So erstellen Sie ein Menü in Access – Vollständige Anleitung

Möchten Sie lernen, wie man ein erstellt? Menü in Access? Microsoft Access Es ist ein Programm zum Erstellen Datenbanken extrem leistungsstark und ermöglicht Ihnen das Zusammenstellen, Filtern, Analysieren und Berichten großer Informationsmengen.

Der Zugriff kann jedoch schwierig zu nutzen sein, da Sie wissen müssen, welche Informationen Sie benötigen und wie Sie suchen müssen. Dies kann selbst für die erfahrensten Benutzer eine entmutigende Aufgabe sein. Hier erklären wir die Methoden dazu. Bleiben Sie bei uns.

Methoden zum Erstellen eines Menüs in Access

Beim Erstellen von Menüs können Sie den Zugriff als Point-and-Click-System zulassen. Mithilfe von Menüs können Sie alle vorprogrammierten technischen Fähigkeiten hinter den Kulissen behalten und so die Nutzung Ihrer Datenbank vereinfachen.

Hier erfahren Sie mehr über: MS Office: So erstellen Sie eine Zugriffstabelle von A bis Z

Methode 1: Anweisungen zum Erstellen Ihres ersten Menüs in Access

1. Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Datenbank, indem Sie auf „klicken“Archivieren» und Auswählen «offen«. Wählen Sie die Datenbank aus, zu der Sie ein Menü hinzufügen möchten.
2. Schritt 2: Klicke auf "Formen» und doppelklicken Sie auf «Erstellen Sie ein Formular in der Entwurfsansicht» um ein neues Formular im Datenbankfenster zu öffnen.
3. Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld in der oberen linken Ecke des Formulars und wählen Sie „Ortschaften«. Dadurch wird das Menü geöffnet «Formularoptionen«
4. Schritt 4: Wählen Sie die Registerkarte «Alle» und passen Sie dieFormularoptionen«. Klicken Sie auf das weiße Feld und dann auf den Abwärtspfeil, um die Einstellungen zu ändern. Es gibt Menüeinstellungen für „Titel' 'Standardansicht', 'Bildlaufleisten', 'Aufnahmeselektoren' „Navigationsschaltflächen“"Zirkel' „Edge-Stil“ e 'Bild'.
5. Schritt 5: Fügen Sie dem Menü Schaltflächen hinzu, indem Sie auf klicken Schaltfläche „Befehl“. auf der Speisekarte "Werkzeuge«. Das Menü «Werkzeugkasten» wird ein schwebender Palast sein oder in der Leiste oben auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wenn das Menü «Werkzeuge» ist nicht aktiv, klicken Sie auf «sehen» oben auf der Seite und wählen Sie „Werkzeugkasten«.
6. Schritt 6: Klicken Sie auf das Raster und zeichnen Sie ein Rechteck, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor ziehen. Er "Befehlsschaltflächen-Assistent» öffnet sich automatisch, wenn Sie die Maustaste loslassen.
7. Schritt 7: Wählen Sie aus, was Ihre Schaltfläche tun soll, wenn Sie auf eine Aktion klicken. Wählen Sie die verschiedenen Kategorien aus, um die verschiedenen Aktionen anzuzeigen. Klicken Sie auf «Nächste Seite» wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben.
8. Schritt 8: Geben Sie den Text ein oder wählen Sie das Bild aus, das auf Ihrer Schaltfläche erscheinen soll "Speisekarte", dann klicken Sie auf „Nächste Seite«.
9. Schritt 9: Geben Sie Ihrer Schaltfläche einen eindeutigen Namen. Dieser Name dient nur zur Information und wird im Menü nicht angezeigt. Klicken Sie auf «zum Abschluss bringen» um den Assistenten zu verlassen und die Schaltfläche zu erstellen.
10. Schritt 10: Fügen Sie Text zu Ihrem Menü hinzu, indem Sie auswählen 'Etikett' in 'Werkzeugkasten'. Ziehen Sie ein Textfeld in das Raster und geben Sie Ihren Text ein.
11. Schritt 11: Ordnen Sie Menüschaltflächen und Text an, indem Sie sie anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen.
12. Schritt 12: Sehen Sie sich das fertige Menü an, indem Sie auf „klicken“sehen» und Auswählen «Formularansicht«. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, gehen Sie zurück zu „sehen»Und wählen«Design«. Speichern Sie Ihr Menü, indem Sie auf „klicken“Archivieren", Dann in "Speichern» und einen Namen schreiben. Klicken Akzeptieren«.

Methode 2: So erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Access

Wenn Sie in Access arbeiten, wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, Informationen zu speichern und zu organisieren. Wir bringen es Ihnen bei So erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Microsoft Access , mit diesem Tool wird es Ihnen die Arbeit erleichtern.

Datenbanken sind heute ein wichtiges Gut für Unternehmen und Anwendungen, einige Experten auf diesem Gebiet entwerfen sie mit der Sprache von Programmierung php, phpMyadmin oder das Programm Microsoft Office Zugriff .

Mit diesem Programm können Sie eine Datenbank mit auszufüllenden Tabellen und Feldern erstellen, mit der Sie Zugriff auf die gespeicherten Informationen haben. Aber wie greifen Sie auf diese organisierten Informationen zu? Menüs Dropdown-Liste . Sie bieten den Vorteil, dass sie uns in gewisser Weise den Zugang zu Informationen erleichtern einfach, schnell und ordentlich . Daher erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie in Microsoft Access ein Dropdown-Menü erstellen.

Teil 1: Erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Access

Um ein Dropdown-Menü in Access zu erstellen, müssen wir zunächst eine Datenbank verwenden, die wir bereits erstellt haben und für die wir das Menü erstellen möchten. Sobald Sie fertig sind, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Schritt 1: Wir klicken auf Erstellen und dann Wir fügen ein leeres Formular ein, klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Formularnamen und aktivieren dann die Option „Entwurfsansicht“.

HINWEIS: Das Formular erscheint automatisch mit einer Art Kästchen. Diese Kästchen markieren den Bereich, in dem wir unser Menü erstellen können. Wir klicken auf die Design-Option in der Menüleiste.

2. Schritt 2: Dort werden wir ein Etikett einfügen, es ist für Platzieren Sie den Titel des Menüs, das wir erstellen möchten, es liegt in Ihrem persönlichen Ermessen. Sie können dieses Etikett personalisieren, indem Sie den Schriftzug, die Größe, die Farbe usw. ändern.

Bisher haben wir im Wesentlichen die oben genannten Schritte zum Erstellen des Menüs gesehen, aber jetzt kommen wir zu dem Teil, in dem wir die Schaltflächen hinzufügen und dafür sorgen, dass das Menü seine Aufgabe erfüllt.

Teil 2: So fügen Sie Menüschaltflächen in Access hinzu

Damit ein Menü seinen Zweck erfüllt, ist es das Wichtigste Fügen Sie die Schaltflächen hinzu und konfigurieren Sie sie. um auf die von uns zuvor erstellten Formulare verlinken zu können. So fügen Sie die Schaltflächen hinzu:

1. Schritt 1: Wir klicken auf die Designoption in der Menüleiste.
2. Schritt 2: Als nächstes fügen wir einen Button ein, indem wir auf das Formular klicken.
3. Schritt 3: Es wird uns sofort ein Menü mit dem Namen angezeigt CommandWizard wo wir die Schaltfläche konfigurieren werden.

HINWEIS: Wenn Sie die Schaltfläche anpassen möchten, um Werte wie Größe, Schriftart, Farbe usw. zu ändern, gehen wir wie folgt vor.

4. Schritt 4: Wir schließen das Assistentenmenü Befehle
5. Schritt 5: Wir klicken auf das Eigenschaftenblatt. Diese Option befindet sich in der Menüleiste unter der Option „Layout“.
6. Schritt 6: In den Blatteigenschaften können wir den Titel der Schaltfläche, die Größe und die Hintergrundfarbe ändern, kurz gesagt, wir können die Schaltfläche nach unseren Wünschen anpassen.
7. Schritt 7: Um die Schaltfläche zu codieren und zum Funktionieren zu bringen, klicken wir auf die Schaltfläche und wählen dann im Eigenschaftenblatt die Ereignisoption aus.
8. Schritt 8: Dann wählen wir die erste Option aus, die besagt, dass wir auf die drei Ellipsen klicken und sie drücken.
9. Schritt 9: Ein Generatornamensmenü wird angezeigt, es hat 3 Optionen und wir klicken auf den Makrogenerator. Es erscheint eine große leere Registerkarte mit Optionen, die wir möglicherweise nicht verstehen.

Teil 3: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Erstellung des Menüs in Access abzuschließen

1. Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche und suchen Sie nach dem Makro mit dem Namen Formular öffnen in der Liste.
2. Schritt 2: Geben Sie den Namen des von uns erstellten Formulars ein, auf dem die Schaltfläche die Aktion ausführt.
3. Schritt 3: Wir speichern die Änderungen, indem wir auf den Namen der Registerkarte klicken, speichern und schließen.

Es ist so einfach wie das Programmieren einer Schaltfläche zum Aufrufen des von uns erstellten Formulars. Auf diese Weise können wir mit dem Einfügen von Schaltflächen beginnen, um unser Menü zu verbessern und zu erweitern.

Sobald Sie gelernt haben, wie man eine Datenbank verwaltet, müssen Sie wissen, wie Sie mehrere Datenbanken gleichzeitig verbinden und verwalten, da Sie diese miteinander verknüpfen müssen.

Methode 3: Erstellen Sie in Access ein Menü für ein Formular

In diesem Teil der Methoden zum Erstellen eines Menüs in Access erfahren Sie, wie Sie ein Hauptmenüformular in Ihrer Datenbank erstellen.

CErstellung eines Menüformulars

Zunächst müssen Sie ein separates Formular erstellen, das die Daten enthält, die abgerufen werden, wenn der Benutzer auf eine Schaltfläche in Ihrem Menüformular klickt. Nachfolgend sind die Schritte zum Erstellen eines Hauptmenüformulars aufgeführt.

1. Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Microsoft Access.
2. Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Schaffen und klicken Sie auf das leere Formular.
3. Schritt 3: Erstellen Sie ein Etikett. Gehen Sie dazu zu Registerkarte „Design“. und klicken Sie auf Aa. Schreiben Sie die gewünschte Beschriftung für das Formular. Sie können die Farbe und Größe des Textes auf der Registerkarte „Startseite“ ändern.
4. Schritt 4: Erstellen Sie eine Schaltfläche.
5. Schritt 5: Gehen Sie zur Registerkarte „Design“.
6. Schritt 6: Klicken xxxx, das Element neben Aa .
7. Schritt 7: Ziehen Sie es an die Stelle, an der Sie die Schaltfläche platzieren möchten.
8. Schritt 8: Der Befehlsschaltflächen-Assistent wird angezeigt. Sie werden gefragt, welche Aktion beim Drücken der Taste ausgeführt werden soll.
9. Schritt 9: Wählen Sie in der Liste der Kategorien Formularoperationen aus.
10. Schritt 10: Wählen Sie in der Liste der Aktionen „Formular öffnen“ aus.
11. Schritt 11: Klicken Sie auf die Schaltfläche ' siguiente'.
12. Schritt 12: Es werden Ihnen die von Ihnen erstellten Formulare angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die Sie für das Menüformular verwenden möchten.
13. Schritt 13: Klicken Sie auf die Schaltfläche ' siguiente'.
14. Schritt 14: Sie müssen wählen zwischen: ' Öffnen Sie das Formular und suchen Sie nach bestimmten Daten, die angezeigt werden sollen " oder „Öffnen Sie das Formular und zeigen Sie alle Datensätze an '.
15. Schritt 15: Klicken Sie auf die Schaltfläche ' siguiente'.
16. Schritt 16: Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Oder Sie möchten einen Text oder ein Bild auf Ihrem Button anzeigen.
17. Schritt 17: Klicken Sie auf die Schaltfläche ' siguiente'.
18. Schritt 18: Der Assistent ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Namen für die Schaltfläche festzulegen, der Ihnen beim späteren Codieren hilft, sie zu identifizieren.
19. Schritt 19: Klicken Sie auf die Schaltfläche ' terminar'.

Sie können Ihrem Formular weitere Arten von Schaltflächen hinzufügen:

1. Eine Schaltfläche, mit der Datensätze gelöscht oder hinzugefügt werden können.
2. Eine Schaltfläche, mit der Datensätze nacheinander und umgekehrt angezeigt werden können.
3. Eine Schaltfläche, mit der das Formular geschlossen werden kann.

Abhängig von der Version von Microsoft Access, die Sie verwenden, werden zum Erstellen eines Hauptmenüformulars in Ihrer Microsoft Access-Datenbank ein VBA-Zugriffscode oder integrierte Zugriffsmakros generiert, die die Aktion Ihrer Wahl ausführen, die konvertiert werden kann VBA-Code, wenn Sie Ihrem Verfahren einige Verbesserungen hinzufügen möchten und möchten.

Methode 4: Erstellen eines Menüs in Access

Formulare sind eine nützliche Möglichkeit, eine benutzerfreundliche Oberfläche zu erstellen. Verknüpfte Formulare, die mit einer Datensatzquelle wie einer Tabelle oder Abfrage verknüpft sind, können zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten in der Datensatzquelle verwendet werden. Eigenständige Formulare, die nicht an eine Datensatzquelle gebunden sind, können als Menüs zum Navigieren und Öffnen von Objekten in Ihrer Datenbank und interaktiven Dashboards verwendet werden.

Erstellen Sie ein Formular

Wählen Sie im Menüband „Erstellen“ die Option „Formularentwurf“ aus, um ein neues, eigenständiges Formular in der Entwurfsansicht zu öffnen. Befolgen Sie nun diese Schritte:

1. Schritt 1: Der erste Schritt beim Erstellen eines Formulars besteht darin, Steuerelemente hinzuzufügen. Alles, was in einem Formular (oder Bericht) angezeigt wird, befindet sich in einem Steuerelement. Die Bedienelemente können unterschiedliche Funktionen haben.

HINWEIS: In einem gebundenen Formular können Steuerelemente an bestimmte Daten gebunden werden, indem die Source-Eigenschaft des Steuerelements auf das entsprechende Feld der Datensatzquelle festgelegt wird. Steuerungen können auch berechnet werden, wenn die Steuerungsquelle in einer Gleichung festgelegt ist, oder entkoppelt werden, wenn sie nicht mit den Daten verknüpft sind. Schaltflächen, Beschriftungen, Linien und Rechtecke sind unabhängige Steuerelemente.

2. Schritt 2: Fügt dem Formular einen Titel hinzu.
3. Schritt 3: Wählen Sie das Gruppenbeschriftungstool aus Entwerfen Sie Multifunktionsleisten-Steuerelemente. (Achten Sie auf das Aa-Symbol).
4. Schritt 4: Klicken Sie oben in den leeren Designbereich, um das Steuerelement freizugeben.
5. Schritt 5: Geben Sie in das neue Etikett, das angezeigt wird, „ einMENÜ” und drücken Sie ENTER.
6. Schritt 6: Ändern Sie im Menüband „Startseite“ die Schriftgröße auf 14. Dadurch wird der Text größer und größer als das Beschriftungssteuerelement.
7. Schritt 7: Bewegen Sie bei ausgewählter neuer Beschriftung den Mauszeiger über einen der quadratischen Größenänderungsgriffe an einer beliebigen Seite oder Ecke außer der oberen linken Ecke.
8. Schritt 8: Wenn sich der Zeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, doppelklicken Sie mit der Maus. Dadurch wird die Größe des Steuerelements automatisch auf die beste Höhe und Breite eingestellt, damit es zu seinem Inhalt passt.

Fügen Sie dem Menü in Access Schaltflächen hinzu

1. Schritt 1: Als Nächstes fügen Sie eine Schaltfläche zum Öffnen von Berichten hinzu. Wählen Sie das Werkzeug aus Gruppenschaltfläche „Steuerelemente“.. ((Suchen Sie in einem Rechteck nach „xxx“.).
2. Schritt 2: Klicken Sie im Formularlayout auf die Stelle, an der sich die obere linke Ecke der Schaltfläche befinden soll.

HINWEIS: Dadurch wird das Steuerelement platziert und das Dialogfeld „Befehlsschaltflächen-Assistent“ geöffnet. Wenn der Befehlsschaltflächen-Assistent nicht startet, löschen Sie die neu erstellte Schaltfläche und aktivieren Sie den Assistenten durch Auswählen Verwenden Sie Steuerungsassistenten in der Dropdown-Liste „Steuerelemente“ (klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Gruppe „Steuerelemente“).

3. Schritt 3: Wählen Sie dann das Schaltflächenwerkzeug und versuchen Sie erneut, die Schaltfläche zu platzieren.
4. Schritt 4: Sobald der Assistent startet, wählen Sie Berichtsvorgänge aus der Liste von Kategorien und dann Bericht öffnen aus der Liste „Aktionen“ (siehe Abbildung 1).
5. Schritt 5: Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie öffnen möchten. In diesem Fall ist es „r_SalesCrosstab_Percentages«. Klicken Nächste Seite.

HINWEIS: Der Assistent fragt Sie, ob Sie Text oder ein Bild auf der Schaltfläche haben möchten.

6. Schritt 6: Wählen Sie die Option Text und geben Sie „ein“Detaillierter monatlicher Umsatzbericht nach Kategorie«. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, der Schaltfläche einen Namen zu geben. Eingeben "btn_OpenMonthSalesDetail» als Namen eingeben und anklicken zum Abschluss bringen.

Zweiter Teil: Optimierungen am Menü in Access

1. Schritt 1: Nachdem Sie die erste Befehlsschaltfläche erstellt haben, wiederholen Sie dieselben Schritte, um eine weitere Schaltfläche zu platzieren, die einen anderen Bericht öffnet.
2. Schritt 2: Wählen Sie dieses Mal „r_SalesCrosstab_Percentages_Summary» um den Bericht zu öffnen, «Monatlicher Verkaufszusammenfassungsbericht nach Kategorie» für Anzeigetext und «btn_OpenMonthSalesSummary» für den Namen der Schaltfläche.

HINWEIS: So wie Schaltflächen Berichte öffnen können, können sie auch zum Öffnen anderer Formulare verwendet werden, um in Tabellen gespeicherte Informationen anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Datenbank enthält bereits ein Formular zur Eingabe von Informationen zu den Produkten, die Mike's Music verkauft, und wir möchten eine Schaltfläche zum Öffnen des Formulars hinzufügen.

3. Schritt 3: Fügt dem Formular ein Schaltflächensteuerelement hinzu. Während Sie die Schritte des Befehlsschaltflächen-Assistenten durchlaufen
4. Schritt 4: wählen Formularoperationen en Kategorien y Öffnen Sie das Formular in Aktionen.
5. Schritt 5: Wählen "f_PROD_CATS» aus der Liste der Formulare in der Datenbank und wählen Sie dann „AÖffnen Sie das Formular und zeigen Sie alle Datensätze an«.
6. Schritt 6: Wählen Sie die Option „Text“ und schreiben Sie „Produkte bearbeiten» anzeigen. Benennen Sie die Schaltfläche «btn_Products» und klicken Sie zum Abschluss bringen.
7. Schritt 7: Speichern Sie das Formular und nennen Sie es «fMENU«. Wechseln Sie zur Formularansicht und testen Sie das Menü.
8. Schritt 8: Klicken Sie auf jede Schaltfläche, um sicherzustellen, dass der richtige Bericht oder das richtige Formular geöffnet wird. Schließen Sie die Objekte, wenn Sie mit der Betrachtung fertig sind.

Letzte Schritte

1. Schritt 1: Sobald Sie bestätigt haben, dass die Tasten ordnungsgemäß funktionieren, ist es an der Zeit, das Erscheinungsbild und Layout des Menüs zu bereinigen.

HINWEIS- Beachten Sie, dass sich auf der linken Seite des Formulars Datensatzselektoren sowie unten Navigationsschaltflächen und Filter befinden (Schauen Sie sich Abbildung 2 an). Da dieses Formular nicht datengebunden ist, benötigen wir die Selektoren nicht.

2. Schritt 2: Zurück zu Aussicht Design und öffnen Sie das Eigenschaftenblatt. Mit festgelegtem Auswahltyp in Form, geh zum Registerkarte „Format“. und lokalisieren Sie die Immobilie Aufnahmeselektoren und Eigenschaft „Navigationsschaltfläche“., beide auf « setzenNein«.
3. Schritt 3: Zurück zu Formularansicht und sie werden verschwinden.

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Fazit

Wie Sie sehen können, haben wir zwei separate Schaltflächen erstellt, die die Berichte von öffnen Detail und Zusammenfassung, jeweils. Der einzige Unterschied zwischen Detail- und Zusammenfassungsberichten besteht jedoch darin, dass der Detailbereich im Zusammenfassungsbericht nicht sichtbar ist.

Stattdessen ist es möglich, einen Bericht zu konfigurieren und dann eine Logik zu programmieren, die bestimmt, ob detaillierte oder zusammenfassende Daten angezeigt werden, wenn der Bericht geöffnet wird. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen dabei geholfen haben, zu verstehen, wie Sie ein Menü erstellen Zugriff.