So geben Sie Dateien und Ordner in einem lokalen Netzwerk in Windows 11 frei

Heute Teilen Sie Dateien und Ordner zwischen mehreren Computern in einem lokalen Netzwerk mit Windows 11 Es ist zu einem weit verbreiteten Bedürfnis geworden, sei es, um die Büroarbeit zu rationalisieren, zu Hause zusammenzuarbeiten oder die mühsame Aufgabe zu vermeiden, ständig Daten per E-Mail zu versenden oder mit USB-Sticks zu übertragen. Mit den Konnektivitätsverbesserungen und -optionen von Windows ist die Einrichtung eines praktischen und sicheren lokalen Netzwerks einfacher als es scheint, obwohl es Details und Tricks was wichtig zu wissen ist, damit alles beim ersten Mal klappt.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Vorbereiten Ihres Windows 11-Computers für die Freigabe von Ordnern und Dateien in einem lokalen Netzwerk., die Voraussetzungen, die verschiedenen Berechtigungsstufen, den Zugriff von einem anderen PC (ob Windows oder andere Systeme wie Ubuntu) und wichtige Tipps zur Vermeidung häufiger Verbindungsfehler sowie einige Extras, die Ihnen das Leben noch einfacher machen können. Wir erklären alles im Detail, damit Sie Dokumente, Fotos oder andere Dateitypen bequem in Ihrem Heim- oder Büronetzwerk teilen können.

Warum lohnt es sich, Ordner in einem lokalen Netzwerk freizugeben?

Bevor wir uns mit dem Thema befassen, ist es wichtig zu wissen, dass Die Nutzung freigegebener Ordner im lokalen Netzwerk bringt enorme Vorteile: ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff auf dieselben Dateien von verschiedenen Computern, reduziert Duplikate und Fehler durch die Arbeit mit alten Versionen, erleichtert die Zusammenarbeit auch mit Programmen wie Word oder Excel und erhöht die Sicherheit und Organisation der Stromversorgung Beschränken Sie, was jeder Benutzer sehen oder ändern kannUnd das alles, ohne auf externe Dienste oder die Cloud angewiesen zu sein, wenn Sie das nicht möchten.

Erste Schritte zur Vorbereitung Ihres lokalen Netzwerks

Um Windows 11 nahtlos in Ihrem lokalen Netzwerk zu teilen, gibt es ein paar wesentliche Anfangseinstellungen:

• Verbinden Sie alle Geräte mit demselben lokalen Netzwerk (entweder per Kabel oder über WLAN).
• Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkprofil auf „Privat“ eingestellt ist. Auf jedem PC, niemals „Öffentlich“, da öffentliche Netzwerke diese Funktion blockieren. Sie können dies unter Einstellungen > Netzwerk & Internet > Netzwerkeigenschaften ändern.
• Aktivieren Sie die Netzwerkerkennung sowie die Datei- und DruckerfreigabeDies geschieht unter „Einstellungen > Netzwerk & Internet > Netzwerk- und Freigabecenter > Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern“. Aktivieren Sie „Netzwerkerkennung aktivieren“ und „Datei- und Druckerfreigabe aktivieren“.
• Deaktivieren Sie den Kennwortschutz für das Netzwerk Wählen Sie im Abschnitt „Alle Netzwerke“ aus, wenn Sie anderen Benutzern den Zugriff auf Ihre Ordner ermöglichen möchten, ohne auf jedem Computer ein Passwort eingeben zu müssen. Beachten Sie die potenziellen Risiken dieser Option. Für maximale Sicherheit sollten Sie den Passwortschutz beibehalten und auf beiden Computern identische Benutzer anlegen (siehe später).
• Konfigurieren Sie die Firewall oder das Antivirenprogramm damit sie den Datenverkehr zwischen Computern im lokalen Netzwerk nicht blockieren. Einige Antivirenprogramme schaffen Hindernisse, die die automatische Erkennung von Computern verhindern können.

Wählen Sie den freizugebenden Ordner sorgfältig aus

Sie können fast jeden Ordner auf Ihrem Laufwerk freigeben, aber Idealerweise erstellen Sie einen bestimmten Ordner im Stammverzeichnis eines Ihrer internen Laufwerke (Beispiel: C:\Shared). Vermeiden Sie die Freigabe von Systemordnern (wie „Dokumente“ oder „Desktop“) oder zu tiefen Pfaden, um sich das Leben nicht durch Berechtigungen, Antivirensoftware oder lange Pfade zu verkomplizieren.

So geben Sie Schritt für Schritt einen Ordner in Windows 11 frei

1. Öffnen Sie die Datei-Explorer und suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten.
2. Vergnügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie „Eigenschaften“ und rufen Sie die Registerkarte „Freigabe“ auf.
3. Drücke den Knopf „Erweiterte Freigabe“Wenn es nicht angezeigt wird, suchen Sie nach einer ähnlichen Option oder überprüfen Sie die erweiterten Einstellungen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diesen Ordner freigeben“Geben Sie den Namen ein, unter dem der Ordner im Netzwerk sichtbar sein soll. Sie können einen anderen Namen als den des eigentlichen Ordners wählen. Wenn Sie den Namen mit einem $-Symbol abschließen (z. B. „Resources$“), wird der Ordner ausgeblendet und ist nur zugänglich, wenn Sie den genauen Pfad kennen.
5. Drücken Sie auf Berechtigungen um zu entscheiden, welche Benutzer in Ihrem Netzwerk darauf zugreifen können und auf welcher Ebene: schreibgeschützt, ändernd oder vollständige Kontrolle.
6. Sie können Benutzer oder Gruppen über die Schaltfläche „Hinzufügen…“ hinzufügen. Standardmäßig hat die Gruppe „Jeder“ Zugriff. Es wird jedoch empfohlen, die Berechtigungen für zusätzliche Sicherheit anzupassen.
7. Übernehmen Sie die Änderungen, akzeptieren Sie sie und schließen Sie alle geöffneten Fenster. Ihr Ordner ist nun für andere Computer im Netzwerk verfügbar.

Rat: Wenn Sie einen alten Freigabenamen sehen und ihn nicht ändern können, deaktivieren Sie die Option „Diesen Ordner freigeben“, akzeptieren Sie die Änderungen und starten Sie den Vorgang erneut.

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Benutzerverwaltung und Zugriffsberechtigungen

Windows 11 bietet Ihnen die Möglichkeit, zu verwalten, wer auf freigegebene Ressourcen zugreift. Es gibt verschiedene Strategien:

• Identische Benutzernamen und PasswörterWenn Sie vermeiden möchten, dass Sie bei der Verbindung von einem anderen PC aus nach Anmeldeinformationen gefragt werden, müssen Sie auf beiden Computern denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort erstellen. Auf diese Weise autorisiert Windows den Zugriff automatisch.
• Benutzerdefinierte Berechtigungen: Sie können jedem Benutzer oder jeder Gruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilen oder sogar „Jedem“ Lese-, Änderungs- oder Zugriffsrechte zuweisen. Wenn nur Sie den Ordner verwenden, können Sie der Gruppe „Jeder“ Vollzugriff erteilen und diese später bei Bedarf anpassen.
• passwortfreier Zugang: Sie können den Kennwortschutz in den erweiterten Freigabeeinstellungen deaktivieren. Bedenken Sie jedoch, dass dadurch die Netzwerksicherheit verringert wird.

Trick: Um die Freigabe für mehrere Personen mit unterschiedlichen Konten zu ermöglichen, können Sie in Windows lokale Gruppen erstellen und Berechtigungen basierend auf der Gruppe zuweisen.

Zugriff auf den freigegebenen Ordner von einem anderen Windows-Computer

Öffnen Sie auf dem Computer, auf dem Sie auf den Ordner zugreifen möchten, die Datei-Explorer Klicken Sie in der linken Spalte auf „Netzwerk“. Sie sehen eine Liste der erkannten Computer. Doppelklicken Sie auf den Server-Computer und navigieren Sie zum freigegebenen Ordner. Falls dieser nicht angezeigt wird, können Sie sich auch direkt verbinden, indem Sie: in die Adressleiste eingeben.

• \\Computername\Ordnername
• Oder über die IP-Adresse: \\192.168.1.15\Ordnername

Sie können auch eine erstellen Desktopverknüpfung Sie müssen den Vorgang also nicht jedes Mal wiederholen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Desktop, wählen Sie „Neu“ > „Verknüpfung“ und geben Sie den Netzwerkpfad ein.

Wenn Sie beim Öffnen des Ordners zur Eingabe von Benutzername und Kennwort aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass der Benutzername auf beiden Computern vorhanden ist und das Kennwort übereinstimmt. Aktivieren Sie die Option „Anmeldeinformationen speichern“, wenn Sie nicht jedes Mal nach Anmeldeinformationen gefragt werden möchten.

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Einen freigegebenen Ordner als Netzlaufwerk zuordnen

Für einen einfacheren Zugriff können Sie den freigegebenen Ordner als weiteres Laufwerk auf Ihrem Computer anzeigen lassen. So einfach geht's:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC“ und wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden“.
2. Wählen Sie einen freien Buchstaben für das neue Laufwerk.
3. Geben Sie den Netzwerkpfad (\\Computername\Ordner) ein und wählen Sie „Bei Anmeldung erneut verbinden“, um einen dauerhaften Zugriff zu gewährleisten.
4. Übernehmen und Fertigstellen. Der Ordner ist nun wie jedes andere Laufwerk zugänglich.

Was tun, wenn beim Zugriff auf den freigegebenen Ordner Fehler auftreten?

Beim Einrichten freigegebener Ordner treten häufig Fehlermeldungen wie „Der Netzwerkpfad wurde nicht gefunden“ oder „Sie haben keine Zugriffsberechtigung“ auf. Die Ursachen können vielfältig sein:

• Der Passwortschutz ist aktiviert und Benutzername/Passwort stimmen nicht überein in beiden Teams.
• Firewall oder Antivirus blockieren die Kommunikation. Versuchen Sie, sie vorübergehend zu deaktivieren.
• Der Netzwerkerkennungsdienst ist deaktiviert auf einem der Computer.
• Verschiedene Arbeitsgruppenkonfigurationen oder Probleme mit der Namensauflösung im Netzwerk. Versuchen Sie in diesem Fall, die Verbindung über die IP-Adresse herzustellen.

Wenn alles andere fehlschlägt, überprüfen Sie, ob die Dienste „Function Discovery Resource Publishing“ und „Function Discovery Provider Host“ im automatischen Modus sind. Sie können auch den Windows-Anmeldeinformations-Manager überprüfen und alle alten gespeicherten Einträge löschen.

Kompatibilitäts- und Sicherheitsempfehlungen

Windows 11 und Windows 10 Sie nutzen praktisch dasselbe System zum Teilen von Dateien in lokalen Netzwerken, obwohl die Menüoptionen leicht variieren können. Wenn Sie Computer mit unterschiedlichen Windows-Versionen (auch sehr alten) haben, beachten Sie, dass neuere Systeme das SMB 1.0-Protokoll standardmäßig nicht mehr unterstützen. Dieses ist weniger sicher und hat schwerwiegende Sicherheitslücken verursacht (erinnern Sie sich an den WannaCry-Fall). Aktivieren Sie es nur, wenn es unbedingt nötig ist, und deaktivieren Sie es anschließend.

So vermeiden Sie Sicherheitsprobleme:

• Halten Sie Ihr Betriebssystem immer auf dem neuesten Stand.
• Geben Sie Ordner nur dann frei, wenn dies unbedingt erforderlich ist, oder beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Benutzer.
• Wenn Sie den passwortlosen Zugriff verwenden, stellen Sie sicher, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf Ihr lokales Netzwerk zugreifen können.

Andererseits ist das Konto „Gast“ in neueren Windows-Versionen nicht mehr aktiv, sodass Sie es nicht mehr wie früher für den anonymen Zugriff verwenden können.

Erweiterte Details und spezifische Fehlerbehebung

• Wenn Sie komplizierte Computernamen verwenden (mit Leerzeichen, ñs, Akzenten usw.), ändern Sie diese in einfache Namen ohne Symbole.
• Bei komplizierten Netzwerken (aufgrund von Switches, VoIP-PBXs, erweiterten Routern usw.) können Sie die Namensauflösung erzwingen, indem Sie die Datei bearbeiten Gastgeber von Windows aus, indem Sie die IP manuell dem Computernamen zuweisen.
• Wenn sich die Server-IP bei jedem Neustart ändert, legen Sie eine Feste IP auf der Netzwerkkarte.

So greifen Sie von Linux (Ubuntu) auf einen freigegebenen Ordner zu

Ubuntu-Benutzer (und andere Distributionen) Linux) können sie Zugriff auf freigegebene Ordner in Windows 11 Sie können ganz einfach über den Datei-Explorer darauf zugreifen. Suchen Sie die Option „Andere Standorte“ und verbinden Sie sich über die SMB-Adresse (z. B. smb://192.168.1.15) mit dem Server. Sie werden möglicherweise aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort einzugeben. Sie können wählen, ob das System diese Angaben speichern soll.

Mit Administratorrechten können Sie versteckte Freigaben (die auf $ enden) anzeigen und verwalten. Für die Standardverwendung müssen Sie jedoch lediglich auf normale Weise auf den freigegebenen Ordner zugreifen.

Andere Möglichkeiten zum Teilen von Dateien in Windows 11

• Microsoft Onedrive: Sie können mit OneDrive synchronisierte Dateien oder Ordner über den Datei-Explorer freigeben (Rechtsklick > Link freigeben) und Links sogar an Personen außerhalb Ihres lokalen Netzwerks senden.
• In der Nähe teilen: Wenn sich beide Geräte in der Nähe befinden und über Bluetooth oder WLAN verfügen, können Sie auf der Registerkarte „Freigeben“ die Option „Mit Geräten in der Nähe teilen“ verwenden.
• Email: Über das Menü „Teilen“ können Sie Anhänge direkt mit Ihrer Desktop-E-Mail-Anwendung senden.

Extra: So erstellen Sie ein lokales WLAN-Netzwerk ohne Router

Wenn du nicht hast Router Wenn Sie einfach zwei oder mehr Computer gleichzeitig verbinden möchten, können Sie von einem Ihrer Computer aus ein gehostetes WLAN-Netzwerk erstellen. Unter „Einstellungen“ > „Mobiler Hotspot“ konfigurieren Sie Name und Passwort und verbinden die anderen Geräte wie bei einem herkömmlichen WLAN-Hotspot. So können Sie Ordner und Drucker gemeinsam nutzen, ohne auf die Büroinfrastruktur oder den Internetzugang angewiesen zu sein.

Nützliche Tipps und abschließende Empfehlungen

• Um die Verbindung zu erleichtern, verwenden Sie für Computer und gemeinsam genutzte Ressourcen immer Kurznamen ohne Sonderzeichen.
• Behalten Sie den Überblick, indem Sie benutzerdefinierte Desktopverknüpfungen für die Ordner erstellen, die Sie täglich verwenden.
• Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer freigegebenen Dateien, insbesondere wenn diese täglich in einem lokalen Netzwerk verwendet werden.
• Zentralisieren Sie gemeinsam genutzte Ressourcen nach Möglichkeit auf einem einzigen Computer, um die Wartung zu vereinfachen und die Sicherheit zu erhöhen.

Die richtige Konfiguration der Datei- und Ordnerfreigabe in Ihrem lokalen Windows 11-Netzwerk ermöglicht Ihnen nicht nur deutlich effizienteres Arbeiten, sondern trägt auch dazu bei, Ihre Daten sicherer und organisierter zu halten und häufige Probleme wie das Überschreiben alter Versionen, Informationsverlust oder Konflikte zwischen Benutzern zu vermeiden. Mit diesen Schritten und Tipps stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Netzwerk reibungslos läuft und Informationen schnell, zuverlässig und ohne unnötige Komplikationen austauschen kann.

Holger

Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.