Die 5 besten OCR-Programme für Windows 10 | Für und Wider

OCR- Anwendungen wandeln Ihre handschriftlichen oder gescannten Dokumente in bearbeitbare Textdateien um. Die meisten OCR-Anwendungen funktionieren gut mit gescannten Dokumenten.

Es gibt jedoch nur wenige OCR-Anwendungen, die handgeschriebenen Text zuverlässig verarbeiten. Wenn Sie nach den besten OCR-Programmen suchen , finden Sie hier eine Liste der 5 besten für Windows , die Sie ausprobieren können.

Wie funktionieren OCR-Programme?

Vereinfacht ausgedrückt untersucht OCR-Software ein gescanntes Bild und wandelt den darin enthaltenen Text in eine bearbeitbare Datei um . Frühe OCR-Systeme übersetzten den Text in eine einheitliche Schriftart und -größe.

Heutige anspruchsvolle Programme versuchen, nicht nur Schriftarten, sondern auch komplexe Layoutfunktionen wie Spalten, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen und sogar Grafiken zu duplizieren.

Es gibt viele verschiedene Arten von Mustererkennungsschemata, und jede OCR-Software verwendet einen anderen Satz von Modellen und implementiert diese auf unterschiedliche Weise. Eines gilt jedoch für alle: OCR-Software liest Text Zeichen für Zeichen.

Die 5 besten OCR-Programme für Windows

Wenn Sie nach einem guten Programm dieser Art suchen, aber nicht wissen, wie Sie es auswählen sollen, haben wir eine Liste hervorragender OCR-Programme für Windows, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Eine Note

Windows wurde integriert Microsoft OneNote Notizen machen. One Note verfügt jedoch über eine zusätzliche Funktion, die wie OCR funktioniert. Alles was Sie tun müssen ist Kopieren Sie das Bild und fügen Sie es ein oder die gescannten Dokumente in der Notiz.

Nehmen Sie sich nun ein paar Minuten Zeit, um das Bild zu verarbeiten. Wenn Sie schließlich mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, wird die Option „Text aus Bild kopieren“ angezeigt.

Wenn die Option „Text aus Bild kopieren“ nicht angezeigt wird , warten Sie bitte einen Moment. OneNote verarbeitet das Bild noch und wandelt es in Text um. Sollte die Option auch nach einiger Zeit nicht erscheinen, konnte OneNote das Bild nicht verarbeiten. Warten Sie bitte noch etwas oder versuchen Sie, das Bild erneut einzufügen.

One Note gehört zu den OCR-Programmen, die gescannte oder gedruckte Dokumente mühelos umwandeln können, bei handgeschriebenen Texten versagt es jedoch.

Vorteile:

• Kostenlos
• Präzise für PDF-Dateien

Nachteile:

• Zeitverschwendung
• Funktioniert nicht mit handgeschriebenem oder kursivem Text

2. Google Drive

Google Drive ist ein weiteres OCR-Programm, mit dem Sie Ihre Dokumente auf einfachste Weise in bearbeitbaren Text umwandeln können. Ja ok Google Keep verfügt auch über eine OCR-Funktion, die sich gut für Listen und Visitenkarten eignet. Google Docs wird jedoch nicht unterstützt. Wir beschränken uns hier also auf die OCR-Funktion von Google Drive.

Dies ist der bequemste Weg: Laden Sie das Bild einfach in Google Drive hoch . Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „ Öffnen mit“ und dann „Google Docs “. Je nach Größe und Komplexität der Datei wandelt Google Docs das Bild nun in Text um.

Das Konvertieren gedruckter Dokumente funktioniert besser als handgeschriebener Text. Aus irgendeinem Grund scheint handgeschriebener Text ein seltsames Textformat und eine seltsame Größe zu haben. Sie können dies ändern, indem Sie nach der Konvertierung die Formatierung des gesamten Textes löschen.

Das einzige Problem bei der OCR-Konvertierung mit Google Drive sind die vielen Einschränkungen . Hochgeladene Bilder oder Dokumente dürfen nicht größer als 2 MB sein. Das Dokument muss richtig herum sein; andernfalls muss die Ausrichtung geändert werden. Das bedeutet, dass große PDFs oder Ihre gesamte handschriftliche Sammlung nicht konvertiert werden können.

Vorteile:

• Schnelle
• Präzise für PDF-Dateien und handschriftliche Notizen

Nachteile:

• Keine Batchdateiverarbeitung
• Maximal 2 MB

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3. FreeOCR

FreeOCR ist eine äußerst beliebte OCR-Erkennungsanwendung für Windows. Die OCR-Anwendung verwendet von Natur aus die optische Erkennungsmaschine namens Google Tesseract. Die Benutzeroberfläche der FreeOCR-App ist orthodox, was seit der letzten Aktualisierung im Jahr 2015 Sinn macht.

Sie erhalten zwei separate Bereiche für das Eingabebild und den Ausgabetext. Der obere Bereich enthält eine Symbolleiste mit zwei Schaltflächen zum Hochladen einer PDF-Datei oder eines Bildes. Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OCR“ in der Symbolleiste. Wählen Sie im Dropdown-Menü „OCR für aktuelle Seite“ aus.

Sie können die OCR-Verarbeitung auch für mehrere Dokumente gleichzeitig durchführen . Laden Sie dazu alle Seiten und wählen Sie „Alle Seiten per OCR erfassen “. Nach wenigen Sekunden wird der extrahierte Text im rechten Bereich angezeigt. Sie können diesen Text kopieren oder in eine MS Word- oder RTF- Datei (z. B. WordPad) konvertieren. Die entsprechenden Steuerelemente finden Sie links im Ausgabefenster.

FreeOCR unterstützt mehrere Sprachen wie Französisch, Deutsch, Italienisch usw. Scheint eine coole Funktion zu sein, die es von anderen OCR-Programmen unterscheidet.

Vorteile:

• Batch-Dateiverarbeitung
• Schnelle
• Genau für PDF-Dateien oder gescannte Dokumente
• Unterstützung mehrerer Sprachen

Nachteile:

• Schlechte Dateiverwaltung
• Funktioniert nicht mit handschriftlichen Notizen

4. SimpleOCR

SimpleOCR ist ein Dokumentenmanagement- und OCR-Angebot von Simple Software. Es verfügt über einen vollständigen Satz an Dateiverwaltungs-, Dateiscan- und Dateiindizierungssoftware.

SimpleOCR ist für die Zeichenerkennung von handgeschriebenem Text und gescannten Dokumenten konzipiert. SimpleOCR verwendet seine eigene Fine Reader OCR, um Dokumente zu verarbeiten und Text zu identifizieren.

Zunächst müssen Sie die Software mit Ihrem handgeschriebenen Text oder gescannten Dokumenten aus einer bestimmten Quelle trainieren. Für die Anwendung wäre es einfacher, sie zu verstehen, wenn Sie für die meisten Ihrer Dokumente dieselbe Schriftart verwenden.

Sie können unzählige Dokumente und Bilder konvertieren , für handschriftliche Dokumente erhalten Sie jedoch eine 14-tägige Testphase. Die Konvertierung von PDFs und gescannten Dokumenten erfolgt schnell und präzise. Die Dateiverwaltung ist beeindruckend, und die Stapelverarbeitung funktioniert einwandfrei.

Vorteile:

• Dateiverwaltung
• Integriertes Wörterbuch und Autokorrektur

Nachteile:

• Langsamer und langwieriger Konvertierungsprozess
• Ungenau für handschriftliche Notizen

5. Abby Fine Reader Online

Ähnlich wie SimpleOCR, Abby Fine Reader Es handelt sich außerdem um einen vollständigen Satz der besten OCR-Programme zur Dateiverwaltung. Es gibt jedoch eine Online-Webversion, die die OCR-Konvertierung von Dokumenten durchführt.

Sie müssen sich auf der Website registrieren und erhalten nur 10 kostenlose Konvertierungen. Abby Fine Reader verwendet dieselbe FineReader- Engine wie SimpleOCR . Dadurch sind die Ergebnisse sehr gut vorhersehbar.

Sie müssen die Datei in die Webanwendung hochladen oder Ihr Google Drive-Konto damit verbinden . Abby Fine unterstützt außerdem weitere Cloud-Dienste wie Dropbox und OneDrive. Sobald Sie die Dokumente hochgeladen haben, können Sie die Erkennung durch Klicken auf die Schaltfläche „Erkennen“ starten.

Vorteile:

• Intuitiver Prozess und schnelle Konvertierung
• Mehrere Exportoptionen und Cloud-Dienste
• Stapelverarbeitung

Nachteile:

• Funktioniert nicht mit handschriftlichen Notizen

Letzte Worte

Wenn Sie unter den besten OCR-Programmen für Windows 10 auswählen möchten, aber nicht wissen, welches das beste für Sie ist, möchten wir Ihnen mit diesem Leitfaden die Funktionen, Vor- und Nachteile von 5 der besten Programme dieser Art aufzeigen, damit Sie die richtige Wahl treffen können.