So drucken Sie E-Mails aus Gmail

Papierlos zu arbeiten bedeutet weniger Probleme. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein physischer Ausdruck eines wichtigen Briefes erforderlich ist.

Dem Antrag kann ein Vertrag oder eine Rechnung beiliegen. Die Papierversion ist weiterhin gültig, da sie sicher ist. Wie kann ich eine E-Mail drucken und wo kann ich das tun, wenn sie nicht an meinen Desktop angehängt ist?

Wir beantworten alle Ihre Fragen zwischen Ihrem Postfach und Ihrem Drucker. Als Nächstes erkläre ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail ausdrucken, und zeige Ihnen alle Schritte, die Sie befolgen müssen. Keine Sorge, Es sind sehr einfache und direkte Anweisungen, auch für diejenigen, die nicht sehr technisch versiert sind.

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Wie kann ich eine E-Mail ausdrucken?

Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie eine E-Mail drucken möchten. Das „Wie“ ist so einfach wie man aktuelle Multifunktionswerkzeuge nutzt, die nicht nur einen physischen Drucker, sondern auch Cloud-basierte Drucklösungen und virtuelle Drucker wie Print-to-Print anbieten. PDF und an OneNote senden.

Gmail ist sehr einfach und verfügt über browserabhängige Druckfunktionen. Ein Desktop-E-Mail-Client, z Microsoft Outlook 365 und 2019 bieten sowohl manuelle Möglichkeiten zum Drucken von E-Mails als auch automatisierte Workflows mithilfe von Outlook-Regeln. Doch bevor wir eine Desktop-App wie Outlook bereitstellen, werfen wir einen Blick auf die Webversion von Gmail.

So drucken Sie E-Mails aus Gmail

Das Drucken einer einzelnen Gmail-Nachricht ist einfach. Öffnen Sie Gmail und navigieren Sie zu der E-Mail, die Sie drucken möchten.

• Öffnen Sie die betreffende E-Mail, oder erweitern Sie es, wenn es Teil einer langen Gesprächsreihe ist.
• Klicken Sie auf das Druckersymbol in der oberen rechten Ecke. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und Wählen Sie im Kontextmenü Drucken aus. Zusätzlich können Sie die Tastenkombination Strg + P verwenden.
• Es erscheint ein Druckdialog. Wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten. Denken Sie daran, dass Sie auf einem elektronischen Drucker, in der Cloud, im PDF-Format oder einfach in OneNote „drucken“ können.
• Wählen Sie andere DruckereinstellungenB. das Layout und die Anzahl der zu druckenden Seiten, wenn die Notiz mehr als eine Seite umfasst.
• Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um die in Gmail verfügbaren Druckoptionen zu erweitern.
  • Um Papier zu sparen, können Sie „Skalieren“ auswählen und mehrere Seiten auf ein Blatt beschränken.
  • Um Tinte zu sparen, können Sie Kopf- und Fußzeilen sowie Hintergrundbilder deaktivieren.

Drucken Sie die gesamte Gmail-Konversation aus

In der Thread-Ansicht von Gmail können Sie eine Kette von 100 E-Mails in einem einzigen langen Thread sehen. Um sie alle auszudrucken, gehen Sie zurück in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Druckersymbol, auf dem jetzt „Alle drucken“ steht.

Sie können eine E-Mail auch in chronologischer Reihenfolge ausdrucken. und dieses Gespräch eröffnen. Befolgen Sie dann die oben genannten Schritte, um die E-Mail auszudrucken.

Wie wäre es mit dem Drucken von E-Mails im vertraulichen Modus? Die kurze Antwort lautet: Das ist nicht möglich. Wenn der Absender diese Datenschutzeinstellung aktiviert hat, können Sie die E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.

Sie können auch einen Screenshot der E-Mail erstellen und diesen ausdrucken, wenn Sie bestimmte Informationen bis zum Ablauf der E-Mail behalten möchten.

Drucken von E-Mails aus Microsoft Outlook

Outlook kann das Arbeitstier sein, wenn es um das Drucken von E-Mails oder den Massendruck mehrerer E-Mails mit Anhängen geht. Da Office-Software Es ist in erster Linie für Unternehmen konzipiertgibt es mehrere Möglichkeiten, E-Mails aus Outlook zu drucken und beim Massendruck Zeit zu sparen.

Drucken einer einzelnen E-Mail aus Microsoft Outlook

• Starten Sie Outlook und öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
• Gehen Sie zum Menüband > Datei > Drucken und Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Sie können auch die Tastenkombination Strg + P verwenden.
• Wählen Sie in den Einstellungen den Memo-Stil aus.

Wie Sie sehen, bietet Outlook zwei Druckoptionen: Tabellenstil und Notizstil. Beim Ausdruck in Tabellenform wird eine Liste aller Nachrichten im Posteingang angezeigt. Wenn Sie den Notizstil auswählen, wird die eigentliche E-Mail gedruckt.

• Sie können beide Stile in der Vorschau anzeigen, bevor Sie andere Druckoptionen festlegen Klicken Sie im Dialogfeld auf Drucken. Mit den Druckoptionen können Sie auch eine bestimmte Seite der Nachricht auswählen, indem Sie die Option „Seitenbereich“ auswählen.

Drucken von Anhängen in Microsoft Outlook

Befolgen Sie die oben genannten Schritte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhänge drucken“ im Dialogfeld „Druckoptionen“.

Verwenden von Quick Print in Microsoft Outlook

Mit der Schnelldruckfunktion von Outlook können Sie eine Nachricht oder eine Gruppe von E-Mails drucken, ohne sie öffnen zu müssen.

• Wählen Sie eine einzelne E-Mail aus Oder verwenden Sie die Strg-Taste der Maus, um mehrere E-Mails auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und Wählen Sie Schnelldruck im Kontextmenü.
• Wenn die Option Anhänge drucken aktiviert ist, Alle Anhänge der Nachricht werden gedruckt.

Beachten Sie, dass Quick Print den im Druckdialog festgelegten Standarddrucker verwendet. Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden möchten, öffnen Sie den Druckdialog und wechseln Sie zu dem auf Ihrem System verfügbaren Drucker.

Drucken Sie eine Auswahl in eine E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook

Möchten Sie einen bestimmten Teil einer E-Mail-Nachricht anstelle der gesamten Nachricht drucken? Dies kann ganz einfach in Outlook erfolgen, aber Sie müssen den Browser als Brücke zwischen Outlook und dem Drucker verwenden.

• Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht. Gehen Sie zur Multifunktionsleiste > Registerkarte „Nachrichten“ > Gruppe verschieben > Aktionen > Im Browser anzeigen.
• Klicken Sie im Benachrichtigungsfenster auf OK Sicherheit, die öffnet. Die E-Mail-Nachricht wird im für Outlook konfigurierten Standardbrowser angezeigt.
• Markieren Sie den Text oder einen Teil der Nachricht direkt im Browserfenster.
• Rufen Sie die Druckfunktion im Browser auf bzwz Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Drucken.
• Im Seitenbereich > Klicken Sie auf Auswahl > und dann Drucken.

Dies kann eine nützliche Angewohnheit sein, um Papier und Druckertinte zu sparen, wenn Sie nur einen Teil der E-Mail und nicht die gesamte Nachricht speichern möchten.

Wie kann ich eine E-Mail von meinem iPhone oder Android-Gerät aus drucken?

Ihr Desktop-Computer ist an einen Drucker angeschlossen, sodass das Drucken nur ein paar Klicks entfernt ist. Aber wie sieht es mit dem Drucken von Ihrem Mobiltelefon aus aus? Sie können die PDF-Druckfunktion nutzen und speichern Sie Ihr Dokument als PDF-Datei auf Ihrem Telefon, bis Sie Zugriff auf einen Drucker haben.

Benutzer Android y iPhone Sie können von jedem mobilen Browser aus drucken. Der AirPrint-Dienst von Apple ist eine drahtlose Lösung, die keine Treiberinstallation erfordert. Ist ähnlich wie Google Cloud-Druck für Android-Benutzer. Mit beiden können Sie E-Mails, Dokumente und Fotos von überall aus drucken.

Wo kann ich Dokumente aus meiner E-Mail ausdrucken?

Ein eigener Computer, ein eigenes Mobilgerät und ein eigener Drucker sind sehr praktisch. Aber was ist, wenn Sie auf Reisen sind und keinen Zugang zu einem Drucker haben?

In der heutigen hypervernetzten Welt ist das kein Problem. Schreibwarengeschäfte, öffentliche Bibliotheken, Business-Service-Center, Hotels und Restaurants können Ihre Quelle sein. FedEx und UPS Sie bieten auch Druckdienstleistungen an und Kopien für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und große Konzerne.

Geben Sie „Drucker in meiner Nähe“ in Google Maps ein und Sie werden viele weitere Möglichkeiten haben. Es gibt viele andere Orte, an denen Sie einen Drucker finden können, wenn Sie nicht zu Hause sind. Wenn alles andere fehlschlägt, verlassen Sie sich auf die Freundlichkeit von Fremden.

Wann sollten Sie eine E-Mail ausdrucken?

Vor einigen Jahren wurde die Kampagne gestartetErst nachdenken, später drucken«. Wir hoffen, dass sich unser Umweltbewusstsein in dieser Zeit verbessert hat. Umweltfreundliche Druckgewohnheiten (z. B. doppelseitiger Druck) und Produkte (Recyclingpapier und energiesparende Lösungen) haben sich verbessert.

Darüber hinaus haben E-Mail-Clients die Funktionen von Lagerung Cloudbasiertes und Postfachmanagement. Befolgen Sie Best Practices bei der E-Mail-Organisationund alle Daten sind von jedem Gerät aus zugänglich.

Drucken Sie E-Mails daher nur aus, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Wenn nicht, verwenden Sie die Funktion „In PDF drucken“ und speichern Sie es in der Cloud oder exportieren Sie es in eine Notizlösung wie Evernote oder OneNote.

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