So teilen Sie Ihr Microsoft 365-Familienabonnement problemlos

Die gemeinsame Nutzung eines Microsoft 365-Abonnements (ehemals Office 365) hat sich zu einer der intelligentesten Möglichkeiten entwickelt, Sparen Sie Geld und holen Sie das Beste aus Microsoft Office heraus.Viele zahlen für den Familientarif, ohne alle verfügbaren Speicherplätze zu nutzen, und andere benötigen die Apps, möchten aber nicht den vollen Preis zahlen. Diese beiden Welten lassen sich verbinden – und es ist einfacher, als es scheint.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Microsoft 365 Familienplan funktioniert und welche Auswirkungen er hat. Teilen Sie das Abonnement mit Ihrer offiziellen Microsoft-Familiengruppe.wie Einladungen verschickt und angenommen werden, was Begrenztheit Sie existieren, und es wird auch erläutert, wie externe Plattformen wie Sharingful oder Together Price ins Spiel kommen, um diese Verteilung besser zu organisieren. Alles wird detailliert erklärt, mit klare Sprache und ganz alltägliche Beispiele.

Was ist Microsoft 365 und warum lohnt es sich, das Abonnement zu teilen?

Wenn wir von Microsoft 365 sprechen, meinen wir … Abonnement, das zusammenbringt WordExcel, PowerPoint, Outlook und andere Cloud-DiensteAlles zu einer monatlichen oder jährlichen Gebühr. Es ist nicht einfach nur das „klassische“ Office, sondern eine verbesserte Version mit folgendem Schwerpunkt: … Lagerung Online, automatische Kopien und kollaboratives Arbeiten.

Der entscheidende Unterschied zur klassischen Office-Version mit einmaliger Zahlung besteht darin, dass Microsoft 365 Sie erhalten fortlaufende Updates, neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen. ohne dass man erneut etwas kaufen muss. Microsoft fügt ständig neue Optionen hinzu (einschließlich Funktionen mit IAAls Copilot in Word oder Excel), die im selben Abonnement aktiviert sind.

Microsoft 365 bietet verschiedene Abonnements an, aber für den persönlichen Gebrauch ist das interessanteste, wenn man Inhalte teilen möchte, folgendes: ... Microsoft 365 Family (ehemals Office 365 Home/Family)Dieser Plan ist so konzipiert, dass er von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden kann, wobei jede Person über ein eigenes Microsoft-Konto und unabhängigen Speicherplatz verfügt.

Im professionellen und geschäftlichen Bereich gibt es ebenfalls spezielle Tarife mit unterschiedlichen Preisen und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen, aber das Familienabonnement ist dasjenige, das Es ermöglicht Ihnen, den Zugriff legal mit mehreren Benutzern zu teilen, ohne gegen die Nutzungsbedingungen zu verstoßen.Wenn es ums Geldsparen geht, bietet diese Option die größte Flexibilität für Haushalte und kleine Gruppen.

Was beinhaltet Microsoft 365 Family und wie viele Personen können es nutzen?

Der Microsoft 365-Familienplan ist für die Nutzung bis zum Ende der Laufzeit konzipiert. insgesamt sechs Nutzer (der Kontoinhaber + fünf weitere Personen)Jeder von ihnen meldet sich mit seinem eigenen Microsoft-Konto an, ohne dass Passwörter oder E-Mail-Adressen geteilt werden müssen.

Jeder Mensch hat 1 TB OneDrive-SpeicherDas heißt, bis zu 6 TB Gesamtspeicherplatz für die gesamte Gruppe. Das ist mehr als ausreichend für Dokumente, Fotos, Videos und Backups, vorausgesetzt, die Dateien werden einigermaßen organisiert und große Dateien nicht übermäßig verwendet. Wenn Sie Dateien zwischen mehreren Computern austauschen müssen, könnte Sie Folgendes interessieren: Einen Ordner oder eine Datei freigeben in einer geordneten Weise.

Zusätzlich zur Aufbewahrung kann jedes Mitglied Installieren Sie die Office-Anwendungen auf Ihrem PC. Download MacTablet oder Mobiltelefon Sie können auf bis zu sechs Geräten gleichzeitig angemeldet sein. So können Sie beispielsweise an Ihrem Arbeitscomputer, Ihrem Laptop zu Hause und Ihrem Mobiltelefon arbeiten, ohne sich ständig abmelden zu müssen.

Ein weiteres interessantes Extra für manche Nutzer ist die Verfügbarkeit von Skype-Minuten (60 pro Monat und Person, gemäß dem aktuellen Tarif) Anrufe auf Festnetz- oder Mobiltelefone in bestimmten Ländern sind möglich. Es ist heutzutage zwar nicht mehr die wichtigste Funktion, aber dennoch eine nützliche Ergänzung für alle, die internationale Anrufe tätigen.

Aus technologischer Sicht bietet Microsoft 365 Family auch Zugriff auf Fortschrittliche KI-gestützte Funktionen wie Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und DesignerDiese Tools helfen Ihnen, Texte zu schreiben, Daten zu analysieren, Präsentationen zu erstellen oder Designs schneller zu entwerfen, was im Studium, im Beruf oder bei persönlichen Projekten einen Unterschied machen kann.

Ökonomische und praktische Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Microsoft 365

Einer der Hauptgründe für ein gemeinsames Abonnement ist der Preis: Teilt man die Kosten des Familienabos durch sechs Personen, kostet jeder Platz etwa [Betrag einfügen]. in manchen Fällen etwas mehr als ein Euro pro Monat.Anstatt dass eine Person die volle Jahresgebühr zahlt, ergeben sich erhebliche Einsparungen für diejenigen, die nur eine persönliche Lizenz benötigen.

Abgesehen vom finanziellen Aspekt bietet die gemeinsame Nutzung von Microsoft 365 Family folgende Möglichkeiten: Jeder Benutzer verfügt über seinen eigenen, isolierten digitalen Raum.Niemand kann die Dateien oder E-Mails anderer Nutzer einsehen, da alles mit dem jeweiligen Benutzerkonto verknüpft ist. Die gemeinsame Nutzung des Abonnements bedeutet nicht, Dokumente zu teilen, sondern lediglich das Nutzungsrecht für den Dienst.

Diese Trennung impliziert auch, dass jede Person kann Apps, OneDrive-Einstellungen und den Outlook-Posteingang anpassen So kann jeder seine eigene, vollständige Office-Suite nutzen, ohne andere zu beeinträchtigen. Es ist, als hätte jeder seine eigene, vollständige Office-Suite, aber alle sind über dasselbe Familienabonnement miteinander verbunden.

Aus praktischer Sicht ermöglicht die Verfügbarkeit installierbarer Anwendungen auf allen Geräten sowie der Webzugriff auf Word Online, Excel Online und ähnliche Programme Folgendes: Arbeiten Sie von überall aus mit Internetverbindung. Darüber hinaus lernen Sie es Excel-Arbeitsmappen speichern und freigeben Es erleichtert die Zusammenarbeit bei gemeinsamen Projekten erheblich.

Und schließlich hilft es, Ihr Abonnement offiziell weiterzugeben (gemäß den Microsoft-Vorgaben oder über Plattformen, die die Nutzungsbedingungen respektieren), Vermeiden Sie „Piraten“-Konten, widerrufene Passwörter oder Zugriffe aus zweifelhaften Quellen.was sich als lästig erweist, wenn Microsoft den Dienst blockiert.

So funktionieren Microsoft-Familiengruppen bei der gemeinsamen Nutzung eines Abonnements

Microsoft nutzt das Konzept von „Familiengruppe“ zur Verknüpfung der Konten der Personen, mit denen Microsoft 365 geteilt wird.Diese Gruppe bildet die Grundlage für die Implementierung von Freigabe- und bestimmten Sicherheits- und Kindersicherungsfunktionen, die speziell für Minderjährige entwickelt wurden.

Ein entscheidender Punkt ist, dass Ein Konto kann immer nur einer Familiengruppe angehören.Ist die eingeladene Person bereits Mitglied einer anderen Familiengruppe, muss sie diese verlassen, um der Gruppe beizutreten, die derjenige nutzt, der das Abonnement teilt. Dies kann zu Problemen führen, wenn beispielsweise jemand bereits in der Familiengruppe seiner Eltern ist und nun der Gruppe seines Partners oder Mitbewohners beitreten möchte.

Erst wenn der Gast zustimmt, Teil der neuen Familiengruppe zu werden, kann der Abonnementinhaber Weisen Sie ihm die Vorteile von Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Premium zu.Ab diesem Zeitpunkt genießt das eingeladene Konto das volle Leistungspaket, als wäre es aus Lizenzgründen ein weiteres Familienmitglied.

Diese Verbindung zur Familiengruppe wirft manchmal Zweifel auf, insbesondere wenn es um Optionen geht, die Folgendes betreffen: Familiensicherheit, Aktivitäts- oder StandortüberwachungManche Nutzer möchten solche Informationen nicht mit anderen Erwachsenen in der Gruppe teilen und fühlen sich unwohl dabei, dass eine sehr detaillierte Überwachung angeboten wird.

Tatsächlich sind diese Funktionen so konzipiert, dass Eltern Verwalten Sie die Nutzung von Geräten und Konten durch Ihre minderjährigen KinderSind alle Gruppenmitglieder volljährig und richtet niemand Kinderprofile oder Kindersicherungen ein, kann die Überwachung vernachlässigt werden. Dennoch ist es ratsam, sorgfältig zu prüfen, welche Berechtigungen aktiviert sind und wer was sehen kann, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Schritte zum Teilen Ihres Microsoft 365-Abonnements mit anderen Personen

Sobald Sie sich für das Familienabonnement angemeldet haben, ist das Teilen ganz einfach. Alles erfolgt über das Microsoft-Konto des Hauptabonnenten, ohne dass Benutzername und Passwort weitergegeben werden müssen, was die Weitergabe deutlich vereinfacht. Sicherheit und Kontrolle darüber, wer den Plan betritt oder verlässt.

Das erste ist, auf die zuzugreifen Microsoft-Kontoseite mit demselben Konto, mit dem das Abonnement erworben wurde.Dort sehen Sie den Tarifstatus, die Abrechnung und die Anzahl der belegten oder verfügbaren Plätze. Falls noch niemand hinzugefügt wurde, erscheint die Option zum Teilen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Microsoft-FamiliengruppeAuf der Kontoseite gibt es die Option „Familiengruppe erstellen“, der Mitglieder hinzugefügt werden können. Jede Person erhält eine Einladung an ihre E-Mail-Adresse.

Wenn der Gast die Nachricht erhält, muss er Nehmen Sie die Einladung an und melden Sie sich mit Ihrem eigenen Microsoft-Konto an.Falls Sie noch kein Konto besitzen, können Sie dieses zu diesem Zeitpunkt erstellen. Nachdem Sie der Familiengruppe beigetreten sind, erhalten Sie automatisch Zugriff auf Microsoft 365, sofern Lizenzen verfügbar sind.

In der Praxis bietet Microsoft zwei Möglichkeiten zum Teilen an: Senden Sie eine Einladung per E-Mail oder generieren Sie einen individuellen Link die Sie senden können per WhatsApp, SMS, Messenger oder eine andere Messaging-Anwendung (und überprüfen Sie die Android-Einladungen (Wenn Sie dies von einem Mobilgerät aus tun). Das Ergebnis ist dasselbe, nur der Kanal, über den Sie die Einladung versenden, ändert sich.

Nachdem der Nutzer den Link akzeptiert und sich angemeldet hat, wird sein Konto aktiviert. Die vollständige Aktivierung kann manchmal etwas dauern, in der Regel jedoch innerhalb weniger Minuten oder gelegentlich bis zu einer Stunde. Das neue Mitglied kann nun Office-Anwendungen von seiner eigenen Kontoseite aus installieren. und beginnen Sie mit der Nutzung der Suite.

Wie der Abonnementinhaber den Prozess sieht und verwaltet

Über das Microsoft 365-Dashboard kann der Kontoinhaber jederzeit nachsehen. Mit wie vielen Personen teilst du das Abonnement? und welche Einladungen noch auf ihre Annahme warten. Es handelt sich um eine Art kleines Gruppen-Kontrollpanel, das über den Bereich „Teilen“ oder „Abonnement teilen“ zugänglich ist.

Um mit dem Teilen zu beginnen, muss der Besitzer zu folgender Seite gehen: Gehen Sie in Ihrem Microsoft-Konto auf die Seite „Freigabe“ und wählen Sie „Freigabe starten“.Dort geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, oder kopieren den Einladungslink, den Sie dann über Ihren bevorzugten Kanal teilen.

Ein wichtiger Vorteil ist, dass Es besteht keine Notwendigkeit, das Hauptkontopasswort an irgendjemanden weiterzugeben.Jeder Benutzer meldet sich mit seinem eigenen Microsoft-Konto an, und der Kontoinhaber verwaltet ausschließlich die Lizenzen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen. Dadurch bleiben die persönlichen Daten, E-Mails und Dateien des Abonnementinhabers absolut privat.

Wenn eine Person zu irgendeinem Zeitpunkt die Zahlung ihres Anteils einstellt oder einfach kein Interesse mehr an der weiteren Nutzung des Dienstes hat, muss der Kontoinhaber lediglich zum entsprechenden Abschnitt zurückkehren. „Abonnement teilen“ und klicken Sie auf die Option, die Freigabe zu beenden. neben dem Benutzernamen. Dadurch wird der Zugriff auf Microsoft 365 für dieses Konto widerrufen, ohne den Rest des Abonnements zu kündigen oder andere Mitglieder zu beeinträchtigen.

Diese Art der Kontrolle ist besonders nützlich in Gruppen von Freunden oder Arbeitskollegen, wo, die zeitJemand kann seine Meinung oder seine wirtschaftliche Situation ändern. Es besteht keine Notwendigkeit, das gesamte Abonnement neu zu verhandeln.Schaffen Sie einfach Platz und laden Sie, wenn Sie möchten, jemand anderen ein.

Was die eingeladene Person sieht und was sie tun muss

Aus Sicht des Gastes ist der Ablauf ebenfalls einfach. Alles beginnt mit einem Eine E-Mail von Microsoft oder ein Link, der Ihnen vom Abonnementinhaber zugesendet wurdeDiese Nachricht enthält grundlegende Informationen zum Familientarif sowie den Hinweis, dass Sie auch in die Familiengruppe des Versicherungsnehmers aufgenommen werden.

Nach dem Öffnen der E-Mail muss der Mitabonnent auf die Schaltfläche klicken, um Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie jetzt mit einer Ihrer regelmäßig genutzten E-Mail-Adressen eines erstellen. Nach dem Einloggen folgen Sie einfach den Anweisungen auf der Seite, um die Registrierung abzuschließen.

Sobald die Einladung angenommen wurde, markiert das System den Platz als belegt. Ab diesem Zeitpunkt kann der Gast den Platz besuchen. Besuchen Sie Ihre Microsoft-Kontoseite und laden Sie die Office-Anwendungen herunter. das Sie auf Ihrem PC, Mac, Tablet oder SmartphoneDie Installation ist identisch mit derjenigen jedes anderen zahlenden Nutzers.

Es ist wichtig zu verstehen, dass auch wenn Sie das Abonnement einer anderen Person nutzen, der Mitabonnent Es teilt weder E-Mails, OneDrive-Dateien noch persönliche Einstellungen mit dem Besitzer.Es handelt sich um zwei in jeder Hinsicht getrennte Konten, die nur durch dieselbe Familienlizenz miteinander verbunden sind.

Einige Nutzer haben von Verwirrung berichtet, da das System manchmal den Eindruck erweckt, dass Sie müssen sich am Computer des Kontoinhabers anmelden, um den Familienbereich zu konfigurieren.Üblicherweise führt jeder dies jedoch auf seinem eigenen Gerät durch. Es ist wichtig, dem korrekten Link in der E-Mail zu folgen und sicherzustellen, dass Sie sich mit Ihrem eigenen Konto anmelden, nicht mit dem des Kontoinhabers.

Externe Plattformen zum Teilen des Abonnements: Sharingful und Together Price

Neben der offiziellen Methode von Microsoft gibt es auch Online-Dienste wie Preisteilung oder gemeinsamer Preis dieser Versuch zielt darauf ab, die Verwaltung von Gruppen von Personen zu erleichtern, die digitale Abonnements gemeinsam nutzen, einschließlich Microsoft 365 Family.

Sharingful präsentiert sich als Plattform, die es dem Eigentümer ermöglicht, Legen Sie fest, wer welche Lizenzen in Ihrem Familienabonnement nutzt.Zentralisieren Sie Einladungen und vereinfachen Sie das Teilen mit Familie, Freunden oder auch externen Partnern. Die Idee dahinter ist, dass Sie freie Plätze anbieten können, um die Mitgliedskosten zu senken.

Der allgemeine Prozess beinhaltet die Verknüpfung Ihres Microsoft 365-Kontos mit Sharingful und das Befolgen deren Anweisungen. Lizenzen anderen Benutzern zuweisen und Benutzeranmeldungen und -kündigungen verwaltenIch nutze stets das Einladungssystem und die Microsoft-Familiengruppe. Jeder Gast meldet sich mit seinem eigenen Microsoft-Konto an, genau wie Sie es manuell getan hätten.

Der zusätzliche Vorteil dieser Plattformen besteht darin, dass sie in der Regel Werkzeuge bereitstellen für um zu überwachen, wer die Positionen innehat, seit wann und unter welchen wirtschaftlichen BedingungenAuf diese Weise kann der Lizenzinhaber, falls jemand die Gruppe verlässt, die Lizenz geordnet freigeben und durch eine andere Person ersetzen.

Together Price konzentriert sich seinerseits stark darauf, Gruppen von Menschen zu helfen, Verwaltung gemeinsamer Zahlungen für verschiedene Abonnements (nicht nur Microsoft 365). Ihr Vorschlag besteht darin, als eine Art „Vermittler“ zu fungieren, der die Erfassung und Verteilung von Ausgaben vereinfacht und so die typischen Probleme reduziert, die entstehen, wenn man sagt: „Ich schicke Ihnen später die Bizum“, die dann nie ankommt.

In jedem Fall, auch wenn diese Plattformen den Vertrieb erleichtern, ist es letztendlich immer noch der Abonnementinhaber, der Es verwaltet Einladungen, aktive Lizenzen und die Einhaltung der Nutzungsbedingungen von Microsoft.Bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen (z. B. durch Überschreiten der Speichergrenzen oder unbefugte Weitergabe des Kontos) behält sich Microsoft das Recht vor, den Service einzuschränken oder das Konto sogar zu schließen.

Einschränkungen, Sicherheit und potenzielle Probleme bei der gemeinsamen Nutzung von Microsoft 365

Bei der Nutzung von Microsoft 365 sollten sowohl der Kontoinhaber als auch die Mitabonnenten Folgendes beachten: Es gibt Speichergrenzen, Dateigrößenbeschränkungen und Nutzungsregeln. Wie in der Servicevereinbarung von Microsoft dargelegt. Sollte ein Mitglied der Gruppe die Grenzen überschreiten, kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, die den gesamten Plan betreffen.

Zu den Maßnahmen, die Microsoft sich vorbehält, gehören die teilweise oder vollständige Unterbrechung der DienstleistungserbringungDies schließt die Schließung Ihres Microsoft-Kontos bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen ein. Daher ist es wichtig, verantwortungsvoll mit den Inhalten umzugehen, die Sie in OneDrive hochladen, und die Tools verantwortungsvoll zu nutzen.

Es ist auch ratsam, sich von Anfang an darüber zu einigen, wie es verwaltet werden soll. die Kostenverteilung, die Aufenthaltsdauer und mögliche Kündigungen Innerhalb der Gruppe, insbesondere wenn das Abonnement mit Freunden oder Bekannten und nicht nur mit engen Familienmitgliedern geteilt wird, lassen sich so Konflikte vermeiden, falls jemand die Zahlungen einstellt oder das Abonnement vorzeitig kündigen möchte.

Was den Datenschutz betrifft, so sollte die Weitergabe Ihres Abonnements nicht bedeuten, dass jemand anderes Zugriff auf Ihre vertraulichen Informationen hat. Jedes Microsoft-Konto behält weiterhin die entsprechenden Datenschutzeinstellungen. Ihre eigenen E-Mails, Ihre OneDrive-Dateien und Ihre persönlichen EinstellungenBesonders interessant sind die Familien- und Sicherheitsoptionen, vor allem wenn Erwachsene und Minderjährige in derselben Gruppe sind.

Sollten Sie jemals feststellen, dass das System Sie zwingt, eine Familiengruppe zu verlassen und einer anderen beizutreten, und Sie daran kein Interesse haben, können Sie jederzeit Überlegen Sie, ob ein individueller Versicherungsschutz für Sie lohnenswerter ist. Oder wenn Sie wirklich daran interessiert sind, die Gruppe zu wechseln. Wichtig ist zu verstehen, dass man immer nur einer Familiengruppe gleichzeitig angehören kann, was einen manchmal zur Entscheidung zwingt.

Vor diesem Hintergrund erweist sich das Teilen eines Microsoft 365-Abonnements als eine sehr praktische Möglichkeit, Profitieren Sie von allen Office-Anwendungen, Cloud-Speicher und sogar fortschrittlichen KI-Funktionen. zu einem angemessenen Preis, wobei die Sicherheit Ihrer Daten und die Kontrolle darüber, wer welche Lizenz nutzt, erhalten bleiben.

Verwandte Artikel:

So verknüpfen Sie Ihr Microsoft-Konto mit anderen Geräten und Diensten

Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.