So planen Sie den Versand von E-Mails in Outlook

Das Organisieren Ihrer E-Mails und deren Versand zum günstigsten Zeitpunkt ist eine Fähigkeit, die nicht nur Ihre Wirksamkeit, sondern optimiert auch die zwischenmenschliche Kommunikation. Um dies zu erreichen, bietet Outlook ein wichtiges Werkzeug: die Programmierung zum Versenden von E-Mails. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihre Nachricht aus beruflichen oder persönlichen Gründen zu einem bestimmten Zeitpunkt im Posteingang des Empfängers eintreffen muss.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen auf einfache Weise detailliert und leicht verständlich, wie dieser Vorgang mit verschiedenen Outlook-Versionen durchgeführt wird: unter Windows, macOS und auch im Web. Auf diese Weise haben Sie alles, was Sie brauchen, um diese Funktion optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails sicher ankommen. effizient.

Warum den E-Mail-Versand planen?

E-Mails planen Dadurch können Sie nicht nur Ihre Zeit besser planen, sondern sich auch an unterschiedliche Zeitzonen anpassen oder verhindern, dass eine wichtige Nachricht zu einem ungünstigen Zeitpunkt zwischen Dutzenden von E-Mails verloren geht. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine E-Mail nicht am Wochenende versendet wird, da sie dann wahrscheinlich nicht bemerkt wird. Stattdessen können Sie sie für den Versand am Montagmorgen bereithalten.

So planen Sie E-Mails in der Desktopversion von Windows

Wenn Sie Outlook unter Windows verwenden, ist das Planen des E-Mail-Versands ein einfacher Vorgang. sencillo.

• Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail.
• Verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt: Füllen Sie das Empfängerfeld aus, fügen Sie den Betreff hinzu und schreiben Sie den Nachrichtentext.
• Gehen Sie dann auf die Registerkarte Optionen in der oberen Leiste und wählen Sie aus Lieferverzögerung.
• Im angezeigten Fenster finden Sie mehrere Optionen zum Konfigurieren, wann die E-Mail gesendet werden soll. Sie können eine auswählen schließt y Zeit spezifisch.
• Klicken Sie nach der Konfiguration auf Senden. Die E-Mail bleibt bis zum geplanten Zeitpunkt im Postausgang.

Denken Sie daran, Ihren Postausgang zu überprüfen, wenn Sie bestätigen möchten, dass die E-Mail korrekt geplant ist.

Planen in Outlook für macOS

Unter macOS ist das Verfahren auch intuitiv und ähnlich wie Windows. Hier erklären wir Schritt für Schritt, wie es geht:

• Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Neue E-Mail.
• Füllen Sie die Felder Empfänger, Betreff und Text der Nachricht aus.
• Anstatt direkt auf Senden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie die Option Später senden.
• Es erscheint dann ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, schließt y Zeit die genauen Adressen, an die die E-Mail gesendet werden soll.
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl und wählen Sie Senden. Die E-Mail wird im Ordner Drafts bis die geplante Zeit erreicht ist.

Falls Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die E-Mail aus dem Ordner ändern oder stornieren Drafts.

So planen Sie E-Mails in Outlook über das Web

Mit Outlook im Web können Sie auch das Senden von E-Mails planen. Dies stellt eine praktische Alternative dar, wenn Sie keinen Zugriff auf die Desktopanwendungen haben. Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Greifen Sie über Ihren Browser auf Outlook zu und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
• Klicken Sie auf Neue Nachricht um eine E-Mail zu verfassen oder auf eine vorhandene Nachricht zu antworten.
• Geben Sie Empfänger, Betreff und Inhalt der Nachricht ein.
• Vor dem Drücken Senden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dieser Schaltfläche und wählen Sie Später senden.
• Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Optionen oder passen Sie sie an schließt y Zeit.
• Klicken Sie abschließend auf Versand planen. Die E-Mail wird gemäß den von Ihnen gewählten Einstellungen im Ordner gespeichert.

Nützliche Tipps zum Planen von E-Mails

Planen Sie Ihre E-Mails strategisch kann für die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation von entscheidender Bedeutung sein. Vermeiden Sie beispielsweise das Senden von Nachrichten außerhalb der Arbeitszeiten oder am Wochenende und richten Sie die Nachrichten mithilfe der Zeitplanung auf wichtige Zeiten aus, beispielsweise den Beginn des Arbeitstages.

• Überprüfen Sie Ihre geplanten E-Mails in Ihrem Entwürfe-Ordner, um zu sehen, ob Sie Änderungen vornehmen müssen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät zum Zeitpunkt des geplanten Sendens mit dem Internet verbunden ist (gilt für die Desktop-Version).

Durch die Beherrschung dieser Outlook-Funktion können Sie Ihre Zeit ganz einfach optimieren und die Verwaltung Ihrer Kommunikation verbessern. Unabhängig davon, ob Sie die Desktop- oder die Webversion verwenden, verfügen Sie jetzt über alle Tools, die Sie zum Übermitteln Ihrer Nachrichten benötigen. rechtzeitig.