So erstellen Sie mit Hyperlink direkte Links zu Dateien oder Ordnern in Excel

Müssen Sie schnell auf Dateien, Ordner oder bestimmte Bereiche einer Excel-Arbeitsmappe zugreifen? Sicherlich müssen Sie in Ihren Tabellen Verknüpfungen erstellen, um schnell zu Dokumenten, Ordnern oder sogar Websites zu navigieren und sich so unnötige Klicks und Suchvorgänge zu sparen. In Excel ist dies dank der HYPERLINK-Funktion möglich und äußerst vielseitig.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen detailliert, praktisch und auf den Punkt, wie Sie Erstellen Sie mit der Hyperlink-Funktion direkte Links zu Dateien oder Ordnern in ExcelSie lernen, wie Sie zwischen Dokumenten navigieren, Verknüpfungsblätter erstellen, auf Ordner zugreifen, die Erstellung verknüpfter Dateilisten automatisieren und vieles mehr, was Ihnen Zeit spart und Ihre tägliche Arbeit effizienter macht. Sie werden sehen, dass Sie nach der Lektüre dieses Artikels unabhängig von Ihrem Kenntnisstand in der Lage sein werden, beliebig komplexe oder einfache Verknüpfungen zu erstellen.

Was ist ein Hyperlink und wofür wird er in Excel verwendet?

Un Hyperlink Es handelt sich um ein Element (Text, Bild oder Zelle), das Sie beim Anklicken an einen anderen Ort bringt: Es kann ein anderes Blatt oder eine Zelle in Ihrer Arbeitsmappe, eine Datei auf Ihrem Computer oder Netzwerk, ein Ordner, eine Webseite oder sogar eine E-MailIn Excel sind Hyperlinks äußerst nützlich, da sie es Ihnen ermöglichen, schnell zwischen verschiedenen Informationsquellen navigieren und organisieren Sie Ihre Daten effizient.

Wenn Sie in Excel auf einen Hyperlink klicken, wird das Ziel in Ihrem Webbrowser, Videoplayer oder Web Viewer geöffnet. PDF oder im Ordner auf Ihrem PC, je nach Art der Datei oder des Links. Dies macht Ihre Tabellen werden viel dynamischer und interaktiver.

Wo können Hyperlinks in Excel verwendet werden?

• Gehen Sie zu Dateien oder Webseiten in jedem Netzwerk, Intranet oder Internet.
• Auf noch nicht vorhandene Dateien zugreifen aber was planen Sie zu erstellen?
• E-Mails senden aus einer Zelle.
• Werfen Descargas oder Dateiübertragungen per FTP oder HTTP.
• Link zu bestimmten Stellen innerhalb eines einzelnen Buches oder zu anderen Blättern.
• Ordnerverknüpfungen erstellen um sie aus Excel zu öffnen.

So lange wie der Zeiger wird zur Hand Wenn Sie mit der Maus über den verknüpften Text oder das Bild fahren, wissen Sie, dass ein Hyperlink zur Verwendung bereitsteht.

Wie funktioniert eine URL innerhalb eines HYPERLINKS?

Wenn Sie einen Hyperlink mit der HYPERLINK-Funktion von Excel erstellen, müssen Sie das Ziel mit einem URL-AdresseDiese Adresse kann verschiedene Formen annehmen:

• Absolute URL: Enthält Protokoll (http, ftp, Datei), Netzwerkadresse, vollständigen Pfad und Dateinamen. Beispiel: file://servidor/carpeta/archivo.xlsx
• Relative URL: Lässt einen Teil der Informationen weg, z. B. nur den Dateinamen oder einen Teilpfad. Excel verwendet die fehlenden Daten basierend auf dem Speicherort in der geöffneten Arbeitsmappe.

Dies ist sehr praktisch, denn wenn Sie Ihre Dateien oder Ordner verschieben, funktionieren relative Links weiterhin, solange sich ihre relative Position in der Excel-Arbeitsmappe nicht geändert hat.

Die HYPERLINK-Funktion: Syntax und grundlegende Verwendung

Die Funktion HIPERVINCULO In Excel wird es verwendet, um Links von einer Zelle aus zu erstellen. Die Syntax lautet:

=HYPERLINK(Standort, [Anzeigename])

• Lage: Dies ist der Pfad, die Webadresse, die Dateiadresse oder die Ordneradresse, zu der Sie wechseln möchten.
• Anzeigename: (Optional) Dies ist der Text, der als Link in der Zelle angezeigt wird.

Wenn Sie das zweite Argument weglassen, wird es angezeigt das Management selbst als Text in der Zelle.

Praktische Beispiele für HYPERLINK in Excel

Schauen wir uns zum besseren Verständnis einige Beispiele an:

• Link zu einer Excel-Datei im Web

=HYPERLINK("\\SERVER\Resources\Report.xlsx", "Bericht öffnen")

Dadurch wird eine Datei mit dem Namen Report.xlsx geöffnet, die in einem freigegebenen Netzwerkordner gespeichert ist.

• Link zu einer Webseite

=HYPERLINK("https://example.com/download", "Laden Sie die Datei hier herunter")

Durch Klicken wird der Browser mit der angegebenen Adresse geöffnet.

• Verknüpfen mit einer bestimmten Zelle in einem anderen Blatt oder einer anderen Arbeitsmappe

=HYPERLINK("[Book.xlsx]Tabelle2!A1", "Gehe zu Tabelle2 - A1")

Dadurch gelangen Sie direkt zur Zelle A1 auf Blatt2 in der Arbeitsmappe „Book.xlsx“.

• Link zu einem lokalen Ordner

=HYPERLINK("C:\\Benutzer\\Eigene Dokumente\\Ordner", "Ordner öffnen")

Öffnen Sie den Ordner im Datei-Explorer Windows.

• Verknüpfen mit dem Inhalt einer anderen Zelle (dynamisch)

=HYPERLINK($Z$1)

Wenn Sie in Zelle Z1 eine Adresse haben, können Sie darauf verweisen, um dynamische Links zu erstellen.

Automatisches Erstellen von Listen mit Hyperlinks zu Dateien

Wenn Sie ein Ordner mit Hunderten oder Tausenden von Dateien und Sie möchten für jeden davon eine Liste mit Hyperlinks in Excel erstellen. Hier ist eine sehr nützliche Technik mit Hilfe von Notepad und einem einfachen Makro:

1. 1. Erzeugt die Liste der Dateien mit CMD: Öffnen Sie das Startmenü, geben Sie „cmd“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner mit Befehle als:
      • cd \, um zur Root-Festplatte zu gelangen
      • CD-Ordner, um einen Ordner einzugeben
   2. Geben Sie im Zielverzeichnis Folgendes ein: dir um alle Dateien anzuzeigen.
   3. Vergrößert den Bildschirmpuffer (Rechtsklick auf die Titelleiste – Eigenschaften – Layout), um die gesamte Liste anzuzeigen. Passen Sie Höhe und Breite nach Bedarf an.
   4. Kopieren Sie die gesamte Liste: Klicken Sie auf die obere linke Ecke der CMD, wählen Sie „Bearbeiten“ – „Alles auswählen“ und dann „Bearbeiten“ – „Kopieren“.
   5. Fügen Sie es in den Editor ein, um alle überflüssigen Formatierungen zu entfernen und nur die Dateinamen auszuwählen.
   6. Kopieren Sie es erneut aus dem Editor und fügen Sie es in Excel ein, beispielsweise in das Spalte A ab Reihe 4.
   7. Verwenden Sie eine Formel, um nur den Dateinamen zu extrahieren, wenn die Auflistung weitere Informationen enthält, beispielsweise in Spalte B:

=FEHL(A4, 37, 255)

1. 1. Fügen Sie in Zelle A2 die vollständiger Pfad des Ordners endet mit einem Backslash (\).
   2. Durch Verketten des Pfads mit dem Namen jeder Datei in Spalte C erhalten Sie den vollständigen Pfad:

=VERKETTEN($A$2, B4)

1. 1. Mit diesen Daten können Sie Hyperlinks erstellen mit der Funktion:

=HYPERLINK(C4, B4)

1. 1. Um dies visueller und automatischer zu gestalten, können Sie ein einfaches Makro:

Sub HyperLinksInCells() Für jede Zelle im Bereich (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cell, Address:=Cell.Value Nächste Zelle End Sub

1. Wählen Sie die Startzelle aus, führen Sie das Makro aus und sehen Sie, wie Excel Hyperlinks für alle aufgelisteten Dateien erstellt.

Auf diese Weise erhalten Sie eine Liste von Dateien, aus denen Sie jede Datei mit einem einzigen Klick direkt öffnen können.

Erstellen Sie Hyperlinks aus der Excel-Oberfläche (ohne Formeln)

Eine weitere sehr praktische Option, insbesondere für weniger fortgeschrittene Benutzer, ist Verwenden Sie das Menü Einfügen > Hyperlink aus dem Excel-Menüband selbst:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Link erstellen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte einfügen und wähle Hyperlink.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Folgendes auswählen können:
   • Vorhandene Datei oder Webseite: Suchen und wählen Sie die Datei, den Ordner oder die Webseite aus.
   • Speicherort dieses Dokuments: Erstellt einen Link zu einem anderen bestimmten Blatt oder einer anderen Zelle.
   • Mail Adresse: ermöglicht Ihnen das Erstellen von Links zum Senden neuer E-Mails.
4. (Optional) Ändern Sie den Text, der als Link angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf „Akzeptieren“ und Ihr Link ist einsatzbereit.

Wenn Sie die Popup-Text (die Informationen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus darüber fahren), können Sie auf „ScreenTip“ klicken und Ihren gewünschten Text eingeben.

Erweiterte Beispiele und Tipps

• Verknüpfen mit einem benannten Bereich oder einer benannten Zelle:

=HYPERLINK("[Book.xlsx]'Sheet1'!TotalDept", "Siehe Abteilungssumme")

• Link zu Lesezeichen in Dokumenten Word oder PowerPoint:

=HYPERLINK("http://example.com/Report.docx#Bookmark", "Gehe zum Lesezeichen in Word")

• Vollständig angepasste Links:

Sie können CONCATENATE-Kombinationen oder dynamische Funktionen verwenden, um variable Links entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen. Dies ist besonders nützlich in Dashboards und automatisierten Berichten.

Unterschiede zwischen absoluten und relativen Pfaden in Excel

Die absolute Pfade Sie sind fix und benötigen alle Informationen vom Protokoll bis zum Dateinamen. So ist gewährleistet, dass die Verknüpfung von jedem Standort aus funktioniert. relative Pfadesind dagegen flexibel und passen sich an, wenn Dateien oder die Arbeitsmappe gemeinsam verschoben werden. Standardmäßig erstellt Excel Links relativ zum Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Sie können die Basisadresse jedoch bei Bedarf ändern (in den Arbeitsmappeneigenschaften oder im Feld „Hyperlink einfügen“).

Link zu anderen erweiterten Anwendungen und Ressourcen

Mit Excel-Hyperlinks können Sie nicht nur Dateien öffnen, sondern auch Apps starten Wenn Sie den Pfad zur ausführbaren Datei haben, Öffnen Sie freigegebene Ordner im Netzwerk mit UNC-Pfaden (\\servidor\carpeta) oder sogar Dateiübertragungen initiieren per FTP unter Verwendung des entsprechenden Protokolls in der Adresse.

Zum Beispiel:

=HYPERLINK("ftp://Benutzer:Passwort@Server/Pfad/Datei.txt", "FTP-Datei herunterladen")

Lösungen für häufige Probleme

• Wenn Links zu lokalen Dateien nicht funktionieren, überprüfen Sie, ob der Pfad korrekt ist, und verwenden Sie in UNC-Pfaden doppelte Schrägstriche (\\).
• Wenn Sie Ihre Tabelle auf einem anderen Computer öffnen, können absolute Links fehlschlagen, wenn der Ordner dort nicht vorhanden ist. Verwenden Sie relative Pfade oder Netzwerkpfade, auf die von jedem Computer aus zugegriffen werden kann.
• Um mehrere Links gleichzeitig zu aktualisieren, verwalten Sie die Ziele aus einer referenzierten Zelle und verwenden Sie absolute Referenzen in der Formel.
• Wenn der Link bestimmte Informationen anzeigen soll, verwenden Sie den zweiten Parameter der Funktion HYPERLINK.

Das Hinzufügen von Hyperlinks in Excel hilft bei der Organisation großer Datenmengen, erleichtert die Navigation und verknüpft Informationen effizient. Die Beherrschung dieser Funktion verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Verwaltung Ihrer Dokumente und steigert Ihre Produktivität und Professionalität.