- Word ermöglicht Ihnen, einfachen Text von einer Webseite einzufügen, indem Sie einfach die entsprechende Option verwenden.
- Es ist möglich, die angewendete Formatierung nach dem Einfügen mithilfe integrierter Tools zu entfernen.
- Sie können Word auch so einstellen, dass Text immer als einfacher Text ohne Formatierung eingefügt wird.
- Benutzerdefinierte Formatierungen können mit dem Pinselwerkzeug schnell zwischen Snippets kopiert werden.
Wenn wir Text von einer Webseite kopieren und in Microsoft Word einfügen , kommt es häufig vor, dass die Informationen mit allerlei unnötigen Formatierungen erscheinen: blaue Links, unterschiedliche Schriftgrößen, Fettdruck, Kursivschrift, Farben und sogar unübersichtliche Abstände, die im Dokument unordentlich wirken. Das kann sehr ärgerlich sein, wenn wir einen sauberen, einheitlichen Text benötigen.
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, unerwünschte Formatierungen zu entfernen und den Inhalt als reinen Text zu belassen, den Sie dann nach Ihren Wünschen formatieren können. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt die verschiedenen Optionen, die Word zum Entfernen von Formatierungen aus aus dem Internet eingefügtem Text bietet, und wie Sie einige Funktionen nutzen können, um Zeit zu sparen und Ihre Dokumente perfekt aussehen zu lassen.
Warum bleibt die Formatierung beim Kopieren von einer Website erhalten?
Wenn Sie Text von einer Webseite kopieren, enthält dieser unsichtbare HTML-Tags, die beispielsweise Schriftart, Farbe, Hyperlinks und Ausrichtung festlegen. Word interpretiert diese Tags und behält sie beim Einfügen des Inhalts bei, wodurch der kopierte Text anders aussieht als der Rest des Dokuments.
Das heißt, wenn wir ein Fragment aus einer Nachrichtenmeldung oder einem Blogbeitrag kopieren, kann dieser Text eigene Stile aufweisen, die sich von denen des leeren Dokuments unterscheiden, in das wir ihn einfügen möchten. Die Folge: visuelle Unterschiede, die die Lesbarkeit erschweren und dem Dokument ein unprofessionelles Aussehen verleihen.
Der schnellste Weg: Nur Klartext einfügen
Die beste Option beim Einfügen von Inhalten aus dem Internet ist, sie als reinen Text einzufügen . Dadurch wird die ursprüngliche Formatierung entfernt und nur der Text bleibt erhalten.
Wie geht das? Ganz einfach:
- Kopieren Sie den Text aus dem Web mit STRG + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kopieren“.
- Öffnen Sie Word und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie es einfügen möchten.
- wählen Nur Text einfügen o Nur Text behalten.
Dadurch wird der Inhalt so eingefügt, als hätten Sie ihn selbst in Word geschrieben, ohne externe Formatierungen , Links oder ungewöhnliche Schriftarten.
Was tun, wenn Sie bereits formatierten Text eingefügt haben?
Falls Sie den Fehler gemacht haben, den Text direkt einzufügen (Strg + V), keine Sorge. Word bietet verschiedene Funktionen, um die Formatierung nach dem Einfügen zu entfernen.
Am einfachsten geht das mit der Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“, die sich auf der Registerkarte „Startseite “ in der Gruppe „Schriftart“ befindet.
Schritte:
- Wählen Sie mit der Maus den formatierten Text aus, den Sie bereinigen möchten.
- Gehe auf die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie auf das Symbol mit dem Buchstaben A und einem Gummiband (die Schaltfläche Klare Formatierung).
Danach wird der Text ohne Fettdruck, Farben, Größen oder Links angezeigt . Er ist übersichtlich und bereit für Ihre individuelle Gestaltung.
Formatierung aus dem gesamten Dokument entfernen
Wenn Sie bereits viele Seiten mit eingefügtem Inhalt in verschiedenen Formaten haben und von Grund auf neu beginnen möchten, können Sie die Formatierung des gesamten Dokuments auf einmal löschen.
Mach folgendes:
- Drücken Sie STRG + E, um den gesamten Inhalt auszuwählen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie auf Alle Formatierungen löschen.
Auf diese Weise bleibt der gesamte Text im Dokument flach, ohne Hervorhebungen oder Inkonsistenzen.
Stellen Sie Word so ein, dass es immer ohne Formatierung einfügt
Möchten Sie, dass Word Text immer ohne Webformatierung einfügt? Sie können diese Option dauerhaft im Menü „Optionen“ festlegen.
Dafür:
- Klicken Sie auf Archivieren > Optionen.
- Gehe zum Abschnitt Fortgeschritten.
- Suchen Sie nach dem Abschnitt Ausschneiden, kopieren und einfügen.
- Dort auswählen Nur Text behalten als Standardoption zum Einfügen.
Damit wird jedes Mal, wenn Sie etwas in Word einfügen, der Inhalt automatisch ohne Formatierung eingefügt , sodass Sie ihn nicht jedes Mal manuell auswählen müssen.
Automatisches Anwenden eigener Formatierungen
Eine sehr nützliche Methode, um eingefügten Inhalt in einem von Ihnen definierten benutzerdefinierten Stil zu formatieren, besteht darin, ein Beispiel dieses Stils zu speichern und den Inhalt mit „Nur Text einfügen“ einzufügen . Der neue Text übernimmt dann die Formatierung des zuvor festgelegten Stils.
Schritte:
- Schreiben Sie eine Zeile mit dem Stil, den Sie anwenden möchten: Schriftart, Größe, Farbe.
- Platzieren Sie den Cursor direkt hinter dieser Zeile.
- Fügen Sie den Inhalt ein mit Nur Text einfügen.
Kopieren Sie das Format von einem Fragment in ein anderes
Eine weitere sehr praktische Funktion von Word ist die Schaltfläche „Format übertragen“ , dargestellt durch ein Pinselsymbol in der Symbolleiste. Mit dieser Schaltfläche können Sie Textstile kopieren und an anderer Stelle anwenden , um die visuelle Einheitlichkeit im gesamten Dokument zu gewährleisten.
Schritte:
- Wählen Sie den Text aus, aus dem Sie die Formatierung kopieren möchten.
- Klicke auf das Bürste.
- Wählen Sie dann den Text aus, auf den Sie denselben Stil anwenden möchten.
Kurz gesagt, bietet Word zahlreiche Werkzeuge zur Formatierung kopierter Inhalte – vom Entfernen unerwünschter Formatvorlagen bis zum automatischen Anwenden vordefinierter oder benutzerdefinierter Formatvorlagen. Wenn Sie diese Funktionen regelmäßig nutzen, können Sie in kürzerer Zeit professionellere und ansprechendere Dokumente erstellen.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.