So bearbeiten Sie PDFs in Windows 11: Methoden, Apps und Tricks

Arbeiten mit PDF-Dateien en Windows 11 Es ist eine alltägliche Sache, aber bearbeiten a PDF Es ist nicht so direkt, wie es zu sehenDas PDF-Format wurde entwickelt, um Informationen konsistent und sicher darzustellen. Das bedeutet, dass für die Bearbeitung seines Inhalts spezielle Tools und Methoden erforderlich sind.

Die gute Nachricht ist, dass es hierfür mehrere Möglichkeiten gibt und jede davon passt zu unterschiedliche Bedürfnisse und Komplexitätsstufen: von schnellen Bearbeitungen im Browser mit Microsoft Edge, von der PDF-Konvertierung mit Word bis hin zur Verwendung dedizierter Editoren (Desktop oder online) mit OCR, Anmerkungen, Signatur, Seitenorganisation und Kennwortschutz.

Bearbeiten Sie PDFs mit einem leistungsstarken Desktop-Editor

Wenn Sie ein umfassendes Erlebnis benötigen, ist ein dedizierter Editor wie PDFgear für Windows 10 und 11 Sie können damit problemlos mit Text, Bildern und Seiten arbeiten. Es handelt sich um eine kostenlose, saubere und sichere Software mit erweiterten Funktionen wie OCR, Wasserzeichen, Signaturen und Dokumentenschutz.

Schritt 1. Öffnen Sie das PDF im Editor

Installieren Sie PDFgear und starten Sie es. Klicken Sie dann auf „Datei öffnen“ zur Auswahl des DokumentsWenn die PDF-Datei geschützt ist, können Sie das Kennwort im Programm verwalten, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen.

Schritt 2. Nehmen Sie Änderungen am Inhalt vor

Im Bearbeitungs-Tab finden Sie die Möglichkeit, Bearbeiten Sie Text, um ihn hinzuzufügen, zu ändern, zu löschen oder zu formatieren Absätze. Mit der integrierten OCR können Sie Text aus gescannten PDFs kopieren oder erkennen und im Abschnitt „Anmerkungen“ Textfelder, Kommentare und Formen unterstreichen, durchstreichen, hervorheben und einfügen.

Wenn Sie die Retusche fertig haben, können Sie Fügen Sie ein Wasserzeichen ein, signieren Sie das PDF oder wenden Sie ein Passwort an um die Datei zu schützen. Das Tool erleichtert außerdem das Drehen, Extrahieren, Neunummerieren und sogar Neuanordnen von Seiten.

Schritt 3. Speichern Sie die neue PDF-Datei

Nutze die Option „Speichern unter“ zum Exportieren die endgültige Version auf Ihren Computer. PDFgear fügt exportierten Dokumenten keine aufdringlichen Wasserzeichen hinzu und ist daher ideal für einen professionellen Workflow.

Bearbeiten Sie eine PDF-Datei online über Ihren Browser

Wenn Sie nichts installieren möchten, der Web-Editor von PDFgear Online ermöglicht Ihnen das Bearbeiten von Text und Bildern, das Hinzufügen oder Löschen von Seiten und das Kommentieren direkt vom Browser aus mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Schritt 1. Laden Sie die Datei hoch

Öffnen Sie Ihren Browser (Chrome, Firefox oder Microsoft Edge) und greifen Sie auf den Online-Editor zu. Klicken Sie auf „Dateien auswählen“, um Laden Sie das PDF hoch, das Sie bearbeiten möchten Keine Registrierungen, Gebühren oder Wasserzeichen und keine Begrenzung der Anzahl der verarbeiteten Dokumente.

Schritt 2. Bearbeiten Sie den Inhalt

Nach dem Laden zeigt der Editor das Dokument an und gibt seinen Inhalt frei. Bearbeitungs- und Anmerkungstools: Textanpassungen, Bildeinfügung, Hervorhebungen, Kommentare und andere allgemeine Aufgaben.

Schritt 3. Laden Sie das PDF herunter

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ oder „Herunterladen“, um das PDF zu erhalten auf Ihrem Computer bearbeitet, bereit zum Teilen oder Archivieren.

PDF mit Microsoft Word bearbeiten

Wenn Ihr PDF hauptsächlich aus Text besteht und Sie nichts gegen ein bisschen Text haben, möglicher Verlust der Formatierung, können Sie es öffnen in Microsoft Word und bearbeiten Sie es wie ein normales Dokument. Es ist eine praktische Lösung, wenn Sie bereits Microsoft 365 installiert.

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Word

Starten Sie Word und gehen Sie zu Datei > Öffnen > Durchsuchen , um Ihre PDF-Datei zu finden, oder ziehen Sie sie in das Word-Fenster. Vor dem Öffnen warnt Word Sie, dass eine Kopie erstellt wird und die ursprüngliche Formatierung möglicherweise geändert wird. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 2. Bearbeiten und Ändern aktivieren

Sie sehen eine editierbare Version des Dokuments. Klicken Sie auf „Bearbeitung aktivieren“ und dann „OK“Wählen Sie dort einen beliebigen Text aus, um ihn zu bearbeiten, zu löschen oder neu zu schreiben, genau wie in einem Word-Dokument.

Schritt 3. Erneut als PDF speichern

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie hinein Datei> Speichern unter, wählen Sie einen Ordner und Namen und ändern Sie den Typ in „PDF“, um die Datei zu exportieren. Die Datei ist am gewählten Speicherort verfügbar.

Konvertieren oder als PDF aus Office speichern

Aus Office-Anwendungen heraus ist eine Konvertierung in PDF mit einfachen Schritten möglich: Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen, Ziel auswählen (z.B. OneDrive), ggf. „Optionen…“ anpassen und auf „Veröffentlichen“ drücken.

Basiseditionen von Microsoft Edge

Der Windows-Browser ermöglicht Schnelle Aktionen für PDFs ohne InstallationEdge bietet Tools zum Hinzufügen von Text, Zeichnen, Hervorheben und Löschen von Änderungen in wenigen Minuten.

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Edge

Suchen Sie die Datei im Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Öffnen mit > Microsoft Edge“Es wird eine Vorschau mit einer Reihe von Werkzeugen oben geöffnet.

Schritt 2. Kommentieren oder hervorheben

Mit „Text hinzufügen“ können Sie auf das PDF schreiben, „Zeichnen“ ermöglicht Ihnen Zeichnen Sie Linien in verschiedenen Farben und Stärkenund „Hervorheben“ fügt Farbe hinzu, um Inhalte hervorzuheben; der Radiergummi entfernt unerwünschte Änderungen.

Schritt 3. Änderungen speichern

Wenn Sie das Dokument fertig haben, drücken Sie „Speichern“ oder „Speichern unter“ in der oberen rechten Ecke, um Ihre Einstellungen entweder über dem Original oder als neue Datei beizubehalten.

Integrierte Tools für Windows 11 und Microsoft 365

Für den Alltag, Microsoft Edge ist ein schneller Reader mit nützlichen Funktionen: Vollbildmodus, Fensteranpassungsmodus und Vorlesen von Text. Es ermöglicht auch schnelle Bleistiftanmerkungen und Hervorhebungen, obwohl es kein umfassender Editor ist.

Seinerseits mit Microsoft 365 (Word) Sie können PDFs öffnen, Text extrahieren und bearbeiten sowie Dokumente in PDF konvertieren. Es eignet sich ideal zum Erstellen lesefertiger Kopien und zum Teilen, allerdings kann die Konvertierung von PDF die Formatierung verändern.

Installieren Sie Tools aus dem Microsoft Store

Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, finden Sie im Der Microsoft Store bietet Hunderte von PDF-Dienstprogrammen Kostenlos und kostenpflichtig. Bewerten Sie Preis, Funktionen und Art des Tools (Reader, Editor, Konverter) und wählen Sie das Tool aus, das am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Empfohlene professionelle Software: PDFelement

Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, PDFelement bietet Bearbeitung, Konvertierung, Formulare, Anmerkungen und Signaturen. in einer einfachen Umgebung. Ermöglicht Ihnen, Schriftarten und Stile anzupassen und einfach grafische Elemente hinzuzufügen.

Im Bereich Sicherheit ermöglicht es Verbergen Sie vertrauliche Informationen und legen Sie Passwörter festAußerdem konvertiert es PDFs mit hoher Schrift- und Formattreue in Word oder PowerPoint, was für die Wahrung der visuellen Konsistenz entscheidend ist.

Bearbeiten Sie PDF in Windows ohne Acrobat

Obwohl Adobe Acrobat Es ist ein Klassiker, es gibt günstigere Optionen wie UPDF für Windows. Ermöglicht Ihnen das Bearbeiten, Anzeigen und Freigeben von PDFs und integriert Funktionen zum gemeinsamen Annotieren und Kommentieren.

UPDF: Grundlegende Schritte

Öffnen Sie zunächst UPDF und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um das PDF hochzuladenIn der Seitenleiste können Sie mit „Kommentar“ Notizen, Hervorhebungen und Formen hinzufügen; mit „PDF bearbeiten“ können Sie Text wie in einem Editor bearbeiten sowie Bilder und Hyperlinks einfügen oder bearbeiten.

Sie finden auch „Seiten organisieren”, Zuschneiden, Kopf- und Fußzeile, Wasserzeichen und andere Layout-Tools. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Ergebnis mit Strg+S oder Datei > Speichern / Speichern unter.

Zu seinen Vorteilen gehören: OCR mit hoher Genauigkeit in mehreren Sprachen, Synchronisierung über verschiedene Geräte mit einem einzigen Konto, Lagerung in der Cloud mit UPDF Cloud und unterstützten Funktionen mit IA.

Microsoft Word als Alternative

Ein anderer Weg ist Öffnen Sie die PDF-Datei in Word, um den Text zu bearbeiten und speichern Sie es erneut als PDF. Das ist eine schnelle Lösung, wenn Sie das ursprüngliche Design nicht bis ins letzte Detail beibehalten müssen.

PDF mit Adobe Acrobat bearbeiten

Wenn Sie Acrobat wählen, öffnen Sie das Programm, gehen Sie zu Datei> Öffnen und laden Sie das Dokument hoch. Die klassische Benutzeroberfläche vereint alles in einer einzigen Umgebung.

Tool „PDF bearbeiten“

Zugang zu Werkzeuge > PDF bearbeiten zum Arbeiten mit Text, Bildern, Links, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, Ausschnitten usw. Auf der rechten Seite wird eine Kontextleiste mit spezifischen Optionen angezeigt.

Speichern Sie das Ergebnis

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Symbol „Speichern“ oder Strg+S verwenden , um Ihre Änderungen zu speichern. So können Sie sicher sein, dass Ihre Änderungen nicht verloren gehen.

Bei dieser großen Auswahl an Optionen kommt es darauf an, Ihre Anforderungen mit dem erforderlichen Bearbeitungsniveau in Einklang zu bringen: Wenn Sie schnelle Lösungen wünschen, sind Edge und Word die Rettung; wenn Sie volle Kontrolle wünschen, ist ein dedizierter Editor (Desktop oder online) wie PDFgear, PDFelement oder Alternativen wie UPDF, Foxit oder Nitro die beste Lösung. Tiefgreifende Bearbeitung, OCR, erweiterte Organisation und Schutz ohne auf Komfort zu verzichten.