So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her

Wenn Sie eine komplexe Excel-Tabelle aufgrund eines Programmabsturzes oder überschriebener Daten verlieren, können Sie stundenlange Arbeit und wertvolle Daten verlieren.

Zum Glück in vielen Fällen Ist es möglich, Excel-Dateien wiederherzustellen? nicht gespeichert oder überschrieben werden, ebenso wie es möglich ist, Dateien wiederherzustellen von Word.

Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, was Sie tun können, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen.

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So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her

1. Stellen Sie eine überschriebene Excel-Datei mit Excel Assurance wieder her

In früheren Excel-Versionen wurde beim Speichern der Datei automatisch eine Sicherung erstellt. Dieses Backup diente als Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen, da immer die aktuellste Version der Datei wiederhergestellt werden konnte.

In aktuellen Excel-Versionen gibt es diese Option noch, allerdings ist sie etwas versteckt, da man nun für jede Datei angeben muss, ob sie gesichert werden soll. Diese Option kann wie folgt konfiguriert werden:

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. und dann „Speichern unter“.
• Wählen Sie im nächsten Fenster „Durchsuchen“ und den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
• Im Dialogfeld „Speichern unter“ Klicken Sie auf „Extras“ und dann in „Allgemeine Einstellungen“.
• Wählen Sie in diesem Dialogfeld „Immer ein Backup erstellen“ und Bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.

Von nun an wird das Backup bei jedem Speichern automatisch mit einer XLK-Erweiterung erstellt. Um dieses Backup wiederherzustellen, Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können die Backup-Dateierweiterung durch die XLSX-Erweiterung ersetzen und die Datei wie gewohnt öffnen. Sie können auch die Option „Öffnen“ auf der Registerkarte „Excel-Datei“ auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.

Im Dateiauswahlfenster unten rechts Wählen Sie „Backups“ statt „Alle Excel-Dateien“. Jetzt können Sie alle Backups in diesem Ordner sehen und sie direkt öffnen, um sie wieder in Excel zu speichern.

Rat

Sie können die Option „Öffnen“ auch mit der Excel-Tastenkombination [Strg] + [O] öffnen.

2. Stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien von OneDrive wieder her

Wenn Sie Excel-Dateien speichern in Microsoft Onedrive Um sie mit Kollegen zu teilen, zusammenzuarbeiten oder von mehreren Computern darauf zuzugreifen, verfügen Sie bereits über eine automatische Kopie der neuesten Version.

OneDrive bietet eine komfortable Versionskontrolle, sodass Sie jederzeit auf die neuesten gespeicherten Versionen aller Ihrer Dateien zugreifen können. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei im OneDrive-Ordner (im Windows Explorer). Windows).
• Wählen Sie „Versionsverlauf“ im Kontextmenü. Hier sehen Sie die zuletzt gespeicherten Versionen der Datei.
• Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, das die ausgewählte Version anzeigt. Jetzt Sie können die Excel-Datei wiederherstellen oder herunterladen mit seinem Originalnamen oder speichern Sie es unter einem anderen Namen, um die beiden Versionen zu vergleichen.

Rat

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3. Stellen Sie eine überschriebene Excel-Datei mithilfe des Windows-Versionsverlaufs wieder her

Die Windows 10-Versionsverlaufsoption speichert regelmäßig (und bei größeren Änderungen) alle Dateien in Ihrem Verzeichnis auf einem externen Laufwerk. Diese Option schützt nicht nur vor Festplattenbeschädigung oder Viren, sondern auch vor unbeabsichtigtem Überschreiben von Dateien.

Ein Gedächtnis ist erforderlich USB oder ein Netzlaufwerk zum Speichern der Daten. Wenn der Versionsverlauf aktiviert ist, können Sie eine alte Excel-Datei wie folgt wiederherstellen:

• Wählen Sie die Datei im Windows Explorer aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Verlauf“.
• Es öffnet sich ein Fenster mit der zuletzt gespeicherten Version der Datei. Sie können zwischen den verschiedenen Versionen navigieren Verwenden Sie dazu die Pfeile rechts und links im Fenster. Auf diese Weise können Sie problemlos den gewünschten Zustand der Datei erreichen.
• Durch Klicken auf das runde Pfeilsymbol in der Mitte können Sie die Dateiversion wiederherstellen. Dadurch wird die aktuelle Version der Datei überschrieben. Sie können auch auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken und „Wiederherstellen auf“ auswählen. Sie können nun einen beliebigen Ordner auswählen, in den Sie die Dateiversion kopieren möchten.

Rat

Es gibt eine einfachere Möglichkeit, auf frühere Versionen einer Excel-Datei zuzugreifen: Klicken Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf die Datei und Wählen Sie „Eigenschaften“ im Kontextmenü. Sie können alle gespeicherten Versionen der Datei auf der Registerkarte „Vorherige Versionen“ des Fensters anzeigen. Jetzt können Sie die Datei wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken, oder eine Kopie davon in einem anderen Ordner speichern.

4. Einstellungen für den Dateiverlauf

Damit die oben beschriebene Methode funktioniert, müssen Sie zunächst den Dateiversionsverlauf in Windows konfigurieren:

• Gehen Sie zum Untermenü „Backup“. im Einstellungsmenü „Updates und Sicherheit“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenträger hinzufügen“ und wählen Sie das gewünschte Laufwerk zum Speichern der Daten aus. Wenn eine geeignete externe Festplatte oder ein Netzwerklaufwerk zum Speichern des Dateiverlaufs vorhanden ist, wird diese automatisch angeboten.
• Aktivieren Sie die Option „Meine Dateien automatisch sichern.“
• Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Dateiverlauf im Hintergrund aktiviert.
• Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ und dann „Jetzt sichern“, um Ihre vorhandenen Daten sofort auf das Sicherungslaufwerk zu kopieren. Andernfalls werden Ihre Daten bis zur nächsten Änderung nicht gesichert.
• Wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten.
• Im Dateiverlauf werden nur Dateien gespeichert, die bei Verlust nicht wiederhergestellt werden können, keine Programme oder Betriebssystemdateien. Typische Datenordner sind in Ihrem Benutzerprofil bereits automatisch zur Sicherung ausgewählt. In den Backup-Optionen können Sie weitere Ordner zur Auswahl hinzufügenB. wenn Sie Projektordner verwenden, die sich nicht im Benutzerordner auf der Festplatte befinden.

5. Stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her

Wenn Excel während der Ausführung abstürzt oder Sie plötzlich ein Stromproblem haben und eine Datei verlieren, ohne sie zu speichern, gibt es normalerweise Möglichkeiten, eine neu gespeicherte Datei wiederherzustellen.

Normalerweise kann es wiederhergestellt werden, auch wenn es zuvor nicht gespeichert wurde. Das liegt daran, dass alle Programme Microsoft Office Sie verfügen über eine automatische Speicheroption. Wenn Excel nicht mehr funktioniert und ein Fehler auftritt, Das Programm bietet die Möglichkeit, die Excel-Datei wiederherzustellen aus der automatischen Speicherung, wenn es beim letzten Mal nicht korrekt geschlossen wurde.

Sie können eine Excel-Datei wie folgt vom Startfenster aus wiederherstellen:

• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Wiederhergestellte Dokumente anzeigen“ klicken, wird eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, die nicht korrekt gespeichert wurden, sowie der Zeitpunkt der letzten Speicherung.
• Mit nur einem Klick können Sie die benötigte Datei wiederherstellen.
• Sobald Sie die Datei wiederhergestellt haben, Sie müssen es erneut als Excel-Datei speichern, da die automatische Speicherung beim nächsten erfolgreichen Schließen von Excel entfernt wird.

Sie können nicht gespeicherte Excel-Dateien auch später wiederherstellen:

Klicken Sie im Menüband auf „Datei“ und wählen Sie unter „Info“ die Option „Arbeitsmappe verwalten“.

Mit der Option „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ können Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien auswählen und wiederherstellen. Excel speichert nicht gespeicherte Änderungen im Ordner „C:USA“. Die Dateien können auch hier abgerufen werden.

Automatische Backups verhindern Datenverlust

Excel verfügt über eine Datensicherungsfunktion, die Änderungen in regelmäßigen Abständen speichert. Allerdings müssen Sie diese Funktion vorher aktivieren:

• Greifen Sie auf die Registerkarte „Datei“ zu und wählen Sie Optionen.
• Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und Einstellungen auswählen". Wählen Sie das Menü „Speichern“ und aktivieren Sie die Option „AutoRestore-Daten speichern alle…“.
• Stellen Sie das gewünschte Intervall ein, danach sollte Excel die Daten speichern.
• Aktivieren Sie die Option „Zuletzt wiederhergestellte Version automatisch speichern, wenn ich ohne Speichern beende“. Dies erleichtert die Wiederherstellung der neuesten Excel-Datei wenn das Programm unerwartet geschlossen wird.

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