Die 4 besten Pflegeverwaltungsprogramme

Krankenschwestern und -pfleger sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf. Praxismanagement-Software erleichtert ihnen die Arbeit. In einer Arztpraxis kann es buchstäblich um Leben und Tod gehen. Daher können es sich Fachkräfte nicht leisten, mit einem unzureichenden Tool zu arbeiten oder monatelang nach einem geeigneten Programm zu suchen.

COVID-19 hat den Personal- und Terminplanungsdruck in Arztpraxen aller Größen erhöht , von ländlichen Kliniken bis hin zu großen städtischen Krankenhäusern.

Dies kann sich negativ auf das Patientenerlebnis sowie auf die Moral Ihres Pflegepersonals auswirken, da bis zu die Hälfte aller Pflegekräfte und Ärzte weltweit bereits vor COVID-19 über Burnout berichteten.

Sie sollten auch in „normalen“ Zeiten nicht mit einem umständlichen und unübersichtlichen Dienstplansystem für Pflegekräfte zu kämpfen haben . Heutzutage kann ein unbrauchbares Dienstplansystem zu unzureichender Patientenversorgung, verärgertem medizinischem Personal, unbesetzten Schichten oder Schlimmerem führen.

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Pflegeprogrammierungsprogramme

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen vier führende Pflegemanagement-Programme vor, mit denen Sie Schichten von Pflegekräften planen und verwalten können – inklusive Urlaubsanträgen, offenen Schichten, Vertretungen und vielem mehr. Jedes dieser Programme hat in unserem Verzeichnis mindestens 4 von 5 Sternen und mindestens 10 Bewertungen.

1. Verbindungsteam

Connecteam ist eine umfassende Personalmanagement-Anwendung für Unternehmen jeder Größe und Branche, darunter auch Arztpraxen. Sie wurde von Grund auf für die mobile Nutzung entwickelt , sodass Ihre Pflegekräfte ihre Dienstplaninformationen jederzeit griffbereit haben – egal ob sie zu Hause sind oder Patienten betreuen.

Basierend auf den Benutzerbewertungen in unserem Verzeichnis erhielt es Lob für den besten Preis und die Benutzerfreundlichkeit. Tatsächlich sagen viele, es sei das beste Pflegeverwaltungsprogramm auf dem Markt.

Hauptmerkmale

• Prädiktive Programmierung.
• Wiederkehrende Schichten.
• GPS-Statusaktualisierungen.
• Integrierter Chat.

Hinweis: Dies ist ein Jahresabonnement. Höherwertige Tarife bieten zusätzliche Funktionen und Zeitfenster. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang.

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2. Planen Sie überall

Die Nutzerbewertung liegt bei 4.6 von 5 Sternen. Wie der Name schon sagt, wurde ScheduleAnywhere entwickelt, um Teams (einschließlich Pflegeteams) die Möglichkeit zu geben, ihre Dienstpläne von überall aus zu verwalten.

Die Software, die seit über 20 Jahren medizinisches Fachpersonal unterstützt, ist für das Gesundheitswesen, die Strafverfolgungsbehörden und andere Teams konzipiert, die rund um die Uhr im Einsatz sind.

Hauptmerkmale

• Schichtwechsel.
• Integrierte Nachrichtenübermittlung.
• Online-Fahrplanverteilung.
• Benutzerdefinierte Kalenderansichten.

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3. ScheduleFlex

ScheduleFlex hat eine Nutzerbewertung von 4.4 von 5 Sternen und wurde von Shiftboard entwickelt, einem Open-Source-Anbieter für Personaleinsatzplanung mit über zehn Jahren Erfahrung. ScheduleFlex ist speziell für Teams konzipiert, die flexible und dynamische Arbeitszeiten benötigen. Dazu gehören Callcenter, Lager- und Logistikzentren sowie Pflegeteams.

Hauptmerkmale

• Float-Management.
• Kompetenzverfolgung.
• Schichtversand.
• Automatisierte Gruppenplanung.

Hinweis: Informationen zur Implementierung und zu den Abonnementpreisen von ScheduleFlex sind nicht online verfügbar. Bitte kontaktieren Sie den Anbieter, um eine Demo und ein Angebot anzufordern.

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4. Snap-Zeitplan

Mit einer Nutzerbewertung von 4.5 von 5 Sternen deckt die Pflegedienstplanungssoftware Snap Schedule alle Aspekte der modernen medizinischen Dienstplanung ab – von gesetzlichen und gewerkschaftlichen Vorgaben bis hin zum Überstundenmanagement. Snap Schedule bietet zudem flexible Preismodelle, sowohl als SaaS-Abonnement als auch als unbefristete Lizenz (Einmalzahlung).

Hauptmerkmale

• Online-Stempeluhr.
• Schichtwechsel.
• Automatisch generierte Schichtplanung.
• Berichte und analytische Erkenntnisse.

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Empfehlungen zur Pflegeplanung

Ein effizientes und benutzerfreundliches System zur Dienstplanung im Pflegebereich kann den Praxisablauf erheblich erleichtern. Wir wissen jedoch, dass es trotz sorgfältiger Vorbereitung zu COVID-19-bedingten Personalengpässen im Pflegebereich kommen kann. Für solche Situationen empfehlen wir folgende Strategien:

• Stornieren Sie alle nicht unbedingt notwendigen Eingriffe und Besuche.
• Wenden Sie sich an die örtlichen Gesundheitsbehörden, um weitere Pflegekräfte zu finden.
• Wenn möglich, sorgen Sie für Transportmöglichkeiten und sichere Unterkünfte, damit sich die Pflegekräfte leichter zur Arbeit melden können.
• Setzt Pläne zur Verlegung von Patienten in entsprechend besetzte Einrichtungen um.
• Überwachen Sie Patienten aus der Ferne Es könnte auch dazu beitragen, den Stress und die Risiken, die mit der Besetzung von Pflegekräften in Einrichtungen verbunden sind, zu verringern. Es gibt vier grundlegende Vorteile, darunter:
  • Reduziert das Risiko einer Infektionsübertragung zwischen Personal und Patienten.
  • Ermöglicht die Aufnahme von Patienten aus einem größeren Umkreis.
  • Bietet eine bessere Pflegequalität.
  • Machen Sie Ihre Praxis fit für die Zukunft.

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Pensamientos finales

Dachten Sie, Sie könnten keine Pflegeverwaltungsprogramme finden? Sie sehen, Sie haben sich geirrt. Diese Software kann die Planung von Schichten und Überstunden für das Gesundheitspersonal erheblich erleichtern. Ja, sie sind nicht nur für Krankenschwestern nützlich, sondern auch für die Planung von Zeitplänen für viele andere Berufe oder Unternehmen. Sie geben Ihnen die Leichtigkeit, die Kontrolle von überall aus anbieten zu können.