Excel 3D-Karten: Daten visualisieren, analysieren und teilen auf einem neuen Niveau

Wenn Sie mit Geodaten oder Zeitreihen arbeiten, ist Excel 3D Maps ein echter Gamechanger: ein Tool, das Tabellen und Datenmodelle in interaktive Globen, Touren und spektakuläre Videos verwandelt. Diese in Excel integrierte Funktion ermöglicht es Ihnen, 3D-Daten zu visualisieren, zu analysieren und daraus Geschichten zu erzählen – etwas, das mit 2D-Tabellen und -Diagrammen nicht in der gleichen Klarheit erreicht werden kann..

Zusätzlich zur Darstellung geografischer Punkte animiert 3D Maps Informationen im Zeitverlauf, unterstützt benutzerdefinierte Karten und lässt sich in Excel-Datenmodelle und Power Pivot integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie Muster erkennen, Fehler aufspüren und geführte Touren teilen, die jedes Publikum ansprechen..

Was sind 3D-Karten und warum sind sie so nützlich?

3D Maps ist die Weiterentwicklung des alten Power Map-Add-Ins für Excel 2013, das seit Excel 2016 als Werkzeug in das Programm selbst integriert ist. Seine Mission ist es, Daten auf einer 3D-Karte von Bing Maps oder auf benutzerdefinierten Karten darzustellen, um auf einen Blick zu erfassen, was im Weltraum und in der Umgebung geschieht. die zeit.

Dieses Tool kann drei Hauptziele erfüllen, die sich perfekt in Aufgaben der Geschäftsanalyse und des Berichtswesens einfügen: Daten auf einer Karte mit über einer Million Zeilen darstellen, wertvolle Informationen durch die Betrachtung der geografischen und zeitlichen Dimension entdecken und Geschichten durch Touren und Videos teilen..

Der Zugriff erfolgt direkt über das Menüband: Auf der Registerkarte „Einfügen“ finden Sie die Schaltfläche „3D-Karte“ in der Gruppe „Touren“ (oder „Spaziergänge“), neben der Gruppe „Diagramme“.Bei der ersten Nutzung wird es automatisch aktiviert.

Sobald 3D Maps startet, greift es auf Bing zurück, um Ihre Daten zu geokodieren und Felder wie Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land oder Breiten-/Längengradkoordinaten zu interpretieren. In wenigen Sekunden sehen Sie einen Globus mit dem Ebenen-Panel zur Organisation der Anzeige..

Wo man seine erste 3D-Karte findet und wie man sie erstellt

Für den Anfang benötigen Sie Daten mit geografischen Eigenschaften in einer Excel-Tabelle oder im Datenmodell. Sie können Ortsnamen und Regionen oder Breiten- und Längengradpaare verwenden, und wenn Sie auch Datums- oder Zeitangaben haben, können Sie die Karte im Zeitverlauf animieren..

1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die Ihre Tabelle oder Ihr Datenmodell mit Standorten enthält. Falls Sie keine eigenen Daten besitzen, können Sie Musterbücher mit vorgefertigten Geodaten-Einträgen verwenden..
2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, damit Excel den Bereich erkennt. Die Arbeit mit Daten in Tabellenform erleichtert das Erstellen von Diagrammen und die anschließende Segmentierung..
3. Gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie auf 3D-Karte. Bei der ersten Verwendung aktiviert Excel die Funktion und startet automatisch die Geokodierung mit Bing..
4. Überprüfen Sie im Ebenen-Panel, ob die Felder korrekt zugewiesen sind (z. B. ob „Seattle“ als Stadt interpretiert wird). Falls ein Feld in die falsche Kategorie fällt, korrigieren Sie es bitte über das Dropdown-Menü zur geografischen Zuordnung..
5. Sobald die Daten grafisch dargestellt wurden, erscheinen Punkte oder Spalten auf der Weltkugel, von denen aus Stile, Filter und Animationen konfiguriert werden können. Von dort aus lassen sich Reisen und Szenen für eine ausdrucksstärkere visuelle Erzählung gestalten..

Strukturierung der Daten für ein fehlerfreies Ergebnis

Die Qualität des Nutzererlebnisses hängt maßgeblich davon ab, wie Sie den Datensatz aufbereiten. Es empfiehlt sich, mit gut formatierten Excel-Tabellen zu arbeiten, in denen jede Zeile einen Datensatz darstellt und die Überschriften den Inhalt in klarer Sprache beschreiben..

• Geografische Werte pro Zeile. Fügen Sie jedem Datensatz mindestens ein geografisches Feld hinzu: Stadt, Bundesland oder Provinz, Land oder Region, Postleitzahl, Adresse oder Breitengrad und Längengrad.
• Mehr Kontext, mehr Präzision. Falls es an verschiedenen Orten doppelte Namen gibt (wie zum Beispiel Columbus in den USA), fügen Sie zur Unterscheidung ein zweites geografisches Feld hinzu, zum Beispiel den Bundesstaat..
• Datum und Uhrzeit zum Anfeuern. Um die Entwicklung im Laufe der Zeit zu sehen, benötigen Sie mindestens eine Datums- oder Zeitspalte pro Datensatz. Wenn möglich, sollten Sie jedes Zeitdetail in eine eigene Spalte aufteilen..
• Vermeiden Sie Daten außerhalb der Tabelle. Relevante Spalten oder Notizen dürfen nicht außerhalb des Tabellenbereichs liegen; andernfalls kann 3D Maps die Daten nicht interpretieren..

Durch die Verwendung beschreibender Bezeichnungen in den Kopfzeilen stehen Wert- und Kategoriefelder zur Verfügung, um Szenen effizienter zu gestalten. Eine saubere Struktur bedeutet weniger Reibung beim Erstellen von Ebenen und zuverlässigere visuelle Ergebnisse..

Externe Datenquellen verbinden und mit dem Datenmodell arbeiten

Bei der Verarbeitung großer Datenmengen ist es üblich, Informationen aus folgenden Quellen einzubeziehen: DatenbankenUnternehmensdienstleistungen oder das Web. Sie können die Verbindung aus Excel oder aus dem Power Pivot-Fenster herstellen und die importierten Daten dem Datenmodell hinzufügen, um sie in 3D-Karten zu verwenden..

1. In Excel: Daten und wählen Sie die Verbindung unter Externe Daten abrufen. Folgen Sie dem Assistenten und aktivieren Sie im letzten Schritt das Kontrollkästchen „Daten zum Datenmodell hinzufügen“..
2. In Power Pivot: Gehen Sie zur Registerkarte PowerPivot und klicken Sie auf Verwalten. Wählen Sie im Fenster „Externe Daten abrufen“ aus, wählen Sie den Quelltyp (SQL Server, Datei, Feed usw.) und schließen Sie den Assistenten ab..

Beim Import aus Power Pivot werden die Daten automatisch dem Modell hinzugefügt, was die spätere Verwendung vereinfacht. Das Datenmodell ist der Motor, der Beziehungen, Kennzahlen und überlegene Leistung bei großen Tabellen ermöglicht..

Vermeiden Sie die Verwendung von Pivot-Tabellen als Datenquelle: Detailliertere Daten sind besser.

Pivot-Tabellen aggregieren und fassen zusammen, was im Widerspruch zur Logik von 3D-Karten steht, deren Stärken vor allem dann zur Geltung kommen, wenn man atomare Daten pro Zeile hat. Verwenden Sie immer den Ursprung der Pivot-Tabelle; so kann 3D Maps jedes Ereignis animieren und es genau an der entsprechenden Stelle auf der Karte darstellen..

Wenn Sie Aggregationen nach Region (Land, Bundesland oder Postleitzahl) darstellen müssen, ist der Visualisierungstyp „Regionen“ hervorragend geeignet: Kartieren Sie ganze geografische Gebiete unter Beibehaltung einer detaillierten Auflösung, die der gewählten Hierarchie entspricht..

Überprüfen Sie die Datenqualität vor der Einreichung.

Bei großen Datensätzen ist es normal, Tippfehler, Ausreißer oder falsch platzierte Datensätze zu finden. Ausreißer lassen sich viel leichter erkennen, wenn man sie auf der Karte sieht, zum Beispiel eine Stadt mit einem unverhältnismäßig langen Balken aufgrund eines überhöhten Wertes..

Wenn Sie ein Problem entdecken, beheben Sie es immer direkt an der Quelle (in der Excel-Tabelle oder der Datenbank) und aktualisieren Sie die Karte anschließend über das Menüband „3D-Karten“. Verwenden Sie die Schaltfläche „Startseite“ und „Daten aktualisieren“, um die Anzeige mit den korrekten Änderungen zu aktualisieren..

Gestalten Sie Ihren Stil individuell: Themen, Labels und Farben

Zwei Klicks genügen, um Ihrer Szene einen neuen Look zu verleihen: Gehen Sie vom Startbildschirm aus zu „Designs“ und wählen Sie aus vordefinierten Stilen mit unterschiedlichen Kartenfarben und Atmosphären..

Um das Lesen zu erleichtern, können Sie Beschriftungen mit Ortsnamen und geografischen Angaben anzeigen. Aktivieren Sie die Beschriftungen „Startseite“ und „Karte“, um dem Canvas Textkontext hinzuzufügen..

Und wenn Sie Kategorien oder Serien unterscheiden möchten, passen Sie die Farben einer oder mehrerer Serien an, um die Kontraste deutlicher zu machen. Eine stimmige Farbpalette verbessert das Verständnis und die visuelle Wirkung..

Erstellen Sie benutzerdefinierte Karten mit Bildern und XY-Koordinaten

3D Maps ist nicht auf den Bing-Globus beschränkt; es unterstützt auch benutzerdefinierte bildbasierte Karten. Dies eignet sich ideal für Grundrisse, Verkehrsnetze oder beliebige Diagramme, denen Sie X- und Y-Koordinaten zuweisen können..

• Sie benötigen ein Bild im .jpg-, .bmp- oder .png-Format sowie Daten, die über ein XY-Koordinatensystem mit diesem Bild verknüpft sind. Je präziser die Punktübereinstimmung, desto besser die visuelle Übereinstimmung..

1. Öffne das Buch mit den X- und Y-Koordinaten. Stellen Sie sicher, dass die Daten in einer Tabelle angeordnet sind und die Überschriften eindeutig sind..
2. Gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie auf 3D-Karte, und erstellen Sie darin eine neue Route. Sie gelangen in die Szenenumgebung des Editors..
3. Wählen Sie auf dem Startbildschirm „Neue Szene“ und anschließend „Neue benutzerdefinierte Karte“. Die spezifischen Optionen für diesen Kartentyp werden geöffnet..
4. Unter „Optionen für benutzerdefinierte Karten“ können Sie das Hintergrundbild auswählen. Wählen Sie Ihre .jpg-, .bmp- oder .png-Datei aus..
5. Passen Sie die X- und Y-Koordinaten so an, bis Daten und Bild übereinstimmen. Sie können die Achsen tauschen, die automatische Anpassung nutzen und die Werte sperren, sobald sie gesperrt sind..
6. Wenden Sie die Einstellungen an und fahren Sie mit dem Ebenen-Bedienfeld fort, um die Anzeige zu konfigurieren. Ab diesem Zeitpunkt funktioniert es genauso wie mit herkömmlichen Geodaten..

Entdecken, erzählen und teilen: Touren und Videos

Das Highlight der Präsentationen sind die Führungen, auch Spaziergänge genannt. Hierbei handelt es sich um Sequenzen animierter Szenen, die zeigen, wie sich die Indikatoren entwickeln und wie sie auf der Karte verteilt sind..

Durch das Umschalten der Szenen können Sie Zeiträume oder Kategorien vergleichen, Detailansichten mit Gesamtansichten abwechseln und mit Zoom und Winkel experimentieren. Das Ergebnis kann als Video exportiert und in Berichte eingefügt werden. Präsentationen und Folien oder interne Plattformen.

Alternativ können Sie statische Bilder der Karte aufnehmen und diese als Illustrationen in Dokumenten verwenden. Je nach Zielsetzung kann ein guter Screenshot mit passend gewählten Beschriftungen und Farben ausreichen, um die Botschaft zu vermitteln..

3D-Karten im Microsoft Business Intelligence-Ökosystem

Excel ist Teil einer umfassenderen Microsoft-Strategie, Business Intelligence auch Nicht-Technikern zugänglicher zu machen. Tools wie Power Pivot, Power Query und Power View sind mit 3D-Karten integriert und decken so den gesamten Datenlebenszyklus ab..

• Power Pivot: die Triebfeder des DAX-Datenmodells, der Beziehungen und Funktionen. Schlüssel zur Bewältigung großer Datenmengen und für robuste Berechnungen.
• Power Query: Datenerfassung und -transformation, -bereinigung und -aufbereitung. Ideal zur Vorbereitung des Datensatzes vor dem Mapping.
• Power View: Interaktive 2D-Dashboards und Visualisierungen. Es ergänzt die 3D-Karte, wenn flache Dashboards benötigt werden..
• Power BI Desktop: eine eigenständige Anwendung, die auf derselben Engine basiert. Für alle, die über Excel hinausgehende, erweiterte Berichte und Interaktionen benötigen..

Diese Architektur hat die Entwicklung der sogenannten Self-Service Business Intelligence vorangetrieben, bei der der Endnutzer die Kontrolle über die Analyse übernimmt. 3D-Karten fügen sich wie das Puzzleteil ein, das die räumliche und zeitliche Dimension mit minimalem Aufwand zum Leben erweckt..

Häufige Anwendungsfälle und Anzeigetypen

Die praktischen Einsatzmöglichkeiten sind äußerst vielfältig: Vertrieb nach Regionen, Logistik, Demografie, öffentliche Gesundheit, Energie, Tourismus oder Bildung. Der Wert liegt darin, Mengen, Trends und Orte in derselben Szene zu sehen und sich auch im Laufe der Zeit bewegen zu können, um die Dynamik zu verstehen..

Der gestapelte Säulenmodus eignet sich hervorragend zum Vergleich mehrerer Indikatoren am selben Punkt; Heatmaps sind perfekt für Dichten; und Blasen ermöglichen schnelle Ablesungen anhand des Verhältnisses. Die Wahl des richtigen Typs hängt von der Botschaft ab, die Sie vermitteln möchten..

Für Vergleiche zwischen ganzen Gebieten werden mit dem Regionentyp Bereiche dargestellt und Geschichten nach Land, Bundesstaat oder Postleitzahl erzählt. In Kombination mit Schlagwörtern und Themen wird die Erzählung klar und fesselnd..

Vorlagen und Musterbücher zum Üben

Wenn Sie es ausprobieren möchten, ohne sich mit der Datenaufbereitung herumschlagen zu müssen, stehen Ihnen Beispielbücher zum Herunterladen zur Verfügung, die Geodaten- und Zeitfelder enthalten. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, das Werkzeug kennenzulernen und mit Ebenen, Filtern und Szenen zu experimentieren..

Sobald Sie den Ablauf anhand von Beispielen beherrschen, sollten Sie Ihre eigenen Daten verwenden, um das Beste aus Ihren Geschäftslandkarten herauszuholen. Die aus Testdaten gewonnenen Erkenntnisse werden Ihnen bei realen Projekten Zeit sparen..

Anforderungen und notwendige Konfiguration

3D-Karten sind seit Version 2016 in Excel integriert; 2013 existierten sie als optionales Add-In unter dem Namen Power Map. Bei modernen Office-Versionen öffnen Sie einfach „Einfügen“ und klicken auf „3D-Karte“, um diese Funktion zu aktivieren..

Wenn Sie mit Office 2019 oder einer neueren Version arbeiten, gelten die Standard-Systemvoraussetzungen der Office-Suite; siehe Microsoft Office-Formate. In Unternehmensumgebungen benötigen Sie möglicherweise auch eine SQL-Server-Infrastruktur oder SharePoint um dem Modell Daten bereitzustellen.

Für einige Analyseaufgaben ist die Aktivierung von Add-ons wie dem Datenanalyse-Add-on erforderlich. Sie können es über Datei > Optionen > Add-Ins aktivieren; wählen Sie unter Verwalten die Option Excel-Add-Ins, klicken Sie auf Los und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Analyse-ToolPak..

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Holger

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