So richten Sie IMAP, POP und SMTP ein: Eine vollständige Anleitung zur Verwendung Ihrer E-Mail auf jedem Client

Wenn wir unsere E-Mails von einer Anwendung wie Outlook, Thunderbird oder sogar von unserem Mobiltelefon aus verwalten möchten, ist es wichtig zu verstehen, wie Protokolle wie IMAP, POP3 und SMTP funktionieren. Diese drei Namen mögen wie unwichtige technische Akronyme erscheinen, aber sie bilden tatsächlich die Grundlage dafür, dass Ihre Nachrichten korrekt ankommen, egal ob Sie sie lesen oder senden. Und wie so oft kann eine falsche Auswahl oder Einrichtung zu frustrierenden Fehlern oder sogar zum Verlust wichtiger E-Mails führen.

In diesem Artikel werden wir erklären auf einfache, aber vollständige Weise wie Sie Ihre E-Mail-Konten mit diesen Protokollen konfigurieren, sodass Sie nicht nur verstehen, wozu IMAP, POP und SMTP dienen, sondern auch, wie Sie das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Protokoll auswählen und richtig konfigurieren, unabhängig davon, ob Sie Windows, Mac, Mobiltelefon oder ein anderes Gerät. Machen Sie sich bereit, denn hier erklären wir Ihnen alles Schritt für Schritt.

Was sind IMAP, POP und SMTP und wofür werden sie verwendet?

Beginnen wir mit den Grundlagen: Diese drei Protokolle ermöglichen es Mailprogrammen, mit den Servern kommunizieren wo sich Ihre Nachrichten befinden. Obwohl sie unterschiedlich funktionieren, sind sie alle notwendig, damit Sie E-Mails von einem Manager wie Outlook, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird abrufen, empfangen und senden können.

POP3-Protokoll: Was ist es und wann wird es verwendet?

Das POP3-Protokoll (Post Office Protocol Version 3) dient dazu, Laden Sie E-Mails vom Server auf Ihr Gerät herunter. Nach dem Download werden sie in der Regel vom Server gelöscht, was bedeutet, dass Sie haben nur auf dem Gerät Zugriff auf diese Nachrichten, von dem Sie sie heruntergeladen haben..

Es ist nützlich, wenn:

• Sie überprüfen Ihre E-Mails nur von einem Gerät aus..
• Sie möchten Speicherplatz auf dem Server freigeben Herunterladen und Löschen von E-Mails an der Quelle.
• Sie müssen keine Nachrichten synchronisieren zwischen mehreren Geräten.

Wenn Sie jedoch eine Kopie auf dem Server behalten möchten, bieten Ihnen viele E-Mail-Clients die Option, „eine Kopie der Nachrichten auf dem Server zu belassen“. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass nicht mehrere Geräte gleichzeitig herunterladen, da es sonst zu doppelten Nachrichten oder Synchronisierungsfehlern kommen kann.

IMAP-Protokoll: Wozu dient es und warum wird es empfohlen?

IMAP (Internet Message Access Protocol) ermöglicht die Mail bleibt auf dem Server und wird nicht dauerhaft auf das Gerät heruntergeladen. Stattdessen wird auf eine Kopie zugegriffen und alle Änderungen vorgenommen (Lesen, Archivieren, Löschen usw.). synchronisiert über alle Geräte hinweg.

Dies ist ideal, wenn:

• Sie verwenden mehrere Geräte, um Ihre E-Mails abzurufen (Mobiltelefon, Computer, Tablet…)
• Sie möchten von überall auf Ihr Postfach zugreifen und alle Änderungen aktualisiert sehen..
• Sie müssen Ordner wie „Gesendet“, „Entwürfe“ oder „Dateien“ zwischen Geräten synchronisieren.

Der Hauptnachteil besteht darin nimmt mehr Platz auf dem Server ein, aber wenn Sie einen Dienst mit guter Kapazität haben Lagerung oder Sie können Ihr Kontingent erhöhen, es ist zweifellos das Praktischste und Modernste.

SMTP: Die Outbound-Brücke zum Versenden von E-Mails

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll ausschließlich für den E-Mail-Versand konzipiert. Jedes Mal, wenn Sie auf „Senden“ klicken, verwendet Ihr E-Mail-Client SMTP, um den Ausgangsserver zu kontaktieren und die Nachricht an den Empfänger zu übermitteln.

Es ist wichtig, darauf zu achten:

• SMTP übernimmt nur das Senden, nicht des Empfangs oder der Speicherung.
• Erfordert die korrekte Konfiguration von Port, Authentifizierung und Verschlüsselung um sicherzustellen, dass Nachrichten fehlerfrei gesendet werden.
• Wenn die Konfiguration von SMTP fehlschlägt, Sie können keine E-Mails senden, obwohl Sie sie problemlos empfangen können.

IMAP vs. POP3: Welches sollten Sie wählen?

Dies hängt stark davon ab, wie Sie E-Mail verwenden. Hier ist ein kurzer Vergleich:

característica	IMAP	POP3
Stauraum	Auf dem Server	Auf dem lokalen Gerät
Nutzung auf mehreren Geräten	Vollständig synchronisiert	Es wird nicht synchronisiert
Offline-Zugriff	Limitado	Trikotset
Serverplatz erforderlich	Bürgermeister	Weniger
Empfohlen, wenn…	Sie verwenden mehrere Geräte und müssen diese synchronisieren	Sie verwenden nur einen Computer und möchten Serverplatz sparen.

Allgemeine IMAP-, POP- und SMTP-Einstellungen

Die Schritte können je nach E-Mail-Client und Anbieter leicht variieren. Dies sind jedoch die normalerweise erforderlichen Grundeinstellungen:

Konfigurieren Sie den Posteingangsserver (IMAP/POP).

• IMAP-Server: Normalerweise ist es so etwas wie imap.yourdomain.com oder outlook.office365.com
• IMAP-Port: 143 (ohne Verschlüsselung) oder 993 (mit SSL)
• POP-Server: so etwas wie pop.yourdomain.com oder pop.gmail.com
• POP-Port: 110 (ohne Verschlüsselung) oder 995 (mit SSL)
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: die Ihres E-Mail-Kontos
• SSL: Es wird empfohlen, es zu aktivieren, wenn der Anbieter es unterstützt

Konfigurieren des Postausgangsservers (SMTP)

• SMTP-Server: smtp.IhreDomain.com, smtp.office365.com oder smtp.gmail.com
• SMTP-Port: 25, 465 (mit SSL) oder 587 (mit STARTTLS)
• Authentifizierung: Ja, verwenden Sie denselben wie für den Posteingangsserver
• SSL/TLS: zwingend erforderlich, um eine Sperrung durch den Anbieter zu vermeiden

Spezifische Empfehlungen nach E-Mail-Anbieter

Google Mail

In Gmail ist es notwendig Aktivieren Sie den IMAP-Zugriff über die Webeinstellungen, auf der Registerkarte „Weiterleitung und POP/IMAP“. Darüber hinaus wird empfohlen, für zusätzliche Sicherheit OAuth-kompatible Clients zu verwenden. Outlook 2019, Apple Mail und andere Apps moderne unterstützen es. Sie können auch mehr darüber erfahren, wie Android-Messaging einrichten.

Outlook.com und Microsoft 365

Es ist üblich, dass Sie IMAP-Berechtigungen auf der Seite „Letzte Aktivitäten“ manuell aktivieren müssen (account.live.com/activity). Darüber hinaus wird empfohlen, dass Sie Ihre Servereinstellungen in Outlook Web App überprüfen. Dort finden Sie im Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“ die erforderlichen Informationen zu IMAP, POP und SMTP. Wenn Sie Hilfe benötigen, folgen Sie Dieses Tutorial zum Planen des E-Mail-Versands in Outlook.

Benutzerdefinierte Server (z. B. IONOS, SiteGround oder Active24)

Bei Hosting-Diensten erfordert der Zugriff auf E-Mails, dass Ihr Gerät kompatibel ist mit TLS 1.2 oder höher. Viele Dienste erfordern die Ports 993 (IMAP), 995 (POP) und 465 oder 587 für SMTP. Sie müssen die Sicherheit richtig einrichten und Ihre vollständige Adresse als Benutzernamen verwenden.

Häufige Fehler beim Einrichten von E-Mails und wie man sie behebt

E-Mail-Versand fehlgeschlagen (SMTP)

• Verwenden Sie a falscher Port (z. B. 25 vom Anbieter gesperrt).
• Nicht haben Authentifizierung aktiviert SMTP.
• Mangel an SSL/TLS-Zertifikat oder schlecht definierte Sicherheitseinstellungen.

E-Mails werden nicht synchronisiert (IMAP)

• Veralteter oder nicht unterstützter E-Mail-Client.
• Instabile Verbindung verhindert Echtzeitsynchronisierung.
• Zu viele E-Mails oder große Ordner können den Vorgang verlangsamen.

Doppelte oder verlorene E-Mails (POP)

• Aktivieren Sie „Eine Kopie auf dem Server hinterlassen“, ohne genau zu wissen, wie die Synchronisierung erfolgt.
• Verschiedene Konfigurationen mit POP auf unterschiedlichen Geräten.

So richten Sie Outlook, Thunderbird und Apple Mail ein

Die meisten dieser Apps ermöglichen eine manuelle Konfiguration. Wählen Sie einfach „Konto hinzufügen“, wählen Sie „Manuelle Einrichtung oder POP/IMAP“ und geben Sie dann Ihren Server, Port und Ihre Authentifizierungsdetails wie oben erläutert ein. In Thunderbird werden sie beispielsweise automatisch erkannt, Sie können sie aber nach Wunsch anpassen. In Apple Mail müssen Sie die Server manuell angeben, wenn der Assistent beim ersten Versuch fehlschlägt. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, besuchen Sie unseren Artikel über So löschen Sie gesendete E-Mails in Outlook.

Die Verwendung von IMAP, POP3 und SMTP muss nicht kompliziert sein, wenn Sie wissen, was Sie tun. In diesem umfassenden Handbuch haben wir erläutert, wann sich die Wahl eines Protokolls gegenüber einem anderen empfiehlt, wie Sie Ports richtig konfigurieren, Sicherheitsmaßnahmen wie SSL/TLS ergreifen und wie Sie die häufigsten Fehler in Systemen oder Anwendungen beheben. Durch die Wahl der richtigen Einstellungen können Sie das Beste aus Ihren E-Mails herausholen, unabhängig davon, welches Gerät oder welchen Client Sie verwenden.