So vergleichen Sie in Word ganz einfach zwei Dokumente nebeneinander

Das Vergleichen zweier Dokumente in Word ist ein immer häufiger auftretendes Bedürfnis, sei es, weil Sie mehrere Versionen derselben Datei erstellt haben, weil Sie in einem Team arbeiten oder weil Sie einfach überprüfen möchten, was sich zwischen zwei Texten geändert hat. Word bietet bereits seit Jahren Funktionen zum Vergleichen und nebeneinander Anzeigen von Dokumenten., aber die Wahrheit ist, dass viele Benutzer das Potenzial nicht voll ausschöpfen oder nicht einmal wissen, wie sie es effizient nutzen können.

In diesem Artikel erfahren Sie Alle Möglichkeiten zum Anzeigen und Vergleichen von Word-Dokumenten, von automatischen Funktionen, die Ihnen deutliche Unterschiede anzeigen, bis hin zu Optionen zur nebeneinanderliegenden Anzeige für die manuelle Überprüfung. Außerdem finden Sie praktische Tipps, kostenlose Online-Alternativen und Tricks weniger bekannt für die unkomplizierte Überprüfung und Zusammenführung von Dokumenten.

Warum zwei Word-Dokumente vergleichen?

Es mag sehr technisch erscheinen, aber Es gibt viele alltägliche Situationen, in denen Sie Word-Dateien vergleichen möchten.Beispielsweise, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten und einen überarbeiteten Text zurückerhalten, wenn Sie über Sicherungskopien oder ältere Versionen einer Arbeit verfügen oder wenn Sie einfach sicherstellen möchten, dass beim Lektorat keine wichtigen Änderungen verloren gehen. Der Vergleich von Dokumenten spart Zeit, verhindert Fehler und beschleunigt die Überprüfung erheblich., insbesondere wenn die Texte lang sind.

Zusätzlich Word enthält Revisionsmarkierungen, die Ihnen alle Unterschiede zwischen den beiden Dateien anzeigen.Diese Markierungen können hinzugefügte oder gelöschte Wörter, Formatierungsänderungen und sogar Kommentare enthalten. So behalten Sie die Kontrolle über alle Änderungen und nichts bleibt unbemerkt.

So vergleichen Sie zwei Dokumente mit Word-Tools

Die wichtigste Funktion, die Sie kennen sollten, finden Sie in Word unter der Registerkarte ÜberarbeitenHier beginnt der gesamte automatische Vergleichsprozess, der es Ihnen auch ermöglicht, Änderungen anzunehmen oder abzulehnen und sogar mehrere Versionen in einem einzigen Dokument zusammenzuführen.

1. Öffnen Microsoft Word auf Ihrem Computer, es spielt keine Rolle, ob es Windows o Download Mac.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überarbeiten befindet sich oben auf dem Bildschirm.
3. Suchen und drücken Sie die Taste VergleichenEs wird ein Menü mit zwei Hauptoptionen angezeigt: Vergleichen y Kombinieren.
4. Wählen VergleichenEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie beide Dokumente auswählen können.
5. En el campo Originaldokument Wählen Sie Ihre Basisdatei aus (normalerweise die älteste).
6. En Überarbeitetes Dokument Wählen Sie die Datei mit der geänderten Version aus.
7. Sie können den Vergleich weiter anpassen, indem Sie auf klicken Mehr: Wählen Sie aus, welche Änderungstypen Sie analysieren möchten (eingefügt, gelöscht, Formatierungsänderungen, Kommentare usw.).
8. Presse Akzeptieren und Word zeigt Ihnen ein neues Dokument mit allen Unterschieden, die mit Überarbeitungsmarkierungen hervorgehoben sind.

Diese neu erstellte Datei ändert die Originale nicht, Sie können sie also in Ruhe überprüfen und dann entscheiden, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen. Im linken Bereich sehen Sie die Liste der Änderungen, während im mittleren Teil das zusammengeführte Dokument angezeigt wird. und optional die beiden Originalversionen auf der rechten Seite, um genau zu sehen, woher die einzelnen Unterschiede kommen.

So zeigen Sie zwei Word-Dokumente nebeneinander an

Manchmal ist das, was Sie brauchen, zwei Dokumente gleichzeitig visuell vergleichen, jedoch ohne automatische Korrekturmarkierungen oder Analysen. Es ist ideal, wenn Sie nur manuell überprüfen oder Unterschiede erkennen müssen oder wenn Sie parallel an zwei ähnlichen Texten arbeiten möchten.

1. Öffnen Sie die beiden Word-Dateien, die Sie nebeneinander platzieren möchten.
2. Gehen Sie in einem von ihnen zur Registerkarte Aussicht.
3. Innerhalb der Gruppe FensterKlicken Sie auf Parallele Ansicht.

Dadurch wird der Bildschirm vertikal geteilt und beide Dokumente gleichzeitig angezeigt. Sie können beide gleichzeitig durchblättern, wenn Sie die Option aktivieren Synchrone Verschiebung. Es eignet sich ideal zum Vergleichen langer Versionen oder zum Überprüfen ähnlicher Arbeiten. Wenn Sie die Position der Fenster ändern, können Sie mit der Schaltfläche zur vertikalen Ansicht zurückkehren. Fensterposition zurücksetzen.

Änderungskontrolle: lückenlose Nachverfolgung von Änderungen

Eine weitere Funktion, die Ihr Leben retten kann, ist die Cambios-Steuerung. Wenn Sie dieses Tool beim Bearbeiten eines Dokuments aktiviert haben, Word zeichnet automatisch jede von Ihnen vorgenommene Änderung auf.: Egal ob Textergänzungen, Löschungen, Formatierungsänderungen oder Kommentare. Alles wird protokolliert und mit Ihrem Namen angezeigt.

Um es zu aktivieren, gehen Sie auf die Registerkarte Überarbeiten und klicken Sie auf Cambios-SteuerungAb diesem Moment werden alle Änderungen hervorgehoben und Sie können sie jederzeit überprüfen. Dies ist die beste Lösung, wenn mehrere Mitarbeiter eine Datei bearbeiten und Sie wissen müssen, wer was getan hat.

Anpassen der Ansicht und Überprüfen von Änderungen

Einer der großen Vorteile von Word ist, dass Sie können wählen, wie Sie die Änderungen und Unterschiede sehen möchten zwischen Dokumenten. Beim Vergleichen oder Aktivieren von nachverfolgten Änderungen stehen Ihnen auf der Registerkarte Überarbeiten:

• Original: zeigt Ihnen das Dokument, wie es vor den Änderungen war.
• Ohne Überprüfung: zeigt die überarbeitete Version an, jedoch ohne jegliche Markierungen.
• Alle Markierungen: Hier werden alle Unterschiede, Ergänzungen, Löschungen und hervorgehobenen Kommentare angezeigt.
• Einfache Markierung: eine sauberere Version, die nur die Zeilen hervorhebt, in denen Änderungen vorgenommen wurden.

Zusätzlich Sie können entscheiden, welche Änderungen angezeigt werden sollen: nur Formatierung, nur Text, Kommentare usw. Und wenn Sie einzeln akzeptieren oder ablehnen möchten, navigieren Sie einfach mit den Pfeilen Änderungen in der Symbolleiste und verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen zum Annehmen oder Ablehnen.

Was passiert, wenn Sie zwei Dokumente in Word zusammenführen?

Die Wahl Kombinieren In Word ist es ideal, wenn Sie mehrere überarbeitete Versionen erhalten haben und diese in einem einzigen Dokument zusammenfassen möchten. Dabei müssen die Unterschiede deutlich gekennzeichnet sein, ohne dass wichtige Elemente verloren gehen. Es ist sehr nützlich für die Zusammenarbeit oder Gruppenüberprüfungen.

1. Gehen Sie zurück zur Registerkarte Überarbeiten und wählen Sie Vergleichen > Kombinieren.
2. Wählen Sie die Quelldokumente aus (das Original und das überarbeitete Dokument).
3. Presse Akzeptieren Word erstellt eine neue Datei, die die Änderungen aus beiden kombiniert und dabei Revisionsmarkierungen verwendet, sodass Sie entscheiden können, was Sie behalten möchten.

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Holger

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