So drucken Sie als PDF in Windows 11: Vollständige Anleitung mit Tipps und Lösungen

Wollten Sie schon einmal ein Dokument, ein Bild oder sogar eine Webseite als PDF von Ihrem PC speichern? Du hast Glück! Windows 11 hat eine super nützliche Funktion eingebaut um aus jedem druckbaren Dokument PDF-Dateien zu erstellen und so sowohl Fachleuten als auch Privatanwendern den sicheren und effizienten Informationsaustausch zu erleichtern. Und das Beste: Sie müssen keine externen Programme installieren oder sich mit schwierigen Konfigurationen herumschlagen.

In diesem Artikel finden Sie Eine sehr detaillierte und leicht verständliche Anleitung zum Drucken als PDF in Windows 11Darüber hinaus gehen wir auf alle relevanten Details dieser Funktion ein – von der Aktivierung des virtuellen PDF-Druckers über seine Vorteile, mögliche Probleme und Lösungen bis hin zu kostenlosen und erweiterten Alternativen, falls Sie etwas Professionelleres suchen. Los geht‘s!

Was ist Microsoft Print to PDF und wofür wird es verwendet?

Microsoft Drucken zu PDF Es handelt sich um einen virtuellen Drucker, der in Windows 11 integriert ist (und auch in Windows 10 verfügbar ist), mit dem Sie Konvertieren Sie jedes druckbare Dokument in eine PDF-Datei direkt aus der Druckoption des von Ihnen verwendeten Programms. Egal, ob Sie in Word, Excel oder PowerPoint arbeiten, im Internet surfen oder ein Foto ansehen: Wenn die Druckoption angezeigt wird, können Sie es als PDF speichern.

Dies ist besonders nützlich, da das PDF-Format standardisiert und universell ist, das ursprüngliche Layout beibehält, wenig Platz beansprucht und sich ideal zum Teilen oder Archivieren von Dokumenten eignet. Es bietet außerdem Sicherheit, da Sie die von Ihnen erstellten Dateien mit einem Kennwort schützen oder deren Berechtigungen einschränken können.

Unterschiede zwischen „Als PDF drucken“ und „Als PDF speichern“

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass einige Apps auch eine Funktion namens Als PDF speichernObwohl sie ähnlich erscheinen, gibt es wichtige Unterschiede, die man kennen sollte:

• Als PDF speichern Konvertiert die Originaldatei in PDF und behält dabei alle Elemente wie Hyperlinks, Lesezeichen und die vollständige Formatierung bei.
• Als PDF drucken Erstellen Sie ein PDF aus den Daten, die Sie drucken möchten, und passen Sie das Layout an die gewählte Seitengröße und -konfiguration an. Einige interaktive Elemente wie Links, Lesezeichen oder spezielle Hintergründe können verloren gehen oder verändert werden.

Wenn Sie ein Ergebnis wünschen, das dem endgültigen Papierdokument entspricht, ist der Druck als PDF die ideale Option. Wenn Sie alle Details der digitalen Datei beibehalten möchten, wählen Sie die Option „Speichern als PDF“ aus der App, falls verfügbar.

Vorteile des Druckens in PDF mit Windows 11

Die Hauptvorteile des virtuellen PDF-Druckers von Windows 11 sind:

• Sie müssen keine zusätzlichen Programme installieren: ist in das Betriebssystem integriert.
• Funktioniert mit jedem Programm, das Drucken ermöglicht: Word, Excel, PowerPoint, Webbrowser, Fotobetrachter usw.
• Das Ergebnis ist eine Standard-PDF-Datei, kompatibel mit jedem Lesegerät und Gerät.
• Erleichtert den Versand, Lagerung und Drucken auf nachfolgendem Papier mit dem Seitenformat, den Rändern und der Ausrichtung Ihrer Wahl.

So aktivieren und konfigurieren Sie Microsoft Print to PDF in Windows 11

Normalerweise Microsoft Print to PDF ist in Windows 11 standardmäßig aktiviert.Wenn Sie jedoch von einer früheren Version aktualisiert haben oder dieser Drucker aus irgendeinem Grund nicht in der Liste angezeigt wird, können Sie ihn ganz einfach aktivieren:

1. Klicken Sie auf das Menü Startseite und geben Sie "Programme und Funktionen" ein oder greifen Sie über die Schalttafel.
2. Drücken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren von Windows-Features Auf der linken Seite.
3. Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Drucken zu PDF und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es zu aktivieren.
4. Presse Akzeptieren und starten Sie Ihren Computer gegebenenfalls neu.

Wenn Sie es nach diesen Schritten immer noch nicht sehen, können Sie Fügen Sie es manuell unter Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner hinzu Verwenden Sie die Option „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und wählen Sie „Einen lokalen oder Netzwerkdrucker mit manueller Konfiguration hinzufügen“. Wählen Sie als Hersteller „Microsoft“ und als Drucker „Microsoft Print to PDF“ aus.

Schritt für Schritt: Beliebige Datei als PDF in Windows 11 drucken

Das Erstellen einer PDF-Datei ist so einfach wie der übliche Druckvorgang.Sie können dies von jeder Anwendung aus tun, die das Drucken ermöglicht:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten (Dokument, Bild, Webseite usw.).
2. Klicken Sie auf Datei> Drucken oder drücken Strg + P.
3. Wählen Sie im Druckfenster Microsoft Drucken zu PDF in der Liste der Drucker.
4. Konfigurieren Sie die Optionen nach Ihren Wünschen: Anzahl der Kopien, Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), Seitenbereich, Farbe oder Schwarzweiß, Papiergröße usw.
5. Drücken Sie auf drucken.
6. Das System fordert Sie auf, den Speicherort für die generierte PDF-Datei auszuwählen. Wählen Sie den Speicherort und den Dateinamen aus, und schon sind Sie fertig.

Passen Sie Ihre PDFs beim Drucken an

Einer der Vorteile des Druckens in PDF ist die Möglichkeit, die Druckausgabe anzupassen ganz nach Ihren Bedürfnissen:

• Wählen Sie das Ausrichtung des Dokuments (vertikal oder horizontal).
• Wählen Sie die Papiergröße (A4, Letter, Legal usw.).
• Definiere das Seitenbereich zu drucken (alle, nur ungerade, nur gerade oder bestimmte Seiten).
• Entscheiden Sie, ob Sie es in Farbe oder Schwarzweiß.
• Einige Anwendungen ermöglichen weitere Optionen, beispielsweise das Einfügen von Kommentaren, Kopf- oder Fußzeilen.

Bei Powerpoint Sie können sogar mehrere Folien pro Seite drucken (z. B. mit dem aktualisierten Adobe Reader), was sich hervorragend zum Sparen von Papier oder digitalem Speicherplatz eignet. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu So drucken Sie als PDF in Windows 11.

Was tun, wenn Microsoft Print to PDF nicht angezeigt wird oder nicht funktioniert?

Manchmal verschwindet Ihr Windows-PDF-Drucker möglicherweise aus Ihrer Druckerliste oder verursacht Probleme. Ursachen sind meist eine versehentliche Deaktivierung, Konflikte mit Updates oder Probleme mit Treibern.Um die Funktionalität wiederherzustellen, können Sie die folgenden Methoden ausprobieren:

1. Aktivieren oder installieren Sie Microsoft Print to PDF neu

• Gehe zu Windows-Funktionen , um das Kontrollkästchen „Microsoft Print to PDF“ zu deaktivieren und anschließend wieder zu aktivieren. Starten Sie Ihren PC nach jeder Änderung neu.

2. Manuelle Neuinstallation

• Bei Drucker und Scanner Entfernen Sie den PDF-Drucker, fügen Sie manuell einen Drucker hinzu und befolgen Sie die oben beschriebenen Einrichtungsschritte.

3. Aktualisieren Sie den Treiber

• Zugang zu Geräte-Manager, schauen Sie in „Druckwarteschlangen“ nach und aktualisieren Sie den Microsoft Print to PDF-Treiber.

4. Verwenden Sie die Eingabeaufforderung oder PowerShell

• Führen Sie die aus Befehle entsprechend (Disable-WindowsOptionalFeature y Enable-WindowsOptionalFeature), um die Funktion über die Befehlszeile zu deaktivieren und zu aktivieren.

Kostenlose und erweiterte Alternativen: PDFCreator und UPDF

Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, wie z. B. Bearbeiten Sie PDF-Dateien, führen Sie mehrere Dokumente zusammen, schützen Sie sie mit einem Kennwort, signieren Sie sie digital oder exportieren Sie sie in andere Formate., es stehen kostenlose und leistungsstarke Tools zur Verfügung:

PDF-Erstellungswerkzeug

PDF-Erstellungswerkzeug Es handelt sich um einen kostenlosen virtuellen Drucker, der es ermöglicht Drucken Sie Dateien aus jeder Anwendung in den Formaten PDF, JPG, PNG, TIF und weiteren. Enthält viele erweiterte Optionen:

• Zugriffsbeschränkung und 128-Bit-AES-Verschlüsselung.
• Digitale Signatur von Dokumenten.
• Mehrere Dateien zu einer zusammenführen.
• Bildkomprimierung und Größenoptimierung.
• Integration mit dem Datei-Explorer und Anpassung von Druckprofilen.

Die Installation erfolgt durch Herunterladen von der offiziellen PDFCreator-Website (pdfforge.org) und die grundlegende Verwendung ist dieselbe wie bei der Windows-Funktion: Senden Sie es einfach zum Drucken und wählen Sie den Drucker „PDFCreator“.

Updf

Updf ein Allround-PDF-Bearbeitungssuite kompatibel mit Windows, Download Mac, iOS y Android. Sie können damit Text, Bilder und Hintergründe bearbeiten, Anmerkungen hinzufügen, zuschneiden, Seiten neu anordnen und vieles mehr. Es bietet außerdem eine Cloud-basierte Dokumentenorganisation und eine benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche.

Enthält professionelle Tools wie OCR, Bates-Nummerierung und erweiterte Bearbeitung, die Sie in der Standard-Windows-Option nicht finden. Weitere Alternativen finden Sie in unserem vollständigen Handbuch.

Drucken als PDF in bestimmten Microsoft-Anwendungen

Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie in den gängigsten Anwendungen als PDF drucken können. Microsoft Office:

• Microsoft Word: Öffnen Sie das Dokument, gehen Sie zu Datei > Drucken, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ und legen Sie die gewünschten Optionen fest.
• Excel: Identisch mit Word. Passen Sie den Druckbereich auf der entsprechenden Registerkarte an, wenn Sie nur wenige Zellen exportieren möchten. Detailliertere Informationen zu den Excel-Optionen finden Sie in unserem Handbuch.
• Steckdose: Sie können auch auswählen, wie viele Folien Sie pro Seite möchten (eine, zwei oder mehr), was für Zusammenfassungen oder Präsentationen nützlich ist.

Mit diesen Schritten haben Sie eine PDF-Datei, die Sie teilen, drucken oder speichern können.

Tipps und Tricks zum Drucken von PDFs in Windows 11

• Wenn Sie eine Gruppe von Bildern oder Dokumenten drucken und die Seiten in der falschen Reihenfolge erscheinen, benennen Sie sie numerisch (1.jpg, 2.jpg usw.) und wählen Sie vor dem Drucken „Nach Namen sortieren“.
• Sie können „Als PDF drucken“ als Standarddrucker festlegen, um den Vorgang zu vereinfachen.
• Denken Sie daran, dass die native Windows-Option es Ihnen nicht erlaubt, erstellte PDFs zu bearbeiten. Wenn Sie dies benötigen, verwenden Sie Tools wie UPDF oder So schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Kennwort.
• Um mehrere PDF-Dateien zu drucken, wählen Sie alle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Drucken“. Es werden einzelne PDF-Dateien generiert.

Lösungen für häufige Probleme

Einige der häufigsten Vorfälle und ihre Lösungen sind:

• Microsoft Print to PDF wird nicht angezeigt: Aktivieren Sie es über die Windows-Funktionen oder fügen Sie den Drucker manuell hinzu.
• Es werden keine PDF-Dateien erstellt: Stellen Sie sicher, dass für den Zielordner keine Berechtigungsprobleme vorliegen oder dass der Dateiname keine Sonderzeichen enthält.
• Ungeordnete Seiten: Benennen Sie die Dateien der Reihe nach um und stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass sie richtig ausgewählt sind.

Drucken als PDF auf anderen Systemen und Browsern

Obwohl sich dieser Artikel auf Windows 11 konzentriert, sollten Sie wissen, dass andere OS Sie bieten auch die Möglichkeit, als PDF zu drucken:

• macOS: Wählen Sie im Druckfenster „PDF“ > „Als PDF speichern“. Das geht schnell und einfach.
• iOS (iPhone/iPad): Verwenden Sie die Freigabeoption und wählen Sie „PDF erstellen“ direkt in kompatiblen Anwendungen.
• Android: Wählen Sie in der Druckfunktion aus der Druckerliste „Als PDF speichern“ aus.
• Google Chrome (auf jedem System): Wählen Sie im Druckmenü „Als PDF speichern“ als Ziel aus und Sie haben Ihre Datei sofort.

Während dieser Reise konnten Sie tiefgründig kennenlernen alle Möglichkeiten, Vorteile, Tricks und Alternativen zum Drucken als PDF in Windows 11. Wenn Sie nach einer einfachen Lösung suchen, ist der integrierte PDF-Drucker die unkomplizierteste und vielseitigste Option.Für alle, die erweiterte Bearbeitungs-, Schutz- oder Großvolumenverwaltung benötigen, gibt es spezielle Anwendungen wie PDFCreator oder UPDF. Egal für welches Szenario Sie sich entscheiden, Sie erhalten garantiert universelle digitale Dokumente, die Sie teilen oder speichern können.