Ultimativer Leitfaden: So funktionieren KI-Guthaben in Microsoft 365 und Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Die Integration künstlicher Intelligenz in Microsoft 365 hat die Nutzung klassischer Office-Anwendungen und anderer Microsoft-Programme grundlegend verändert. Copilot, der KI-gestützte Assistent, entwickelt sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die Zeit sparen, Aufgaben automatisieren und ihre Produktivität steigern möchten – ob zu Hause oder im Büro. Die Nutzung ist jedoch durch ein monatliches Guthabensystem eingeschränkt, das die Häufigkeit der KI-Nutzung in Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notizen, Designer, Paint und Fotos sowie weiteren Anwendungen begrenzt.

Was genau ist dieses KI-Guthabensystem? Was können Nutzer von Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro oder Nutzer kostenloser Apps wie Designer nutzen und was nicht? Wie werden diese Guthaben verwaltet, was passiert, wenn sie aufgebraucht sind, und worin unterscheiden sich die verschiedenen Abonnements? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles Wissenswerte – mit praktischen Beispielen, Tipps , Hinweisen und Empfehlungen, damit Sie jedes KI-Guthaben Ihres Abonnements optimal nutzen können.

Was sind KI-Guthaben in Microsoft 365?

Microsoft 365 KI-Guthaben sind digitale Einheiten zur Messung und Verwaltung der Nutzung von KI-Funktionen in Microsoft-Anwendungen. Jedes Mal, wenn Sie Copilot (oder eine andere KI-Funktion) verwenden, um Text zu generieren, ein Bild zu bearbeiten, eine Tabelle zu erstellen, ein Dokument zusammenzufassen oder einen anderen intelligenten Prozess durchzuführen, wird ein Guthaben von Ihrem monatlichen Guthaben abgezogen. Dadurch kann Microsoft den Zugriff auf KI ausbalancieren und deren Verbrauch kontrollieren, sodass alle Abonnenten von diesen Funktionen profitieren können, ohne die verfügbaren Ressourcen zu überlasten.

Dieses System ähnelt einer Monatskarte: Ihnen wird eine bestimmte Anzahl an Credits zugewiesen, die bei Nutzung automatisch abgezogen werden. Sind Ihre Credits aufgebraucht, wird Ihr Zugriff auf die KI bis zum Folgemonat gesperrt, es sei denn, Sie wechseln zu einem höherwertigen Tarif wie Copilot Pro. Nicht verbrauchte Credits verfallen am Monatsende, da sie nicht in den nächsten Monat übertragen werden.

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Für wen gilt das KI-Kreditsystem?

Microsoft verteilt KI-Guthaben je nach Anwendungstyp und Abonnement unterschiedlich:

• Microsoft 365 Personal & Family: Benutzer mit diesen Abonnements erhalten 60 KI-Credits pro Monat für Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Fotos und Notepad.
• Microsoft Designer (kostenlos): Nutzer, die ausschließlich die kostenlose App nutzen, erhalten 15 monatliche Credits für die KI-gestützte Bildgenerierung und -bearbeitung.
• Copilot Pro: Dieser Plan hebt das monatliche Kreditlimit auf und ermöglicht die unbegrenzte Nutzung der KI-Funktionen.
• Unternehmen und AI Builder: In Businessplänen oder professionellen Lösungen wie AI Builder sind erweiterte und anpassbare Kreditsysteme mit separaten Regeln und Limits verfügbar, auf die wir später noch eingehen werden.

Hinweis: Sie müssen der Abonnementinhaber sein, um auf die Guthaben zugreifen zu können. Bei Microsoft 365 Family hat nur der Hauptnutzer Zugriff auf das monatliche Guthaben.

Andere Mitglieder, mit denen Sie das Abonnement teilen, können Copilot in Word, Excel usw. nicht verwenden. Dies kann sich in Zukunft ändern, aber derzeit hat der Inhaber den vollen Nutzen.

Kreditsystem: So funktioniert es und was Sie tun können

Jede relevante Aktion, die Sie mit Copilot- oder KI-Funktionen durchführen, zählt als ein verbrauchter Credit.

• Wenn Sie Copilot beispielsweise bitten, Ihnen beim Verfassen einer E-Mail oder beim Zusammenfassen eines Textes in Word zu helfen, wird Ihnen ein Credit abgezogen.
• In PowerPoint zählt die Aufforderung an die KI, eine Präsentation von Grund auf mit Bildern und Diagrammen zu erstellen, als eine weitere verbrauchte Aktion.
• Jedes Mal, wenn Sie im Designer mit KI ein Bild erstellen oder bearbeiten, wird eine Gutschrift von Ihrer monatlichen Gebühr abgezogen.

Der Guthabenzähler wird am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt, unabhängig davon, ob Sie einen kostenpflichtigen Tarif haben oder nur kostenlose Apps nutzen.

Bitte beachten Sie, dass Guthaben personengebunden und nicht übertragbar ist . Sie können ungenutztes Guthaben weder an andere Nutzer übertragen noch Restguthaben in spätere Monate mitnehmen.

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Guthaben in Copilot: Monatslimit und Verbrauch

Bei Microsoft 365 Personal und Family beträgt das Standardlimit 60 monatliche Gutschriften . Diese Gutschriften wirken sich auf Folgendes aus:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Designerin
• Lackierung
• Bilder
• Block notas

Jede relevante Nutzung von KI in diesen Apps verbraucht ein Guthaben. Wenn Sie beispielsweise Copilot 60 Mal im Monat verwenden, blockiert Ihr System weitere KI-Aktionen, bis Ihr monatliches Guthaben wieder aufgefüllt ist.

Wie erfahre ich den Guthabenstand?

In Ihrem Profil auf account.microsoft.com können Sie Ihr aktualisiertes AI-Guthaben einsehen. Gehen Sie zum Abschnitt „Microsoft 365 verwalten“ und prüfen Sie das „AI-Guthaben“. Dort sehen Sie, wie oft Sie Copilot oder AI in diesem Monat noch nutzen können.

Denken Sie daran, dass der Zähler jeden Monat auf Null zurückgesetzt wird und Sie Ihre Gutschriften erneut erhalten, aber was Sie nicht verwenden, geht verloren.

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Was passiert, wenn Sie alle Ihre KI-Credits aufbrauchen?

Sobald Ihre 60 monatlichen Guthaben in Microsoft 365 aufgebraucht sind, verlieren Sie bis zum Folgemonat den Zugriff auf Premium-KI-Funktionen, es sei denn, Sie wechseln zu Copilot Pro , das unbegrenzt nutzbar ist. Microsoft nutzt dieses System, um den Copilot Pro-Plan (derzeit 22 € pro Monat) zu bewerben, bei dem das Guthabensystem entfällt und Sie die KI so oft wie gewünscht nutzen können.

Wer intensiv mit KI arbeitet, kann in der Praxis schnell feststellen, dass die Credits vor Monatsende aufgebraucht sind . Unternehmen und professionelle Anwender entscheiden sich üblicherweise für Copilot Pro, für die meisten Privatanwender reichen 60 Credits jedoch für den regelmäßigen Gebrauch aus.

Gibt es Tricks oder Methoden, um sie besser zu nutzen? Ja, Sie können Ihre KI-Aktionen planen, präzisere Eingabeaufforderungen verwenden und vor allem Credits für wirklich wichtige Aufgaben anstatt für unnötige Experimente reservieren.

Welche KI-Funktionen werden durch das Kreditsystem abgedeckt?

Das System umfasst Copilot-Anfragen und KI-Aktionen in nahezu allen modernen Microsoft 365-Anwendungen . Hier einige praktische Beispiele:

• Wort: Erstellen Sie Entwürfe, passen Sie den Ton eines Textes an, fassen Sie Dokumente zusammen, verfassen Sie automatisierte E-Mails, erstellen Sie intelligente Tabellen und Listensteuerelemente.
• Excel: Erstellen Sie automatische Vorlagen, analysieren Sie Daten, generieren Sie Zusammenfassungen von Finanzvariablen, automatisieren Sie Formeln oder transformieren Sie Datenblätter.
• Steckdose: Erstellen Sie Präsentationen von Grund auf mit Text, fügen Sie KI-generierte Bilder ein, organisieren Sie Informationen und entwerfen Sie optimierte Folien.
• Ausblick: Verfassen Sie maßgeschneiderte E-Mails, fassen Sie lange Gespräche zusammen, planen Sie automatische Antworten und priorisieren Sie Nachrichten mit KI.
• OneNote und Notepad: Intelligente Notizorganisation, Listenerstellung, schnelle Vorschläge zur Planung oder Erinnerungen.
• Designer, Farbe und Fotos: Erstellen und Bearbeiten unveröffentlichter Bilder, Entfernen von Elementen aus einem Foto, Erstellen visueller Kompositionen aus Text, automatisches Verbessern von Fotos.

Letztendlich wird für alles, was damit verbunden ist, dass Sie die KI bitten, die schwere Arbeit für Sie zu erledigen (egal, ob es sich um Text oder Bilder handelt), eines dieser Credits verbraucht.

Einschränkungen, Ausnahmen und Überlegungen je nach App und Benutzertyp

Microsoft hat mehrere wichtige Beschränkungen und Ausnahmen definiert :

• Altersbeschränkungen: Die Nutzung von KI kann durch das gesetzliche Mindestalter eingeschränkt sein, das je nach Region unterschiedlich ist. Wenn Sie die gesetzlichen Mindestanforderungen nicht erfüllen, können Sie KI nicht nutzen, auch wenn Sie eine Lizenz besitzen.
• Nur der Eigentümer nutzt die Credits in Family: Beim Familienabonnement werden die Credits nicht unter allen Mitgliedern aufgeteilt. nur der Besitzer hat Freude daran. Die übrigen Benutzer haben Basiszugriff ohne Premium-KI.
• Die kostenlose Version von Copilot (oder Apps wie Designer) bietet nur Zugriff auf eingeschränkte Funktionen und eine geringere Anzahl monatlicher Credits.
• In früheren Versionen der Software oder in bestimmten Regionen kann es Unterschiede hinsichtlich der Anzahl der enthaltenen Credits oder Apps geben.

Bemerkenswert ist auch die Möglichkeit, dass sich Microsoft durch die Einführung von Werbeaktionen oder Testversionen von der Konkurrenz abheben könnte, bei denen die Gutschriften für einen begrenzten Zeitraum höher sein könnten.

Was passiert in beruflichen oder geschäftlichen Plänen? (AI Builder und Power Platform)

Das Guthabensystem in Unternehmensplänen ist deutlich komplexer und skalierbarer. Hier kommen Produkte wie AI Builder, Power Apps, Power Automate und Dynamics 365 zum Einsatz, bei denen Guthaben nicht nur für KI in Office, sondern auch für benutzerdefinierte Modelle, Automatisierungen und erweiterte Analysen verwendet werden.

Diese Credits können global für die gesamte Organisation oder je nach Bedarf und Rollen bestimmten Umgebungen zugewiesen werden.

Wie werden diese Geschäftskredite aufgenommen und verwaltet?

• In einigen Premium-Lizenzen enthalten (pro Benutzer, pro App, pro Prozess usw.), aber im Allgemeinen ist es üblich, zusätzliche AI ​​Builder-Guthabenpakete erwerben zu müssen, um die Kapazität an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
• Der Verbrauch wird im Power Platform Admin Center überwacht, wo Administratoren sehen können, wie viele Credits zugewiesen sind und wie viele von verschiedenen Benutzern oder Anwendungen ausgegeben wurden.
• Wenn die Kapazität erschöpft ist, blockiert das System schrittweise die Erstellung und Bearbeitung von KI-Modellen in Umgebungen, die das Limit überschritten haben. Eine vorübergehende Verlängerung der Kredite (200.000 Höflichkeitskredite) kann beantragt werden, obwohl Es ist keine Lösung zur Deckung struktureller Mängel.
• Die Nutzung wird am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt und nicht genutzte Guthaben werden nicht auf den nächsten Zeitraum übertragen.

In einer professionellen Umgebung umfasst jeder Lizenztyp eine bestimmte Anzahl an Credits (z. B. Power Apps Premium 500, Power Automate Premium 5.000, AI Builder-Add-Ins 1.000.000 usw.). Details zu diesen Mengen und Regeln finden Sie regelmäßig im offiziellen Microsoft Power Platform-Leitfaden.

Welche Aktionen verbrauchen KI-Guthaben in Power Apps, AI Builder, Power Automate usw.?

In der professionellen Welt ist fast jede Aktion, die mit AI Builder durchgeführt wird, mit dem Einsatz von Credits verbunden:

• Trainieren von Modellen zur Objekterkennung oder Dokumentverarbeitung
• Generieren Sie Text mit KI in Power Apps, Power Automate oder Copilot Studio
• Visitenkarten scannen, Dokumente analysieren, Bilder klassifizieren, Objekte erkennen
• Ausführen automatisierter Flows mit KI-Aktionen in Power Automate
• Generieren Sie intelligente Nachrichten in benutzerdefinierten Apps oder Bots

Der genaue Verbrauch hängt vom Modell, der Datenmenge und den verarbeiteten Token ab. Microsoft veröffentlicht einen offiziellen Leitfaden mit Preisen und entsprechenden Guthabenangaben, den Sie zur Schätzung Ihrer monatlichen Kosten konsultieren sollten.

Überwachung, Überprüfung und Verwaltung von Krediten

Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, ist es unerlässlich, regelmäßig Ihren Guthabenverbrauch auf der Website Ihres Microsoft-Kontos oder, falls Sie Administrator sind, im Power Platform Admin Center zu überprüfen.

Im häuslichen Umfeld sind Informationen einfach und visuell; Im Geschäftsleben ist der Bericht detaillierter und ermöglicht Ihnen zu erkennen, welche Benutzer, Apps oder Umgebungen die höchsten Ausgaben verursachen. So können Sie Richtlinien anpassen oder Kapazitäten basierend auf den Geschäftsprioritäten neu zuweisen.

Microsoft ermöglicht Administratoren, die Verwendung nicht zugewiesener Guthaben zu blockieren, Kapazitäten zwischen Umgebungen neu zu verteilen und im Falle einer Überkapazität vorübergehende Verlängerungen anzufordern. So wird sichergestellt, dass kritische Prozesse nicht vollständig zum Stillstand kommen.

Was passiert, wenn Sie das Kreditlimit überschreiten?

Wenn Sie das monatliche Kreditlimit überschreiten, sperrt Microsoft nach und nach den Zugriff auf erweiterte KI-Funktionen.

• Zunächst ist lediglich die Erstellung/Bearbeitung neuer KI-Modelle oder Flows gesperrt.
• Bei erheblicher Überschreitung (Verbrauch deutlich über dem Limit) wird die Ausführung von KI-Aufgaben bis zum Folgemonat komplett gesperrt.
• Kreditverlängerungen sollten nur als Übergangslösung und nie zur Deckung laufender Engpässe genutzt werden.

Jede Umgebung/jeder Benutzer ist unabhängig: Wenn eine Umgebung/ein Benutzer sein Limit überschreitet, sind andere Umgebungen/Benutzer davon nicht betroffen, es sei denn, alle globalen Credits der Organisation sind aufgebraucht.

Tipps, Tricks und häufig gestellte Fragen

• Planen Sie Ihre KI-Aktionen um keine Credits für irrelevante Tests zu verschwenden.
• Formulieren Sie Eingabeaufforderungen detaillierter und präziser um mit weniger Interaktionen bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Prüfen Sie vor wichtigen Aktionen Ihr Guthaben.
• Wenn Sie unbegrenzte KI benötigen, sollten Sie ein Upgrade auf Copilot Pro in Betracht ziehen oder (für Unternehmen) zusätzliche Pakete erwerben.
• Denken Sie daran, dass Credits nicht übertragbar sind. und dieser Verbrauch erfolgt monatlich, nicht jährlich.

Einige wiederkehrende Zweifel:

• Kann ich in Microsoft 365 Personal oder Family zusätzliche KI-Guthaben für einen bestimmten Monat erwerben? Nein, die einzige Möglichkeit, die Beschränkung aufzuheben, ist ein Upgrade auf Copilot Pro.
• Was passiert mit nicht verbrauchtem Guthaben? Sie gehen verloren, werden nicht angesammelt.
• Gibt es für Copilot Free Guthaben? Ja, aber in viel geringerer Anzahl und für eingeschränkte Funktionen.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich Copilot- und KI-Dienste?

Microsoft bietet in jeder Hauptanwendung (Word, Excel, PowerPoint) die Möglichkeit, Copilot direkt über das Einstellungsmenü zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies ist nützlich für Anwender, die lieber manuell arbeiten, sowie für akademische Einrichtungen und Organisationen, die eine strengere Kontrolle über den KI-Einsatz benötigen.

Ebenso können Sie verwalten, welche Konten Zugriff haben und wer das Abonnement besitzt, was besonders im Fall von Microsoft 365 Family relevant ist.

Microsoft Designer und KI für Bilder: Spezifische Credits

Microsoft Designer, die KI-gestützte App zum Erstellen und Bearbeiten von Bildern, ist ebenfalls in den Abonnements „Personal“ und „Family“ enthalten. Die KI-Guthaben für Designer werden mit dem monatlichen Limit für andere Apps geteilt.

Wenn Sie also viele Bilder erstellen oder in Designer, Paint oder Fotos automatisch bearbeiten, ist Ihr AI-Guthaben für diesen Monat früher aufgebraucht. Der Copilot Pro-Plan hebt diese Einschränkungen auf.

Die kostenlose Edition von Designer bietet nur 15 monatliche Credits und ist auf Gelegenheitsnutzer ausgerichtet.

Wichtige Unterschiede zwischen Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder und kostenlosen Plänen

Der Schlüssel liegt in der Kontrolle der Guthaben, der Art der zulässigen Aktionen, der Exklusivität der KI-Funktionen und des Benutzerprofils, das jeder Plan nutzt:

• Microsoft 365 Personal/Family: 60 monatliche Guthaben, Zugriff auf Copilot und integrierte KI-Apps, nur für den Besitzer des Familienplans.
• Copilot Pro: Unbegrenzte KI-Nutzung, früher Zugriff auf neue Funktionen, Vorteile bei der Bildgenerierung, konzipiert für fortgeschrittene/professionelle Benutzer.
• Designer (kostenlos): 15 monatliche Credits nur für KI-Bilder.
• KI-Entwickler/Unternehmen: Deutlich höhere Guthaben, konfigurierbar nach Umgebung und Benutzer, mit zentraler Überwachung und Verwaltung.
• Kostenloser Copilot: Eingeschränkter Zugriff mit weniger Guthaben und unterstützten Apps.

Durch die Preisaktualisierung und die Einbeziehung von KI in alle Konten wird es für Benutzer immer wertvoller, und Microsoft bietet Alternativen für diejenigen, die KI nicht benötigen oder verwenden möchten (Basic-, Personal Classic-, Classic Family-Pläne usw.).

Datenschutz: Nutzen Sie Copilot… und Ihre Daten?

Microsoft garantiert, dass die Daten, die Sie mit Copilot in Microsoft 365 teilen (Dokumente, Eingabeaufforderungen, Bilder, Antworten), nicht zum Trainieren externer Modelle verwendet oder an Dritte weitergegeben werden. Alles ist darauf ausgerichtet, KI zur Unterstützung des Nutzers einzusetzen, ohne dessen Privatsphäre zu beeinträchtigen. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte jederzeit direkt in der Suite konfigurieren.

Mit diesem Ansatz können Benutzer die Vorteile der KI nutzen und haben dabei die Gewissheit, dass ihre Dateien nicht zu kommerziellen Zwecken oder zur Verbesserung allgemeiner Modelle analysiert werden.

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Preise, Änderungen und Abonnement-Alternativen

Die Einführung von Premium-KI hat zu einer Preiserhöhung für Abonnements geführt: Sowohl Microsoft 365 Personal als auch Family sind um 3 € pro Monat teurer geworden, nachdem der Zugriff auf Copilot und die zugehörigen Guthaben erweitert wurde. Bestehende Nutzer behalten ihren bisherigen Preis bis zur nächsten Verlängerung.

Wenn Sie keine KI verwenden möchten, können Sie sich für Pläne ohne Copilot oder Guthaben entscheiden, beispielsweise den Basic-Plan, Personal Classic oder Family Classic. Diese verfügen über die Standardfunktionalität, haben jedoch keinen Zugriff auf künstliche Intelligenz.

Anwendungsfälle aus der Praxis: So nutzen Sie Copilot mit Ihren Credits

Das Potenzial für KI in Microsoft 365 ist enorm. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie in jeder App tun können, solange Ihnen Guthaben zur Verfügung steht:

• Wort: Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionell strukturierte und formatierte Dokumente, bitten Sie Copilot, Stil- oder Grammatikverbesserungen vorzuschlagen, und fassen Sie lange Berichte automatisch zusammen.
• Excel: Bitten Sie KI, Kalender, Budgets, Diagramme zu erstellen oder große Datenbanken in Rekordzeit.
• Steckdose: Erstellen Sie Präsentationen aus einer Checkliste oder einem Dokument, fügen Sie KI-generierte Bilder ein und passen Sie das visuelle Layout und den Inhalt mit einer einfachen Eingabeaufforderung an.
• Ausblick: Fassen Sie Ketten von E-Mails, verfassen Sie schnelle Antworten im richtigen Ton, organisieren Sie Ihren Posteingang mithilfe künstlicher Intelligenz.
• Eine Note: Strukturieren Sie Besprechungsnotizen automatisch, erstellen Sie Aufgabenlisten und erhalten Sie Vorschläge zur Organisation Ihrer Ideen.
• Designer/Farbe: Generieren Sie aus einer Textbeschreibung Bilder für die Arbeit, Projekte, Präsentationen oder soziale Medien.

Es empfiehlt sich, den Monat zu strukturieren und Guthaben für wichtige Aufgaben zu reservieren. Sollten Sie merken, dass Ihr Guthaben zur Neige geht, priorisieren Sie komplexe oder besonders wertvolle Aufgaben.

Wie Sie gesehen haben, ist das KI-Guthabensystem in Microsoft 365 darauf ausgelegt, Ressourcen fair zu verteilen und die Nutzung von KI-Tools auf allen Ebenen zu fördern. Ob Privat- oder Geschäftskunde: Wichtig ist, Ihre monatlichen Limits zu kennen, zu verstehen, welche Aktionen Guthaben verbrauchen, und Ihre Nutzung entsprechend Ihrem tatsächlichen Bedarf zu planen. Microsoft passt die Details von Kontingenten und Tarifen regelmäßig an. Überprüfen Sie daher Ihre Bedingungen und Aktualisierungen regelmäßig. Nutzen Sie die KI-Revolution im Alltag, aber gehen Sie dabei mit Bedacht vor – und achten Sie darauf, dass Ihr Guthaben nicht vor Monatsende aufgebraucht ist!

Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.