Exportieren in barrierefreies EPUB und PDF in Adobe InDesign: Eine praktische und umfassende Anleitung

Die Erstellung digitaler Publikationen, die mithilfe unterstützender Technologien leicht verständlich sind, ist kein Zufall: Sie erfordert Methode, Urteilsvermögen und eine solide Grundlage im Layout. Wenn das Ziel darin besteht, von InDesign nach EPUB zu exportieren oder PDF zugänglichDie Arbeit beginnt lange vor dem Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wird mit Überprüfungen in der realen Welt mithilfe eines Bildschirmlesegeräts fortgesetzt.

Nach Jahren der Dokumentenkorrektur gibt es eine Idee, die es wert ist, sich in Ihr Gedächtnis einzubrennen: Ein barrierefreies PDF ist nicht nur eines, das den automatischen Validator besteht.Diese Prüfung erkennt einen Teil des Problems, bewertet jedoch nicht das Verständnis oder die natürliche Lesart. Der Test, der immer erfolgreich ist, besteht darin, das Dokument mit NVDA (oder einem anderen Bildschirmleseprogramm) anzuhören und dabei den Quellcode in InDesign zu prüfen und bei der Behebung des Problems in Acrobat einer klaren Methodik zu folgen.

Die drei Säulen, die nicht versagen

Um mit minimalen Kosten und Kopfschmerzen zu einem erfolgreichen Abschluss zu gelangen, ist es hilfreich, sich auf drei einfache Säulen zu verlassen. Arbeiten Sie zunächst Hand in Hand mit Design und Layout bewährte Verfahren aus der Quelle (InDesign, Word, Excel, PowerPoint…). Wenn die Datei gut gestaltet ist, ist das PDF übersichtlicher und es gibt weniger zu korrigieren.

Die zweite Säule ist Folgen Sie einem geordneten Korrekturablauf in AcrobatDas Überspringen von Vorabprüfungen (z. B. falsche Sprachzuordnung) oder das Ändern der Beschriftung vor der Lesereihenfolge führt häufig zu doppelten Aufgaben und Überraschungen in letzter Minute.

Als dritter Schritt ist es immer ratsam Hören Sie sich das PDF mit NVDA an bevor Sie es einreichen. Dieser Test deckt Verständnis- oder Navigationsprobleme auf, die weder im Barrierefreiheits-Checker noch mit „Vorlesen“ erkannt werden.

In der Ausbildung und in realen Projekten Diese drei Säulen (Ursprung, Methode und Überprüfung mit dem Leser) Sie machen den Unterschied zwischen einem einfach exportierten Dokument und einem wirklich zugänglichen Dokument.

Zusammenarbeit mit dem Design: Was und wann zu überprüfen ist

Bei der Zusammenarbeit mit Designern ist es wichtig, sich auf einige Grundregeln zu einigen. Informieren Sie sich vor dem Start, überprüfen Sie ein erstes Kapitel und begleiten Sie mehrere Versionen Das spart Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass jedes neue Projekt reibungsloser abläuft.

• Am Anfang, erklärt die wichtigsten bewährten Verfahren (Kontraste, Stile, echte Listen usw.) und Zweifel ausräumen.
• Anfrage a Vorläufiges PDF mit den ersten Seiten um sicherzustellen, dass Designentscheidungen die Zugänglichkeit nicht beeinträchtigen.
• Vergnügen Versionsverfolgung bis zum Finale und dokumentieren Sie, wenn möglich, die gewonnenen Erkenntnisse, damit das Team diese in zukünftigen Modellen anwenden kann.

Gute Praktiken für visuelles Design

Ausgangspunkt ist, dass die Texte mühelos gelesen und unterschieden werden können. Der Farbkontrast muss dem AA-Niveau entsprechen für großen und kleinen Text; Tools wie der Color Contrast Analyzer helfen Ihnen dabei, dies schnell zu überprüfen.

• Alle Komponenten, die Informationen kommunizieren (anklickbare Symbole, Diagrammelemente, Linien, die Tabellenzellen begrenzen) benötigen ausreichend Kontrast. Für diese Elemente sollten Sie mindestens 3:1, dieselbe Beziehung, die für großen Text in AA erforderlich ist.
• Basieren Sie die Kommunikation nicht nur auf FarbenLinks können nicht allein durch die Farbe unterschieden werden: Sie müssen unterstrichen sein; Grafiken sollten durch Muster, Beschriftungen oder Text verstärkt werden, da manche Menschen bestimmte Farben nicht unterscheiden.

Bezüglich der Schriftarten schreiben die Vorschriften keine Mindestgröße vor und verbieten auch keine bestimmten Schriftarten, es gibt jedoch sinnvolle Empfehlungen: Vermeiden Sie übermäßig feine Stile und versuchen Sie, nicht unter 10 pt zu gehen; im Allgemeinen ist es besser, sich im Bereich von zu bewegen 12–14 Punkte.

Gute Layoutpraktiken in InDesign

Die semantische Struktur ist das Rückgrat des Dokuments. Verwenden Sie Absatzstile und benennen Sie sie semantisch. (P, H1, H2, H3…). Es geht nicht nur um das Aussehen: Diese Namen erleichtern den Export mit Beschriftungen.

• Wenden Sie jeden Stil gegebenenfalls an: H1 für Abdeckung, H2 für Kapitel, H3 für Abschnitte, P für Hauptteil. Weisen Sie in Ihren Exportoptionen die entsprechenden PDF/EPUB-Tags (P, H1…H6) zu.
• Merken Dieselbe Titelebene kann mehrere Male vorkommen (H2 redaktionell, H2 technisch …), aber alle müssen beim Export einheitlich als H2 gekennzeichnet werden.
• Vermeiden Sie die automatische Silbentrennung damit der Screenreader Wörter nicht aufgrund eingefügter Bindestriche buchstabiert.
• Nicht einsetzen leere Zeilenumbrüche zum Leerzeichen; Definieren Sie den Abstand zwischen Absätzen aus den Stilen.
• Die Listen müssen Echte Listen in InDesign (Text > Nummerierte und Aufzählungslisten), obwohl ihre Ästhetik über die Stile angepasst wird.
• Verwende nicht Tabellen für das LayoutWenn es sich um Daten handelt, erstellen Sie die Tabelle mit dem Tabellentool. Beachten Sie, dass Zeilenüberschriften nach dem Export in bestimmte Formate zusätzliche Markierungen erfordern.
• El Index und Fußnoten Damit sie sich gut exportieren lassen, sollten sie vorzugsweise mit den nativen Funktionen von InDesign erstellt werden.
• Definiere das Sprache Korrigieren Sie die Stile oder in jedem Frame, um falsche Aussprachen zu vermeiden.
• Wenn Sie Spaltenlayouts erstellen, verwendet einen einzelnen Rahmen mit mehreren Spalten und nicht mehrere unabhängige Frames.
• Minimieren Sie die Anzahl der Frames und, wann immer möglich, Titel und Bilder inline einfügen innerhalb desselben Textflusses. Wenn Sie mehrere Rahmen verwenden müssen, erstellen und ordnen Sie diese in von unten nach oben im Ebenenbedienfeld nach natürlichem Lesen.
• Füllen Sie für jede interaktive Schaltfläche deren Funktionsbeschreibung mit einem Namen, der seinen Zweck erklärt.
• Vermeiden Sie das Zeichnen von Diagrammen/Grafiken, die Text enthalten, damit dieser Text wird als Text exportiert und nicht als Bild.
• Ort jedes Bild als eigenständiges Element (z. B. separate Logos), damit diese granular beschriftet oder als dekorativ gekennzeichnet werden können.

Tipps, die zwar für AA nicht zwingend erforderlich sind, aber das Lesen verbessern: lässt mehr Platz zwischen den Absätzen als der Zeilenabstand und richten Sie den Text linksbündig aus (ohne Blocksatz). Vermeiden Sie außerdem ganze Absätze in Kursiv- oder Fettdruck und Missbrauchen Sie keine GROSSBUCHSTABEN weil einige Bildschirmleseprogramme Akronyme buchstabieren.

Inhalte aufbereiten: Vom Manuskript bis InDesign

Wenn Sie mit einer .docx-Datei oder einem gut strukturierten Text beginnen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Importieren Sie die Datei aus InDesign mit sichtbaren Importoptionen (Sie können beim Platzieren die Umschalttaste gedrückt halten), um Word-Stile InDesign-Stilen zuzuordnen.

Sobald Sie drinnen sind, ist es Zeit, richtig zu stylen. Öffnen Sie die Bedienfeld „Absatzstile“. und erstellen oder passen Sie die erforderlichen Stile an. Wichtig ist, dass von nun an Bearbeiten Sie immer über Stile und nicht über das Bedienfeld, wodurch lokale „Optimierungen“ vermieden werden, die später zu Junk-Code werden.

Konfigurieren Sie in Export-Tags Zuordnungen für PDF und EPUB in einem Schritt. Sorgen Sie für die Konsistenz zwischen dem Stilnamen und seiner Bezeichnung (H1-Stil wird als H1 exportiert, P-Stil als P usw.).

Beachten Sie, dass InDesign nativ H1–H6, P und Artefakt (Letzteres für dekorative Inhalte, die beim Lesen ausgelassen werden). Wenn Sie Zitat-Tags oder ähnliches benötigen, Verwenden Sie einen repräsentativen Namen Stil und korrigieren Sie ihn dann in Acrobat.

Lese- und Bestelltipps für Assistive Technologien

Um sicherzustellen, dass der Bildschirmleser wie beabsichtigt durch den Inhalt navigiert, achten Sie auf den Fluss. Verketten Sie Textrahmen wenn der Inhalt fortgesetzt wird, anstatt loser, unzusammenhängender Frames.

Bei Bildern ist die Reihenfolge genauso wichtig wie die Beschreibung. Verankern Sie Bilder an der genauen Stelle im Text (durch Ziehen des Ankers oder des blauen Quadrats), um seine Position in der Lesereihenfolge zu fixieren.

Der Alternativtext wird verwaltet von Objektexportoptionen > Alternativtext; Legen Sie die Quelle als „benutzerdefiniert“ fest und schreiben Sie eine nützliche Beschreibung basierend auf Funktion und Kontext.

Wenn ein Bild rein dekorativ ist, markieren Sie es als Artefakt (Inhalt ausgelassen) im Tagging-Tab für PDF, entspricht leerem Alt in HTML.

Export: Wichtige Einstellungen

Wenn Sie auf „Als PDF exportieren“ tippen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF mit Beschriftungen. Darüber hinaus exportiert es eine Seite pro Blatt (ohne Blätter) und aktiviert den Export von Lesezeichen und Hyperlinks wenn Sie sie konfiguriert haben.

Bereiten Sie in EPUB die Struktur mit Stilen und einem darauf basierenden Inhaltsverzeichnis vor. Obwohl InDesign „ausführlichen“ Code generiertJe übersichtlicher Ihr Dokument ist, desto weniger müssen Sie später im EPUB-Editor debuggen.

Anpassbares EPUB: Vorteile und Grenzen

Das reflowable EPUB ist ein Format, das auf Anpassung ausgelegt ist. Ermöglicht das Vergrößern oder Verkleinern der Schriftgröße, und wenn Sie eine unterstützte Schriftart eingebettet haben, ändern Sie sie im E-Book-Reader.

• Das Inhaltsverzeichnis kann automatisch generiert werden Verwenden von Absatz- und Indexstilen beim Exportieren.
• Im Gegenzug, Die Layoutkontrolle ist geringer: Durch Neupaginierung und Neufluss können ungleichmäßige Leerzeichen entstehen oder einige ideale Kompositionen in sehr engen Layouts zerstört werden.
• Bei einigen E-Ink-Geräten ist es üblich, geringere scheinbare Qualität bei Text und Bildern Dies liegt an den Eigenschaften des Bildschirms, die sich stark von denen eines LCD-Panels mit Hintergrundbeleuchtung unterscheiden.
• Was das Design betrifft, ist es manchmal anspruchsvolle Elemente verlieren (z. B. eine ornamentale Kalligrafie) und das Cover wird gerastert, um als Miniaturansicht zu fungieren.

Dokumentbereinigung: weniger Lärm, besserer Code

Fast jede App fügt beim Exportieren Mist hinzu. Der Schlüssel liegt in Reduzieren Sie den überflüssigen Code vor dem Exportieren und anschließend gegebenenfalls abschließen (Acrobat Pro für PDF/UA oder Sigil für EPUB).

Ein Klassiker sind die mehrere Räume. Sie können das Lesen von NVDA beeinträchtigen und werden in EPUB auf ein einzelnes Leerzeichen normalisiert. Löschen Sie sie mit „Suchen/Ersetzen“, einer geeigneten Abfrage oder Skripten wie „In InDesign importierten Text bereinigen“.

Das gleiche passiert mit wiederholte Absatzrückläufe Lücken zu erzeugen. In PDF erzeugen sie Etiketten leere, die die Navigation verwirren und in EPUB viele Lücken, die Sie später beseitigen müssen.

Eine weitere Lärmquelle ist die StilüberschreibungenIm PDF-Format führt dies oft zu einem Textdschungel, der in Acrobat bereinigt werden muss. Im EPUB-Format entstehen dadurch unnötige Bereiche, die das CSS aufblähen. Verwenden Sie das Stilfenster, um zu ermitteln, wo sich diese Bereiche befinden, und entfernen Sie sie oder erstellen Sie gegebenenfalls neue.

Wenn Sie diese Art von Vorfällen kontrollieren möchten, erstellen Sie eine benutzerdefiniertes Preflight-Profil Dadurch erfahren Sie, wo sich die Probleme konzentrieren: Seiten, Anzahl der betroffenen Zeichen usw.

Reinigen Sie auch den „Klebetisch“: Off-Page-Objekte Sie können den Export verlangsamen und Warnungen erzeugen. Wenn das Dokument fertiggestellt ist, gibt es keinen Grund, Reste draußen zu lassen.

Vor dem Schließen löschen unbenutzte Stile und Farbmuster (Panels: Wählen Sie nicht verwendete aus und legen Sie sie in den Papierkorb.) Vermeiden Sie Akzente, Tilden und Sonderzeichen in Stil- und Farbfeldnamen für eine bessere Kompatibilität. Wenn Sie die Arbeit beschleunigen müssen, gibt es Skripte wie „Stile umbenennen“.

Sanierungs- und Überprüfungsmethode

Sobald das PDF exportiert und mit Tags versehen ist, beginnt die Korrekturphase. Befolgen Sie eine logische Arbeitsreihenfolge: Dokumentmetadaten und -sprache, Überschriftenstruktur, Lesereihefolge, Artefaktrollen, alternative Texte, Tabellen, Links und Lesezeichen.

Wenn Sie zuerst die Lesereihenfolge ändern und dann die Tags willkürlich neu setzen, laufen Sie Gefahr, das, was bereits korrigiert wurde, in Unordnung bringenDeshalb ist es so wichtig, eine stabile Abfolge einzuhalten.

Bevor Sie auf OK klicken, öffnen Sie NVDA und Hören Sie sich das Dokument von Anfang bis Ende anDie automatische Überprüfung von Acrobat ist nützlich, erkennt jedoch keine Verständnisprobleme oder Mehrdeutigkeiten in Bildbeschreibungen, schlecht aufgebauten Listen oder übersprungenen Überschriften.

Ausbildung, Ressourcen und Praxis

Um effektiven Zugriff zu erlernen, müssen Theorie und Praxis kombiniert werden. Trainieren Sie mit hochwertigen Ressourcen und üben Sie den Export tausendfach Es ist das, was den Beruf wirklich festigt.

• Video-Tutorials und offizielle Dokumentation helfen Ihnen, bestimmte InDesign-Funktionen zu verstehen und in EPUB/PDF zu exportieren.
• Fachinhalte zu redaktionellen Barrierefreiheitsangeboten Praxisfälle und Kriterien um zu entscheiden, wann die Behebung an der Quelle oder in Acrobat erfolgen soll.
• Eine gute Kombination besteht aus Theorie zu geltenden Vorschriften und Geführte Übungen mit Screenreader Lesemuster zu verinnerlichen.

Typische Fälle und Prozesse in realen Projekten

In laufenden Projekten ist es üblich, eine erste Vorlage in einen Standard umzuwandeln. Definieren Sie Titel, Markierungen und ggf. Bildalternativen in InDesign Dies kann wichtig sein, wenn später viele PDFs automatisch generiert werden (z. B. amtliche Bekanntmachungen).

Trotzdem ist es normal, dass die Verfassen von Alternativtexten und Tabellennotizen Die Durchführung erfolgt durch eine Person mit Erfahrung im Bereich Barrierefreiheit, die Länge, Fokus und Detaillierungsgrad in Acrobat entsprechend der Funktion jedes Elements anpasst.

Wenn Sie externe Unterstützung benötigen, gibt es Dienste für Umstellung auf PDF/UA oder Erstellung barrierefreier EPUBs, sowie spezifische Schulungen zur Optimierung von Prozessen und Dokumenten in InDesign.

Mit einem praktischen Ansatz, Disziplin in den Stilen und einer abschließenden Überprüfung mit einem Screenreader, Der Export aus InDesign in barrierefreies EPUB und PDF ist durchaus möglich.Was wirklich den Unterschied macht, ist, mit bewährten Verfahren an der Quelle zu beginnen, eine stabile Sanierungsmethode beizubehalten und nichts als selbstverständlich hinzunehmen, bis Sie es von Ihrem Publikum hören.

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Holger

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