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- APA-Standards erfordern bestimmte Ränder, Schriftarten und Nummerierungen für das gesamte Dokument.
- Word y Google Text & Tabellen ermöglichen Ihnen die einfache Anwendung des APA-Stils mit Vorlagen oder manuellen Anpassungen
- Referenzen müssen dem hängenden Einzugsformat und der alphabetischen Reihenfolge entsprechen.
- Titel und Untertitel variieren je nach Hierarchie mit bis zu fünf verschiedenen Ebenen.
El APA-Format, festgelegt von der American Psychological Associationist einer der am weitesten verbreiteten Standards für die Präsentation wissenschaftlicher Arbeiten, insbesondere im Bereich der Sozialwissenschaften. Die korrekte Anwendung in Microsoft Word Dies mag zunächst kompliziert erscheinen, ist aber mit einer klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung für jeden Studenten oder Forscher durchaus machbar.
In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie zum Konfigurieren Ihres Dokuments in Microsoft Word (und auch in Google Docs) mit der 7. Ausgabe des APA Style Manual, von der Schriftartauswahl bis zum Einfügen von Zitaten, Bibliografien, Tabellen, Abbildungen und Anhängen. Alles wird ausführlich und in verständlicher Sprache erklärt, sodass Sie keine Fragen haben.
Erste Dokumenteinrichtung in Word
Bevor Sie auch nur ein einziges Wort schreiben, ist es wichtig, das Dokument richtig vorzubereiten.APA legt sehr spezifische Richtlinien hinsichtlich Papiergröße, Rändern und Schriftart fest.
Papier größe: Der Standard für wissenschaftliche Arbeiten im APA-Stil ist die Briefgröße (21.59 cm x 27.94 cm).Dies kann in Word auf der Registerkarte „Entwurf“ oder „Layout“ ausgewählt werden, indem Sie auf „Größe“ gehen und „Letter“ auswählen.
Ränder: Alle Seiten des Dokuments müssen einen Rand von 2.54 Zoll habenUm sie festzulegen, gehen Sie zu Design > Ränder > Benutzerdefinierte Ränder und geben Sie diese Werte für den oberen, unteren, linken und rechten Rand ein.
Schriftart und -größe: APA akzeptiert verschiedene Schriftarten wie Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11, Georgia 11 oder Lucida Sans 10. Jedoch Die gebräuchlichste und sicherste ist Times New Roman, Größe 12, weil es klar und allgemein akzeptiert ist. Um es anzuwenden, markieren Sie das gesamte Dokument (Strg + E) und ändern Sie Schriftart und -größe auf der Registerkarte „Start“.
Seitennummerierung und Überschriften
Alle Arbeiten im APA-Format müssen ab der ersten Seite, einschließlich des Deckblatts, paginiert sein.. Die Nummer muss in der Kopfzeile rechtsbündig stehen..
Um in Word eine Seitennummerierung hinzuzufügen, gehen Sie zu „Einfügen > Seitenzahl > Seitenanfang > Unformatierte Zahl 3“.
Um HeaderBei Schularbeiten wird nur die Seitenzahl angegeben. Bei professionellen Arbeiten wird ebenfalls eine Seitenzahl angegeben. Kurztitel Linksbündig. Um es zu bearbeiten, gehen Sie zu „Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten“ und fügen Sie den entsprechenden Text hinzu.
Einrückung, Absatzausrichtung und Zeilenabstand
Der Einzug beträgt bei APA 0.5 Zoll oder 1.27 cm in der ersten Zeile aller Absätze.Dies wird eingestellt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken, dann „Absatz > Spezieller Einzug > Erste Zeile“ auswählen und 1.27 Zoll auswählen.
Die Ausrichtung muss immer nach links erfolgen, wodurch der rechte Rand unregelmäßig bleibt. Den Text nicht ausrichten, es sei denn, Ihr Lehrer verlangt es ausdrücklich.
Das gesamte Dokument muss im doppelten Zeilenabstand (2.0) formatiert sein., einschließlich Titeln, Zitaten und Referenzen. In Word wird es über die Registerkarte „Start > Zeilenabstand > 2.0“ aktiviert.
Titel und Untertitel gemäß APA-Standards
Das APA-Format umfasst bis zu fünf Überschriftenebenen, die sich in Format und Position unterscheiden.. Die Ebenen werden entsprechend der Inhaltshierarchie angewendet:
- Tier 1: Zentriert, fett und in Großbuchstaben für jedes relevante Wort.
- Tier 2: Linksbündig, fett und mit Großbuchstaben auf den Hauptwörtern.
- Tier 3: Linksbündig, fett, kursiv und mit großem Anfangsbuchstaben.
- Tier 4: Eingerückt, fett, mit einem Punkt abschließend und der Text wird in derselben Zeile fortgesetzt.
- Tier 5: Eingerückt, fett, kursiv, mit einem Punkt am Ende und der Text wird darunter fortgesetzt.
Um die automatische Indizierung zu erleichtern, wird empfohlen, Word-Formatvorlagen aus dem Abschnitt „Formatvorlagen“ auf der Registerkarte „Start“ zu verwenden.
Einrichten von Zitaten und Referenzen
Zitate im Text müssen den Nachnamen des Autors und das Erscheinungsjahr enthalten., zum Beispiel: (Toledo, 2018). Wenn das Zitat Text ist, fügen Sie die Seite hinzu: (Toledo, 2018, S. 45).
Um ein Zitat in Word einzufügen, gehen Sie zu Verweise > Zitat einfügen > Neue Quelle hinzufügen, wählen Sie den Quellentyp (Buch, Webseite usw.), geben Sie Ihre Daten ein und speichern Sie.
Das Literaturverzeichnis sollte auf einer neuen Seite beginnen, mit der Überschrift „Literaturverzeichnis“ zentriert und in Fettdruck.. Die Einträge sollten alphabetisch nach dem Nachnamen des Autors sortiert werden.und jeder mit französische Sangria (erste Zeile am linken Rand, der Rest 1.27 cm eingerückt).
Um einen hängenden Einzug anzuwenden, wählen Sie die Referenzen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Absatz“ und wählen Sie unter „Spezielle Einzüge“ die Option „Hängend“.
Weitere wichtige Elemente: Tabellen, Abbildungen, Anhänge und Anmerkungen
Tabellennummern und -titel sollten über der Tabelle fett gedruckt sein.Beispiel: „Tabelle 1. Studenten, die das APA-Format angewendet haben.“ Die folgenden Hinweise können allgemeiner, spezifischer oder wahrscheinlicher Natur sein..
Abbildungen folgen der gleichen Struktur wie Tabellen.: Nummer, Titel und Notiz. Es wird empfohlen, anschauliche Bilder und ggf. erklärender Text. Verzichten Sie auf unnötige Farb- oder Dekorationselemente.
Anhänge werden auf einer oder mehreren neuen Seiten am Ende des Dokuments platziert.Wenn es mehr als einen gibt, werden sie als Anhang A, Anhang B usw. betitelt. Inhalte können Umfragen, Interviews, zusätzliche Daten, erklärende Grafiken usw. sein.
Fußnoten werden über „Verweise > Fußnote einfügen“ eingefügt.. Sie werden am unteren Seitenrand, in kleinerer Größe (10 pt.) und mit einfachem Zeilenabstand platziert..
Über dieselbe Registerkarte können auch Endnoten implementiert werden., aber sie erscheinen gruppiert am Ende des Dokuments, vor den Anhängen.
Anwenden des APA-Formats in Google Docs
Wenn Sie lieber in Google Docs arbeiten, können Sie auch problemlos den APA-Stil anwenden:
- Ränder: Datei > Seite einrichten > Benutzerdefinierte Ränder (2.54 cm).
- Papier größe: Wählen Sie „Brief“ aus.
- Schriftart und -größe: Times New Roman 12, aus der oberen Leiste.
- Erste Zeile einrücken: Format > Ausrichten und Einrücken > Optionen > Spezieller Einzug: Erste Zeile (1.27 cm).
- Zitate: Extras > Zitate > APA 7. Ausgabe > Quelle hinzufügen.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Durch die Vermeidung häufiger Fehler sparen Sie Zeit und mögliche akademische Nachteile.Einige der häufigsten Fehler sind:
- Fehlerhafte Anwendung des hängenden Einzugs im Literaturverzeichnis.
- Vergessen Sie doppelten Zeilenabstand in Tabellen, Titeln oder Zitaten.
- Vollständige Textausrichtung verwenden wenn es linksbündig ausgerichtet sein soll.
- Nummerieren Sie die Seiten nicht ab dem Deckblatt.
- Unordnung der bibliografischen Referenzen oder falsche Formatierung.
Eine abschließende Überprüfung vor der Einreichung Ihrer Arbeit kann den entscheidenden Unterschied ausmachen und die Einhaltung der APA-Standards sicherstellen.
Die Beherrschung der Word-Dokumentformatierung nach APA-Standards ist eine unverzichtbare Fähigkeit für jeden Studierenden, Forscher oder Akademiker. Mit etwas Geduld und dem Befolgen der Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie eine optisch einwandfreie Arbeit erstellen, die alle Anforderungen dieses Standards erfüllt. Moderne Tools wie Word oder Google Docs erleichtern die Arbeit erheblich. Die korrekte Formatierung verbessert nicht nur die Präsentation der Arbeit, sondern zeugt auch von Liebe zum Detail und Professionalität.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.