Komplettes OneNote-Tutorial: Grundlegende Anleitung und Tipps für den Einstieg

OneNote ist für Millionen von Menschen zum bevorzugten digitalen Tool geworden., dank seiner Vielseitigkeit und der einfachen Organisation von Informationen, Ideen und Projekten auf jedem Gerät. Wenn Sie nach einer klaren, praktischen und detaillierten Anleitung suchen, finden Sie hier das umfassendste Tutorial, das Ihnen hilft, OneNote wie ein echter Profi zu nutzen, das Chaos der Papiernotizen hinter sich zu lassen und alle Funktionen zu nutzen.

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie alle Möglichkeiten von OneNote nutzen., von den einfachsten bis zu den Tricks und Funktionen, die von Experten verwendet werden. Egal, ob Sie an der Universität Notizen machen, Projekte bei der Arbeit koordinieren oder einfach nur einen Ort zum Organisieren Ihres Alltags suchen, hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, einfach und unkompliziert erklärt.

Was ist OneNote und wofür wird es verwendet?

Microsoft OneNote ist eine Anwendung zum digitalen Erstellen und Organisieren von Notizen.. Es ermöglicht Ihnen, Texte, Zeichnungen, Bilder, Listen, Dokumente, Aufzeichnungen und nahezu alle Arten von Inhalten an einem Ort zu sammeln. Sie können mehrere Notizbücher mit jeweils thematischen Abschnitten und einzelnen Seiten erstellen., die die Funktionsweise eines physischen Aktenschranks nachahmt, aber mit dem Vorteil, dass alles zentralisiert und von Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon aus verfügbar ist.

Das Ziel von OneNote ist es, das Leben derjenigen zu erleichtern, die lose Notizen, Papiernotizen oder E-Mails mit verstreuten Informationen. Seine Stärke liegt in der hierarchischen Organisation, der flexiblen Bearbeitung und der Fähigkeit, alle Arten von Inhalten zu integrieren.Darüber hinaus können Sie Notizbücher mit anderen teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, was sie zu einer perfekten Option für die Zusammenarbeit, das Studium und persönliche Projekte macht.

Erste Schritte: So erstellen und organisieren Sie Ihre Notizbücher

Wenn Sie OneNote zum ersten Mal öffnen, wird ein Standardnotizbuch erstellt, aber Sie können jederzeit weitere hinzufügen. Stellen Sie sich jedes Notizbuch als ein großes Notizbuch für ein Projekt, Thema oder einen Bereich Ihres Lebens vor.

• Um ein neues Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste der Notizbücher anzeigen (oben links).
• wählen + Notizblock und wählen Sie einen identifizierenden Namen.
• OneNote erstellt einen neuen Abschnitt und eine neue Seite in Ihrem Notizbuch. Von dort aus können Sie beliebig viele Abschnitte und Seiten hinzufügen.

Der Schlüssel zur Organisation ist die Hierarchie: Notizbücher → Abschnitte → SeitenSie können so viele Level haben, wie Sie möchten, und es an Ihre Arbeits- oder Lernweise anpassen.

So wechseln Sie zwischen Notizbüchern und navigieren durch Abschnitte

Wenn Sie mehrere Notizbücher geöffnet haben, können Sie ganz einfach zwischen ihnen wechseln, indem Sie das gewünschte auswählen. aus der Seitenleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste der Notizbücher anzeigen und wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.

In jedem Notizbuch Abschnitte werden als Registerkarten angezeigt (oben oder seitlich, je nach Wunsch)Sie können die Position der Seitenregisterkarten so anpassen, dass sie links oder rechts angezeigt werden, indem Sie über das Menü auf die Anzeigeoptionen zugreifen. Datei > Optionen > Präsentation.

Abschnitte und Seiten hinzufügen und anpassen

Um Ihre Notizen zu organisieren, können Sie so viele Abschnitte und Seiten erstellen, wie Sie benötigen.Jeder Abschnitt entspricht einer thematischen Registerkarte und innerhalb jeder Registerkarte können Sie verschiedene Seiten hinzufügen, um die Informationen zu organisieren.

• Verwenden Sie die Schaltfläche + Abschnitt am Ende der Abschnittsliste, um neue Themen hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf + Seite um eine neue Seite im aktiven Abschnitt hinzuzufügen.
• Sie können jeden Abschnitt durch Rechtsklick umbenennen, kombinieren, einfärben, verschieben oder sogar mit einem Kennwort schützen.
• Es ist auch möglich, zu erstellen Gruppen von Abschnitten um große Mengen an Informationen zu kategorisieren und Abschnitte oder ganze Notizbücher mit anderen Personen zu teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Notizen machen und Text formatieren

Die Art und Weise, wie Sie in OneNote schreiben, ist unglaublich flexibel. Sie können auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken und mit der Eingabe beginnen.Jedes Mal, wenn Sie dies tun, wird ein separates Textfeld erstellt, das verschoben oder in der Größe geändert werden kann – perfekt zum Organisieren von Ideen in visuellen Diagrammen.

Die Bearbeitungswerkzeuge umfassen alle üblichen Optionen: Schriftart und -größe, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung, Farben, nummerierte Listen, Aufzählungslisten und Überschriftenstile. Sie können die Hintergrundfarbe der Seite ändern oder im Menü „Ansicht“ mit Linien und Rastern arbeiten. Dies ist nützlich für handschriftliche Notizen oder die Erstellung kompakter Diagramme.

Sie sind nicht auf einen einzigen Textblock beschränkt: Sie können beliebig viele Kartons erstellen und diese individuell beschriften., ideal zum Organisieren von Schlüsselkonzepten, wichtigen Ausschnitten oder hervorgehobenen Daten. Wenn Sie einen Fehler machen, wird die Schaltfläche rückgängig machen ist immer zur Stelle, um die letzten Änderungen rückgängig zu machen.

Tags, Organisation und intelligente Suche

Eine der Stärken von OneNote ist die Möglichkeit, jeden Teil des Inhalts zu taggen, egal ob es sich um eine ganze Seite oder nur um einen bestimmten Textabschnitt handelt. Zu den Etiketten gehören Aufgaben, wichtige Notizen, Fragen, Kontakte, Telefonnummern, Projekte und Sie können benutzerdefinierte Etiketten erstellen.

Dadurch können Sie wesentlich effizienter suchen: Die Suchfunktion filtert nach Tags, sodass Sie Informationen auch dann leicht finden können, wenn sie über verschiedene Notizbücher, Abschnitte oder Seiten verteilt sind. Außerdem können Sie mehrere Bereiche innerhalb einer Seite mit Tags versehen, was Ihnen beim Organisieren von Informationen große Flexibilität bietet.

Arbeiten mit Dokumenten, Bildern und Multimedia

OneNote ist nicht nur für Text gedacht. Sie können praktisch jede Art von Datei einfügen: Bilder (von Ihrem Gerät, von der Kamera oder direkt aus dem Internet), Dokumente PDF, Dateien von Word, Excel-Tabellen und sogar Audio- und Videoaufnahmen.

• Ziehen Sie eine beliebige Datei per Drag & Drop um es an eine Notiz anzuhängen, oder wählen Sie „Einfügen“, um es als gedruckte Kopie (der Inhalt wird auf der Seite angezeigt) oder als bearbeitbaren Anhang hinzuzufügen.
• Mit der Funktion kann der Text von Bildern automatisch extrahiert werden. Optische Zeichenerkennung (OCR), wodurch das Kopieren von Text aus Fotos oder gescannten Dokumenten ganz einfach wird.
• Um Audio oder Video aufzunehmen, gehen Sie zu Einfügen > Aufnahme und wählen Sie den Typ. Die resultierende Datei wird in die Seite integriert und Sie können Anmerkungen hinzufügen.
• Sie können auch Online-Videos einbetten und jeden Text einfach mit einer Webadresse verknüpfen.

Tabellen, Kalkulationstabellen und erweiterte Organisation

Wenn Sie Informationen im Tabellenformat strukturieren müssen, Mit OneNote können Sie ganz einfach sowohl native Tabellen erstellen als auch Excel-Tabellen integrieren. in Ihren Notizen.

• Klicken Sie auf den Abschnitt einfügen und dann in Tabla um eine einfache Tabelle mit anpassbaren Zeilen und Spalten zu erstellen.
• Für erweiterte Anforderungen können Sie eine Excel-Tabelle anhängen, sie direkt aus OneNote bearbeiten und Ihre Änderungen automatisch speichern lassen.

Tabellen eignen sich ideal für Aufgabenlisten, Terminplanung, Anwesenheitserfassung, Stundenpläne und alle Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert werden müssen. Sie können auch mit Aufgabenlisten arbeiten, die in Outlook integriert sind, um die Vorteile der Synchronisierung zwischen beiden zu nutzen. Apps.

Zeichnen, Hervorheben und Arbeiten mit manueller Eingabe

Gehören Sie zu den Menschen, die mit Diagrammen, Grafiken oder handschriftlichen Notizen besser denken können? Auf der Registerkarte „Zeichnen“ können Sie die Maus, den Stift oder sogar Ihren Finger verwenden, wenn Sie einen Touchscreen haben. zum Schreiben, Markieren oder Skizzieren auf der Seite. Außerdem können Sie aus einer Vielzahl von Bleistiftarten, -farben und -stärken wählen.

Der Zeichenbereich eignet sich ideal zum Kommentieren von Diagrammen, Erstellen von Konzeptkarten oder Hervorheben wichtiger Ideen. Und wenn Sie etwas löschen müssen, können Sie mit dem digitalen Radiergummi problemlos alle Linien bereinigen.

Vorlagen und visuelle Anpassung

Um Ihren Notizen eine professionelle Note zu verleihen, OneNote verfügt über vordefinierte Vorlagen für Meetings, To-Do-Listen, Kurse und mehr. Sie können darauf zugreifen von Einfügen > Seitenvorlagen und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie können sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen speichern, um sie jederzeit wiederzuverwenden.

Synchronisierung und Zusammenarbeit

Alle Ihre Notizen und Änderungen werden automatisch gespeichert und mit der Cloud synchronisiert., sodass Sie sich nie Sorgen um den Verlust von Informationen machen müssen. Sie können von jedem Gerät aus darauf zugreifen und, was am interessantesten ist, Notizbücher oder Abschnitte mit anderen Personen teilen, sodass jeder in Echtzeit Inhalte beitragen und bearbeiten kann.

Zum Teilen gehen Sie einfach zum Menü Datei > Freigeben, wählen Sie die Berechtigungsstufe und die Empfänger aus. Sie können eine personalisierte Nachricht schreiben, die mit der Einladung gesendet wird.

Erweiterte Optionen und Tricks, um noch einen Schritt weiter zu gehen

OneNote verbirgt viele zusätzliche Funktionen, die einen Unterschied in Bezug auf Produktivität und Anpassung ausmachen können.

• Eingebauter Rechner: Geben Sie eine mathematische Operation gefolgt von „=“ ein und drücken Sie die Leertaste, um das Ergebnis automatisch in der Notiz anzuzeigen.
• Versionsverlauf und gemeinsame Bearbeitung: Greifen Sie über das Menü „Verlauf“ auf den Verlauf jeder Seite zu, um frühere Versionen anzuzeigen und wiederherzustellen oder zu überprüfen, wer was geändert hat.
• Integration in das Microsoft-Ökosystem: Sie können Notizen nach Word exportieren, sie als PDF oder aus Edge drucken und gescannte Dokumente mit Office Lens direkt an eine OneNote-Seite senden.
• Autokorrektur-Verknüpfungen: Passen Sie Ihre eigenen Menüverknüpfungen an Optionen > Korrekturlesen > AutoKorrektur-Optionen schneller und fehlerfrei zu schreiben.
• Haftnotizen: Greifen Sie über die mobile App oder das Internet auf Ihre Post-it-Notizen zu, um Ihre Ideen immer griffbereit und mit OneNote synchronisiert zu haben.
• Vollständige Anpassung von Menüs und Menübändern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Menüband, um es hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen. Befehle, und passen Sie die Schnittstelle an Ihre Bedürfnisse an.
• Übersetzung und Rechtschreibprüfung: Übersetzen Sie über das Menü „Überprüfen“ Texte, korrigieren Sie die Rechtschreibung und suchen Sie Synonyme, ohne OneNote zu verlassen.

Drucken und exportieren Sie Ihre Notizen

Wenn Sie eine physische Kopie Ihrer Notizen benötigen, Mit OneNote können Sie Seiten, Abschnitte oder ganze Notizbücher drucken.Wählen Sie aus verschiedenen Standardgrößen wie Letter, A4, Fotos oder speichern Sie direkt als PDF. Rufen Sie die Druckoption über das Menü „Datei > Drucken“ auf, wählen Sie Ihre Einstellungen und schon können Sie Ihre Papierkopie ausdrucken.

Tipps, um mehr aus OneNote herauszuholen

Zusätzlich zu all dem oben genannten finden Sie hier einige wichtige Tipps, die Ihnen dabei helfen, jeden Tag das Beste daraus zu machen:

• OneNote an der Seite Ihres Bildschirms anheften um beim Arbeiten mit anderen Anwendungen schnell Notizen zu machen.
• Überprüfen von Versionen einer Seite um Informationen abzurufen oder verschiedene Ausgaben zu vergleichen.
• Verwenden der OneNote Web Clipper-Erweiterung um ganze Webseiten oder ausgewählte Fragmente zu erfassen und direkt in Ihrem Notizbuch zu speichern.

OneNote ist viel mehr als ein einfaches digitales Notizbuch. Die Möglichkeit, Informationen zu organisieren, zusammenzuarbeiten und das Erlebnis nach Ihren Wünschen anzupassen, macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Studenten, Berufstätige und alle, die ihren Alltag im Griff haben möchten. Von der Erstellung und Verwaltung strukturierter Notizbücher über erweiterte Notizbearbeitung, Multimedia-Integration, Zeichenwerkzeuge bis hin zur Zusammenarbeit in Echtzeit. OneNote bietet Ihnen ein robustes Ökosystem, um alle Ihre Informationen schnell und sicher zu zentralisieren.Wenn Sie nach einem digitalen Begleiter suchen, der mit Ihnen wächst, ist OneNote die Antwort.

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Holger

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