk oder mit der Cloud (OneDrive) synchronisiert befindet. Weitere Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität finden Sie auch in diesem Artikel zum Automatisieren von Aufgaben im Editor mit Makros.
Sie können jedes Element aus dieser Liste direkt öffnen. Darüber hinaus können Sie von hier aus Dateien anheften, die Sie immer zur Hand haben müssen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument und klicken Sie auf das Symbol Anker (sieht aus wie eine Reißzwecke).
- Diese Datei bleibt oben angeheftet, bis Sie sich entscheiden, sie zu lösen.
Sie möchten nicht, dass ein Dokument in der Liste angezeigt wird? Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aus der Liste entfernen.
Passen Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Dateien in Office an
Finden Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Ihren Office-Anwendungen kurz? Sie können anpassen, wie viele in der Liste angezeigt werden:
- Gehe zu Datei > Optionen innerhalb der Anwendung
- Rufen Sie das Menü auf Fortgeschritten.
- in Absatz Show, suchen Sie «Diese Anzahl neuer Dokumente anzeigen» und wählen Sie die gewünschte Menge (je nach Version werden bis zu 50 unterstützt).
Diese Flexibilität ist ideal, wenn Sie viele Dokumente bearbeiten und nicht möchten, dass ältere Dokumente zu schnell aus Ihrem Verlauf verloren gehen. Sie können auch überprüfen, wie Konfigurieren des Datenschutzes in Office.
Was ist, wenn unerwartete oder alte Dokumente auftauchen?
Die Synchronisierung mit Microsoft Office kann dazu führen, dass auf anderen Geräten geöffnete Dateien in Ihrer Liste „Zuletzt verwendet“ angezeigt werden. Dies passiert, wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto auf mehreren Computern angemeldet sind und diese miteinander synchronisiert werden.
Dies kann auch passieren, wenn jemand anderes Ihren Computer benutzt, während Sie angemeldet sind. Um diese Elemente zu entfernen, gehen Sie einfach zur Liste und wählen Sie Aus der Liste entfernen über unerwünschte Dateien.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.