So integrieren Sie Outlook in OneNote: Vollständige Anleitung und beste Tipps

Können Sie sich vorstellen, Ihre E-Mails, Aufgaben und Besprechungsnotizen problemlos an einem Ort verwalten zu können? Die Integration von Outlook mit OneNote Es ist zu einem der leistungsstärksten Tools für alle geworden, die Produktivität und Organisation in ihrem täglichen Leben suchen, sei es beruflich oder privat. Durch diese Kombination Es ist möglich, eine umfassende Kontrolle über E-Mails, Besprechungen, Erinnerungen und wichtige Notizen zu behalten., was das Informationsmanagement und die Teamarbeit erleichtert.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Integration von Outlook mit OneNote wissen müssen., um das Beste aus beiden Anwendungen herauszuholen. Wir werden Funktionen und Integrationsmöglichkeiten auf verschiedenen Plattformen untersuchen (Windows, Download Mac, Web), Methoden zum Senden von Informationen von einem Programm zum anderen, wie man mit Aufgaben, Besprechungen und E-Mails arbeitet, Lösungen für mögliche Probleme und sogar Tricks um Ihren Alltag zu verbessern mit praktischen Ratschlägen und Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Warum Outlook mit OneNote integrieren?

Vereinigend OneNote und Outlook das wirst du bekommen Informationen, die in Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender und Ihrer Aufgabenliste eingehen ist direkt mit Ihren Notizen und Projekten verbunden. Dies ermöglicht Ihnen Zentralisieren Sie alle Dokumente, Zeitpläne und offenen Punkte in einem einzigen System, um Verwirrung oder den Verlust relevanter Informationen zu vermeiden.

Zu den bemerkenswerten Vorteilen dieser Integration gehören:

• Vollständige Aufzeichnung der Besprechungen und Zusammenarbeit: Sie können Details zu Tagesordnungen, Teilnehmern, Entscheidungen und Aufgaben an einem Ort speichern.
• Effizientes Aufgabenmanagement, wodurch Ihre Notizen in OneNote direkt als Outlook-Aufgaben synchronisiert werden.
• E-Mail-Organisation, Nachrichten oder Anhänge in thematischen Notizbüchern speichern und bei Bedarf abrufen.
• verbesserte Zusammenarbeit dank der Möglichkeit, Notizen, Protokolle oder Informationen direkt mit Ihren Besprechungskontakten zu teilen.

Darüber hinaus verfügt OneNote über eine sehr flexible Benutzeroberfläche, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst. Sie können benutzerdefinierte Abschnitte erstellen, diese nach Belieben organisieren und Seiten unbegrenzt zwischen Notizbüchern verschieben.

Senden Sie Outlook-E-Mails und Besprechungen an OneNote

Die Funktion „An OneNote senden“ Es ist der Schlüssel zum Übertragen von Informationen aus Outlook in Ihre Notizen. Sie können damit E-Mails, Besprechungseinladungen und andere Elemente ganz einfach in den von Ihnen ausgewählten Abschnitten und Notizbüchern in OneNote speichern.

Der Vorgang ist sehr ähnlich, unabhängig davon, ob Sie Outlook für Windows, Mac oder die Webversion verwenden. Die allgemeinen Schritte sind:

1. Öffnen Sie in Outlook die E-Mail oder Besprechung, die Sie an OneNote senden möchten.
2. Suchen und klicken Sie darauf OneNote-Symbol oder „An OneNote senden“ in der Symbolleiste.
3. wählen Notizbuch und Abschnitt wo Sie den Inhalt speichern.
4. Bestätigen Sie mit „Speichern“.

Der Betreff der E-Mail oder Besprechung wird zum Seitentitel in OneNote und der Datum (und Uhrzeit Originale, wodurch das spätere Auffinden dieser Informationen erleichtert wird.

Nach dem Speichern können Sie die Seite beliebig in andere Abschnitte oder Notizbücher verschieben oder sie nach Bedarf freigeben.

Unterstützte Outlook-Versionen für „An OneNote senden“

Das Add-In „An OneNote senden“ ist in den meisten aktuellen Versionen von Outlook verfügbar:

• Outlook für Windows: Enthalten in Outlook 2016, 2021 und Outlook für Microsoft 365.
• Outlook für Mac: Verfügbar in den neuesten Desktop-Versionen.
• Outlook für das Web (Outlook Online und Outlook.com): Sie können von jedem Browser aus darauf zugreifen.

Denken Sie daran, dass Outlook 2019 unterstützt diese Funktion nicht und ältere Versionen verwendeten ein COM-Add-In, das möglicherweise eine manuelle Aktivierung erfordert.

So aktivieren oder wiederherstellen Sie das Add-In „An OneNote senden“

Wenn das OneNote-Symbol nicht im Outlook-Menüband angezeigt wird, ist das Add-In wahrscheinlich inaktiv oder deaktiviert. So aktivieren Sie es unter Windows:

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > Plugins.
2. Suche im Bereich inaktive Plugins «OneNote-Notizen zu Outlook-Elementen«.
3. Unten, in Verwalten, wählen Sie "COM Add-ins" und drücken Sie Ir.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für OneNote und klicken Sie auf OK.

Sie sollten jetzt die OneNote-Schaltfläche sehen, wenn Sie E-Mails, Aufgaben oder Besprechungen in Outlook auswählen.

Wenn die Funktion auf dem Mac nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook für Mac haben, da frühere Versionen diese Integration nur für Office Insider-Benutzer zuließen.

Erstellen Sie Outlook-Aufgaben aus OneNote und umgekehrt

Einer der interessantesten Vorteile ist die Möglichkeit, Erstellen Sie Outlook-Aufgaben aus Ihren OneNote-Notizen und dass beide Anwendungen die Informationen synchron halten. Somit Was Sie auf einer Site als abgeschlossen markieren, wird automatisch auf der anderen Site angezeigt..

Dafür:

1. Wählen Sie den Text aus Ihrer OneNote-Notiz aus, den Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Outlook-Aufgaben und wählen Sie die Frist (heute, morgen, personalisiert …).
3. Die Aufgabe wird in Ihrer Outlook-Liste und in der Notiz selbst angezeigt, mit einer Markierung zur Nachverfolgung.

Sie können auch den umgekehrten Weg gehen: Verwenden Sie aus einer Outlook-Aufgabe die OneNote-Schaltfläche, um sie im Notizbuch und Abschnitt Ihrer Wahl zu speichern.

Um es als abgeschlossen zu markieren, tippen Sie einfach auf den Indikator in einer der Apps.

So speichern Sie E-Mails und Anhänge in OneNote

Zusätzlich zu Aufgaben und Besprechungen können Sie beliebige E-Mail-Nachrichten oder sogar Anhänge in OneNote speichern, um relevante Informationen nach Projekt, Kunde oder Ereignis zu organisieren.

Der einfachste Vorgang:

1. Wählen Sie die gewünschte(n) E-Mail(s) in Outlook aus.
2. Klicken Sie auf das OneNote-Symbol im Menüband.
3. Wählen Sie Notizbuch und Abschnitt aus und bestätigen Sie.

Es ist auch möglich, E-Mails über eine spezielle E-Mail-Adresse direkt an OneNote zu senden:

• Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie auf https://www.onenote.com/EmailToOneNote und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre E-Mail-Adresse zuzuordnen.
• Senden Sie E-Mails oder Notizen an me@onenote.com von der registrierten Adresse.
• Die Nachricht wird automatisch in dem Abschnitt gespeichert, den Sie während der Einrichtung ausgewählt haben.

Sie können diese Seiten nach Bedarf verschieben, kopieren oder löschen und behalten so Ihre relevanten Informationen zur Hand.

Integrieren von Besprechungsdetails in OneNote

Um Besprechungsdetails aufzuzeichnen, können Sie Informationen wie Datum, Thema, Teilnehmer und Tagesordnung direkt aus Ihrem Outlook-Kalender in OneNote einfügen:

1. Wählen Sie in OneNote Startseite > Besprechungsdetails.
2. Wählen Sie aus der Liste das Meeting aus, an dem Sie interessiert sind (Sie können bei Bedarf nach anderen Terminen suchen).
3. Klicken Sie auf „Details einfügen“, um alle Details in Ihrer Notiz anzuzeigen.

Diese Angaben werden als editierbarer Text hinzugefügt, sodass Sie diese ergänzen, Informationen ändern oder alles löschen können, was Sie nicht interessiert, beispielsweise Teilnehmer, die letztendlich nicht erschienen sind.

OneNote-Feed in Outlook (Outlook für das Web und Outlook.com)

Der Aufruf OneNote-Quelle Ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Notizen aus verschiedenen Anwendungen (OneNote, Haftnotizen, Samsung Notes usw.) direkt aus Outlook im Web. So verwenden Sie es:

1. Öffnen Sie Outlook im Web und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste (oben rechts) auf das Symbol „OneNote-Feed“.
3. Sie sehen Ihre letzten Notizen, OneNote-Seiten und Haftnotizen, die mit Ihrem Konto synchronisiert sind.

Sie können neue Haftnotizen erstellen, vorhandene bearbeiten und sie direkt in eine neue, beantwortete oder weitergeleitete E-Mail ziehen. Sie können auch OneNote- oder Samsung Notes-Seiten öffnen (letztere können nur angezeigt werden).

integrieren Outlook und OneNote Es ist die ideale Kombination für alle, die die Verwaltung von E-Mails, Aufgaben, Besprechungen und Notizen vereinheitlichen, eine hervorragende Organisation erreichen und die Zusammenarbeit mit Kollegen erleichtern möchten. Wenn Sie die von uns erläuterten Methoden befolgen, haben Sie alle Informationen zu Ihren Projekten immer zur Hand und vermeiden, dass wichtige Details verloren gehen.Passen Sie die Funktionen an Ihren Arbeitsstil an und Sie werden feststellen, wie Ihre Produktivität von Tag zu Tag steigt.