So verwenden Sie Windows Scan und Windows Scanner: Vollständige Anleitung

Wenn Sie schon einmal mit einem Scanner oder Multifunktionsdrucker unter Windows zu kämpfen hatten, wissen Sie, dass es darauf ankommt, den Vorgang zu verstehen und die richtigen Tools zu haben. Mit der Windows Scanner-App wird alles vereinfacht, und es gibt sogar Optionen von Drittanbietern um jeden Bedarf abzudecken, von den einfachsten bis zu den fortgeschrittensten Abläufen, inklusive Speichern als PDF, Vorschau und Qualitätsanpassungen.

In dieser praktischen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie den Scanner in Windows 10 und 11 anschließen und hinzufügen, wie Sie Windows Scan Schritt für Schritt verwenden, wie Sie integrierte Alternativen wie Windows Fax und Scanner oder sogar Paint verwenden, und gebe Ihnen Tipps zu WLAN, zum Scannen auf einen USB-Stick, zum Beheben häufiger Fehler und, falls Sie interessiert sind, einen technischen Abschnitt zum Automatisieren des Scannens mit der Microsoft-API. alles in einem einzigen klaren, aktuellen und sehr vollständigen Artikel.

Verbinden und installieren Sie den Scanner in Windows

Normalerweise erkennt Windows den Scanner, wenn Sie ihn einschalten und über USB oder das Netzwerk verbinden. Der Treiber wird automatisch installiert. In diesem Fall wird das Gerät unter „Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner“ angezeigt und Sie können direkt mit dem Scannen beginnen. ohne etwas anderes als die Scan-Taste zu berühren.

Wenn Sie ein Kabel verwenden, verwenden Sie den USB-Stecker Typ B (quadratisch) für den Drucker/Scanner und den USB-Stecker Typ A (flach) für den PC. Für einige Modelle gibt es Kabelvarianten, aber diese enden fast immer mit einem Standard-USB-Stecker. Schließen Sie ihn einfach an und warten Sie einen Moment, bis Windows die nötigen Schritte ausgeführt hat. Es ist normal, dass während des Vorgangs mehrere Verbindungs- und Trennungsgeräusche zu hören sind..

So fügen Sie es manuell hinzu: Öffnen Sie Einstellungen (Win + I) > Geräte > Drucker & Scanner > Drucker oder Scanner hinzufügen; Windows durchsucht das Netzwerk (dies kann eine Weile dauern) und wählen Sie, wenn Ihr Computer aufgeführt ist, Gerät hinzufügen; wenn es nicht angezeigt wird, verwenden Sie den Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ und folgen Sie dem Assistenten. besonders nützlich für Netzwerkscanner, Bluetooth oder geteilt.

Bei drahtlosen oder Bluetooth-Verbindungen werden Sie während der Kopplung möglicherweise nach einer PIN gefragt. Überprüfen Sie die Dokumentation oder das Etikett Ihres Geräts. Wenn Sie die PIN nicht finden können, wenden Sie sich an den Hersteller. denn ohne diese PIN können Sie die Einrichtung nicht abschließen.

Überprüfen Sie die Erkennung im Geräte-Manager: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start > Geräte-Manager > „Drucker“ (wenn es sich um ein Multifunktionsgerät handelt) oder „Bildverarbeitungsgeräte“ (wenn es sich nur um einen Scanner handelt). Wenn es richtig angezeigt wird, ist es einsatzbereit. Wenn nicht, Aktualisieren Sie den Treiber von der Website des Herstellers, Etwas Wichtiges, wenn Windows keinen kompatiblen Treiber selbst installiert.

Scannen mit der Scanner-App (Windows Scan)

Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie „Scanner“ ein, um die Microsoft-App (Windows Scan) zu starten. Dort wird auch „Windows Fax and Scan“ angezeigt, was zwar funktioniert, aber im Windows Scanner ist die Bedienung einfacher. insbesondere wenn Sie direkt als PDF speichern möchten.

Überprüfen Sie vor dem Scannen den „Dateityp“: JPG, PNG, TIFF, Bitmap (BMP), OpenXPS, XPS und PDF; JPG ist aufgrund seiner Komprimierung ideal für Fotos, PNG eignet sich hervorragend für Grafiken/Illustrationen, TIFF ist typisch für Druckumgebungen, BMP ist groß und lässt sich nicht komprimieren, XPS/OpenXPS sind „PDF-ähnlich“ und PDF ist perfekt für Dokumente, wenn Sie bequem teilen oder archivieren möchten.

Erweitern Sie „Mehr anzeigen“, um die restlichen Einstellungen anzuzeigen: Farbmodus (Farbe, Graustufen oder „reines“ Schwarzweiß) und Auflösung (DPI); je höher der DPI-Wert, desto mehr Details und Größe; 200 DPI sind normalerweise ausreichend für Text, 300 DPI sind ein Qualitätsstandard und 600 DPI sind für Fotos oder feine Details; mehr als 1200/2400 DPI verlangsamt die Dinge erheblich und lohnt sich nicht immer. insbesondere in mehrseitigen Dokumenten.

Verwenden Sie die „Vorschau“, um dem Scanner einen ersten Durchgang zu ermöglichen. So können Sie den Bildausschnitt präzise bestimmen und unerwünschte Inhalte ausschneiden. Bewegen Sie die Griffe, bis Sie nahe an den Rand kommen, ohne relevante Inhalte abzuschneiden. Sie sparen Zeit und reduzieren die Größe der endgültigen Datei.

Drücken Sie „Scannen“ und warten Sie; die zeit Dies hängt vom Scanner, der Auflösung und dem ausgewählten Bereich ab, dauert aber normalerweise höchstens ein bis zwei Minuten. Standardmäßig wird die Datei im Ordner „Scans“ in „Bilder“ gespeichert und mit der Schaltfläche „Anzeigen“ in Ihrem Standard-Viewer geöffnet. um sofort zu prüfen, ob es so geworden ist, wie Sie es wollten.

En Windows 11 Die Vorgehensweise ist identisch: Ändern Sie die Ästhetik, aber nicht die Schritte. Öffnen Sie die App, wählen Sie Format, Farbe, DPI, Vorschau, Zuschneiden und Scannen. Wenn Sie von Windows 10 kommen, werden Sie keine Unterschiede im Ablauf bemerken. und Sie können Ihren gewohnten Gewohnheiten weiterhin nachgehen.

Andere Möglichkeiten zum Scannen ohne Installation

Paint kann auch scannen: Datei > Vom Scanner oder der Kamera; wählen Sie das Gerät aus, wenn Sie mehrere Geräte haben, und passen Sie die Optionen an; wenn deaktiviert, überprüfen Sie, ob der Scanner richtig installiert/eingeschaltet ist; dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie in Paint häufig schnelle Retuschen vornehmen. weil das Ergebnis direkt auf der Leinwand zur Bearbeitung erscheint.

WLAN-Scanner und Hersteller-Apps

Viele Multifunktionsgeräte enthalten eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung zur WLAN-Installation. Schließen Sie das Gerät mit dem beiliegenden Kabel an die Stromversorgung an, laden Sie die offizielle Software des Herstellers herunter, wählen Sie Ihr Modell aus und lassen Sie es installieren. Treiber und Dienstprogramme; wenn der Assistent nach einem Netzwerk fragt, wählen Sie Ihr WLAN, geben Sie das Passwort ein und folgen Sie den Prüfungen, ist bereit zum drahtlosen Scannen.

Der Vorteil von Herstellerpaketen (z. B. HP Smart) besteht darin, dass sie wertvolle Funktionen hinzufügen: Scan-Shortcuts, Cloud-Bereitstellung, Diagnose, Tintenfüllstände und ein einheitliches Markenkontroll-Ökosystem; sie enthalten oft eine mobile App zum Starten von Aufträgen von Ihrem Telefon aus. Ideal, wenn Sie hybrid arbeiten und Ihren PC nicht immer einschalten.

Wenn Sie über Canon-Geräte verfügen, bieten Lösungen wie CaptureOnTouch symbolbasierte Workflows und direktes Senden an Dienste wie OneDrive, Google Fahrt, SharePoint oder Dropbox; sie beinhalten auch Funktionen wie Leerseitentrennung, einfache OCR oder Barcode, nützlich in mehrseitigen Dokumenten.

Scannen Sie direkt auf ein Flash-Laufwerk

Wenn Ihr Drucker/Scanner über einen USB-Anschluss verfügt, können Sie ohne PC auf einen USB-Stick scannen. Stecken Sie den USB-Stick ein, wählen Sie die Scan-Option auf dem Bedienfeld des Geräts und wählen Sie das USB-Ziel. Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie den USB-Stick und schließen ihn an Ihren Computer an, um die Dateien zu übertragen. Ein toller Trick, wenn kein WLAN vorhanden ist oder Sie das Kabel nicht zur Hand haben.

Beheben häufiger Probleme

Veralteter oder fehlender Treiber

Wenn Windows Ihren Scanner nicht erkennt oder Sie nicht scannen können, installieren/aktualisieren Sie den Treiber von der Website des Herstellers. Führen Sie dann die Problembehandlung aus: Einstellungen > Update und Sicherheit > Problembehandlung > Drucker (oder klicken Sie in der Systemsteuerung > Geräte und Drucker mit der rechten Maustaste auf Ihren Computer > Problembehandlung). Lassen Sie Windows diagnostizieren und Korrekturen anwenden.

Wenn das Gerät im Geräte-Manager mit einem Warnsymbol angezeigt wird, versuchen Sie es mit „Treiber aktualisieren“ oder deinstallieren Sie es und führen Sie eine erneute Erkennung durch. Manchmal führt ein Neustart mit eingeschaltetem Scanner zu einer Neuinstallation. wodurch Konflikte nach USB-Port-Änderungen gelöst werden.

Konflikt mit Antivirus

Manchmal blockiert das Antivirenprogramm die Scan-App oder die Kommunikation mit dem Gerät. Um dies zu überprüfen, deaktivieren Sie das Antivirenprogramm vorübergehend über das Symbol in der Taskleiste und starten Sie den Scanvorgang erneut. Wenn dies funktioniert, fügen Sie die Scan-App oder den Dienst zu den Antiviren-Ausnahmen hinzu. Sie müssen es also nicht jedes Mal deaktivieren.

Fehler der Scanner-App (Berechtigungen und Zielordner)

Wenn Sie Meldungen wie „Sie haben keine Berechtigung zum Speichern im aktuellen Zielordner“ sehen, versuchen Sie, den Ordner unter „Datei speichern unter“ in der App selbst zu ändern oder die App als Administrator auszuführen. Überprüfen Sie die Berechtigungen des Ordners „Images\Scans“. weil sie dort standardmäßig gespeichert werden.

Wenn dieser Ordner beschädigt wurde, können Sie ihn mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen: Öffnen Sie die Suche > geben Sie „Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen“ ein > suchen Sie den Ordner anhand des Namens > wählen Sie ihn aus > tippen Sie auf „Wiederherstellen“. Wenn das Problem weiterhin besteht, deinstallieren Sie die Scanner-App aus dem Microsoft Store und installieren Sie sie erneut. Dadurch werden Routen und Genehmigungen erneuert..

Überprüfen Sie den Scanner mit Paint

Öffnen Sie Paint > Datei > Vom Scanner oder der Kamera. Ist diese Option deaktiviert, erkennt Ihr PC den Scanner nicht. Funktioniert er, hören Sie einen Ton und sehen eine Vorschau. Dieser einfache Test zeigt, ob das Problem bei den Treibern/der Erkennung oder nur bei der Scanner-App liegt. und führt Sie zur nächsten Aktion.

Konnektivität und Netzwerke

Die Fehlermeldung „Verbindung prüfen“ weist in der Regel auf Netzwerkstörungen, aktive VPNs oder zu viele verbundene Geräte hin. Trennen Sie die VPN, Neustart Router und Geräte, und versuchen Sie, die Anzahl der Geräte zu reduzieren, die mit demselben WLAN verbunden sind; versuchen Sie auch, den Scan vom Computer statt vom Drucker aus zu starten (oder umgekehrt), abhängig davon, welcher Arbeitsauftrag fehlschlägtWenn Sie nicht wissen, wie viele Computer sich im Netzwerk befinden, erfahren Sie hier, wie Sie dies überprüfen können. wie viele Geräte sind mit meinem WLAN verbunden um die Sättigung zu erkennen.

Andere Fälle

Überprüfen Sie Kabel und Anschlüsse, schalten Sie Scanner und PC aus und wieder ein und führen Sie die Problembehandlung unter „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker und Scanner“ erneut aus. Manchmal kann ein einfacher Neustart des Spooler-Dienstes oder das Ändern des USB-Anschlusses gelegentliche Einfrierungen beheben. insbesondere nach Systemupdates.

Windows 10 und Windows 11: Gleiche Schritte, anderes Aussehen

Das Scan-Erlebnis ändert sich zwischen Windows 10 und 11 nicht: Die Menüs sehen anders aus, aber das Öffnen des Windows-Scanners, die Auswahl von Format, Farbe, DPI, Vorschau, Zuschneiden und Scannen funktioniert in beiden Fällen gleich; auch das Standardspeichern unter Bilder\Scans ist gleich. Es gibt also keine zusätzliche Lernkurve.

Für Entwickler: Automatisieren Sie das Scannen mit der Microsoft-API

Wenn Sie das Scannen in Ihre UWP/WinUI-App integrieren möchten, stellt Windows die Windows.Devices.Scanners-API zusammen mit Windows.Devices.Enumeration bereit, um Scanner zu erkennen und Aufträge mit Fortschritt, Vorschau, Abbruch und Quellenauswahl (AutoConfigured, Flatbed, Feeder) zu starten. So können Sie benutzerdefinierte Flows erstellen.

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen der Namespaces und dem Erstellen eines DeviceWatcher, der auf Hinzufügungen/Löschungen von lokal installierten Scannern mit für die App verfügbaren WIA-Treibern achtet. Auf diese Weise behalten Sie eine aktuelle Geräteliste. Taste, wenn die Hardware erscheint/verschwindet.

using Windows.Devices.Enumeration;
using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()
{
    var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);
    scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;
    scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;
    scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;
}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)
{
    await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(
        Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,
        () => {
            MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);
            // Actualiza tu lista de dispositivos
        }
    );
}

Zum Scannen holen Sie sich einen ImageScanner von der Geräte-ID und führen Sie den Vorgang mit der entsprechenden Quelle aus: Standard (das System entscheidet), Autokonfiguriert (wenn das Gerät dies unterstützt), Flachbett oder Einzug, je nachdem, ob Sie einen Flachdeckel oder einen Dokumenteneinzug haben.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);
var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)
                           .AsTask(cancellationToken.Token, progress);

Wenn Ihr Scanner die automatische Konfiguration unterstützt, lassen Sie ihn zur Laufzeit den optimalen Farbmodus und die optimale Auflösung auswählen. Wenn nicht, überprüfen Sie dies vor dem Aufrufen des Vorgangs und verwenden Sie stattdessen Flachbett/Einzug. Vermeidung von Fehlern bei leerem Feeder.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))
{
    var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)
                               .AsTask(cancellationToken.Token, progress);
}

Sie können eine Vorschau anzeigen, ohne in einem Ordner zu speichern. Dies ist nützlich, um vor dem endgültigen Scan einen Ausschnitt anzuzeigen. Überprüfen Sie außerdem, ob Ihr Gerät die Vorschau der ausgewählten Quelle unterstützt. insbesondere im Pritschenwagen.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))
{
    var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);
}

Implementieren Sie die Stornierung mit CancellationTokenSource und melden Sie den Fortschritt, um die UX zu verbessern. Löschen Sie bei der Stornierung Ihren Ansichtsstatus und die Liste der temporäre Dateien, Vermeidung halbgarer Ergebnisse.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();
var progress = new Progress<UInt32>(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()
{
    cancellationToken.Cancel();
    // Limpia la UI y el estado
}

Wenn Sie dem Benutzer die Auswahl eines beliebigen Ordners ermöglichen müssen, verwenden Sie FolderPicker und deklarieren Sie die Bildbibliotheksfunktion im Manifest. Ohne diese Funktion kann Ihre App nicht an diese Speicherorte schreiben. und das Speichern schlägt aufgrund von Berechtigungen fehl.

Mit den oben genannten Schritten haben Sie die volle Kontrolle über den Scan-Ablauf in Ihre Software zu integrieren, einschließlich Quellenauswahl, Speichern, Vorschau, Fortschritt und Abbruch. und ohne von externen Versorgungsunternehmen abhängig zu sein.

Schließen Sie den Scanner richtig an, wählen Sie das richtige Tool (Windows Scan, Fax und Scanner, Paint oder Herstellerlösungen), stellen Sie Format, Farbe und DPI ein und kennen Sie die Tricks Problemlösungsfähigkeiten machen den Unterschied. Mit all dem oben genannten können Sie Dokumente und Fotos in hoher Qualität digitalisieren, sie im PDF- oder Bildformat freigeben und Prozesse bei Bedarf automatisieren. sowohl in Windows 10 als auch in Windows 11.

Verwandte Artikel:

Windows 11 erkennt einen über USB oder Netzwerk angeschlossenen Drucker nicht: vollständige Anleitung zur Fehlerbehebung

Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.