- Die Funktion zum Scannen von Dokumenten ist da iPhone und entfaltet sich allmählich; in Android Es beginnt zu erscheinen und hat eine Alternative mit Files de Google.
- Ermöglicht automatisches Zuschneiden, Ausrichtungskorrektur und Farb-, Graustufen- oder Schwarzweißfilter für verbesserte Lesbarkeit.
- Auf dem iPhone erzeugt es eine PDF Sendebereit, mit Bearbeitungs-, Neuanordnungs- und Speicheroptionen; 2 GB Dokument-Upload-Limit.
Wenn Sie schon einmal aufgefordert wurden, ein digitales Dokument zu senden und keinen Scanner zur Hand hatten, ist es jetzt viel einfacher: WhatsApp Es verfügt über einen eigenen Scanner, der mit der Kamera des Mobiltelefons zusammenarbeitet, um Erstellen Sie Dateien, die Sie teilen könnenDiese neue Funktion erweitert die Liste der nützlichen Tools der App und ermöglicht das Scannen von Dokumenten, ohne den Chat zu verlassen. Filter und Zuschneiden sorgen für ein klares und lesbares Ergebnis. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie das Beste daraus machen und welche Alternativen es gibt, falls die Funktion noch nicht auf Ihrem Telefon verfügbar ist.
Die Funktion wird aufgerufen Dokument scannen Sie finden die Funktion im Anhangsmenü, das Sie bereits zum Senden von Fotos oder Dateien verwenden. Auf dem iPhone kam sie mit WhatsApp Version 24.25.89 und wird schrittweise eingeführt. Daher kann es eine Weile dauern, bis sie für alle Benutzer verfügbar ist. Einige Medien berichten, dass sie auch bereits für Android verfügbar ist, wenn auch nicht auf allen Geräten. Daher stellen wir Ihnen auch für Android eine einfache Methode mit der Google Dateien-App zur Verfügung. Der Trick ist in jedem Fall derselbe: Richten Sie die Kamera auf das Papier. Die App erkennt die Ränder, passt die Perspektive an und erstellt mit wenigen Fingertipps ein versandfertiges Dokument.
So funktioniert ein mobiler Dokumentenscanner
Ein Scanner ist nichts anderes als eine Kombination aus einer Kamera und einer Software, die in der Lage ist, die Umrisse des Papiers zu erkennen, richtige Perspektive und erhöhen Sie den Kontrast, damit der Text gut lesbar ist. Auf Mobilgeräten übernimmt diese Aufgabe die Kamera selbst, zusammen mit Algorithmen, die das Foto in etwas verwandeln, das eher einem Scan als einem einfachen Bild ähnelt. Wenn Sie also eine Quittung oder einen Vertrag einrahmen, sehen Sie, wie die App einen Rahmen zeichnet und die Neigung korrigiert, wodurch eine Datei entsteht, die sauberer ist als ein normales Foto.
WhatsApp integriert diesen Prozess nun in den Dokumentenversand, sodass keine externe App mehr geöffnet werden muss. Mit diesem System können Sie Digitalisieren von Kauftickets und Zahlungsbelegen zu Notizen oder Berichten, alles ohne den Chat zu verlassen. Mit der Nachbearbeitung können Sie Ränder zuschneiden, Seiten drehen und Farbfilter anwenden, um die Lesbarkeit von Text auf Papier zu verbessern.
Ziel ist es, Ihnen die Verwaltung Ihrer Dokumente unterwegs zu ermöglichen: Scannen, Ergebnis prüfen, speichern und teilen – am selben Ort, an dem Sie die Konversation führen. Auf diese Weise Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge schnell umwandeln in Dateien, die leicht zu lesen sind und wenig wiegen.
Verfügbarkeit, erforderliche Version und was Sie damit tun können
Die Funktion zum Scannen von Dokumenten ist auf dem iPhone ab Version verfügbar 24.25.89 WhatsApp wird derzeit schrittweise über den App Store aktiviert. Sollte es noch nicht verfügbar sein, empfiehlt es sich, das Update durchzuführen und zu warten, bis es in Ihrem Konto verfügbar ist. Mehrere Medien berichten, dass WhatsApp zunächst nicht offiziell für Android angekündigt wurde, obwohl einige Nutzer es in den letzten Wochen bereits auf ihren Handys gesehen haben. Falls Sie WhatsApp noch nicht aktiviert haben, erfahren Sie unten, wie Sie es mit Google Files aktivieren können.
Der interne Scanner von WhatsApp beschränkt sich nicht nur auf das Aufnehmen von Fotos: Er beinhaltet automatisches Zuschneiden, Ausrichtungskorrektur und Filter Speziell für Dokumente konzipiert. Sie können zwischen Farbe, Graustufen und Schwarzweiß wechseln und den Blitz beim Scannen in schwach beleuchteten Umgebungen ein- oder ausschalten. Diese Einstellungen werden vor dem Speichern angewendet und sorgen für klaren Text, selbst wenn das Papier leicht zerknittert oder der Hintergrund ungleichmäßig ist.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Nachbearbeitung. Vor dem Senden können Sie die Vorschau öffnen und die Ränder anpassen, schiefe Seiten drehen oder nicht gewünschte Seiten löschen. Auf dem iPhone können Sie anschließend generiert ein PDF-Dokument mit allen gescannten Seiten in einer Reihe, bereit zum sofortigen Teilen über WhatsApp. In frühen Versionen waren sich einige Medien nicht darüber im Klaren, ob immer als PDF exportiert wurde, aber in der Praxis ist der Workflow iOS Erstellen Sie diese Datei für einen bequemeren Versand.
Was die Grenzen betrifft, denken Sie daran, dass die maximale Größe eines Dokuments die Sie per WhatsApp senden, ist 2 GBDies ist ein sehr großer Spielraum für gescannte Dokumente, die normalerweise viel weniger wiegen, insbesondere wenn Sie den Schwarzweiß- oder Graustufenfilter verwenden. Wenn Sie die Datei außerhalb von WhatsApp speichern müssen, können Sie sie jederzeit in der Dateien-App des iPhones speichern und sie dann per E-Mail teilen, in die Cloud hochladen, ausdrucken oder sogar mit der Option „PDF sperren“ mit einem Passwort schützen.
Schritt für Schritt auf dem iPhone: Aus einem Chat scannen
Stellen Sie zunächst sicher, dass die App auf dem neuesten Stand ist. Sie können die Version in den WhatsApp-Einstellungen überprüfen und, falls sie älter als die erforderliche Version ist, die neueste Version installieren. Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie dort darauf zugreifen, wo Sie immer Dateien anhängen: im Schaltfläche „Hinzufügen“ innerhalb einer Konversation oder GruppeDort sehen Sie den Abschnitt „Dokumente“ mit drei allgemeinen Optionen, einschließlich der Option, die wir uns gerade ansehen: „Dokument scannen“.
Der Vorgang ist sehr einfach und erfordert keine komplizierten Techniken. Legen Sie das Papier am besten flach auf eine Oberfläche mit gutem Kontrast und guter Beleuchtung, damit die Kanten deutlich sichtbar sind. In der Kameraansicht sehen Sie einen Rahmen, der die Kontur erkennt. Wenn der Rahmen korrekt ist, wird die Die Erfassung kann automatisch erfolgen, oder klicken Sie auf , wenn Sie lieber manuell arbeiten möchten. Bei beiden Methoden werden Perspektive und Kontrast angepasst, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern.
- Öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem iPhone und rufen Sie den Chat auf, an den Sie die gescannte Datei senden möchten. Ziel ist es, die Konversation griffbereit zu haben, damit Sie das Dokument sofort teilen können.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie Dokumente aus. Es werden drei Optionen angezeigt: „Aus Dateien auswählen“, „Foto oder Video auswählen“ und „Dokument scannen“.
- Wählen Sie „Dokument scannen“. Es öffnet sich eine auf das Papier fokussierte Kamera mit speziellen Funktionen zur Kantenerkennung und Inhaltsausrichtung.
- Konzentrieren Sie sich auf das Dokument. Im Automatikmodus nimmt die App die Aufnahme erst auf, wenn der Rahmen stimmt; im manuellen Modus tippen Sie einfach auf die Aufnahme. Bei einem Fehler können Sie die Aufnahme problemlos wiederholen.
- Wenn Sie fertig sind, speichern Sie. WhatsApp gruppiert die Seiten und zeigt Ihnen ein PDF mit einem Textfeld und einer Senden-Schaltfläche an.
Während des Scannens stehen Ihnen oben Tastenkombinationen zur Verfügung, mit denen Sie zwischen automatischer und manueller Aufnahme wechseln, den Blitz aktivieren und den Farbmodus ändern können. Diese Bedienelemente helfen Ihnen, mit realen Situationen umzugehen, z. B. in einem Büro mit kaltem Neonlicht oder einem zerknitterten Kassenbon, der in Farbe schlechter aussieht als in Schwarzweiß. Normalerweise Graustufen die Lesbarkeit gedruckten Textes deutlich verbessern.
Nach jeder Aufnahme wird in der Ecke ein Miniaturbild erstellt. Durch Berühren gelangen Sie in die Editor, in dem Sie Kanten zuschneiden können, drehen Sie schiefe Seiten oder löschen Sie unerwünschte Seiten. Sie können auch von Grund auf neu scannen, wenn Sie das gesamte Dokument neu erstellen möchten. Nach der Bestätigung erstellt WhatsApp ein PDF mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge und ermöglicht Ihnen, vor dem Senden Text hinzuzufügen.
Nach der Freigabe steht die Datei in der Konversation zur Verfügung, damit Sie sie jederzeit ansehen können. Sie können sie an andere Chats weiterleiten, öffnen und mit anderen Apps teilen oder Speichern Sie eine lokale Kopie in DateienWenn Sie mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, sollten Sie die Systemoptionen zum Schutz dieser Dokumente nutzen, beispielsweise indem Sie die PDF-Datei im Dateimanager des iPhones sperren.
Scannersteuerung und -einstellungen: Filter, Blitz und Aufnahme
Der WhatsApp-Scanner verfügt über mehrere einfache Steuerelemente, die das Endergebnis beeinflussen. Neben dem automatischen Zuschneiden können Sie die Aufnahme des Bildes, die Beleuchtung der Szene und die Farbverarbeitung ändern. Diese Einstellungen sorgen dafür, dass das Dokument lesbar und sauber ist, ohne dass Sie es in einer anderen App bearbeiten müssen. spart Zeit und Aufwand.
Beim Aufnehmen stehen Ihnen zwei Modi zur Verfügung: automatisch und manuellDer automatische Verschluss erkennt die Papierkante und löst aus, wenn diese richtig ausgerichtet ist – ideal zum schnellen Scannen mehrerer Blätter hintereinander. Der manuelle Verschluss ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle und kann jederzeit gedrückt werden. Dies ist besonders nützlich bei komplexen Dokumenten wie Hochglanzblättern oder transparentem Kunststoff, der Licht reflektiert.
Bei der Beleuchtung hilft Ihnen der Blitzschalter in dunklen oder schattigen Umgebungen. Verwenden Sie ihn am besten sparsam, um Glanz auf Hochglanzpapier vermeiden, aber auf Thermopapierbelegen kann ein leichter Blitz die Lesbarkeit verbessern. Der Trick besteht darin, ausreichend Abstand und einen Winkel einzuhalten, der Reflexionen minimiert.
Im Farbmodus können Sie zwischen drei Modi wechseln: Farbe, Graustufen und Schwarz und WeißDer Farbmodus wird für Stempel oder andere farbige Elemente empfohlen, während Schwarzweiß den kontrastreichsten Text und leichte Dateien bietet. Graustufen sind ein hervorragender Kompromiss, wenn Sie Details erhalten möchten, ohne die Größe der PDF-Datei zu erhöhen.
Schließlich können Sie in der Dokumentvorschau Seiten neu anordnen, schneiden Sie Kanten präzise zu und drehen Sie falsch zugeschnittene Kanten. Diese Anpassungen sind schnell erledigt, werden vor der PDF-Erstellung angewendet und ermöglichen dem Empfänger eine saubere, ansprechende und professionell aussehende Datei.
Android Today: Wo ist die Funktion und eine Alternative mit Files by Google?
Auf Android hat sich die Situation geändert mit die zeit. Beim ersten Start hat WhatsApp den Scanner nicht für alle Nutzer des Systems in die App integriert, und mehrere Medien gaben an, dass er nicht offiziell verfügbar sei. Mittlerweile gibt es Android-Telefone, auf denen die Option „Dokument scannen“ bereits in Dokumenten im Anhängen-Button erscheint, genau wie auf dem iPhone. Wenn beim Öffnen von Dokumenten die Option „Aus Dateien auswählen“, „Foto oder Video auswählen und Dokument scannen“ angezeigt wird, können Sie die derselbe Ablauf, der in iOS erklärt wird und senden Sie das Ergebnis sofort.
Wenn es immer noch nicht erscheint, ist die bequemste Alternative Google-Dateien, ein weit verbreiteter Dateimanager mit einer speziellen Schaltfläche zum Scannen von Dokumenten. Er funktioniert praktisch identisch mit WhatsApp auf dem iPhone: Er erkennt Kanten, korrigiert die Perspektive und ermöglicht das Anwenden von Filtern, bevor alles in ein PDF konvertiert wird. Anschließend können Sie das PDF einfach über das Dateimenü auf WhatsApp teilen.
Der Vorgang mit Google Files ist einfach und schnell, auch wenn Sie mehrere Seiten scannen. Wenn Sie die Scanfunktion öffnen, sehen Sie die Kamera mit automatischer Aufnahme, die aktiv wird, wenn sie ein Rechteck einrahmt. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie in den manuellen Modus wechseln und drücken, wenn Sie fertig sind. Das System speichert jede Seite in einer Vorschau und ermöglicht es Ihnen, Ränder zu entfernen, genauer zuzuschneiden oder Kontrastfilter anwenden sodass der Text mühelos gelesen werden kann.
- Scannen Sie alle benötigten Seiten. Tippen Sie anschließend auf „Fertig“. Die App erstellt ein PDF mit den verarbeiteten Bildern, sortiert und einsatzbereit.
- Öffnen Sie die PDF-Datei aus „Dateien“ und wählen Sie „Teilen“Wählen Sie WhatsApp, wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus und fügen Sie vor dem Senden gegebenenfalls einen Kommentar hinzu.
- Wenn Ihr Hersteller Files by Google nicht standardmäßig enthält, können Sie es kostenlos im Play Store herunterladen. Es ist leicht und bietet auch weitere Dienstprogramme zur Verwaltung Ihrer Lagerung.
Obwohl diese Alternative einen weiteren Schritt erfordert, es braucht sehr wenig Und das Ergebnis ist dem des eingebauten Scanners sehr ähnlich. Wenn WhatsApp die Option generell für alle Android-Nutzer freischaltet, wird der Arbeitsablauf noch einfacher, da man die Konversation nicht mehr verlassen muss, um das vor einem liegende Papier zu scannen.
Ein Sicherheitshinweis, der nie zu viel ist: PDFs mit einem Passwort schützen Wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten, empfiehlt es sich, sie in Ihrem Dateimanager zu speichern. Vermeiden Sie es, sensible Daten an Fremde zu senden. Wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten, sollten Sie PDFs beim Speichern in Ihrem Dateimanager mit einem Passwort schützen. Versuchen Sie außerdem, immer auf einer kontrastreichen Oberfläche und bei guter Beleuchtung zu scannen. Wenn Sie einen grünen Rahmen auf dem Bildschirm oder einen präzisen automatischen Zuschnitt sehen, ist dies ein Zeichen dafür, dass die Erkennung ordnungsgemäß funktioniert.
Mit all dem wird das Scannen von WhatsApp zu einer alltäglichen Geste: Chat öffnen, aufschreiben, prüfen und senden. Ob Tickets, Quittungen, Notizen oder Verträge, die Die Erfahrung ist agil und unkompliziertWenn Sie die Funktion noch nicht haben, füllt Files by Google auf Android die Lücke perfekt, bis Sie das Update mit der nativen Option erhalten.
Dank des integrierten Scanners, des Editors mit Zuschneiden und Filtern und der PDF-Generierung WhatsApp festigt seine Position als umfassendes Tool für die Papierverwaltung unterwegs.Dank der Verfügbarkeit des iPhone, der laufenden Einführung und robusten Android-Alternativen können Sie jetzt Dokumente mit klaren Ergebnissen und sofortiger Bereitstellung digitalisieren und so Ihre Gespräche und Dokumentationen an einem Ort vereinen.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.