Microsoft 365 vs. Google Workspace und Migration in Unternehmen

Wenn Sie mit Sie nutzen Google Workspace und erwägen einen Wechsel zu Microsoft 365Wahrscheinlich ist die Hälfte Ihres Teams von Gmail, Drive und Docs begeistert… und die andere Hälfte schwört, dass es ohne sie nicht ginge. WordExcel und PowerPoint können nicht überleben. Diese Situation ist häufiger, als man denkt: Organisationen, die jahrelang in Google investiert und ihre Nutzer geschult haben, haben dennoch einen sehr hohen Anteil an Nutzern, die das Microsoft-Ökosystem bevorzugen.

In diesem Zusammenhang stellt sich üblicherweise die Frage, ob Bleiben Sie bei Google Workspace, verlagern Sie alles zu Microsoft 365 oder leben Sie halbherzig parallel. Wir setzen fort, Office ist auf den Computern installiert und die Dateien befinden sich in Google Drive. Und natürlich stellt sich eine weitere wichtige Frage: Wie geht man dabei vor? Geordnete Migration von E-Mails, Dateien, Kalendern und Berechtigungen Ohne etwas kaputt zu machen und ohne die Nutzer eine Woche lang lahmzulegen. Lasst uns das Ganze in Ruhe und ganz pragmatisch angehen.

Microsoft 365: Ein leistungsstarkes Ökosystem für anspruchsvolle Geschäftsumgebungen

Wenn wir darüber reden Microsoft 365 (früher Office 365) Wir sprechen von einer Plattform, die klassische Desktop-Anwendungen mit Cloud-Diensten, fortschrittlicher Sicherheit und modernen Kollaborationstools kombiniert. Anders ausgedrückt: Sie vereint die traditionellen Programme Word und Excel mit Teams. SharePointOneDrive und die gesamte Microsoft-Administrations- und Sicherheitskonfiguration.

Zu seinen bekanntesten Bestandteilen gehören die Office-Desktop- und Webanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher) sowie Kollaborationswerkzeuge wie Teams, SharePoint und OneDrive, Unternehmensdienste wie Exchange Online oder die Power Platform sowie eine wachsende Anzahl von Sicherheitslösungen wie Microsoft Defender und Compliance-Funktionen.

Eine der größten Stärken von Microsoft 365 ist seine Volle Offline-FunktionalitätDie Benutzer können weiterhin mit allen Ressourcen von Word, Excel oder PowerPoint arbeiten, selbst wenn sie keinen Internetzugang haben. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit häufigen Reisen, Baustellen, Niederlassungen mit schlechter Internetverbindung oder einfach für Benutzer, die das traditionelle Modell der lokalen Dateispeicherung und anschließenden Synchronisierung bevorzugen.

Darüber hinaus ist die Plattform sehr stark darauf ausgelegt, Integration in die Infrastruktur Windows und Active DirectoryDaher eignet es sich besonders gut für Organisationen, die bereits in einer Microsoft-Umgebung arbeiten, mit Servern, Domänen und Geschäftsanwendungen, die auf hauseigenen Technologien basieren.

Auf der weniger günstigen Seite hat Microsoft 365 gewisse Nachteile. Konfigurations- und VerwaltungskomplexitätDas Admin Center ist sehr leistungsstark, erfordert aber technisches Wissen, um seine Funktionen voll auszuschöpfen. Die Einarbeitung kann für Nutzer, die mit dem Microsoft-Ökosystem nicht vertraut sind, insbesondere für solche, die von rein webbasierten Umgebungen wie Google Workspace kommen, etwas schwieriger sein.

Google Workspace: Problemlose Zusammenarbeit in der Cloud

Google Workspace (ehemals G Suite) wurde von Anfang an mit der Idee entwickelt, dass Alles geschieht im Browser und in Echtzeit.Sie müssen keine umfangreichen Softwarepakete installieren: Docs, Tabellen, Präsentationen, Gmail, Kalender, Meet… alles ist über das Web oder von zu Hause aus zugänglich. Apps Sehr leichte Mobiltelefone, die für den Einsatz überall konzipiert sind.

Das Herzstück der Suite besteht aus Gmail, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender, Chat und MeetingDarüber hinaus umfasst es Hilfsprogramme wie Forms, Sites, Keep, Jamboard und AppSheet. Mit anderen Worten: Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation ist abgedeckt. Lagerung In der Cloud: Standard-Office-Suiten, Videoanrufe und interne Nachrichtenübermittlung – mit einem starken Fokus auf Einfachheit.

Die größte Stärke von Google Workspace liegt in seiner gleichzeitige Zusammenarbeit an DokumentenMehrere Benutzer können eine Datei gleichzeitig bearbeiten, Änderungen in Echtzeit sehen, Kommentare abgeben, Vorschläge machen und direkt im Dokument chatten – ganz ohne sich um Versionskontrolle oder Dateisperren kümmern zu müssen. Für verteilte Teams, Startups und Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien ist das ein echter Gewinn.

Ein weiterer hochgeschätzter Punkt ist seine saubere und minimale SchnittstelleDadurch können sich die meisten Nutzer innerhalb weniger Minuten damit vertraut machen, insbesondere wenn sie bereits private Gmail- oder Google Drive-Konten verwenden. Für Unternehmen mit kleinen IT-Teams reduziert diese Einfachheit Störungen und Supportaufwand.

Die weniger positive Seite ist, dass die Abhängigkeit von der Internetverbindung Der Unterschied ist deutlich: Offline-Modi existieren zwar, erreichen aber nicht den Reifegrad der Microsoft-Desktopanwendungen. Obwohl die Kompatibilität mit Office-Dateien deutlich verbessert wurde, können komplexe Excel- oder Word-Dokumente im System/in der App usw. immer noch Probleme beim Öffnen oder Bearbeiten bereiten. Google Text & Tabellen oder Blätter.

Wichtigster Vergleich: Benutzererfahrung, Zusammenarbeit und Speicherung

Wenn wir uns auf die alltäglichen Bedürfnisse des Nutzers konzentrieren, bietet Microsoft 365 Folgendes: Schnittstellen mit mehr Optionen und MöglichkeitenMit Menübändern voller Menüs, Registerkarten und erweiterten Einstellungen. Das ist ideal für Benutzer, die Excel oder Word bis an ihre Grenzen ausreizen, kann aber für weniger erfahrene Benutzer überfordernd sein.

Google Workspace hingegen setzt auf Saubereres Design mit kontextbezogenen FunktionenDadurch wird ein Teil der Komplexität verborgen, sodass der Benutzer nicht den Überblick verliert. Dies beschleunigt die Akzeptanz, obwohl einige fortgeschrittene Benutzer detailliertere Optionen für sehr komplexe Dokumente vermissen.

Bei der Zusammenarbeit setzt Microsoft 365 insbesondere auf Teams, SharePoint und gemeinsames Schreiben in OfficeTeams vereint Chat, Kanäle, Videoanrufe und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Das gemeinsame Erstellen von Dokumenten funktioniert gut, obwohl die Benutzererfahrung zwischen Desktop- und Online-Version manchmal nicht ganz einheitlich ist.

Google Workspace seinerseits verfügt über die Echtzeit-Zusammenarbeit ist in der DNA verankert.Alles ist auf schnelles Teilen, gleichzeitiges Bearbeiten und Kommentieren ausgelegt. Dank der Integration von Meet mit Kalender und Dokumenten ist der Übergang von einer E-Mail oder einem Dokument zu einem Videoanruf denkbar einfach und nahtlos.

Im Bereich der Dateispeicherung und -verwaltung bieten OneDrive und SharePoint eine hochstrukturiertes Dokumentenbibliotheksmodellmit detaillierter Kontrolle über Berechtigungen, Genehmigungsworkflows, Metadaten und Aufbewahrungsrichtlinien. Google Drive hingegen zeichnet sich durch seine Einfachheit aus (und es gibt Alternativen wie …). Protonenantrieb): leistungsstarke Suchfunktionen, flexible Freigabemöglichkeiten und eine Vorschau von nahezu jeder Datei ohne die Notwendigkeit zusätzlicher Anwendungen.

Sicherheit, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Integration mit anderen Systemen

Wenn wir darüber reden Sicherheit und VervollständigungMicrosoft 365 hat in stark regulierten Sektoren (Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung) in der Regel einen Vorteil, da es Optionen wie fortschrittliches DLP, Information Governance, Microsoft Defender, eine sehr feine Kontrolle von Identitäten und Zugriffen sowie eine breite Palette von Zertifizierungen (DSGVO, HIPAA, ISO 27001 usw.) umfasst.

Auch Google Workspace steht in diesem Bereich nicht nach: Nutzen Sie die globale Infrastruktur und die Sicherheitsmaßnahmen von Google.mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Phishing-Schutz und MalwareVault eignet sich für die Datenaufbewahrung und eDiscovery sowie für kontextbezogene Zugriffskontrollen. In hochkomplexen Szenarien sind einige Kontrollmechanismen jedoch weniger granular als die von Microsoft.

Hinsichtlich der Integration mit anderen Anwendungen hat Microsoft einen Heimvorteil, da das Unternehmen bereits über Windows-Umgebungen, Azure, .NET-Anwendungen oder klassische GeschäftslösungenDie Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu automatisieren, Low-Code-Apps zu erstellen und Daten aus verschiedenen Quellen mit einem hohen Maß an nativer Integration zu verbinden.

Google Workspace passt wie angegossen in hochgradig Cloud-native OrganisationenMit zahlreichen SaaS-Anwendungen und der intensiven Nutzung der Google Cloud Platform. Der Plugin-Marktplatz und die offenen APIs ermöglichen die Anbindung von Drittanbieterdiensten, obwohl in manchen Fällen eine stärkere Abhängigkeit von individuellen Entwicklungen oder externen Integrationen erforderlich sein kann.

In der Kommunikation und Videokonferenz, Teams und Google Meet Sie decken die Bedürfnisse der meisten Unternehmen mehr als ausreichend ab.Teams punktet vor allem in Umgebungen, in denen die Integration von Unternehmenstelefonie (Teams Phone) oder großen Live-Veranstaltungen gewünscht ist, während Meet für seine Einfachheit und seine gute Funktionsfähigkeit innerhalb des Google-Ökosystems geschätzt wird.

Welche Plattform passt am besten zur Art und Größe des Unternehmens?

Die Organisationsstruktur hat einen großen Einfluss auf die Entscheidung. Unternehmen mit traditionellen Hierarchien und klar definierten AbteilungenMicrosoft 365 eignet sich in der Regel besser, da es eine detaillierte Steuerung, die Möglichkeit zur Konfiguration sehr feiner Richtlinien pro Bereich und die einfache Integration mit bestehenden Systemen bietet. Datenbanken Unternehmen.

In Organisationen mit Flache Hierarchien, multifunktionale Teams und eine stark horizontal ausgerichtete, kollaborative KulturGoogle Workspace ist besonders praktisch: Jeder kann in Echtzeit teilen, kommentieren und zusammenarbeiten, ohne sich allzu viele Gedanken über die zugrunde liegende „Dokumentarchitektur“ machen zu müssen.

Aufgrund ihrer Größe entscheiden sich große Konzerne mit Tausenden von Mitarbeitern in der Regel für Microsoft 365- oder Google Workspace Enterprise-Pläne je nachdem, ob sie extreme regulatorische Compliance und die Integration mit bestehenden Systemen priorisieren (eher im Sinne von Microsoft) oder Agilität und Echtzeit-Zusammenarbeit in großem Umfang (eher im Sinne von Google).

In mittelständischen Unternehmen, beide Microsoft 365 Business Premium als Google Workspace Business Plus Sie bieten ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und hohe Sicherheit. Ausschlaggebend ist meist die bestehende IT-Umgebung: Wer bereits mit dem klassischen Office und Windows arbeitet, entscheidet sich wahrscheinlich für Microsoft; wer hingegen von Anfang an auf Cloud-Lösungen wie Gmail und Webanwendungen setzt, ist in der Regel die bessere Wahl.

Bei kleinen Unternehmen und Startups mit weniger als 50 Mitarbeitern wird die Entscheidung in der Regel von der Benutzerfreundlichkeit und dem IT-Budget beeinflusst. Google Workspace Business-Starter Es ermöglicht einen ultraschnellen Start, während Microsoft 365 Business Basic oder Business Standard Sie sind besonders attraktiv, wenn Sie auch Desktop-Anwendungen mit benutzerbezogenen Lizenzen für mehrere Geräte einbeziehen möchten.

Die Rolle des Geräts: 100% Mac-basierte Unternehmen und Risiken mit OneDrive

Wenn sie ins Spiel kommen Umgebungen, in denen alle Benutzer mit Download MacDie Entscheidung birgt jedoch weitere Nuancen. Viele Systemadministratoren berichten, dass Google Drive unter macOS recht stabil läuft und der Synchronisierungsclient zwar nicht perfekt ist, aber in anspruchsvollen Szenarien tendenziell weniger Probleme bereitet als manche Versionen von OneDrive.

In kleinen Kreativunternehmen oder Architektur-, Design- oder Marketingstudios ist es üblich, Reine Mac-Teams, die besonders Wert auf Speicherstabilität legen.In diesen Fällen kann das Bekenntnis zu Microsoft 365 als Plattform für E-Mail, Office-Anwendungen und Zusammenarbeit mit dem Misstrauen gegenüber OneDrive und vor allem der intensiven Nutzung von SharePoint vom Mac kollidieren.

Für ein kleines Büro von beispielsweise acht Fachleute, die derzeit GoDaddy-E-Mail und Dropbox nutzen Beim Dateiaustausch ist das Dilemma klar: Wenn E-Mails, Besprechungen und Büroarbeiten Sie eher zu Microsoft 365 treiben, der Cloud-Speicher in Google Drive aber robuster erscheint, müssen Sie die Auswirkungen potenzieller Synchronisierungsprobleme unter macOS sorgfältig abwägen.

In solchen Fällen ist es ratsam zu prüfen, ob das Dateivolumen, die Dateigröße und die Notwendigkeit, mit den Dateien zu arbeiten, relevant sind. komplexe Bibliotheken und SharePoint-Metadaten Sie begründen, warum alles zu Microsoft verlagert werden sollte, oder ob es sinnvoll sein könnte, einen Teil des Betriebs auf Google Drive zu belassen, oder ob es je nach Art der Inhalte und deren Kritikalität sogar Lösungen kombinieren sollte.

Andererseits hat Microsoft die OneDrive-Client für Mac und Integration mit dem FinderDadurch werden Synchronisierungsprobleme reduziert, die vor einigen Jahren noch häufig auftraten. Dennoch empfiehlt es sich für Unternehmen, die besonders empfindlich auf Dateiprobleme reagieren (wie beispielsweise Architekturbüros, die mit Bauplänen, 3D-Modellen und umfangreichen Dokumentationen arbeiten), vor der vollständigen Umstellung Pilotversuche durchzuführen.

Von Google Workspace zu Microsoft 365: Was lässt sich migrieren und was nicht?

Wenn Sie sich entscheiden, von Google Workspace zu Microsoft 365 zu wechseln, sollten Sie sich als Erstes über Folgendes im Klaren sein: Welche Datentypen können migriert werden und welche Einschränkungen gelten?In einem Standardprojekt kann Folgendes übertragen werden E-MailsGrundregeln für E-Mails, Kalender und Kontakte. Außerdem können Sie Dateien von Google Drive nach OneDrive und SharePoint verschieben, wobei ein Großteil der Metadaten und Berechtigungen erhalten bleibt.

Die Migration von Benutzern erfolgt üblicherweise in Chargen oder MengenDies ermöglicht ein phasenweises Projekt: In Microsoft 365 werden Postfächer erstellt, es wird festgelegt, wer die einzelnen Datensätze bearbeitet, und Personengruppen werden in kontrollierten Zeitfenstern migriert, um die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb zu minimieren.

Es ist unerlässlich, die Domain bereits zu besitzen. In Microsoft 365 verifiziert Bevor Sie größere Änderungen vornehmen, sollten Sie die erforderlichen DNS-Einträge, insbesondere die TXT- und MX-Einträge, konfiguriert haben. Dieser Schritt wird üblicherweise mit Ihrem Hosting- oder DNS-Anbieter abgestimmt, um E-Mail-Ausfälle zu vermeiden.

Nicht alles bei Google funktioniert wie erwartet. Es gibt Einschränkungen zu beachten, wie zum Beispiel... keine Migration von Besprechungsraumreservierungen, der Verlust von Ereignisfarben in Kalendern, die teilweise Migration von Kontakten (mit maximal drei E-Mail-Adressen pro Kontakt) oder das Fehlen von benutzerdefinierten Labels, Kontakt-URLs oder bestimmten Gmail-Kategorien.

Darüber hinaus gibt es Kontingente und Beschränkungen in der Google API Diese Faktoren können die Leistungsfähigkeit von Kalender- und Kontaktmigrationen beeinträchtigen. Daher dauert die vollständige Migration großer Datenmengen oft mehrere Tage, auch wenn die anfängliche Einrichtung nur wenige Stunden in Anspruch nimmt.

Voraussetzungen und Methoden für die E-Mail- und Datenmigration

Bevor Sie mit der Migration von Google Workspace zu Microsoft 365 beginnen, sollten Sie Folgendes sicherstellen: Die Verantwortlichen haben die entsprechenden Rollen. In beiden Umgebungen: Administratorrechte oder zumindest die Rolle des Projekterstellers in Google, um APIs zu registrieren und den Zugriff zu konfigurieren, sowie Administratorrechte in Microsoft 365, um Benutzer, Postfächer und Konnektoren zu erstellen. vorherige Sicherungen.

In der Praxis ist es in der Regel notwendig Subdomains erstellen, um E-Mails weiterzuleiten während der Koexistenz (zum Beispiel eine für den Datenfluss zu Microsoft 365 und eine weitere für den verbleibenden Datenfluss zu Google) und alle Benutzer in Microsoft 365 bereitgestellt haben, bevor sie in einen Migrationsbatch aufgenommen werden.

Zu den verfügbaren Migrationsmethoden gehören: Microsoft 365-eigene Tools für die Migration von Google Die Optionen reichen von spezialisierten Drittanbieterlösungen bis hin zu Skripten und manuellen Tools für kleinere oder hochgradig individualisierte Szenarien. Die Wahl der Methode hängt von der Anzahl der Postfächer, dem Datenvolumen und dem Budget ab.

Gut geplante Projekte kombinieren massive anfängliche Migrationen mit differentiellen Synchronisationen Die Migration erfolgt zeitnah zur MX-Migration, um die Ausfallzeit für die Nutzer so kurz wie möglich zu halten. Das heißt, die wichtigsten Daten werden Tage zuvor migriert, und kurz vor der endgültigen Migration wird ein letzter Durchlauf durchgeführt, um alle neu hinzugefügten Daten zu integrieren.

Es empfiehlt sich, einen klaren internen Kommunikationsplan zu haben: Vorankündigungen, ein geplantes Änderungsfenster, Anweisungen zur Konfiguration von Outlook, Teams oder anderen Anwendungen sowie einen verstärkten Supportkanal in den ersten Tagen, um Fragen und kleinere Probleme zu klären.

Dateimigration: von Google Drive zu OneDrive und SharePoint

Abgesehen vom Postversand ist einer der heikelsten Schritte der/die/das Dateien von Google Drive in die Microsoft-Cloud migrierenHier kommt der Migration Manager ins Spiel, das Tool von Microsoft zur Analyse, Planung und Durchführung der Übertragung von Inhalten zu OneDrive und SharePoint, wobei die Struktur, die Berechtigungen und ein Großteil der Metadaten erhalten bleiben.

In einem Standard-Arbeitsablauf ist der erste Schritt folgender: Verbinden Sie die Google-Umgebung mit dem MigrationsprojektDazu müssen Sie die Microsoft 365-Migrations-App aus dem Google Workspace Marketplace installieren und ihr die erforderlichen Berechtigungen erteilen. Anschließend können Sie die Konten oder Drive-Einheiten registrieren, die Sie scannen möchten.

Der nächste Schritt ist den Inhalt von Google Drive analysierenDas Tool scannt die Laufwerke, erkennt potenzielle Probleme (Dateien mit übermäßig langen Namen oder Pfaden, nicht unterstützte Dateitypen, Berechtigungsfehler usw.) und generiert herunterladbare Berichte, anhand derer Sie überprüfen können, was die Migration blockieren könnte oder was im Vorfeld korrigiert werden muss.

Wenn eine Gruppe von Laufwerkseinheiten als „bereit zur Migration“ angezeigt wird, können Sie Fügen Sie die Zielrouten zur Migrationsliste hinzu und überprüfen Sie diese., indem man anpasst, welche Inhalte im persönlichen OneDrive und welche in SharePoint-Bibliotheken, die mit Teams oder Abteilungen verknüpft sind, gespeichert werden.

Ein wichtiger Bestandteil ist die Identitätszuordnung zwischen Google und Microsoft 365Domänen, Benutzer und Gruppen müssen von einer Seite auf die andere übertragen werden, damit nach Abschluss der Migration die Lese- und Bearbeitungsberechtigungen weitgehend mit der ursprünglichen Situation übereinstimmen.

Migration Manager Lite: Vereinfachte Migrationen für KMU

Für kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 100 Lizenzen hat Microsoft Folgendes entwickelt: Migration Manager LiteEine optimierte und einfachere Version des Standard-Migrationsmanagers, die KMU und Partnern helfen soll, Inhalte von Google Drive zu Microsoft 365 zu migrieren, ohne sich mit allen erweiterten Optionen auseinandersetzen zu müssen.

Dieser Lite-Modus kommt Für SMB-Mandanten standardmäßig aktiviert Wenn Sie ein Migrationsprojekt erstellen und über das Microsoft 365 Admin Center darauf zugreifen, wählen Sie im Bereich „Einstellungen“ und „Migration/Import“ Google Drive oder Google Workspace als Quelle aus.

Um es nutzen zu können, müssen Sie überprüfen, ob Sie Folgendes haben: Ausreichende Berechtigungen im Zieltenant (in der Regel eine globale Administratorrolle, SharePoint oder ähnliches) und dass das Google-Konto, das zur Verbindung verwendet wird, Lesezugriff auf die zu migrierenden Laufwerke und Benutzerkonten hat.

Sobald das Projekt erstellt ist, wird ein klar definierter Ablauf befolgt: Verbindung zur Quelle, Inhaltsprüfung, Definition der Zielsysteme, Identitätszuweisung und Start der Migration mit Fortschrittsüberwachung. Für viele KMU reduziert dies den erforderlichen technischen Aufwand erheblich.

Selbst bei dieser vereinfachten Methode ist es dennoch ratsam, jemand mit Vorerfahrung im Bereich MigrationZumindest sollten die Analyseberichte überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Bibliothekstopologie in SharePoint und OneDrive die tatsächliche Arbeitsweise des Unternehmens widerspiegelt und nicht nur eine wörtliche Kopie dessen ist, wie die Dinge in Drive waren.

Kosten, ROI und Preismythen im Vergleich zwischen Google Workspace und Microsoft 365

Jahrelang wurde es als selbstverständlich angesehen, dass Google Workspace war „günstiger“ als Microsoft 365.Dies liegt zum Teil daran, dass viele mit kostenlosen Versionen von G Suite oder persönlichen Gmail-Konten begonnen haben, die ohne offensichtliche direkte Kosten in Arbeitswerkzeuge umgewandelt wurden.

Da Google jedoch die kostenlosen Tarife für Unternehmen schrittweise abgeschafft und die Abonnementmodelle konsolidiert hat, Der Preisvorteil schwindet.Der eigentliche Vergleich muss heute nicht nur anhand der monatlichen Lizenzgebühr erfolgen, sondern unter Berücksichtigung der gesamten Betriebskosten: Integration mit anderen Anwendungen, Verwaltungsaufwand, Sicherheitsanforderungen, Teamproduktivität usw.

Studien wie beispielsweise Berichte über die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen auf Microsoft Teams Show sehr hohe Renditen bei der Analyse der Reduzierung der Besprechungszeit, des Wegfalls von Reisen, der Verbesserung der Teamkoordination und der Beschleunigung der Entscheidungsfindung.

Ähnliches geschieht bei der Einführung von Google Workspace in Organisationen, die mit sehr fragmentierten Modellen beginnen: Alles auf eine kollaborative Cloud-Plattform verlagern Es reduziert Informationssilos, verbessert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und ermöglicht Fernarbeit ohne großen Infrastruktureinsatz.

Letztendlich kommt es darauf an, zu analysieren, wie viel es wirklich kostet, so weiterzumachen wie bisher: EinzelbürolizenzenDropbox oder ähnliche Speicherdienste, E-Mail-Dienste von Drittanbietern Sicherungskopie verstreute, zusätzliche Sicherheitslösungen… und vergleichen Sie dies mit den Kosten und Funktionen einer integrierten Suite wie Microsoft 365 oder Google Workspace.

Erweiterte Sicherheitslösungen, hybride Arbeitsmodelle und Modernisierung des Arbeitsplatzes

Die Erweiterung von Hybrid- und Remote-Arbeit Dies hat dazu geführt, dass Bürosoftware und E-Mail allein nicht mehr ausreichen. Unternehmen benötigen Lösungen, die Daten auf jedem Gerät schützen, eine sichere Authentifizierung von jedem Ort aus ermöglichen und die zentrale Überwachung potenzieller Bedrohungen erlauben.

Microsoft hat diesen Aspekt mit Tools wie beispielsweise … deutlich verbessert. Microsoft 365 Defender für Unternehmen, das Malware-Schutz, Schwachstellenmanagement, Informationsgovernance und automatisierte Reaktion auf Sicherheitsvorfälle mit einem XDR-Ansatz (Extended Detection and Response) verbindet, der Endpunkte, Identitäten, E-Mails und Anwendungen gemeinsam betrachtet.

Für Organisationen, die ersetzen veraltete Hardware, lokale Server und alte Lösungen Dank Cloud-Diensten vereinfachen diese integrierten Plattformen das Leben erheblich: weniger verschiedene Produkte, die gewartet werden müssen, weniger Fenster, die kontrolliert werden müssen, und ein klarerer Überblick darüber, wer worauf zugreift.

Google hat zudem sein Engagement für Sicherheit bekräftigt: Erweiterte Endpunktverwaltungsfunktionen, kontextbezogene Sicherheitsregeln, Überwachungstools und ständige Bemühungen, Konten vor Phishing und Hijacking zu schützen. In Umgebungen, in denen die meisten Anwendungen cloudbasiert sind und über aktuelle Browser aufgerufen werden, eignet sich dieses Modell hervorragend.

In beiden Fällen liegt die Herausforderung in der Regel in der korrekten Erstkonfiguration und in der Schulung der Benutzer, sich an Vorgehensweisen wie die folgenden zu gewöhnen: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)Verantwortungsvoller Umgang mit Passwörtern und die Identifizierung verdächtiger E-Mails.

Wählen zwischen Microsoft 365 und Google Workspace sowie die Planung einer Migration von Google Der Wechsel in das Microsoft-Ökosystem ist keine einfache Entscheidung und lässt sich auch nicht allein anhand des Lizenzpreises treffen: Unternehmenskultur, Art der verwendeten Geräte (Windows, Mac, Mobilgeräte), Branche, Bedeutung von Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Kompatibilität mit komplexen Dokumenten und vor allem die Art der täglichen Zusammenarbeit der Teams spielen alle eine Rolle. Je besser diese Faktoren verstanden und je besser das Migrationsprojekt – E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien mit ihren Berechtigungen – konzipiert ist, desto sinnvoller erscheint die gewählte Plattform und desto einfacher fällt die Umstellung für die Mitarbeiter – reibungslos und mit dem Gefühl, dass Produktivitätstools nun für sie arbeiten und nicht mehr gegen sie.