So erstellen Sie Apps mit Microsoft Copilot in Power Apps

Möchten Sie eine funktionale App erstellen, ohne sich mit Programmierung oder dem Design von Benutzeroberflächen von Grund auf auseinandersetzen zu müssen? Mit Power Apps und der Unterstützung von Copilot ist das jetzt möglich: Sie beschreiben Ihre Anforderungen in Ihren eigenen Worten, und KI erstellt die Grundlage für Sie. Der Vorteil von Copilot liegt darin, dass natürliche Sprache in echte Apps umgewandelt wird – mit Daten, Tabellen und Beziehungen, die sofort einsatzbereit sind, sodass Sie direkt loslegen können, ohne Zeit mit dem mühsamsten Teil zu verschwenden.

Kurz gesagt, fungiert Copilot als Assistent in Power Apps, der Sie versteht und Ihre Anforderungen in konkrete Elemente umsetzt: Microsoft Dataverse-Tabellen, Canvas-App-Bildschirme und sogar vorgeschlagene Beziehungen zwischen Entitäten. Das Ergebnis ist ein sehr nützlicher Prototyp (oder eine vollständige App, sofern diese nicht zu komplex ist) , den Sie durch weitere Änderungsanfragen an Copilot – ebenfalls in natürlicher Sprache – verfeinern können, so als würden Sie sich mit einem Teammitglied unterhalten.

Was ist Copilot in Power Apps und was ermöglicht es?

Copilot integriert sich nahtlos in die Power Apps-Oberfläche und unterstützt Sie bei der Erstellung und Optimierung Ihrer Canvas-App. Über die Startseite können Sie festlegen, welche Informationen Sie erfassen, verwalten oder anzeigen möchten. Copilot generiert daraufhin eine oder mehrere Tabellen in Dataverse als Grundlage. Dies beschleunigt den Projektstart und eliminiert die manuelle Konfiguration von Datenstrukturen , die oft die größte Hürde für Teams ohne technische Vorkenntnisse darstellt.

Von dort aus können Sie mit Copilot weitere Anpassungen vornehmen: Spalten hinzufügen, Datentypen ändern, neue verknüpfte Tabellen erstellen oder grundlegende Logik einführen. Ziel ist ein nahtloser Erstellungs- und Iterationsprozess , bei dem Sie nicht zwischen Menüs wechseln oder komplexe Ausdrücke anpassen müssen, während Sie Ihre Lösung gestalten.

Voraussetzungen

Um Copilot in Power Apps zu nutzen, melden Sie sich einfach an und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen in Ihrer Umgebung verfügen. Anschließend können Sie die geführte Copilot-Umgebung auf der Startseite öffnen und Ihren Anwendungsfall beschreiben. Wenn Sie die Funktionen erweitern möchten (z. B. durch die Integration von Flows oder die Verwendung von Copiloten innerhalb der App), empfiehlt sich eine Entwicklungs- oder Testumgebung.

In der Microsoft 365 Copilot-Welt gibt es außerdem den App Builder, einen speziellen Agenten für schlanke Apps. Aktuell ist dafür die Teilnahme am Frontier-Programm und die Installation über den Agent Store erforderlich. Wenn Ihre Organisation die Installation zulässt, können Sie den App Builder nach der Suche und Installation über „Von Microsoft entwickelt“, „Agenten“ oder „Produktivität“ im Store-Dashboard verwenden. Anschließend wird er im Menü „Copilot-Agenten“ unter dem Namen „App Builder“ angezeigt.

Erstellen einer App mit Copilot: ein praktisches Beispiel

Betrachten wir ein konkretes Beispiel: die Erfassung von Reinigungsaufgaben in einem Hotel. Der Einstieg ist denkbar einfach und kann als Vorlage für andere Geschäftsszenarien dienen. Wir zeigen Ihnen, wie Copilot eine kurze Anfrage innerhalb weniger Minuten in Tabellen und eine funktionale Canvas-App umsetzt.

1. Zugriff auf Power AppsMelden Sie sich mit Ihrem Firmen- oder Bildungskonto an.
2. Wählen Sie im linken Bereich aus Erstellen > Erste Schritte mit Copilot um den Assistenten zu öffnen.
3. Formulieren Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache. Zum Beispiel: „Ich muss die Reinigungsarbeiten in einem Hotel übernehmen.“.
4. Wählen Sie aus, wenn Sie möchten eine einzelne Tabelle oder mehrere Tabellen und drücken Sie auf „Generieren“, damit Copilot die Datenbank in Dataverse erstellt.

Auf Ihre Anfrage hin schlägt Copilot Ihnen eine oder mehrere Tabellen mit Beispieldaten und passenden Beziehungen vor, die typische Reinigungsaufgaben abbilden. Sie erhalten eine erste Struktur, die Sie vor der Erstellung Ihrer Canvas-App überprüfen und anpassen können .

Überprüfen und optimieren Sie die generierten Tabellen.

Nach der Generierung zeigt Copilot die vorgeschlagenen Tabellen, ihre Spalten und die erkannten Beziehungen an. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu prüfen, ob die Felder Ihren Anforderungen entsprechen, oder um Änderungen per Freitext anzufordern. Diese Vorabprüfung verhindert Nacharbeiten bei der Umstellung auf die Benutzeroberfläche der App und gewährleistet eine solide Grundlage für das Datenmodell.

Was Sie auf dem Überprüfungsbildschirm sehen werden

Neben der Tabellen- und Beziehungsansicht bietet die Benutzeroberfläche wichtige Elemente für die fortlaufende Bearbeitung, ohne die geführte Umgebung verlassen zu müssen. Mithilfe dieser Tastenkombinationen können Sie Daten bearbeiten, Beispiele anfordern oder die Datendesignphase abschließen, sobald alles korrekt ist.

1. Bearbeiten: Öffnet den Designer, um bestehende Tabellen zu bearbeiten oder neue zu erstellen.
2. Copilot-Textfeld: bittet Copilot um spezifische Änderungen (Spalten, Beziehungen, neue Tabellen usw.).
3. Anzeigenvorschläge ansehenBeispiele für Anweisungen, die Sie Copilot als Inspiration geben können.
4. Speichern und öffnen Sie die Anwendung.Bestätigen Sie die Tabellen und fahren Sie mit der Erstellung der Canvas-App fort; falls Sie zurückgehen müssen, verwenden Sie die Schaltfläche „Zurück“.

Änderungen in natürlicher Sprache anfordern

Sollten Sie feststellen, dass etwas fehlt, teilen Sie dies Copilot einfach mit. Sie können beispielsweise anfordern: „Fügen Sie Spalten hinzu, um die Start- und Endzeit jeder Reinigung zu erfassen .“ Der Assistent fügt diese Spalten (z. B. „Startzeit“ und „Endzeit“) automatisch zur entsprechenden Tabelle hinzu.

Der gleiche Vorgang gilt für die Eingabe des Zimmerstatus, die Anpassung der Zimmertypen oder die Festlegung von Prioritäten für jedes Zimmer. Sobald Sie bereit sind, wählen Sie „Speichern und Anwendung öffnen“, um die App zu erstellen und die mit der von Ihnen definierten Logik und den Daten generierte Benutzeroberfläche anzuzeigen.

Anwendungsarten in Power Apps und ihre Stärken

Power Apps ist eine Hochleistungsplattform zur Entwicklung reibungsloser Geschäftsanwendungen. Ihre Hauptbestandteile sind Canvas-Apps, modellgesteuerte Apps und die Microsoft Dataverse-Datenplattform , die im Zentrum der Lösung die sichere und strukturierte Verwaltung von Informationen ermöglicht.

Canvas Apps

Canvas-Apps bieten Ihnen maximale Gestaltungsfreiheit. Sie beginnen mit einer nahezu leeren Arbeitsfläche, um hochgradig individualisierte Oberflächen und Benutzerabläufe zu erstellen und Verbindungen zu über 200 Datenquellen herzustellen (Microsoft 365, Dataverse, SQL, SharePoint und viele mehr). Sie sind für Web, Mobilgeräte und Tablets geeignet und ideal, wenn die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht.

Mit Copilot können Sie die App auch starten, indem Sie Ihre Anforderungen eingeben und die KI Ihnen grundlegende Strukturen und Bildschirme vorschlagen lassen. Dies verkürzt die Prototyping- Zeit und beschleunigt die Nutzervalidierung , sodass Anwender die Live-Oberfläche viel früher testen können.

Modellgetriebene Anwendungen

In modellgetriebenen Anwendungen definieren Sie zunächst das Datenmodell in Dataverse. Anschließend wird eine konsistente Benutzeroberfläche mit Formularen, Ansichten und Navigation generiert. Dieser prozess- und entitätsorientierte Ansatz ist besonders effektiv, wenn Ihre Geschäftsprozesse von Anfang an gut mit robusten Tabellen und Beziehungen harmonieren.

Die Plattform ermöglicht die Konfiguration von Geschäftsregeln und Prozessabläufen und die umfassende Nutzung des Dataverse. Darüber hinaus können Sie Canvas-ähnliche Seiten in modellgetriebene Anwendungen einbetten (benutzerdefinierte Seiten) und so die Vorteile beider Welten vereinen: freies Design, wo nötig, und eine festgelegte Struktur an anderen Stellen.

Dataverse, die Unternehmensdatenbank von Power Apps

Dataverse ist die Datenschicht, die für die sichere Speicherung und Modellierung von Geschäftsinformationen entwickelt wurde. Sie bildet die Grundlage für Dynamics 365-Anwendungen wie Vertrieb, Kundenservice und Außendienst. Wenn Ihr Unternehmen bereits Dynamics 365 nutzt, befinden sich Ihre Daten in Dataverse , wodurch die Anbindung an neue Anwendungen und Automatisierungen vereinfacht wird.

Es funktioniert mit Standard- und benutzerdefinierten Tabellen, ermöglicht das Hinzufügen von Spalten nach Bedarf und erlaubt die präzise Definition von Beziehungen. Sicherheit, Zugriffskontrolle und Governance sind integriert , sodass die IT die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten kann, ohne die Produktivität der Geschäftsteams zu beeinträchtigen.

Plan Designer in Copilot für Power Apps

Als neue Funktion hat Microsoft den Plan Designer in Power Apps integriert, der auf Copilot basiert. Mit diesem Assistenten können Sie Ihre Anforderungen beschreiben und erhalten automatisch Apps, Flows und Tabellen , die als zuverlässige Grundlage für Ihre Lösung dienen. So lassen sich Komponenten zentral steuern, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Mit Plan Designer entfällt die manuelle Erstellung, und Copilot wandelt Ideen in sofort einsatzbereite Assets um. Die Entwicklung wird beschleunigt, und das Team kann sich auf die Wertschöpfung konzentrieren, anstatt sich mit der Erstkonfiguration auseinanderzusetzen. All dies geschieht innerhalb von Power Apps, wodurch Design und Bereitstellung einfacher und reibungsloser ablaufen.

App Builder in Microsoft 365 Copilot

Vorteile des Anwendungsgenerators

• Express-Prototyping: Überprüft Ideen in sehr kurzer Zeit.
• Von komplexen Daten zu Visualisierungen: wandelt Datensätze in interaktive Elemente um.
• Sichere ProduktivitätErstellen Sie mit Hilfe des Microsoft 365-Frameworks Hilfsprogramme für sich selbst oder Ihr Team.
• Chat-Iteration: Optimieren Sie die App, indem Sie mit Copilot sprechen und die Änderungen sofort sehen.
• Teilen und umsetzenVerteilen Sie die App, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern.
• Unternehmensquellen: verwendet Informationen aus Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Quellen.

Voraussetzungen für den App-Builder

Um App Builder zu nutzen, müssen Sie am Frontier-Programm teilnehmen und den Agenten aus dem Microsoft 365 Copilot Agent Store hinzufügen. Der Administrator kann Verfügbarkeit und Berechtigungen sowohl im Microsoft 365 Admin Center als auch parallel im Power Platform Admin Center im Rahmen des ALM-Zyklus verwalten .

1. Start in Microsoft 365 Copilot.
2. Gehen Sie im linken Menü zu Chat > ​​Alle Agenten.
3. Suche in Erstellt von Microsoft, Agenten oder Produktivität der App Builder-Agent (Frontier).
4. Installieren Sie es. Es wird als „App Builder“ angezeigt. Unter Agenten.

Erstellen Sie eine App mit dem App Builder.

Beschreiben Sie das Problem oder den Anwendungstyp, verweisen Sie auf Daten aus Microsoft 365 (Besprechungen, Nachrichten, Dokumente, Tabellen) und laden Sie gegebenenfalls Bilder als visuelle Hilfe hoch (diese werden jedoch nicht mehr zur Generierung verwendet). Der App Builder definiert ein Datenschema und erstellt eine grundlegende Benutzeroberfläche zum Eingeben und Abfragen von Informationen.

1. App Builder öffnen von Agenten in Microsoft 365 Copilot.
2. Schreiben Sie Ihre Nachricht. Zum Beispiel: „Ich möchte ein Demo-Protokollblatt, um die Sitzungen zu verfolgen.“.
3. Prüfen Sie, wie die Basistabelle (z. B. Demodatensätze) generiert wird und wie die Benutzeroberfläche für die Arbeit damit aussieht.
4. Verbesserungsvorschläge: "Zeigt die Teilnehmer als Karten an"Fügen Sie Felder usw. hinzu. Änderungen werden sofort angezeigt.

Ausprobieren, teilen und löschen

Um die Funktionalität zu überprüfen, starten Sie die App in der Listen- oder Bearbeitungsansicht und testen Sie ihr Verhalten als Endbenutzer. Wenn Sie sie freigeben, wird ein Link generiert, den andere in Ihrer Organisation öffnen können (beachten Sie, dass der Zugriff auch die Daten der App umfasst; geben Sie sie daher verantwortungsvoll weiter).

1. abspielen (Entwickler): Wiedergabetaste neben der App oder im Editor.
2. abspielen (Benutzer): Öffnen Sie den Link, der Ihnen zugesendet wurde.
3. TeilenTippe in der App auf die Schaltfläche „Teilen“, um den Link zu erhalten.
4. Entfernen: Durch Klicken auf das Löschsymbol wird die App entfernt; der Zugriff geht für alle verloren und dies ist nicht rückgängig zu machen.

Bekannte Einschränkungen des App-Builders

1. Ignorierte Bilder Während der Generierung: Sie können diese als Referenz anhängen, sie werden jedoch nicht zum Erstellen der App verwendet.
2. Mehrere Agenten gleichzeitig Sie können widersprüchliche oder verwirrende Reaktionen hervorrufen.
3. Schreibgeschützte ListenspaltenSie können nach ihrer Erstellung nicht mehr bearbeitet werden; Sie können jedoch neue Zeilen hinzufügen.
4. Nach der Generierung werden den Listen keine Daten hinzugefügt. in bestimmten Fällen.
5. Korrigierter App-Name Nach der Erstellung ist eine Namensänderung nicht mehr möglich.
6. Ohne externe APIsAus Sicherheitsgründen kann die App keine externen Dienste aufrufen.
7. Vordefinierte Pakete: verwendet ausschließlich mitgelieferte Bibliotheken (z. B. D3.js für Grafiken, Lucide für Symbole).
8. Code, der weder sichtbar noch bearbeitbar ist für die Macher.
9. Cookies von Drittanbietern aktiviertDie Blockierung verhindert das Öffnen der App.
10. SharePoint separatWenn Sie die App löschen, wird die zugehörige Website nicht automatisch gelöscht.
11. Mögliche leere Bildschirme oder gelegentliche Fehler: fordert den Generator auf, den Fehler zu korrigieren; er versucht, den Code anzupassen, und falls dies nicht gelingt, Finden Sie Lösungen, falls Copilot nicht funktioniert..

Weitere Informationen zum App Builder finden Sie im FAQ -Bereich des Microsoft 365 Copilot-Ökosystems. Dort finden Sie hilfreiche Antworten auf Ihre Fragen zur Nutzung und Verfügbarkeit.

Copilot in Lern-Apps und -Erfahrungen

Copilot eignet sich nicht nur zur App-Entwicklung; Sie können es auch in Ihre eigenen Anwendungen integrieren, sodass Nutzer Fragen stellen oder Aktionen basierend auf ihren Daten durchführen können. Dies steigert den Wert der App erheblich, indem Echtzeit-Antworten und Automatisierung bereitgestellt werden , ohne dass Nutzer ihre gewohnte Benutzeroberfläche verlassen müssen.

Um sich mit diesen Funktionen vertraut zu machen, stehen Lernpfade zur Verfügung, die erklären, wie Sie Power Platform-Lösungen mit Copilot und GPT beschleunigen können. Zu den behandelten Themen gehören „Excel zu Power App“, Power Apps Copilot, Power Automate Copilot , AI Builder zur Textgenerierung mit GPT über eine Anfrage, Power Pages Copilot und die Erstellung von Copiloten mit natürlicher Sprache.

Planen Sie Ihre App oder Ihr Projekt in Power Apps

Um aus Ideen vollständige Lösungen zu entwickeln, lohnt es sich, Zeit in die Planung zu investieren: Welche Daten verwalten Sie? Wer nutzt die App? Welche Prozesse müssen abgebildet werden? Je genauer Sie Anforderungen und Sicherheitsaspekte definieren, desto einfacher wird die Verwaltung der Lösung und deren Integration in Ihr Unternehmen – ohne Überraschungen.

Warum Low-Code mit Copilot den Unterschied ausmacht

1) Apps in kürzerer Zeit starten

Die Kombination aus Low-Code und KI verkürzt den Lebenszyklus von der Idee zur App. Copilot generiert Tabellen, Beziehungen und Prototypen in wenigen Minuten, optimiert Validierungen und reduziert den manuellen Aufwand. Bei einfacheren Projekten erhalten Sie sogar eine vollständige, sofort einsatzbereite App.

2) Änderungen in natürlicher Sprache anfordern

Sie müssen sich keine Menüs oder Funktionen merken: Sie sagen, was Sie möchten, und Copilot erledigt es. „Füge eine Spalte zur Erfassung von Pausen hinzu“ oder „Erstelle ein Feld für die Abteilung“ sind Anweisungen, die der Assistent versteht und ausführt. Das verhindert Fehler und beschleunigt die Einrichtung.

3) Die Lösungsfindung demokratisieren.

Auch Personen ohne Programmierkenntnisse können nützliche Tools für ihre tägliche Arbeit entwickeln. Die Benutzeroberfläche ist einfach, ein Assistent führt durch den Prozess, und das Unternehmen nutzt interne Talente. Dadurch verkürzt sich die Einarbeitungszeit, und die Verantwortung für Innovationen wird auf mehr Mitarbeiter verteilt, ohne Kompromisse bei IT-Kontrolle und -Sicherheit einzugehen.

Empfohlene erste Schritte mit Copilot in Power Apps

Wenn Sie es eilig haben und konkrete Ergebnisse wünschen, befolgen Sie diese einfache Richtlinie: Beginnen Sie mit dem Startbildschirm und beschreiben Sie detailliert Ihre Anforderungen . Stellen Sie die Daten, Beziehungen und Beispielfelder klar dar. So entspricht der Prototyp eher Ihren Vorstellungen, und Sie benötigen weniger Iterationen.

1. Zugang Von der Startseite zu Copilot.
2. Beschreiben Die App, die Sie entwickeln möchten, mit allen nützlichen Details.
3. Lassen Sie Copilot generieren die Tabellen in Dataverse.
4. Änderungen prüfen und anfordern in zusätzlichen Spalten, Beziehungen oder Tabellen.
5. Nutzen Sie ihre Vorschläge. um die App fertigzustellen und zu erstellen.
6. rette es wenn es Ihnen gefällt.

Tipp: Integrieren Sie Copilot auch in Ihre App.

Neben der Verwendung von Copilot für die Entwicklung können Sie einen Copilot direkt in der App einrichten , sodass Nutzer auf Daten zugreifen, Antworten erhalten oder geführte Aufgaben ausführen können, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Dadurch wird die App zu einem intelligenteren und interaktiveren Arbeitsumfeld.

Partner, Beratung und spezialisierte Schulungen

Wenn Ihre Organisation lieber mit Spezialisten zusammenarbeitet, gibt es Microsoft-Partnerunternehmen für Technologieberatung, die sich auf Business Intelligence, Daten- und Geschäftsanwendungen, moderne Arbeitsplatzlösungen und künstliche Intelligenz spezialisiert haben . Diese Unternehmen, wie beispielsweise Aglaia, bieten Unterstützung und Wissenstransfer, damit Sie die Power Platform und Microsoft 365 optimal nutzen können.

Sie können auf Beratungsleistungen und firmeninterne Schulungsprogramme zählen – sowohl vor Ort (InClass) als auch vollständig online . Diese sind darauf ausgelegt, Ihre Teams vom Anfänger- bis zum Expertenniveau in Power Apps, Power Automate oder Power Pages zu führen. Als Microsoft-Partner profitieren Sie von zusätzlicher Sicherheit und haben Zugriff auf Best Practices und aktuelle Inhalte. Wenn Sie ein Projekt beschleunigen oder Ihr Team schulen möchten, ist dies eine sehr empfehlenswerte Option.

Copilot fügt sich nahtlos in Power Apps ein, da es die größten Hürden beseitigt: Datenmodellierung, Prototyping und Feinabstimmung. Dank der soliden Basis von Dataverse, der Flexibilität von Canvas-Apps, dem strukturierten Ansatz modellgetriebener Apps, dem Plan Designer und dem App Builder-Agenten steht Ihnen ein umfassendes Toolset zur Verfügung, mit dem Sie von schnellen Hilfsprogrammen bis hin zu Enterprise-Lösungen alles realisieren können. Definieren Sie Ihren Anwendungsfall klar und nutzen Sie die iterative Verarbeitung natürlicher Sprache, um Ihre Idee in die Praxis umzusetzen – mit einer Geschwindigkeit und Qualität, die noch vor Kurzem Science-Fiction war.

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Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.