LibreOffice vs. WPS Office vs. OnlyOffice für Windows: Ein praktischer Vergleich

Die Wahl zwischen LibreOffice, WPS Office und OnlyOffice unter Windows kann bei so unterschiedlichen Aufgaben wie dem Schreiben von Berichten, der Tabellenkalkulation oder der Erstellung von Präsentationen einen entscheidenden Unterschied machen. In dieser praxisorientierten Analyse vergleichen wir diese drei Office-Suiten, die direkt mit Microsoft Office konkurrieren , und beleuchten ihre tatsächliche Kompatibilität, Leistung, Kollaborationsfunktionen und Preise, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Hinter der Entscheidung stecken oft ganz konkrete Bedenken: Wie sehen LibreOffice-PowerPoint-Präsentationen auf einem Windows-Computer aus? Behält OnlyOffice die Formatierung besser bei? Oder gleicht WPS dies mit seinen KI-gestützten Tools für die Folienerstellung und Inhaltsoptimierung aus? Auch Erfahrungsberichte von Nutzern spielen eine Rolle und verdeutlichen die Benutzeroberfläche, die Stabilität und die kleinen Details, die letztendlich den Unterschied zwischen Zeitersparnis und Zeitverschwendung im Arbeitsalltag ausmachen.

Was wir vergleichen und warum

Ziel ist es, drei etablierte Office-Suiten für Windows – LibreOffice, WPS Office und OnlyOffice – eingehend zu evaluieren . Wir konzentrieren uns dabei auf die wichtigsten Aspekte für alle, die mit Dokumenten arbeiten, die in verschiedenen Microsoft Office-Systemen ausgetauscht werden müssen: Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX, Online-Zusammenarbeit, Zusatzfunktionen (wie PDF oder AI), Sprachunterstützung, Vorlagen, Leistung auf weniger leistungsstarken Rechnern sowie Preis und Lizenzierung.

Die häufigste Sorge bei Präsentationen liegt auf der Hand: Ein Benutzer, der eine Präsentation unter Linux erstellt und diese dann von einem Kollegen unter Windows mit PowerPoint öffnen lässt, befürchtet, dass etwas nicht an der richtigen Stelle angezeigt werden könnte. Aus diesem Grund wird OnlyOffice von manchen als besser mit PowerPoint kompatibel wahrgenommen , während WPS sich durch seine KI bei der Inhaltserstellung und dem Folienlayout auszeichnet. Diese Beobachtungen helfen uns, die Stärken der einzelnen Office-Suiten in gemischten Umgebungen mit Windows herauszuarbeiten.

Übersicht der einzelnen Suiten

LibreOffice gilt als Standard-Office-Suite im Bereich freier und Open-Source-Software. Es ist zuverlässig, stabil und umfasst unter anderem Writer, Calc und Impress. Erfahrene Nutzer weisen darauf hin, dass die Benutzeroberfläche eher klassisch ist und das Menüband nicht unbedingt für ein modernes Erscheinungsbild sorgt ; unter Windows stößt es aufgrund seiner Ästhetik oft auf geteilte Meinungen. Auch die DOCX-Unterstützung ist nicht immer optimal, obwohl die Suite bei erweiterten Funktionen viele webbasierte Alternativen übertrifft.

WPS Office präsentiert sich als eine sehr gute Alternative zu Microsoft Office. Es handelt sich um eine Komplettlösung mit Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware sowie einem PDF-Reader/Editor und der WPS Cloud. Unter Windows bietet es eine vertraute, schnelle Benutzeroberfläche mit einem Registerkartensystem zur Verwaltung mehrerer Dokumente und ist weitgehend kompatibel mit Microsoft-Formaten . Es ist nicht Open Source, und die kostenlose Version kann Werbung enthalten, während die Premium-Version zusätzliche Funktionen bietet und die Werbung entfernt.

OnlyOffice konzentriert sich auf die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit und die Cloud-Integration. Es bietet Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren, die nativ mit DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien arbeiten – eine Funktion, die viele aufgrund ihrer Interoperabilität mit Microsoft Office schätzen. Es gibt eine Desktop-Version für Windows und eine selbstgehostete Open-Source-Community-Edition sowie kommerzielle Optionen und einen Workspace mit Modulen wie CRM und Projektmanagement.

Formatunterstützung und visuelle Wiedergabetreue

Wenn das Dokument auf Computern mit Windows und Microsoft Office verwendet werden soll, ist es wichtig, dass beim Öffnen und Bearbeiten von DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien Formatierung, Schriftarten, Stile, komplexe Tabellen, Animationen, Übergänge und gegebenenfalls erweiterte Funktionen wie Makros erhalten bleiben . Hierbei ist das Feedback differenziert.

Erfahrene Nutzer weisen darauf hin, dass LibreOffice DOCX-Dateien nicht immer perfekt konvertiert und dass Tastenkombinationen und Makros nicht identisch zu Excel unter Windows funktionieren. Dennoch bietet es oft Funktionen, die in reinen Online-Suiten fehlen, und kann in manchen Situationen sehr hilfreich sein. Impress hat sich bei Präsentationen verbessert, aber wenn Sie die Präsentationen anschließend in PowerPoint bearbeiten möchten, empfiehlt es sich, das Programm gründlich zu testen.

Bei OnlyOffice reduziert die native Kompatibilität mit DOCX/XLSX/PPTX die Benutzerfreundlichkeit. Die gemeinsame Bearbeitung dieser offenen Standardformate ermöglicht es Windows, die Dateien problemlos mit PowerPoint, Word oder Excel zu verarbeiten. Dies ist einer der Gründe, warum Teams, die Microsoft Office gemeinsam nutzen, OnlyOffice bevorzugen.

WPS Office zeichnet sich durch hohe Kompatibilität mit Microsoft-Formaten aus und eignet sich in der Praxis hervorragend für komplexe Dokumente und Präsentationen. Der Präsentationseditor bietet Übergänge, Animationen und die Möglichkeit zum Export als PDF oder Bild. Die Suite enthält zudem Werkzeuge für den schnellen Feinschliff des finalen Designs .

Online-Zusammenarbeit und Teamarbeit

OnlyOffice ist für die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten konzipiert : Mehrere Benutzer können dasselbe Dokument bearbeiten, den Änderungsverlauf einsehen und über den integrierten Chat kommunizieren. Wenn Sie unter Windows arbeiten, aber mit Kollegen anderer Systeme zusammenarbeiten, ist dies eine der stärksten Funktionen auf dem Markt außerhalb von Microsoft 365.

WPS Office ermöglicht auch die Zusammenarbeit über die Cloud mit Synchronisierung und gemeinsamer Bearbeitung, obwohl der kollaborative Ansatz im Vergleich zu OnlyOffice als weniger ausgereift gilt. Für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams unter Windows sind die Funktionen ausreichend und komfortabel.

LibreOffice hingegen glänzt lokal und ist stabil; bei der Echtzeit-Zusammenarbeit ist es stärker auf ergänzende Lösungen angewiesen (zum Beispiel serverbasierte Bearbeitungsvarianten) und dies ist nicht sein Hauptangebot.

Preise und Lizenzierung

WPS Office bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation unter Windows an, die jedoch Werbung enthalten kann . Die Premium-Abonnements entfernen die Werbung und schalten zusätzliche Funktionen frei. Die Preise variieren je nach Abonnementart: 6,6 €/Monat (3 Monate), 4,49 €/Monat (6 Monate) und 3,41 €/Monat (1 Jahr). Diese Optionen sind in der Regel erschwinglich für Privatanwender und Studierende; siehe die Lizenzunterschiede.

OnlyOffice bietet eine kostenlose Open-Source- Community-Edition zur Installation auf eigenen Servern sowie kostenlose Desktop-Editoren. Erweiterte Funktionen und umfassender Support sind in den kommerziellen Tarifen und im Workspace-Paket enthalten. Die Preise variieren je nach Teamgröße und Support-/Integrationsbedarf.

LibreOffice ist kostenlos und Open Source. Entdecken Sie die Neuerungen in LibreOffice . Unter Windows können Sie die komplette Suite kostenlos installieren und das Projekt bei Bedarf durch Spenden unterstützen. Für viele Einzelnutzer ist es eine leistungsstarke und leicht zugängliche Option.

Enthaltene Programme und Tools

WPS Office umfasst Writer (ein Textverarbeitungsprogramm ähnlich wie Word), Spreadsheets (Tabellenkalkulationsprogramme ähnlich wie Excel) und Presentation (Präsentationsprogramme ähnlich wie PowerPoint) sowie einen PDF-Reader/Editor und WPS Cloud zur Synchronisierung. Es handelt sich um eine Komplettlösung, die dank ihrer vertrauten Oberfläche und der Registerkartenverwaltung unter Windows sehr benutzerfreundlich ist.

OnlyOffice bietet Editoren, die mit Docs, Sheets und Slides kompatibel sind und Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive und Dropbox integrieren . Workspace umfasst Projektmanagement, Kalender, CRM und E-Mail-Module. Darüber hinaus erweitert das Plugin- Ökosystem den Funktionsumfang: Übersetzungen mit Google, Diagramme mit Draw.io, Literaturverwaltung mit Mendeley und sogar einen Assistenten mit ChatGPT per Add-on.

LibreOffice umfasst Writer, Calc und Impress sowie Module wie Draw (Diagramme) und Base ( Datenbanken ). Obwohl es ein klassisches Erscheinungsbild hat, bietet es eine sehr umfassende Suite für Windows kostenlos und lässt sich mit Symbolen und Farben an die Ästhetik von Microsoft anpassen.

Künstliche Intelligenz in der Suite

WPS Office integriert WPS AI , eine Funktionssuite zum Generieren von Inhalten, Erstellen von Gliederungen, Zusammenfassen von Dokumenten, Übersetzen in Echtzeit und Analysieren von Daten. Die Einführung erfolgt zwar noch schrittweise, aber WPS AI hilft bereits jetzt dabei, Schreib- und Bearbeitungsaufgaben unter Windows schnell zu erledigen.

Sicherheit und Privatsphäre

WPS Office umfasst Verschlüsselung und Passwortschutz für Dokumente, Zugriffskontrolle, regelmäßige Updates und Mechanismen zur Bedrohungserkennung . Es verwaltet Daten serviceorientiert und bietet Maßnahmen zum Schutz von Benutzerinformationen.

OnlyOffice ermöglicht eine detaillierte Berechtigungsverwaltung, Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Sicherheitsmaßnahmen für Online-Bereitstellungen (Firewalls, Überwachung, IDS), DSGVO- Konformität und die Wahl des Datenspeicherorts , was für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Cloud und keine Gerätebeschränkungen

WPS Cloud bietet geräteübergreifende Synchronisierung und Zusammenarbeit. Ein kostenloses Standardkonto bietet 1 GB Speicherplatz; mit Premium erweitert sich dieser auf 20 GB. WPS ist zudem mit Diensten von Drittanbietern kompatibel.

OnlyOffice Workspace ist ihr cloudbasierter Online-Dienst, ähnlich wie Google Drive, und lässt sich auch in Google Drive, Dropbox und OneDrive integrieren. Er bietet Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS sowie eine Webversion , die in Chrome , Firefox, Edge und Safari funktioniert.

Leistung und Anforderungen

WPS Office ist unter Windows ressourcenschonend: Die Installation benötigt nur etwa 225 MB und die Systemanforderungen sind moderat (Dual-Core-Prozessor, 2 GB RAM und 4 GB Speicherplatz). Trotzdem bewältigt es problemlos auch große Dokumente; berücksichtigen Sie dies beim Vergleich der Leistung von Office mit Alternativen.

OnlyOffice Desktop Editors benötigt je nach Plattform/Version zwischen 208 MB und 327 MB Speicherplatz . Unter Windows läuft es flüssig mit einem 2-GHz-Single-Core-Prozessor, 2 GB RAM und 4 GB Speicherplatz. Es ist eine effiziente Option für Mittelklasse-PCs.

Schnittstelle und Benutzererfahrung

Die Benutzeroberfläche von WPS Office ähnelt stark der von Microsoft Office: ein Menüband am oberen Rand, Schnellzugriffsfunktionen und eine Registerkartenansicht zum Öffnen mehrerer Dokumente, genau wie in einem Webbrowser. Sie lässt sich mit Designs, Schriftarten und Layout individuell anpassen.

OnlyOffice legt Wert auf ein klares, minimalistisches Design mit separaten Modulen für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie einem integrierten Datei-Chat zur Erleichterung der Koordination während der Bearbeitung.

Bei LibreOffice bemerken Nutzer, dass die Benutzeroberfläche eher klassisch wirkt und dass sich der Eindruck von Modernität trotz der aktivierbaren Menüleiste kaum ändert. Sie lässt sich jedoch mit Office-typischen Symbolen und Farben an die Ästhetik von Microsoft Windows anpassen, was viele Nutzer auch tun.

Sprachen und Vorlagen

WPS Office ist in zahlreichen Sprachen verfügbar: 46 auf Mobilgeräten und 13 auf dem PC, darunter Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und weitere . Es bietet Tausende von Vorlagen (kostenlos und kostenpflichtig) für Lebensläufe, Einladungen, Zertifikate, Präsentationen und Tabellenkalkulationen.

OnlyOffice bietet Unterstützung in rund 25 Sprachen (Spanisch, Englisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Russisch, Japanisch, Chinesisch usw.) und verfügt über 64 nützliche Vorlagen (Verträge, Briefe, ausfüllbare Formulare , Diagramme und Dokumente), die Sie online verwenden oder als DOCX/PDF herunterladen können.

Vergleich nach Anwendungen

• WPS-Schreiber ist ein kostenloser Editor zum Erstellen und Teilen von Dokumenten mit Stilen, Tabellen, Bildern, Kopf- und Fußzeilen. Er integriert WPS AI, um Inhalte zu generieren, Daten zusammenzufassen, zu analysieren und Lösungen vorzuschlagen. SchemataEs ist ein sehr praktisches Herzstück in Windows, wenn Sie sich auf KI konzentrieren möchten.
• Nur Office Word Ermöglicht erweiterte Textformatierung, Absatzformate, Tabellen, Diagramme, Bilder mit Bearbeitung, Kopf-/Fußzeilen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Kommentare, Änderungsverfolgung und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Unterstützt DOC, DOCX, ODT, TXT und HTML; konvertiert PDF/XPS zu DOCX zum Bearbeiten und Exportieren in PDF, EPUB, JPG und PNG. Die Plugins bieten neben dem ChatGPT-Add-on auch Übersetzungs-, Diagramm- und Bibliografieverwaltung.
• WPS-Tabellen Es zeichnet sich durch seine Ähnlichkeit mit Excel, die Unterstützung gängiger Formate und Funktionen wie das Zusammenführen/Zentrieren von Zellen, das Hervorheben von Duplikaten, das Einfügen von Kontrollkästchen, das Teilen/Zusammenführen von Zellen, das Umbenennen von Dateien im Stapel, das Erleichtern von Formeln, das Erstellen Rechnungen und in PDF konvertieren.
• Nur Office Excel (Tabellen) bietet Formeln und Funktionen, Zell-/Tabellenformatierung, Diagramme und Grafiken, Sortierung/Filterung, Pivot-Tabellen sowie Import/Export in mehreren Formaten. Es ist eine solide Grundlage für die Analyse unter Windows mit Kompatibilität modern
• WPS-Präsentation umfasst Übergänge, Animationen, Bildschirmaufzeichnung, Konzeptkarten, Zeitleisten, Probenpläne, Einfügen von Symbolen und Bildern, gemeinsame Bearbeitung und Konvertierung PPT zu PDF/Bild. Es verfügt über einen riesigen Katalog mit Vorlagen, damit Sie schnell loslegen können.
• OnlyOffice PowerPoint (Präsentationen) ermöglicht Ihnen das Erstellen von Folien mit Text, Bildern, Formen und Multimedia, die Verwendung von Vorlagen, das Hinzufügen von Übergängen/Animationen, das Einfügen von Grafiken, die Verwendung von Moderatornotizen und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Unter Windows ist es agil und konsequent mit PPTX.
• Im PDF-Format WPS-PDF Sie können Text und Bilder bearbeiten, Seiten zuschneiden, Kopf- und Fußzeilen festlegen, mit einem Kennwort schützen, digital signieren, in der Cloud zusammenarbeiten, komprimieren und konvertieren. Die kostenlose Version deckt die Grundlagen ab, die kostenpflichtige Version bietet zusätzlich die Möglichkeit, Seiten zu erstellen. Formen, erweiterte Anmerkungen und entfernt Werbung.
• OnlyOffice PDF Es bietet Lesen, Kommentieren (Hervorheben, Durchstreichen, Kommentare), Freihandzeichnen und PDF↔Word-Konvertierung. Es ist einfacher als WPS PDF, aber ausreichend für punkten und konvertieren schnell unter Windows.

Hervorgehobene Vor- und Nachteile

Laut der Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zählen zu den Vorteilen von WPS Office : Kompatibilität mit verschiedenen Systemen und Geräten; gute Integration mit Microsoft-Dokumenten; eine einfache Benutzeroberfläche; Kollaborationsfunktionen; ein fortschrittlicher KI-Assistent; und eine schlanke Suite, die auch große Dateien verarbeiten kann.

• Als Nachteile von WPS: Es kann sein spezifische Probleme Kompatibilität (z. B. VBA); die kostenlose Version zeigt Werbung an (obwohl die Pro-Edition erschwinglich ist).
• En NurOffice Die Vorteile: eine komplette Suite, die die meisten Bedürfnisse abdeckt; sehr erfolgreiche gleichzeitige Co-Bearbeitung; es verwendet DOCX, XLSX und PPTX als Basis, was die Interoperabilität mit Microsoft Office.
• Und als Nachteile von OnlyOffice: Die Benutzeroberfläche ist für Microsoft-Benutzer möglicherweise weniger vertraut; einige Funktionen sind nicht so weit entwickelt; unterstützen kann außerhalb kommerzieller Pläne als eingeschränkt empfunden werden.

Echte Erfahrungen und weitere bewährte Alternativen

Ein Nutzer mit zweijähriger Erfahrung mit LibreOffice berichtet, dass er trotz seiner Vorliebe für eine modernere Benutzeroberfläche zu dieser Suite zurückkehren musste, da die Online-Alternativen von Microsoft und Google einige seiner benötigten Funktionen nicht abdeckten. Er testete außerdem Linux-Alternativen wie Apache OpenOffice (das als besonders fehlerfrei in DOCX-Dateien wahrgenommen wird), WPS (ausgereift, aber nicht Open Source), Calligra/KOffice (langsame Entwicklung), Gnome Office (Abiword, Gnumeric, Dia) und FreeOffice (sehr kompatibel mit Microsoft Office, aber ebenfalls nicht Open Source). Für das Web bezeichnet er Microsoft Office Online als „gut, aber langsam und umständlich“ und die Google Suite als „perfekt für Studierende“, jedoch mit Einschränkungen.

Unter Windows spielt die visuelle Vertrautheit eine große Rolle, wenn man einem Microsoft Office-Nutzer eine dieser Office-Suiten empfiehlt. WPS überzeugt hier oft schnell durch seine Ähnlichkeit. OnlyOffice ist ideal für Teams, die Wert auf gemeinsames Bearbeiten und Standardformate legen. Und LibreOffice bietet viele Funktionen kostenlos, insbesondere wenn man nicht auf Microsoft-spezifische Makros oder Vorlagen angewiesen ist.