So beheben Sie ein extrem langsames Excel-Tabellenblatt: Vollständige Anleitung

Sind Sie es leid, dass Ihre Excel-Tabelle ewig braucht, um zu reagieren, sich langsam öffnet oder einfach abstürzt, wenn Sie es am wenigsten erwarten? Wenn Ihre Datei langsamer läuft als der Rest Ihres Computers, sind Sie nicht allein: Viele Benutzer haben dieses Problem, insbesondere bei übermäßig großen Tabellenkalkulationen oder komplexen Formeln. Die gute Nachricht ist, dass Sie können viele Maßnahmen ergreifen, um die Agilität Ihres Excel wiederherzustellen. und ersparen Sie sich Stunden der Verzweiflung.

Die Gründe für die Langsamkeit von Excel können vielfältig sein: Von übermäßiger Formatierung, unzuverlässigen Formeln, schlecht gestalteten Referenzen bis hin zum Speicherproblem. Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt und unkompliziert alle möglichen Ursachen für die Langsamkeit Ihrer Tabellenkalkulation und zeigen Ihnen, wie Sie diese schnell beheben können. So funktioniert Ihre Datei wieder wie neu und Sie sparen Zeit, Ärger und Frust.

Warum wird eine Excel-Datei extrem langsam?

Es gibt zahlreiche Faktoren, die die Leistung von Excel beeinflussen. Der Schlüssel liegt darin, die Ursache des Problems zu identifizieren, bevor man vorschnell irgendwelche Lösungsvorschläge ausprobiert. Dies sind die häufigsten Situationen, in denen Ihre Excel-Datei Probleme bekommt und viel langsamer wird als sie sollte:

• Zu viele flüchtige FormelnFunktionen wie JETZT, HEUTE, INDIREKT oder OFFSET werden bei jeder Änderung am Arbeitsblatt neu berechnet. Dies ist insbesondere bei großen Arbeitsmappen nachteilig.
• Verweise auf ganze Spalten oder Zeilen: Die Verwendung von A:A- oder 1:1-Referenzen in Formeln zwingt Excel dazu, Millionen von Zellen unnötig zu überprüfen.
• Übermäßige Formatierung von Zellen oder Zeilen: Das Anwenden von Formaten (Farben, Rahmen usw.) auf große Bereiche führt dazu, dass die Datei größer wird und die Verarbeitung verlangsamt wird.
• Zu viele benutzerdefinierte Stile: Durch Kopieren und Einfügen aus anderen Blättern oder externen Quellen können Hunderte von Stilen hinzugefügt werden, die nicht verwendet werden, aber die Arbeitsmappe verlangsamen.
• Ungelöste komplexe Formeln: Schlecht geschriebene Formeln, Formeln mit Fehlern oder Formeln, die nicht vollständig berechnet werden, können die Leistung beeinträchtigen.
• Unkontrollierte Verwendung von Bildern, Objekten und Formen: Das Einfügen übermäßig vieler Tabellen, SmartArts, Kommentare, Bilder oder WordArts erhöht den Speicherbedarf.
• Datei zu groß- Das Speichern aller Projektdaten in derselben Datei verbraucht häufig Speicherplatz, insbesondere auf Computern mit begrenzten Ressourcen.
• Aktive Plugins und Add-Ins- Einige Add-Ins verlangsamen Excel, wenn sie für die Aufgabe nicht benötigt werden.
• Einstellungen für die automatische Berechnung: Das Neuberechnen aller Formeln nach jeder Änderung beeinträchtigt die Agilität des Arbeitsblatts.

Häufige Symptome dafür, dass Ihre Excel-Tabelle langsam läuft

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Problem ernst ist oder nur eine vorübergehende Unannehmlichkeit darstellt? Dies sind die häufigsten Anzeichen dafür, dass Ihre Excel-Datei übermäßig langsam geworden ist:

• Das Öffnen oder Speichern von Dateien im Blatt dauert zu lange.
• Sehr langsame Verarbeitung gängiger Vorgänge, wie etwa Kopieren, Einfügen, Filtern oder Einfügen von Spalten oder Zeilen.
• Formelberechnungen dauern lange, die Fortschrittsanzeige wird lange angezeigt oder es erscheint sogar die Meldung „Excel reagiert nicht“.
• Fehler im Zusammenhang mit unzureichendem Speicher, insbesondere wenn Sie mit mehreren gleichzeitig geöffneten Arbeitsmappen arbeiten oder neue Daten einfügen.
• Zufälliges Einfrieren oder Abstürzen die nur durch das erzwungene Schließen des Programms behoben werden können.

Wenn Ihnen eines dieser Symptome bekannt vorkommt, ist es Zeit Machen Sie sich an die Arbeit und optimieren Sie Ihre Datei.

Hauptursachen für Langsamkeit in Excel und wie man sie erkennt

Hier ist eine Übersicht über die häufigsten Gründe, warum Ihre Datei hängen bleibt. und einige Tricks um sie schnell zu identifizieren:

• Ungültige definierte Namen: Gehen Sie zum Namens-Manager (im Menü „Formeln“) und überprüfen Sie, dass keine Verweise auf nicht vorhandene Zellen oder Bereiche vorhanden sind.
• Zu viele flüchtige Formeln: Verwenden Sie volatile Funktionen nur, wenn es unbedingt nötig ist, da sie die automatische Neuberechnung überlasten.
• Massive Referenzen: Vermeiden Sie es, in Ihren Formeln auf unnötig große Bereiche wie ganze Spalten oder Zeilen zu verweisen.
• Übermaß an Formaten oder Stilen: Übermäßige Formatierung, insbesondere von Webseiten kopiert oder Datenbanken, bläht die Datei auf und verlangsamt die Arbeit.
• Formen, Bilder und Objekte: Verwenden Sie das „Auswahlfeld“, um zu analysieren, welche Objekte sich auf dem Blatt befinden, und löschen Sie die Objekte, die Sie nicht benötigen.
• Unnötige Daten: Löschen Sie nicht verwendete Zellen, Zeilen oder Spalten, um die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu reduzieren.

Erstellen Sie immer eine Kopie Ihrer Datei, bevor Sie drastische Änderungen vornehmen., um den Verlust relevanter Informationen zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Lösungen für ein schnelleres und effizienteres Excel

Nachdem Sie nun die häufigsten Ursachen kennen, Es ist Zeit, die besten Strategien zur Beschleunigung Ihrer Excel-Tabelle in die Praxis umzusetzen.Sie können je nach Fall eine oder mehrere dieser Lösungen anwenden:

1. Reduzieren Sie die Dateigröße und entfernen Sie unnötige Daten

Übermäßig große Dateien beeinträchtigen die Agilität von Excel.Versuchen Sie diese Schritte, um Ihr Buch zu komprimieren:

• Speichern Sie die Datei im Binärformat (.xlsb). Wenn Sie keine Makros benötigen, nimmt dieses Format weniger Speicherplatz ein als .xlsx.
• Löschen Sie Zeilen und Spalten, die keine relevanten Informationen enthalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte und wählen Sie „Löschen“.
• Löschen Sie Formate, die keine Funktionalität bieten. Wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie auf Löschen > Formate löschen.
• Entfernen Sie nicht mehr verwendete Formeln und ersetzen Sie sie durch feste Werte. Verwenden Sie „Werte einfügen“ für den zu ersetzenden Bereich.
• Komprimieren Sie Bilder oder entfernen Sie unnötige Fotos und ObjekteWeniger Objekte bedeuten weniger Speicherverbrauch.

2. Kontrollieren Sie die Berechnung von Formeln: Manuell ist besser als automatisch

Konfigurieren Sie Excel so, dass es nicht nach jeder Änderung alle Formeln automatisch neu berechnet.. Es zu tun:

• Gehen Sie zu Datei > Optionen > Formeln.
• Ändern Sie den Berechnungsmodus in 'Handbuch' und speichern Sie das Blatt mit diesen Einstellungen.
• Wenn Sie die Ergebnisse aktualisieren möchten, drücken Sie die Taste F9.

Auf diese Weise werden Formeln nur dann neu berechnet, wenn Sie dies entscheiden. Dadurch werden Ressourcen frei und die Fluidität erhöht.

3. Ersetzen Sie flüchtige Formeln durch Alternativen

Flüchtige Funktionen sollten sparsam verwendet werden.Ersetzen Sie sie nach Möglichkeit durch statische Werte oder nichtflüchtige Funktionen. Verwenden Sie beispielsweise =NOW() nicht in mehreren Zellen, sondern nur in einer Zelle und lassen Sie die übrigen Zellen diesen Wert verwenden. Auf diese Weise wird die gesamte Datei nicht bei jeder Änderung neu berechnet.

4. Vermeiden Sie die Referenzierung ganzer Spalten oder Zeilen

Anstatt A:A oder 1:1 Referenzen zu verwenden, beschränken Sie sich auf den genauen Bereich, den Sie benötigen. Verwenden Sie beispielsweise statt =SUMME(A:A) =SUMME(A2:A1000), abhängig von der tatsächlichen Größe Ihrer Daten.

5. Vereinfachen oder eliminieren Sie überflüssige Objekte und Formate

Gehen Sie zur Registerkarte „Home“ und suchen Sie nach der Option Suchen und Auswählen > Auswahlbereich und überprüfen Sie alle Objekte und Formen. Löschen Sie alle Elemente, die Sie für unnötig halten, insbesondere wenn sie von Webseiten kopiert wurden. Dasselbe gilt für bedingte Formate: Wenn Sie viele davon haben, entfernen Sie die Regeln aus den betroffenen Blättern und wenden Sie sie nur dort erneut an, wo sie nützlich sind.

6. Bereinigen Sie unnötige Stile mit Hilfe von Makros

Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen kopieren, neigt Excel dazu, benutzerdefinierte Stile anzusammeln. Sie können Makros wie DeleteCustomStyles oder Remove_Styles verwenden (verfügbar in Microsoft- und VBA-Foren). um nicht verwendete Stile zu entfernen und die Dateigröße zu reduzieren.

So verwenden Sie diese Makros: Kredit Andere + F11, fügen Sie ein neues Modul ein, kopieren Sie den Code und führen Sie ihn mit F5. Denken Sie daran, vorher eine Sicherungskopie zu speichern!

7. Excel-Add-Ins einschränken

Viele Add-Ins können Excel merklich verlangsamen. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Add-Ons und deaktivieren Sie alle Add-Ons, die für Ihre täglichen Aufgaben nicht unbedingt erforderlich sind.

8. Reparieren Sie beschädigte oder fehlerhafte Dateien

Wenn Ihre Datei weiterhin langsam geöffnet wird oder Speicherfehler auftreten, ist sie möglicherweise teilweise beschädigt. Es gibt Tools von Drittanbietern wie Wondershare Repairit Mit diesen Programmen können Sie beschädigte Dateien reparieren, indem Sie Daten, Diagramme und Formeln wiederherstellen. Diese Dienstprogramme sind in der Regel auch für Laien leicht zu bedienen.

• Laden Sie das Programm von der offiziellen Website herunter.
• Öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie die Datei aus, die Sie reparieren möchten.
• Starten Sie den Scanvorgang und warten Sie auf die Vorschau.
• Speichern Sie die reparierte Datei zur zusätzlichen Sicherheit an einem anderen Ort auf Ihrem Computer.

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Holger

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