Multimedia in PowerPoint komprimieren: alle Methoden und Tipps

Wenn eine PowerPoint-Präsentation zu groß wird, kann das Teilen per E-Mail oder das Verschieben zwischen Computern ziemlich mühsam werden. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere zuverlässige Möglichkeiten gibt, Komprimieren Sie Videos, Audio und Bilder ohne das Design zu zerstören.

In diesem Handbuch haben wir die nützlichsten Elemente der besten Lehrbücher zu diesem Thema zusammengestellt und neu geschrieben, sodass Sie alles zur Hand haben: native PowerPoint-Komprimierung unter Windows, Reduzierung der Bildgröße, Optimierungen zum Einsparen von Megabyte sowie Online- und Desktop-Alternativen, wenn Sie mehr Kontrolle benötigen. Das Ziel besteht darin, die Wiedergabe reibungslos und die Datei so leicht wie möglich zu gestalten..

Was bedeutet es, Multimedia in PowerPoint zu komprimieren und wann wird es verwendet?

PowerPoint enthält ein System zur Reduzierung der Größe eingebetteter Elemente (Video und Audio), wodurch die Wiedergabeleistung verbessert und Speicherplatz gespart wird. Diese Medienkomprimierungsfunktion ist in PowerPoint für Windows verfügbar, aber nicht in Mac nicht einmal in der Webversion.

Es ist praktisch, es anzuwenden, wenn Sie Clips mit einer höheren Auflösung eingefügt haben, als Sie wirklich brauchen, oder wenn die Präsentation beginnt bei weniger starken Teams ruckartig zu laufen; Durch die Komprimierung werden Qualität und Auflösung von Video und Audio angepasst, um das Ganze erträglicher zu machen..

Ein wichtiges Detail, das Sie beachten sollten: Beim Komprimieren bestimmter eingebetteter Videos kann PowerPoint angehängte Titel entfernen, wie z. B. eingebettete Untertitel oder alternative Audios; Wenn Ihr Clip diese Spuren enthält und sie wichtig sind, sollten Sie eine Kopie des Originals aufbewahren oder eine externe Alternative verwenden, die diese Spuren bewahrt..

So komprimieren Sie Videos und Audio direkt aus PowerPoint (Windows)

Wenn Sie Ihre Präsentation bereits fertig haben und nur die eingefügten Clips aufhellen müssen, erleichtert das Programm selbst die Arbeit mit einem sehr einfachen Assistenten. Dies sind die Schritte zum Ausführen der nativen Komprimierung:

1. Öffnen Sie die Präsentation und geben Sie Datei> Informationen.
2. Klicken Sie auf Medien komprimierenPowerPoint zeigt Ihnen mehrere Ausgabeebenen.
3. Wählen Sie das gewünschte Profil: Full HD-Qualität (1080p), HD (720p) o Standard (480p)Je niedriger die Auflösung, desto größer die Platzersparnis.
4. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Fortschrittsbalken und wenn Sie fertig sind, können Sie Schließen Sie es, um die Änderungen zu übernehmen während der gesamten Präsentation.

Seien Sie vorsichtig mit der Warnung, die PowerPoint anzeigt, denn sie ist nicht trivial: Komprimierung kann löschen Untertitel integrierte und zusätzliche Audiospuren innerhalb derselben Datei; Wenn Sie sie benötigen, sollten Sie das Video zunächst mit einem speziellen Tool komprimieren und dann das Ergebnis einbetten..

Reduzieren Sie das Gewicht von Präsentationsbildern

Bilder sind oft die Hauptursache für die übermäßige Größe einer PPT, insbesondere wenn Sie hochauflösende Fotos oder nicht optimierte Screenshots eingefügt haben. Das Komprimieren über die PowerPoint-Oberfläche selbst ist schnell und effektiv..

Direkte Methode aus dem Bearbeitungsbereich: Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Bild, um das Kontextformat zu öffnen und verwenden Sie die Option Bilder komprimieren; im Dialogfeld:

• Markierung Alle Bilder im Dokument um die Aktion auf die gesamte Datei anzuwenden.
• Activa Bilder komprimieren y Zugeschnittene Bereiche löschen (auch unsichtbare Bereiche nehmen Platz weg).
• Wählen Sie eine geeignete Auflösung, zum Beispiel Web oder Bildschirm wenn Sie nicht im Großformat projizieren möchten.

Alternativer Weg von Save: Gehe zu Datei > Speichern unter… und öffnen Sie im Feld das Menü Werkzeuge (oben rechts) zum Zugriff Bilder komprimieren; Mit dieser Verknüpfung können Sie direkt vor dem Erstellen einer neuen Kopie optimieren.

Praktischer Tipp: Es ist eine gute Idee, das Ergebnis unter einem anderen Namen zu speichern, falls etwas nicht Ihren Erwartungen entspricht, sodass Sie die Originalversion behalten. In Überprüfungs- oder Druckszenarien bietet Ihnen die Verfügbarkeit beider Versionen Flexibilität.

Globale Einstellungen, die Megabyte reduzieren, ohne das Design zu beeinträchtigen

Über die Komprimierung einzelner Bilder hinaus verfügt PowerPoint über Einstellungen, die sich auf das gesamte Dokument auswirken und Ihnen dabei helfen, die Dateigröße gering zu halten. Diese Änderungen sind besonders nützlich, wenn Sie viele Fotos innerhalb der Präsentation bearbeiten.:

Bildbearbeitungsdaten verwerfen und die Standardauflösung verringern

Wenn Sie ein Foto zuschneiden oder anpassen, speichert PowerPoint standardmäßig das Original, sodass Sie die Anpassung rückgängig machen können. Dadurch wird der Speicherplatz erhöht, wenn Sie viele Anpassungen vorgenommen haben. Um dies zu vermeiden, gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert und im Abschnitt Bildgröße und -qualität:

• Activa Bearbeitungsdaten verwerfen (Sie können das Foto in dieser Datei nicht mehr in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzen, aber die Einsparungen sind spürbar.)
• Stellen Sie sicher Komprimieren Sie keine Bilder in der Datei ist deaktiviert, andernfalls wird keine Optimierung angewendet.
• En StandardauflösungWählen Sie 150 dpi oder weniger, wenn die Präsentation auf dem Bildschirm angezeigt oder per E-Mail versendet wird.

Reduzieren Sie die Größe eingebetteter Schriftarten

Damit Ihre PPT auf Computern, die nicht über Ihre Schriftarten verfügen, gleich aussieht, können Sie die Schriftarten einbetten, aber dadurch wird die Datei größer. Minimieren Sie die Auswirkungen, indem Sie nur die verwendeten Zeichen einfügen:

1. Anmeldung Datei> Optionen> Speichern.
2. En Bewahren Sie die Treue beim Teilen dieser PräsentationMarkierung Schriftarten in die Datei einbetten und aktiv Fügen Sie nur die verwendeten Zeichen ein.

Auf diese Weise sparen Sie Platz und behalten beim Teilen das Erscheinungsbild des Textes bei. Wenn Sie mit schweren Schriftfamilien oder vielen Varianten arbeiten, ist die Gewichtsreduzierung sehr deutlich spürbar..

Online- und Desktop-Tools, die über PowerPoint hinausgehen

Es gibt Fälle, in denen eine Komprimierung außerhalb von PowerPoint praktisch ist: beispielsweise, wenn Sie eine genaue Kontrolle über die Bitrate oder das Format wünschen oder mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten müssen. Diese Optionen decken alles ab von kostenlose Lösungen im Browser bis hin zu kompletten Desktop-Suiten.

Präsentationen mit Smallpdf komprimieren (im Browser)

Smallpdf ermöglicht Beginnen Sie kostenlos und ohne Kontoerstellung mit der Komprimierung von Präsentationen: Sie rufen das Tool auf, laden die PPT hoch und das war’s. Ihr Prozess wandelt die Präsentation zunächst in ein PDF um und wendet dann Komprimierungstechniken an, die wiederholte Muster erkennen und durch kompaktere Kennungen ersetzen. Dieser Ansatz reduziert die Größe und behält gleichzeitig das Design so originalgetreu wie möglich bei..

Laut ihrem Service sollten Layout und Typografie praktisch unverändert bleiben; wenn Sie maximale Garantie für die Schriftarten wünschen, können Sie in PowerPoint Schriftarten einbetten wie wir oben erklärt haben, um Ersetzungen zu vermeiden; Dies trägt dazu bei, das Ergebnis konsistenter zu machen.

Der Kompressor akzeptiert Dateien von Microsoft Office und auch JPG-Bilder, und Sie können den Vorgang so oft wiederholen, wie Sie möchten, wenn Sie mehrere Präsentationen haben; diejenigen, die Massenfluss benötigen, haben einen Pro-Plan mit Batch-Komprimierung und automatische ZIP-Verpackung, plus eine 7-tägige kostenlose Testversion; Wenn Sie kontinuierlich mit Präsentationen arbeiten, ist die Zeitersparnis erheblich..

Smallpdf rühmt sich, Millionen von Benutzern pro Monat zu bedienen und zuverlässige Software zum Konvertieren, Bearbeiten und Komprimieren zu verwenden; wie immer bei Online-Diensten, Prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie vertrauliches Material hochladen..

Videos ohne PowerPoint reduzieren: AnyMP4 Online Video Compressor

Wenn Ihr Engpass die Clips sind, die Sie einfügen möchten, können Sie Überraschungen in der endgültigen PPT vermeiden, indem Sie sie vorher mit einem Webtool komprimieren. AnyMP4 Online Video Compressor ist kostenlos, einfach und funktioniert über den Browser.

• Verkleinern mit Ein-Klick- und effiziente Komprimierungstechnologie.
• Unterstützt eine gute Liste von Formaten: MP4, MOV, WMV, M4V, MKV, Unter anderem.
• Ermöglicht die Anpassung Bitrate, Auflösung und Format um Qualität und Gewicht in Einklang zu bringen.
• Legt beim Hochladen keine strikte Dateigrößenbeschränkung fest; nützlich für lange Videos.

Grundlegende Verwendung: Rufen Sie die Website auf, drücken Sie Starten Sie den kostenlosen Kompressor Um das Video hochzuladen, verschieben Sie den Größenregler oder markieren Sie den gewünschten Prozentsatz, passen Sie bei Bedarf Format, Bitrate und Auflösung an und bestätigen Sie mit Kompresse; Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie die optimierte Datei in Ihrem Standardordner.

Komprimieren und bearbeiten Sie mit AnyMP4 Video Converter Ultimate (Desktop)

Wenn Sie eine All-in-One-Desktop-App bevorzugen, bietet AnyMP4 Video Converter Ultimate eine Videokompressor mit Feinsteuerung und zusätzlichen Bearbeitungsfunktionen (Zuschneiden, Drehen, Audio anpassen, Effekte anwenden usw.).

Schnelle Schritte: Installieren und öffnen Sie das Programm, geben Sie ein Toolbox > Videokompressor, fügen Sie Ihre Clips mit der Schaltfläche hinzu +, legen Sie die Größe mit dem Feld Größe oder den Schieberegler und ändern Sie ihn bei Bedarf Format, Auflösung und Bitrate; vor der Verarbeitung den Ausgabeordner mit Bleib drin… und drücke Kompresse; der Prozess ist agil und sicher.

Wenn Sie die Präsentation auch auf DVD brennen möchten, können Ihnen diese Tools dabei helfen Komprimieren Sie den Inhalt der Festplatte so dass es ohne sichtbare Verluste in die Mitte passt; Durch die Planung der Komprimierung vor dem Authoring können oft unnötige Neukodierungen vermieden werden..

Andere beliebte Suiten

Es gibt Software wie Wondershare UniConverter Der Schwerpunkt liegt auf der Komprimierung mit minimalem Qualitätsverlust und Batch-Streaming. Sein Vorschlag ist interessant, wenn Sie viele Multimedia-Elemente verwalten und vordefinierte Profile wünschen. Wählen Sie die App, die am besten zu Ihrem Alltag und den Richtlinien Ihres Unternehmens passt.

Weitere Möglichkeiten, Ihre PPT zu optimieren, ohne die Dinge zu verkomplizieren

Manchmal ist es zum Teilen oder Archivieren am praktischsten, die Präsentation in ein einfaches Dokument umzuwandeln. Durch den Export ins PDF-Format wird das Gewicht reduziert und statische Inhalte bleiben perfekt für den Versand erhalten.

Gehen Sie dazu zu Datei > Als Adobe PDF speichern. Wenn Sie diese Integration nicht haben, verwenden Sie Datei> Speichern unter und wähle PDF im Dropdown-Menü „Typ“; im Optionsfenster können Sie die Ausgabequalität anpassen; Es ist ein ideales Format für die Verteilung und vermeidet unerwünschte Änderungen..

Bitte beachten Sie, dass Menüpfade je nach Version leicht variieren können (z.B. in Office 365 Es gibt geringfügige Unterschiede. Wenn Sie also Änderungen an Ihrer Benutzeroberfläche bemerken, konsultieren Sie bitte die offizielle Hilfe für Ihre Edition. Das Endergebnis ist jedoch eine deutlich leichtere Datei..

Als Extra bietet Microsoft Anleitungen für Größe in Excel reduzieren und Word Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie in anderen Tools mit großen Dokumenten arbeiten. Die Erstellung eines konsistenten Optimierungs-Workflows spart auf lange Sicht Zeit.

Tipps zur Qualität und Kompatibilität beim Abspielen von Video und Audio

Komprimierung ist nicht alles: Die Wahl der richtigen Formate und Parameter gewährleistet eine reibungslose Wiedergabe auf verschiedenen Geräten. Machen Sie sich mit der Verwendung gängiger Codecs (H.264/AAC) und auf den Zielprojektor oder das Zieldisplay abgestimmter Auflösungen vertraut.

Wenn Sie in verschiedenen Räumen präsentieren, testen Sie die Wiedergabe vorab und bringen Sie sichern in einer Erinnerung USB oder in der Cloud; deaktiviert außerdem die Beschleunigung von Hardware wenn Sie feststellen Kompatibilitätsprobleme und überprüfen Sie die Grafikkartentreiber; Diese Grundlagen verhindern Schrecken in Echtzeit.

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Holger

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