- RescueTime zeichnet Ihre Nutzung automatisch auf Apps und Websites und klassifiziert sie nach Produktivität, um Muster und Zeitverluste zu erkennen.
- FocusTime blockiert Ablenkungen mit einstellbaren Stufen und kann per Kalender, Zielen oder manuell aktiviert werden.
- Der Premium-Plan fügt Fokussitzungen, erweiterte Integrationen und historische Berichte hinzu; Lite deckt die wesentlichen Funktionen kostenlos ab.
- Vorteile: Solide Verfolgung und Analyse; Nachteile: Ungleichmäßige mobile App, Lernkurve und Datenschutzbedenken.
In der heutigen digitalen Welt konkurrieren Benachrichtigungen, soziale Medien und On-Demand-Videos ständig um unsere Aufmerksamkeit, sodass wir oft das Gefühl haben, der Tag sei ungenutzt verstrichen. Mit einem Tool wie RescueTime Sie können klar erkennen, wofür Sie Ihre Zeit verwenden, und sie auf das Wesentliche umlenken..
Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben: „Was habe ich mit meiner Zeit gemacht?“, ist RescueTime die perfekte Lösung für Sie: Es arbeitet im Hintergrund, generiert automatische Messwerte und fügt Funktionen hinzu, die Ihnen bei Bedarf dabei helfen, sich zu konzentrieren. Sie müssen nichts von Hand aufschreiben und erhalten praktische Berichte zur Verbesserung Ihrer Gewohnheiten..
Was ist RescueTime?
RescueTime ist eine Zeiterfassungs- und -verwaltungs-App für Desktop und Mobilgeräte, die die App- und Website-Nutzung automatisch aufzeichnet, Aktivitäten kategorisiert und Berichte zur Entscheidungsfindung bereitstellt. Sein Ziel besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Muster zu verstehen und die Kontrolle über Ihren Tag zurückzugewinnen..
Anders als bei einer Stoppuhr oder manuellen Stundenzetteln ist die Nachverfolgung passiv: Sie installieren die Software und das war’s; Das Tool kennzeichnet Aktivitäten als produktiv, neutral oder ablenkend, um Ihnen zu zeigen, was sie bereichert und was sie ablenkt..
Die Plattform ist verfügbar in Windows, macOS und Linuxsowie Apps für Android e iOS und Erweiterungen für Chrome und Firefox; Sie können auch auf das Webpanel mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten zugreifen.
Wie funktioniert RescueTime?
Nach der Installation beginnt RescueTime mit der Aufzeichnung die zeit wie viel Sie für jede App oder Website ausgeben, und erkennt, wenn Sie nicht anwesend sind (wenn Sie sich beispielsweise für ein paar Minuten vom Computer entfernen, wird die Zählung gestoppt); Die Daten werden nach Kategorien und Produktivitätsstufen gruppiert, die Sie anpassen können..
Das System erkennt Fenstertitel, Dokumenttitel und URLs, wenn Sie es entsprechend konfigurieren, und ermöglicht Ihnen, eine „Whitelist“ von Websites und Programmen zu definieren, die immer detailliert protokolliert werden. Was nicht enthalten ist, kann als allgemeine Navigation für mehr Privatsphäre gespeichert werden.
Mit diesen Informationen zeigt das Panel Trends, Konzentrationsspitzen und die produktivsten Zeitfenster an; Sie sehen klare Grafiken und einen Produktivitätspuls, der Ihre Leistung von 1 bis 100 komprimiert..
Dieser „Produktivitätspuls“ wird als gewichteter Durchschnitt von fünf Hauptkategorien berechnet, die von „konzentrierter Arbeitszeit“ bis „Ablenkungszeit“ reichen. Damit lässt sich auf einen Blick überprüfen, ob man auf dem richtigen Weg ist oder den Kurs anpassen muss..
Ausgewählte Funktionen
FocusTime und Focus Sessions
FocusTime ist der integrierte Ablenkungsblocker: Während einer Sitzung blockiert die App den Zugriff auf Websites und Apps, die Sie als persönlich oder ablenkend markieren. Sie können die Sitzung mit „Get Focused“ über die Menüleiste oder das Taskleistensymbol starten..
Zusätzlich zum manuellen Start kann es durch Kalenderereignisse oder automatisch ausgelöst werden, wenn Sie bei persönlichen Aktivitäten einen Zeitgrenzwert überschreiten. Wenn Sie versuchen, auf eine blockierte Website zuzugreifen, wird eine Warnseite mit Optionen zum Fortfahren, Neuklassifizieren oder Beibehalten des Fokus angezeigt..
Es gibt drei Blockierungsstufen: Normal (blockiert „sehr nervig“), Mittel (blockiert „sehr nervig“ und „nervig“) und Streng (blockiert alles Unproduktive); Wenn Sie FocusTime aktivieren, wechseln alle Ihre verknüpften Geräte ebenfalls in den Fokusmodus.
Fokussitzungen fügen ein Vorbereitungsritual hinzu: Erinnerungen, Wasser zu trinken oder auf die Toilette zu gehen, ein kleiner mentaler Neustart und eine Vorabverpflichtung, bevor Sie beginnen; Sie können sogar integrieren Spotify um die Stimmung einzustellen, ohne eine andere App zu öffnen.
Automatisches Aktivitätstracking
RescueTime arbeitet im Hintergrund und zeichnet Websites, Apps und Dokumente auf, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Verfolgung beginnt 12 bis 24 Stunden nach der Installation. Ab diesem Zeitpunkt sind erste nützliche Muster erkennbar..
Sie müssen nicht manuell einstempeln oder Aufgaben wechseln (außer in bestimmten FocusTime-Fällen, wenn Sie eine detaillierte Darstellung wünschen). Sie können Überwachungszeiträume definieren und die Aufzeichnungstiefe nach Ihren Wünschen anpassen..
Produktivitätspuls und -metriken
Der Produktivitätspuls ist eine sehr visuelle Anzeigetafel (im Stil eines Ringdiagramms), die auf einer Skala von 1 bis 100 bewertet, wie Sie Ihre Zeit genutzt haben. Es basiert auf Ihren Kategorien und Tags, die Sie optimieren können, um es repräsentativer zu gestalten..
Am Ende jeder konzentrierten Sitzung und in Ihren regelmäßigen Berichten sehen Sie eine Aufschlüsselung in „sehr produktiv“, „produktiv“, „neutral“, „ablenkend“ und „stark ablenkend“. So können Sie die üblichen Zeitfresser sofort ausfindig machen..
Benachrichtigungen, Ziele und Erinnerungen
Sie können tägliche oder wöchentliche Ziele festlegen, wie etwa „4 Stunden produktive Arbeit pro Tag“ oder „weniger als 30 Minuten in sozialen Medien“; Wenn Sie ein Ziel erreichen oder übertreffen, erhalten Sie Benachrichtigungen, um Ihren Fokus neu auszurichten..
Fokussierte Arbeitsziele berücksichtigen Ihre geplanten Meetings und spezifischen Anforderungen, um realistische Meilensteine zu erreichen. Auf diese Weise setzen Sie sich keine unmöglichen Ziele, die nur Frustration erzeugen..
KI-Assistent und Funktionen (Beta)
Alle Konten beinhalten einen Assistenten mit einer personalisierten Morgenprognose zu Besprechungen, Fokuslücken und Prioritäten; schlägt die beste Tageszeit vor, um sich zwischen Ereignissen und Aufgaben zu konzentrieren.
In der Beta-Phase erkundet die Plattform eine KI-Assistent um die Zeit automatisch zwischen Projekten und Kunden aufzuteilen (besonders nützlich für Arbeitszeitnachweise); erfordert historische Daten, um das Modell zu trainieren und Genauigkeit zu gewinnen.
Gemeinschaftssitzungen und soziale Verantwortung
Wenn Ihnen das Gefühl hilft, nicht allein zu arbeiten, können Sie an Live-Community-Fokussitzungen im Pomodoro-Stil teilnehmen. Virtuelle Ko-Präsenz steigert Motivation und Einhaltung von Arbeitsblöcken.
Während Ihrer Sitzungen werden Sie auch sehen, wie viele Menschen sich gleichzeitig auf die Welt konzentrieren, ein kleiner psychologischer Schub, der Sie in der Zone hält; Dieser soziale Bezug führt in der Regel zu mehr Konsistenz.
Integrationen und Automatisierungen
RescueTime integriert mit Google Kalender zum Planen von FocusTime und mit Tools wie Slack, Trello, IFTTT oder Zapier zum Automatisieren von Abläufen; Dadurch können Sie Ihre Konzentrationsblöcke mit dem Rest Ihres Stapels koordinieren..
Mit dem erweiterten Plan können Sie Daten in Tabellenkalkulationen exportieren, auf datumsgesteuerte Verlaufsberichte zugreifen und einen täglichen Prognosebericht erhalten. Es gibt auch eine Besprechungsverfolgung und einen schnellen Zugriff darauf mit einem Klick..
Pläne, Preise und Verfügbarkeit
RescueTime bietet eine kostenlose (Lite) und eine kostenpflichtige (Premium) Version und verfügte in der Vergangenheit über Teamoptionen. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren, die App herunterladen und innerhalb weniger Minuten mit der Sendungsverfolgung beginnen..
Lite (kostenlos)
Der kostenlose Plan deckt das Wesentliche ab: automatisches Tracking, ein Tagesziel, Ansichten des Vortages, wöchentliche Aktivitätsberichte und grundlegende Warnmeldungen; Es ist perfekt, um reibungslos zu beginnen und zu sehen, ob es zu Ihrer Arbeitsweise passt..
Premium
Der kostenpflichtige Plan kostet laut den konsultierten Quellen etwa 12 US-Dollar pro Monat und zwischen 74 und 78 US-Dollar pro Jahr. Enthält alle Funktionen von Lite plus Fokussitzungen mit Sperren, Kalenderintegrationen und erweiterter Berichterstattung.
Es bietet außerdem Datenexport, detaillierte Verlaufsberichte, tägliche Fokusprognosen, Besprechungsverfolgung sowie wöchentliche und monatliche Fortschrittsverfolgung. Wenn Sie eine feine Steuerung und Automatisierung benötigen, ist dies der Punkt, an dem es glänzt..
Plattformen: Desktop für Windows, macOS und Linux; mobile Apps für Android und iOS; Erweiterungen für Chrome und Firefox; Die Geräteabdeckung ermöglicht Ihnen die kontinuierliche Messung Ihres Alltags.
In der Vergangenheit gab es teamorientierte Pläne („Empower“ und „Pulse“) mit 30-tägigen Testversionen; Wenn Sie Gruppen verwalten, empfiehlt es sich, das aktuelle Angebot zu prüfen, falls diese Optionen wieder verfügbar werden..
Vorteile und Schwächen laut Anwendern
Die am häufigsten genannten Vorteile: automatisches und diskretes Tracking, leistungsstarkes Reporting und echte Ablenkungsreduzierung mit FocusTime; Es ist eines dieser Tools, die Ihnen Zeit „zurückgeben“, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist..
Zu den Nachteilen zählen mehrere häufige Beschwerden: Die mobile App kann abstürzen, die Benutzeroberfläche könnte verbessert werden, und es gibt Menschen mit berechtigten Zweifeln an Datenschutzerklärung; Es wird auch erwähnt, dass die kostenlose Version im Vergleich zur Premium-Version nicht die gewünschten Ergebnisse liefert..
Bei Konfigurationen mit mehreren Geräten berichten manche Leute von Desynchronisierungen oder leichten Verzögerungen zwischen Desktop und Mobilgerät, was das Bild des Tages verzerrt; Dies kommt nicht häufig vor, aber wenn Sie in vielen Teams arbeiten, ist es ratsam, ein Auge darauf zu haben..
Ein weiterer Punkt: Die Datenmenge kann zunächst überwältigend sein und es ist eine gewisse Lernkurve erforderlich, um die Berichte richtig zu interpretieren. Um wirklich das Beste daraus zu machen, reichen in der Regel ein paar Wochen Drehzeit aus..
Auf Reddit gibt es Kommentare, die den Jahrespreis von Premium in Frage stellen und auf Registrierungsdiskrepanzen im Vergleich zu anderen Apps hinweisen. Außerdem wird seit einiger Zeit von geringen Fortschritten bei der Windows-App gesprochen. Diese Meinungen sollten Sie berücksichtigen, wenn Ihnen das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Aktualität der Entwicklung wichtig sind..
Kurzanleitung: Erste Schritte, Einrichten und optimale Nutzung
- Registrieren Sie sich und erstellen Sie Ihr Konto auf der offiziellen Website, installieren Sie die App auf Ihrem Computer und Mobilgerät und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen. Ohne diese Zugriffe ist die Messung nicht zuverlässig..
- Passen Sie die Kategorien und Bezeichnungen an Ihre Realität an: Definieren Sie, was „Arbeit“, „Recherche“, „soziale Medien“ ist und was Sie als produktiv oder ablenkend erachten. Je besser Sie taggen, desto nützlicher sind die Berichte..
- Überprüfen Sie das Dashboard wöchentlich, um Trends und günstige Zeitfenster zu erkennen. Nutzen Sie die E-Mail-Zusammenfassungen, damit Sie diese Überprüfung nicht vergessen..
- Setzen Sie sich erreichbare Ziele (z. B. 4 Stunden Konzentration pro Tag) und richten Sie Warnmeldungen ein, wenn Sie es mit Ablenkungen übertreiben; Kleine kontinuierliche Anpassungen sind erfolgreicher als drastische Veränderungen, die nicht nachhaltig sind.
- Verbinden Sie Ihren Kalender, um FocusTime in Blöcken zu planen, die für Sie am besten geeignet sind, und fügen Sie Integrationen mit Slack oder Automatisierungen mit IFTTT/Zapier hinzu; Die Begrenzung externer Unterbrechungen vervielfacht die Wirkung der Konzentration.
- Wenn der Datenschutz ein Anliegen ist, verwenden Sie die Whitelist und beschränken Sie die umfassende Protokollierung auf das, was Sie interessiert. Sie können ein Gleichgewicht zwischen Sichtbarkeit und Komfort aufrechterhalten.
Anwendungsfälle: Für wen ist es am sinnvollsten?
- Freiberufler und Remote-Arbeit: Aufrechterhaltung einer Routine zu Hause Es ist nicht einfach, und RescueTime hilft dabei, Grenzen und Gewohnheiten klar und deutlich festzuhalten. Die Aufschlüsselung nach Kunden oder Aufgaben verschafft Ihnen Klarheit bei der Abrechnung und Priorisierung.
- Studierende und Bewerber: Die Bewältigung Ihres Studiums, Ihrer Vorlesungen und Pausen ist wesentlich einfacher, wenn Sie Ablenkungen in Zeiten höchster Konzentration ausblenden. Fokussitzungen und Tagesziele passen wie angegossen.
- Büroangestellte und kleine Teams: ideal, wenn Sie Ihren Arbeitstag optimieren und das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und Websites reduzieren möchten; Wöchentliche Berichte decken unbemerkte Zeitverluste auf.
- Unternehmer und KMU: Wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen müssen, ist Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Indem Sie Unwesentliches weglassen, gewinnen Sie Zeit für Vertrieb, Lieferung und Strategie..
Schnellvergleich und Alternativen
RescueTime ist nicht als vollwertiger Projektmanager gedacht und manchmal benötigen Sie für die „eigentliche“ Arbeit ein anderes Tool. Wenn Sie nach einem All-in-One-Ansatz suchen, ist ClickUp eine beliebte Alternative.
ClickUp kombiniert Zeiterfassung, Aufgaben-/Projektmanagement, Dashboards und sogar Vorlagenbibliotheken; bietet Kalender-, Gantt-, Zeitplan- oder Arbeitslastansichten zur Koordination des Teams.
ClickUp-Preise: Für immer kostenloser Plan, Unlimited für 7 $/Monat pro Benutzer, Business für 12 $/Monat pro Benutzer und Enterprise auf Anfrage; ClickUp Brain ist in kostenpflichtigen Tarifen für 5 $/Mitglied/Monat verfügbar.
Wenn Sie Gewohnheiten messen, Ablenkungen reduzieren und Klarheit über Ihre Zeitnutzung gewinnen möchten, ist RescueTime die bessere Wahl. Wenn Sie auch Roadmaps, Abhängigkeiten und Projektberichte wünschen, sollten Sie diese mit einer Suite wie ClickUp ergänzen..
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.