So erstellen Sie eine Bestenliste in Excel

Wenn Sie eine Menge Informationen organisieren und diese dann analysieren, priorisieren oder anhand Ihrer Ergebnisse untersuchen möchten, sollten Sie eine erstellen Positionstabelle in Excel. Aus diesem Grund können Sie mit diesem Tool unter anderem Folgendes bestellen: Anzahl der Verkäufe nach Kunden, Schülerergebnisse, Tabellen mit Sportdaten oder vielleicht auch das Aufschreiben statistischer Informationen.

Schritte zum Erstellen einer Positionstabelle in Excel

Unabhängig davon, ob Sie die Ergebnisse von Sportwettkämpfen untersuchen oder ermitteln möchten, wer der beste Verkäufer in einem Unternehmen ist, gibt es viele Einsatzmöglichkeiten für dieses Tool. Genau für diesen Zweck bietet Ihnen dieses Programm eine einfache und praktische Funktion. Hier zeigen wir es Ihnen auf einfache Weise!

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• Schritt 1: Die Werte schreibst du in die Zellen A2 bis A10. Die Sortierliste sollte in den Zellen B2 bis B10 erscheinen (Hinweis: Die EQ RANK-Funktion Was bedeutet es?GLEICHE KLASSIFIZIERUNG» dient zur Erstellung der Rangliste. In älteren Excel-Versionen wird nur noch „RANG“ verwendet.)

• Schritt 2: Klicken Sie mit der Maus auf die Zelle, in der die Sortierliste beginnt. In diesem Beispiel B2.
• Schritt 3: Wechseln Sie zum «Formeln» oben und klicken Sie auf die Schaltfläche „Feature einfügen“.
• Schritt 4: Wählen "Statistiken» als Kategorie und «GLEICHE KLASSIFIZIERUNG» als Funktion. Wenn Sie den Vorgang mit « bestätigenAkzeptieren» Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Schritt 5: Klicken Sie auf das Feld «Telefonnummer» und wählen Sie dann die oberste Zelle der Werte aus. In diesem Fall A2.
• Schritt 6: Markieren Sie nun den Bereich zwischen dem ersten und letzten Wert im Feld «Referenz«. Hier A2: A10.
• Schritt 7: Wenn Sie die Taste drücken [F4], wird die Referenz automatisch in das entsprechende Format konvertiert. A2:10 wird zur Referenz $A$2:$A$10.
• Schritt 8: Wenn Sie im Feld „Reihenfolge“ 0 (Null) eingeben, wird der höchste Wert als 1 klassifiziert. Wenn Sie 1 anstelle von 0 eingeben, wird der niedrigste Wert als 1 klassifiziert.
• Schritt 9: Wenn Sie das Fenster mit der Schaltfläche « schließenAkzeptieren«, erscheint der erste Rang. Wenn Sie die Zelle einfach nach unten ziehen, wird die gesamte Sortierliste erstellt.

Sortieren Sie Elemente, bevor Sie eine Positionstabelle in Excel erstellen

Bevor Sie mit der Erstellung der Bestenliste in Excel beginnen, ist es wichtig zu wissen, wie ein bestimmtes Element auf Ihrer Liste eingestuft wird. Nehmen wir an, Sie haben eine Verkaufsliste mit vielen Verkäufern und möchten nun wissen, wer die Top-5-Verkäufer sind. Hier ist die RANK EQ-Funktion oder RANG. Eine Tabelle mit einer Relevanzreihenfolge würde so aussehen:

Schritte zum Organisieren von Elementen

Den Elementen eine Reihenfolge zu geben ist sehr nützlich, damit Sie bei der Analyse oder Untersuchung der Daten, die Ihnen die Positionstabelle in Excel anzeigen wird, nicht verwirrt werden, unabhängig davon, ob Sie statistische Informationen, spezielle Daten zu einer Umfrage oder damit zusammenhängende Daten ordnen Welt. Sport, unter anderem.

• Schritt 1:   Markieren Sie die Zelle mit den Informationen.
• Schritt 2:  Wählen Sie mit der Maus Startseite > Sortieren und filtern.
• Schritt 3:  Markieren Sie die Stelle: Sortieren von A bis F (abhängig von der Anzahl der Elemente).
• Schritt 4:  Ordnen Sie die ausgewählte Spalte in aufsteigender Reihenfolge an oder klicken Sie auf „Sortieren von F nach A“, um die Elemente in der ausgewählten Spalte in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Beispiel zur Bestimmung der Reihenfolge der Elemente beim Erstellen einer Positionstabelle in Excel

Angenommen, Sie haben ein Unternehmen oder ein Unternehmen und möchten eine Tabelle in Excel erstellen, um diese zu analysieren und herauszufinden, wer der beste Verkäufer ist, und so in der Lage zu sein, alle Mitarbeiter zu treffen, damit diese ihre Verkaufsstrategien sowie die herausragendsten ändern diejenigen. Zunächst sollten Sie wissen, dass mit der EQ RANK-Funktion der jeweilige Rang des einzelnen Verkäufers ermittelt wird und abhängig von den von Ihnen eingegebenen Werten die Ränge geordnet werden. In diesem Fall wurde, wie in der Tabelle zu sehen ist, der Wert 0 weggelassen und das größte Element in der Liste erhält Rang 1, es wird also in absteigender Reihenfolge sortiert.

Wenn Sie als Reihenfolge stattdessen den Wert 1 verwenden, wird die Rangfolge aufsteigend ermittelt, d. h. der kleinste Wert in der Liste erhält Rang 1.

Wenn Sie nun die Verkaufsliste sortieren und mehrere Werte den gleichen Bereich haben, wird der nächste für den anderen Wert übersprungen. In unserem Beispiel gibt es zwei Rang 2 und zwei Rang 7, sodass die Ränge 3 und 8 nicht vergeben sind.

Vorsichtsmaßnahmen zur Verwendung von Tabellen in Excel

Viele Experten raten davon ab, eine Passworttabelle in Excel zu erstellen. Einzelne Geheimdaten lassen sich leicht aufzählen und sind somit schnell verfügbar, jedoch nicht ausreichend vor unbefugtem Zugriff geschützt. Auch Anfänger können den Passwortschutz des Programms problemlos umgehen und haben dann direkten Zugriff auf Ihre Daten, seien Sie also sehr vorsichtig!

Sie sollten wissen, dass Positionstabellen in Excel nicht die einzige Option sind, die Ihnen zum Arbeiten und Studieren Ihrer Daten zur Verfügung steht. Sie können auch eine dynamische Tabelle erstellen, die eine Zusammenfassung von Informationen darstellt, die aus einer vorherigen Tabelle oder einer Inhaltsbasis mit einem größeren Anteil an vorhandenen Daten generiert wurden. Obwohl es selten verwendet wird, weil viele Menschen nicht wirklich wissen, dass es möglich ist.

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Klicken Sie dazu einfach auf eine beliebige Zelle und dann mit der Maus auf „Tabla» im Reiter «Einfügen». Anschließend können Sie die aus einem der vordefinierten Farbfelder im Layout erstellte Pivot-Tabelle ändern oder auch Ihr eigenes Farbfeld auswählen, indem Sie einfach auf die Tabelle und dann auf die Registerkarte „Tabellentools“ und „Design“ klicken. in Tabellenformatvorlagen.

Abschließend ist es wichtig, dass Sie bei der Erstellung Ihrer Positionstabelle in Excel berücksichtigen, dass Microsoft mit den Funktionen RANK und EQUAL RANK unendliche Listen erstellen kann. Um bei Ihrer Analyse zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen, denken Sie daran, die Tabelle nach der Wichtigkeit der Daten zu ordnen.