Methoden zum automatischen Sichern von Datensatzdaten in Excel

Letzte Aktualisierung: 04/10/2024
Autor: Javier Chirinos

Microsoft Excel kann frühere Versionen Ihrer Arbeitsmappe automatisch speichern. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum automatischen Sichern von Daten in Excel.

Dateien automatisch in Excel sichern

Sichern Sie Datensatzdaten automatisch in Excel

Wie Sie wissen, kann es schwierig sein, unbeabsichtigte Löschungen oder Änderungen in einem komplexen Excel-Arbeitsblatt zu korrigieren. Solche Fehler können Sie verärgern und verärgern, insbesondere wenn Sie einen guten Termin einhalten.

Sie könnten auf ein solches Risiko besser vorbereitet sein, indem Sie die AutoBackup-Funktion in Excel nutzen, die automatisch eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Excel-Datei erstellt.

Die Funktion „Automatische Sicherung“ erstellt eine Kopie Ihrer Excel-Datei, wenn Sie sie zum ersten Mal beiseite legen. Auf diese Weise können Sie zur Sicherung zurückkehren, falls Sie versehentlich etwas löschen oder unerwünschte Änderungen an der Arbeitsdatei vornehmen.

Jedes Mal, wenn Sie die eindeutige Datei speichern, kann die Sicherungsdatei auf dem neuesten Stand sein. Dies bedeutet im Grunde, dass die Sicherungskopie immer ein Modell hinter dem aktuellen Stand der Excel-Datei ist, an der Sie arbeiten.

Hinweis : Die Sicherungskopie befindet sich im selben Ordner wie die Originaldatei.

Methoden zum Einrichten der automatischen Sicherung in Excel

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Daten automatisch in Excel zu sichern.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen Menüleiste.

Registerkarte „Datei“ in Excel

2. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Menü auf „Speichern unter“ im Seitenmenü und anschließend auf „ Weitere Optionen…“.

Speichern unter Weitere Optionen in Excel

Hinweis: Bei älteren Versionen von Excel (vor 2016) kann dieser Schritt übersprungen werden.

3. Klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche „Instrumente“ und anschließend im Dropdown-Menü „Instrumente“ auf „Grundlegende Auswahlmöglichkeiten…“ .

Allgemeine Optionen zum Speichern unter Tools in Excel

4. Überprüfen Sie im Popup „Grundeinstellungen“ das kleine Feld neben „ Immer eine Sicherung erstellen“ und klicken Sie auf „OK“.

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Option „Immer Backup in Excel erstellen“.

5. Klicken Sie anschließend im Fenster „Speichern unter“ auf „Speichern“.

Nach dieser Einstellung erstellt Microsoft Excel eine Sicherungskopie Ihrer aktuell funktionierenden Excel-Datei und ersetzt regelmäßig die Sicherungsdatei, sodass sie immer eine Version hinter Ihrer aktuellen Arbeitsdatei bleibt.

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