Tipps zum Erstellen responsiver PowerPoint-Präsentationen im Ultra-Breitbild- und 4:3-Format ohne Verzerrungen

Sie haben wahrscheinlich mit großem Enthusiasmus eine PowerPoint-Präsentation erstellt und sie dann... vernickelt auf Ihrem Computer Und wenn man dann den Projektor oder die Leinwand im Klassenzimmer erreicht, sieht man zwei riesige schwarze Balken an den Seiten … oder die Folien sind abgeschnitten und verzerrt. Das sieht nicht nur unprofessionell aus, sondern … Es kann das Erlebnis Ihres Publikums ruinieren..

Das Schlimmste daran ist, dass dieses Problem fast immer durch eine einzige Maßnahme zu Beginn hätte vermieden werden können: Wählen Sie die richtige FoliengrößeWenn Sie diesen Schritt überspringen, beginnen Sie mit dem Design im Standardformat, und wenn Sie sich dann daran erinnern, dass Sie in einem anderen Seitenverhältnis projizieren werden (16:9, 4:3 oder sogar Ultra-Breitbildbildschirme), haben Sie bereits die halbe Arbeit erledigt... und wenn Sie die Größe ändern, Alles gerät durcheinander und man muss es Folie für Folie neu justieren..

Warum ist es so wichtig, das Format vor dem Design auszuwählen?

In PowerPoint und anderen Programmen ist die Foliengröße nicht nur ein ästhetisches Detail: Definieren Sie das tatsächliche „Fenster“, durch das Ihre Zielgruppe sehen wirdWenn das Fenster nicht der Form der Leinwand entspricht, auf die Sie projizieren möchten, werden Sie auf Folgendes stoßen:

• Schwarze Balken seitlich oder darüber/darunter (man nutzt den Platz nicht optimal aus und es sieht schlampig aus).
• Geschnittener oder getrimmter Inhalt an den Rändern, wenn das System den Bildschirm durch Erzwingen des Bildes ausfüllt.
• Verformungen wenn jemand das Bild dehnt, um es in ein anderes Format "einzupassen".

Wenn Sie außerdem bei einer bereits gestalteten Präsentation von 4:3 auf 16:9 oder umgekehrt wechseln, versucht PowerPoint Folgendes: Alles automatisch neu positionieren und skalierenDoch das Ergebnis ist nie perfekt: Text, der überläuft, Bilder, die sich überlappen, Ränder, die verschwinden… und man ist gezwungen, Gehen Sie jede Folie einzeln durch.Deshalb ist es ratsam Überprüfen Sie die Präsentationseinstellungen. vor der Projektion.

Bildformate: 4:3, 16:9 und Ultra-Breitbildformate

Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis zwischen Breite und Höhe einer Folie. Die gängigsten Seitenverhältnisse in Präsentationen sind: 4:3 (quadratischer) y 16:9 (Breitbild)obwohl immer mehr davon auftauchen Ultrabreitbildschirme mit höheren Anteilen (21:9, 32:9 usw.).

4:3-Format: der klassische Standard und immer noch sehr nützlich

Viele Jahre lang erstellte PowerPoint Präsentationen standardmäßig im 4:3-Format, weil das der damalige Standard war. der Anteil alter Fernsehgeräte und ProjektorenEs handelt sich um ein etwas quadratischeres Format als das Panoramaformat, was bedeutet, dass die Bildschirme in vielen Klassenzimmern und Hörsälen perfekt passen.

Auch wenn das 4:3-Format heute nicht mehr unangefochten an der Spitze steht, ist es immer noch eine sichere Sache in verschiedenen Kontexten:

• In einigen akademische Verteidigung Und auf Konferenzen verwenden viele Redner immer noch das 4:3-Format aus Gewohnheit oder wegen der Kompatibilität mit der Unterrichtsausstattung.
• Auf Plattformen wie SlideshareDas native Format bleibt sehr nahe an 4:3, was Folgendes ermöglicht den Anzeigeraum besser nutzen für diejenigen, die es im Web oder auf einem Tablet ansehen.
• Wenn Ihre Präsentation hauptsächlich in Tabletten Bei Geräten, die nicht rein im Breitbildformat sind, ist 4:3 in der Regel die beste Option. komfortabler und weniger problematisch.

Kurz gesagt, 4:3 ist immer noch sehr praktisch, wenn man möchte maximale Kompatibilität und Vielseitigkeitinsbesondere für Dokumente, die auf Bildschirmen unterschiedlicher Größe angezeigt, per E-Mail versendet oder von verschiedenen Geräten aus aufgerufen werden.

16:9-Format: der aktuelle Standard für Breitbilddisplays

Die überwiegende Mehrheit der modernen Monitore, Fernseher und Projektoren verwendet ein Seitenverhältnis von 1:1. 16:9Dieses Format wird als „Breitbild“ oder Panoramaanzeige bezeichnet. Daher änderte Microsoft ab PowerPoint 2013 die Standardgröße neuer Präsentationen auf das 16:9-Format. um die Menschen an diesen aktuellen Standard zu gewöhnen.

Wenn man eine 4:3-Datei auf einen 16:9-Bildschirm projiziert, erscheinen die berüchtigten schwarzen Balken an den Seiten, wohingegen bei der Verwendung von 16:9 auf einem Gerät, das ebenfalls für 16:9 ausgelegt ist, keine schwarzen Balken sichtbar sind. Sie nutzen die gesamte Bildschirmoberfläche aus., etwas, das in großen Räumen oder Auditorien besonders interessant ist.

Wenn Ihr Hauptziel ist vor einem Live-Publikum präsentieren (Kurse, Vorlesungen, Verteidigungen in modernen Hörsälen, Besprechungen mit Projektoren usw.) ist es fast immer sinnvoller, sich für Folgendes zu entscheiden: 16-Format: 9 weil:

• Es füllt den Bildschirm randlos aus.
• Es ermöglicht Ihnen eine bessere Darstellung von horizontalen Bildern und HD-Videos.
• Es entspricht besser dem visuellen Standard. was die Öffentlichkeit von Fernseh- und Videoplattformen gewohnt ist.

Präsentationen für Ultra-Breitbild: wenn der Bildschirm breiter als 16:9 ist

Es ist immer häufiger zu finden Ultrabreitbildschirme In modernen Räumen werden Videowände oder ultrabreite Arbeitsmonitore (z. B. 21:9 oder 32:9) verwendet. Projiziert man ein 16:9-Folie auf eine deutlich breitere Leinwand, tritt die Verzerrung wieder auf. große Flächen ohne Inhalt zu den Seiten.

In diesen Fällen haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Nehmen wir die Seitenleisten an und das Design ist ebenfalls im 16:9-Format gehalten, wobei der Inhalt gut zentriert ist, damit er nicht lächerlich aussieht.
• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Foliengröße das sich dem ultrabreiten Seitenverhältnis des Bildschirms annähert, sodass Sie fast den gesamten verfügbaren Platz ohne Verzerrung nutzen.

Das Wichtigste ist, immer zu fragen. Welche Projektionsgeräte werden zur Verfügung stehen? Und wenn Sie einen fest installierten Ultra-Breitbildbildschirm haben, lohnt es sich. Passen Sie die Foliengröße an dieses Seitenverhältnis an. um einen weitaus spektakuläreren Effekt zu erzielen.

16:9 oder 4:3 für eine akademische Verteidigung oder formelle Präsentation?

Im universitären Umfeld ist eine Mischung verschiedener Formate nach wie vor sehr verbreitet. Obwohl 16:9 der technologische Standard ist, Verteidigung von Abschlussarbeiten, Präsentationen von Masterarbeiten oder akademische Konferenzen Es gibt immer noch viele Redner, die das 4:3-Format verwenden, weil:

• Einige alte Räume waren ursprünglich für 4: 3 Bildschirme.
• Andere Forscher teilen ihre Folien auf PDF oder Slideshare, wobei das Verhältnis 4:3 sehr gut abschneidet.
• Aus Gewohnheit oder aufgrund ihrer Erfahrung, 4:3 hat ihnen weniger Überraschungen beschert..

Wenn Sie bereits überprüft haben, ob das Amphitheater oder der Klassenraum in Ihrem Zentrum die erforderliche Kapazität besitzt Beide Formate funktionieren einwandfrei.Die Wahl ist eher strategischer als technischer Natur:

• Wenn Sie mehr wollen modern und mit PanoramablickUnd Sie wissen, dass der Projektor auf dem neuesten Stand ist, 16:9 ist eine sehr solide Wahl.
• Wenn Sie Wert darauf legen, dass Ihre Präsentations-PDFs auf allen Computer- und Tablet-Typen gut aussehen, oder wenn Ihre Zuhörer daran gewöhnt sind, sie auf diesen Geräten zu sehen klassischere Bildschirmformate4:3 ist immer noch eine sehr gute Alternative.

Die allgemeine Empfehlung lautet: Wenn Ihre Priorität ist die Präsentation vor einem PublikumWechseln Sie zu 16:9, und wenn Ihre Priorität ist die anschließende Verbreitung der Datei (via E-Mail, Repositorien, Slideshare, virtueller Campus usw.), sollten Sie ernsthaft die Verwendung des 4:3-Formats in Betracht ziehen.

Präsentationen für virtuelle Klassenzimmer, Computer, Tablet und Mobilgeräte

In vielen Bildungseinrichtungen werden Folien nicht mehr nur für Präsentationen im Klassenzimmer verwendet; Lehrer laden ihre Präsentationen auf virtuelle Campus-ähnliche Plattformen hoch, damit die Studenten sie ansehen können. Ich habe sie von meinem Computer aus überprüft. das Tablet oder das MobiltelefonIn diesen Fällen gibt es einige wichtige Nuancen.

Die Bildschirme der meisten Computer, moderne Tablets und Smartphones Sie haben ein Seitenverhältnis von nahezu 16:9, daher ist es in der Regel sinnvoll, Präsentationen in diesem Format zu gestalten. 16:9 Breitbildformat um die Bildschirmbreite optimal zu nutzen und schwarze Balken zu vermeiden.

Es gibt jedoch Werkzeuge, die Sie erlauben keine freie Änderung des Verhältnisses.…wie beispielsweise bestimmte Versionen oder Vorlagen von Prezi, die in vordefinierten Formaten nahe 4:3 arbeiten. In diesen Fällen, wenn Sie keine Anpassung vornehmen können, Du passt dich dem 4:3-Verhältnis an. Und Sie arbeiten mit dieser Einschränkung.

Sofern Ihre Designplattform dies zulässt, das Ideal ist:

• Größe anpassen um es an das Hauptgerät anzupassen (z. B. ein bestimmtes Tablet oder einen bestimmten Webbrowser).
• Wenn Sie sich bei der Anzeige hauptsächlich auf Tablets zwischen 16:9 und 4:3 entscheiden müssen, wählen Sie 4:3 vermeidet normalerweise schwarze Balken. und Skalierungsprobleme.

So ändern Sie die Foliengröße in PowerPoint

PowerPoint bietet eine recht einfache Möglichkeit, Seitenverhältnis anpassenOb Sie 16:9, 4:3, ein Ultra-Breitbildformat oder eine vollständig benutzerdefinierte Größe wünschen.

Ändern Sie die Größe einer bestehenden Präsentation

zu das Format ändern Ausgehend von einer bestehenden Präsentation können Sie diesem Ablauf folgen:

• Gehen Sie zur Registerkarte Design vom oberen Band.
• In der Gruppe PersönlichKlicken Sie auf Foliengröße.
• Wählen Sie aus den vordefinierten Optionen (zum Beispiel, 16:9 Breitbild o Standard 4:3), oder tritt ein Foliengröße anpassen… Die Maße selbst anzugeben.

Wenn Sie das Seitenverhältnis ändern, fragt PowerPoint Sie, wie Sie es haben möchten. Vorhandenen Inhalt behandeln, in der Regel mit zwei Optionen:

• Maximieren: Vergrößert die Elemente, um möglichst viel von der neuen Folie auszufüllen. Es kann dazu führen, dass Dinge außerhalb der zulässigen Grenzen liegen. oder sie überschneiden sich, daher müssen Sie genau prüfen.
• Passgenauigkeit sicherstellenVerkleinern Sie alles so, dass nichts die neue Größe überschreitet. Der Inhalt wird kleiner erscheinen und Sie müssen häufig Einige Elemente manuell skalieren um die visuelle Präsenz wiederzuerlangen.

Wichtig ist zu verstehen, dass, wenn man die Proportionen mitten im Designprozess ändert, Es wird immer einige Anpassungsarbeiten geben, die erledigt werden müssen.Deshalb ist es so wichtig, von der ersten Folie an das richtige Format festzulegen.

Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Größe für Ultra-Breitbildbildschirme.

Wenn Sie wissen, dass Sie auf eine ultrabreite Leinwand (z. B. 21:9) projizieren werden, können Sie die Option verwenden. Foliengröße anpassen Um Maße einzuführen, die diesem Verhältnis entsprechen. Es muss nicht millimetergenau sein, aber das Verhältnis von Breite zu Höhe muss beibehalten werden.

Wenn das System beispielsweise intern mit 1920×1080 (16:9) arbeitet und Ihr Bildschirm ein Seitenverhältnis von 21:9 hat, könnten Sie Folgendes verwenden: 2560/1080 als Referenz beim Erstellen einer benutzerdefinierten Folie. Daher Ihre Präsentation wird die Bildschirmbreite viel besser ausfüllen. ohne den Inhalt zu verfälschen.

Wie man eine Foliengröße als Standardgröße speichert

Wenn Sie fast immer im gleichen Format arbeiten (z. B. 16:9 für Unterrichtsstunden mit Beamer oder 4:3 für Material, das auf Slideshare hochgeladen wird), ist es sehr praktisch. Erstellen Sie Ihr eigenes Standarddesign in PowerPoint mit dieser bereits konfigurierten Größe.

El Grundprozess es est:

1. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie im Menüband die entsprechende Registerkarte aus. Archivieren, ein ... kreieren leere Präsentation.
2. Gehe zu Design > Foliengröße und wählen Sie das gewünschte Basisformat (16:9, 4:3 oder benutzerdefiniert).
3. Auf derselben Registerkarte DesignKlicken Sie auf den Pfeil. Mehr (unten rechts in der Themengruppe).
4. wählen Aktuelles Design speichernGeben Sie der Datei einen einprägsamen Namen und speichern Sie sie. Ändern Sie nicht den Standardordner; dort speichert PowerPoint Ihre persönlichen Designs.
5. Zurück zum Pfeil Mehr Im Bereich „Themen“ finden Sie Ihr Thema unter der Überschrift maßgeschneiderte.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Standarddesign festlegen.

Von diesem Moment an wird Ihnen jedes Mal, wenn Sie PowerPoint starten und eine neue Präsentation erstellen, eine Präsentation in der Designgalerie angezeigt, die den Namen trägt. StandardthemaObwohl das Symbol so aussieht, als wäre es im 16:9-Format, ist es in Wirklichkeit Laden Sie das von Ihnen konfigurierte Seitenverhältnis.So müssen Sie es nicht in jedem neuen Dokument manuell ändern.

Vermeiden Sie Verzerrungen: Bilder, Formen und Proportionen.

Damit eine Präsentation wirklich responsiv ist und sowohl im Ultrawide- als auch im 4:3-Format gut aussieht (bei korrekter Skalierung), reicht die Wahl der richtigen Foliengröße allein nicht aus. Es ist unerlässlich, … Die visuellen Elemente niemals verzerren innerhalb der Präsentation selbst.

Einige wichtige Tipps:

• Wenn Sie die Größe eines Bildes oder Symbols ändern, Immer von den Ecken aus starten. Und achte auf die Proportionen. Vermeide es, nur an den Seiten zu ziehen.
• Ein Bild sollte nach dem Wechsel von 4:3 auf 16:9 oder umgekehrt niemals gestreckt werden, um die neue Größe auszufüllen; es ist besser es neu einrahmen oder ersetzen für einen anderen, der besser passt.
• Immer benutzen Bilder mit ausreichender Auflösung damit sie bei der Projektion auf großen oder ultrabreiten Leinwänden nicht pixelig erscheinen.

Ein minderwertiges oder verzerrtes Bild fällt auf einer großen Leinwand viel stärker auf; daher lohnt es sich, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um Achte darauf, dass alles scharf und proportional aussieht..

Typografie: Es sollte auf jedem Bildschirm gut aussehen.

Die Wahl des richtigen Formats ist nutzlos, wenn Ihr Publikum nichts lesen kann. Für Projektionsleinwände, Computer und HandyDie beste Option ist die Verwendung von serifenlose SchriftartenDiese Schriftarten haben keine Serifen an den Enden und sind daher digital viel besser lesbar. Und falls Sie sie installieren müssen, erfahren Sie hier, wie. Installieren Sie sie.

Einige praktische Richtlinien:

• Schriftarten auswählen klar, einfach und sauber (Calibri, Arial, Verdana, Segoe UI usw.) für den Fließtext.
• Sie können sich bei den Titeln etwas mehr Kreativität erlauben, ohne dabei ... Klarheit und Lesbarkeit.
• Beschäftigen Überschriften nur in Großbuchstaben und verwenden Sie Kleinbuchstaben im normalen Text, da diese schneller gelesen werden.

Beachten Sie, dass auf großen Bildschirmen kleiner Text verschwindet, wenn sich jemand im Hintergrund befindet. Es ist ratsam Begrenzen Sie die Textmenge pro Folie und verwenden Sie großzügige Größenangaben, damit jeder der Erklärung mühelos folgen kann.

Farbe und Kontrast: damit alles auf einen Blick lesbar ist

Die Farbe beeinflusst die Lesbarkeit Ihrer Präsentationsfolien erheblich, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Geräten oder zwischen den Bildformaten 4:3 und 16:9, wodurch sich die endgültige Größe des Inhalts ändert. Dennoch gibt es Richtlinien, die Sie funktionieren auf praktisch jedem Bildschirm einwandfrei..

Grundlegende Empfehlungen:

• Vermeide das Benutzen übermäßig grelle Farben (reine Gelbtöne, fluoreszierende Orangetöne) in großen Textblöcken, weil sie die Augen ermüden.
• Nutzen Sie PowerPoint-vordefinierte Palettendie in der Regel so gestaltet sind, dass ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Harmonie und Kontrast gewahrt bleibt.
• Übertreiben Sie es nicht mit der Farbvielfalt: mit ein zusammenhängender Bereich Ihre Präsentation wird professioneller und weniger chaotisch wirken.
• Stellen Sie sicher, dass ein starker Kontrast zwischen Hintergrund und Typografie: Dunkler Text auf hellem Hintergrund oder heller Text auf dunklem Hintergrund funktioniert fast immer.

Wenn Sie Bilder als Hintergrund verwenden, kann der Text in manchen Formaten oder Größen optisch untergehen. Eine gute Lösung ist daher, Bilder als Hintergrund zu verwenden. halbtransparente Boxen hinter dem Text, sodass dieser gut lesbar ist, ohne das Bild vollständig zu verdecken.

Foliengestaltung: Weniger ist mehr

Egal ob Ihre Präsentation für einen riesigen Ultrawide-Bildschirm oder ein Tablet gedacht ist, wenn jede Folie mit Informationen überladen ist, Das Publikum wird verloren gehenDie Maxime „Weniger ist mehr“ passt hier perfekt.

Tipps zum Zusammensetzen:

• Deja symmetrische Ränder auf beiden Seiten, oben und unten; der Inhalt muss „atmen“ können.
• Vereinfachen Sie den Text in kurze Sätze oder StichpunkteVermeiden Sie sehr lange Absätze.
• Verwenden konsistente Ausrichtungen (links, Mitte, Raster), um die Informationen zu ordnen und ein ausgewogenes Design zu erzielen.
• Wenn Sie etwas vor einem komplexen Hintergrundbild hervorheben möchten, verwenden Sie Kästchen oder Rechtecke mit Transparenz um die Lesbarkeit zu verbessern, ohne die Ästhetik zu beeinträchtigen.

In PowerPoint sind die Ausrichtungswerkzeuge sehr hilfreich: Sie können mehrere Elemente auswählen und dann… Format > Ausrichten > Ausgewählte Objekte ausrichten und erzielen Sie schnell ein deutlich organisierteres und professionelleres Design, ohne Grafikdesigner sein zu müssen.

Hochwertige Bilder und Nutzungsrechte

Fotos und Grafiken können Ihre Botschaft erheblich verstärken, aber nur wenn Sie sehen gut aus und sind gut genutzt.Auf einem großen oder ultrabreiten Bildschirm ist ein pixeliges Foto schon von Weitem erkennbar.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder Sie erfüllen diese Anforderungen:

1. Ausreichende QualitätVermeiden Sie unscharfe oder niedrig auflösende Fotos, die beim Projizieren kaputtgehen.
2. Verformt sich niemals: Die Dinge nicht übermäßig dehnen, um sie an ein anderes Format anzupassen; die Proportionen müssen immer beibehalten werden.
3. Respekt vor dem UrheberrechtUm rechtliche Probleme zu vermeiden, sollten Sie lizenzfreie Bilddatenbanken oder solche mit eindeutigen Lizenzen verwenden.

Wenn Sie bereits erstellt haben Infografiken oder originelle visuelle RessourcenSie in Ihren Präsentationen wiederzuverwenden ist eine großartige Idee, denn Sie kennen ihre Qualität und haben die Rechte daran gesichert.

Wählen Sie von Anfang an das passende Seitenverhältnis (16:9, 4:3 oder eine benutzerdefinierte Größe für Ultra-Breitbild), skalieren Sie die Folien sorgfältig mithilfe der PowerPoint-Optionen, verwenden Sie gut lesbare serifenlose Schriftarten, Farben mit gutem Kontrast und übersichtliche Layouts. Bilder niemals verzerren Dies sind die Zutaten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Präsentationen nahtlos an nahezu jeden Bildschirm und jede Situation anzupassen, von einer traditionellen akademischen Verteidigung bis hin zu einer Panorama-Videowand.