- Word ermöglicht Ihnen das Einfügen von QR-Codes mithilfe von Add-Ons wie QR4Office.
- Es ist möglich, online gehostete Word-Dokumente mit QR-Codes zu verknüpfen.
- QR-Codes können in Word in Größe und Farbe angepasst werden.
- Sie können auch außerhalb von Word erstellt und dann als Bild eingefügt werden.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie nützlich es wäre, einen QR-Code in ein Word-Dokument einzufügen? Ob Sie zusätzliche Informationen teilen möchten, einen Link zu einem Website oder den Zugang zu digitalen Inhalten zu erleichtern, QR-Codes Sie sind zu einem äußerst praktischen Werkzeug geworden, insbesondere in einem Umfeld, in dem die Digitalisierung immer wichtiger wird.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, QR-Codes direkt in Microsoft Word, Sie sind an der richtigen Stelle. In diesem Handbuch erklären wir alle verfügbaren Methoden, von nativen Funktionen bis hin zu externen Plugins, sowie einige zusätzliche Empfehlungen damit Sie diese Funktion optimal nutzen können.
Was ist ein QR-Code und warum sollte man ihn in Word verwenden?
Ein QR-Code (Quick Response) ist eine Weiterentwicklung des traditionellen Barcodes wodurch Sie eine größere Menge an Informationen in einem quadratischen Bild mit schwarz-weißen Mustern. Diese Codes können alles Mögliche enthalten, von Links, Texten, E-Mail-Adressen, Geolokalisierungen bis hin zu WLAN-Passwörtern.
Die Verwendung in Word hat mehrere Vorteile. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument ausdrucken, kann der Leser den Code mit seinem Mobiltelefon scannen und auf Online-Informationen zugreifen, ohne Adressen eingeben oder nach zusätzlichen Inhalten suchen zu müssen. Das ist perfekt für digitale Speisekarten, Formulare, akademische Dokumente, Handbücher und vieles mehr.
Besonders beliebt ist die Nutzung seit der COVID-19-Pandemie, in der die kontaktlose Digitalisierung zu einer Notwendigkeit wurde. Heutzutage fügen viele Unternehmen, wie etwa Restaurants oder Friseursalons, ihren physischen Dokumenten QR-Codes hinzu, um sie mit ihren Webinhalten zu verknüpfen.
Möglichkeiten zum Einfügen eines QR-Codes in Microsoft Word
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen QR-Code in Microsoft Word zu erstellen und einzufügen. Nachfolgend erläutern wir jeden einzelnen Punkt im Detail, damit Sie denjenigen auswählen können, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
1. Verwenden Sie das QR4Office-Add-In
QR4Office ist ein Add-In, das Sie direkt aus Word heraus installieren können.. Es funktioniert einfach und ist sehr vielseitig, sodass Sie den Code anpassen und direkt im Dokument generieren können:
- Öffnen Sie Word und gehen Sie zum Menü „Einfügen“.
- Klicken Sie auf „Add-ons abrufen“.
- Geben Sie „QR4Office“ in die Suchmaschine ein und wählen Sie das Tool aus, um es hinzuzufügen.
Nach dem Hinzufügen wird ein Seitenbereich geöffnet, in dem Sie Folgendes tun können:
- Geben Sie den Inhalt ein, den Sie kodieren möchten: Es kann sich um eine Webadresse, einen Text, eine Telefonnummer, eine E-Mail usw. handeln.
- Passen Sie den QR-Code an: Ändern Sie die Hintergrund- und Musterfarbe, passen Sie die Größe an oder wählen Sie zwischen verschiedenen Stufen der Fehlerkorrektur.
- Vorschau des Ergebnisses und klicken Sie auf „Einfügen“, um es im Dokument einzufügen.
Dieses Plugin wandelt den QR-Code in ein Bild um, sodass Sie es verschieben und seine Größe ändern können. leicht wie jedes andere Bild in Word. Erfahren Sie mehr über wie man einen QR-Code erstellt um Ihre Dokumente zu verbessern.
2. Erstellen Sie einen QR-Code außerhalb von Word und fügen Sie ihn als Bild ein
Eine weitere Alternative ist die Verwendung von Online-QR-Code-Generatoren und fügen Sie dann das resultierende Bild in Word ein. Diese Option ist nützlich, wenn Sie bereits Inhalte auf einem Webdienst gehostet haben oder einen QR-Code basierend auf einer hochgeladenen Datei erstellen müssen.
Plattformen wie Haztucartadigital Sie bieten die Möglichkeit, kostenlose QR-Codes zu generieren, ohne über eine eigene Domain zu verfügen. Sie können Ihr Word-Dokument auf deren Server hochladen, den entsprechenden QR-Code generieren und es im PNG-Format ohne Hintergrund herunterladen, was sich ideal für die Einbindung in jedes Design eignet.
Grundlegende Schritte für diese Option
- Speichern oder laden Sie Ihr Word-Dokument in eine unterstützte Cloud oder Plattform hoch, wie zum Beispiel Google Drive, Dropbox oder Haztucartadigital.
- Holen Sie sich den Link zum Herunterladen oder Anzeigen des Dokuments.
- Gehen Sie zu einem QR-Code-Generator wie qrcode-tiger.com oder Haztucartadigital.
- Fügen Sie den Link ein und generieren Sie den entsprechenden QR-Code.
- Laden Sie das Bild im PNG- oder SVG-Format herunter.
- Öffnen Sie Word und fügen Sie das Bild wie jedes andere Bild über „Einfügen → Bild“ ein.
Benutzerdefinierte QR-Codes über Word-Felder
Eine weitere weniger bekannte, aber sehr nützliche Technik ist das Einfügen von QR-Codes mithilfe von Textfeldern und Dokumenteigenschaften in Word. Diese Option richtet sich eher an fortgeschrittene Benutzer oder Unternehmensumgebungen, die Plattformen wie Therefore™ verwenden.
Das Verfahren besteht darin, ein Feld vom Typ „DisplayBarcode“ mit einer benutzerdefinierten Dokumenteigenschaft einzufügen, die als aktualisierbare Variable fungiert. Es ist auch ratsam zu wissen, Programme zum Lesen von QR-Codes mit denen Sie Ihre Kreationen überprüfen können.
Schritt für Schritt:
- Drücken Sie Strg + F9 und geben Sie in das Feld ein: DisplayBarcode gefolgt von einem Leerzeichen.
- Gehen Sie mit dem Cursor im Feld zu „Einfügen → Schnellbausteine → Feld“.
- Wählen Sie „DocProperty“ und wählen Sie eine zuvor erstellte benutzerdefinierte Eigenschaft aus.
- Fügen Sie dann „QR“ hinzu, um den Code vom Typ QR zu erstellen.
Mit dieser Methode kann der QR-Code automatisch aktualisiert werden. Wenn das Dokument mit Lösungen wie Therefore™ verarbeitet wird, müssen Sie das Feld in Word jedoch manuell aktualisieren, damit die Änderungen angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie zwischen der Text- und der visuellen Ansicht des Feldes wechseln, um den Inhalt zu überprüfen.
Tipps zum Validieren und Teilen Ihres QR-Codes
Nachdem Sie den QR-Code generiert haben, überprüfen Sie vor der Verteilung des Dokuments, ob er ordnungsgemäß funktioniert. Um den Inhalt zu validieren, können Sie:
- Scannen Sie es mit Ihrem Mobiltelefon durch die Kamera oder Apps QR-Code lesen.
- Überprüfen Sie, ob der Link zum richtigen Ziel führt und die Informationen richtig kodiert sind.
Von Word aus können Sie den QR-Code auf verschiedene Arten teilen:
- Senden Sie das Dokument direkt mit eingefügtem QR-Code.
- Kopieren Sie den QR-Code als Bild aus Word, um ihn in andere Dateien einzufügen.
- Speichern des Bildes mit Rechtsklick → Bild speichern unter…, zur Verwendung auf Websites, in sozialen Medien, E-Mails oder gedruckten Materialien.
Zusätzliche Optionen und kreative Verwendungsmöglichkeiten des QR-Codes
QR-Codes sind nicht auf Links oder Dokumente beschränkt.. Sie können sie verwenden für:
- Teilen von Restaurantmenüs Format PDF oder Word ohne Kontakt.
- Pin-Aktionen und Rabatte in physischen Geschäften auf Vinyl oder als Poster.
- Fügen Sie sie in Visitenkarten ein um Kontakte automatisch zu teilen.
- Greifen Sie auf Online-Formulare oder Umfragen zu aus einem gedruckten Dokument.
- Verlinken Sie Rechtsdokumente, Handbücher oder Kataloge direkt aus einer gedruckten Broschüre.
- Zugriff auf Multimedia-Galerien oder Videos einschließen in Präsentationen oder Ausstellungen.
Sie können auch integrierte Marketingkampagnen implementieren, die die physische Welt mit der digitalen Umgebung verbinden. Wenn Sie beispielsweise einen Flyer bei Veranstaltungen verteilen lassen, kann der QR-Code zu einer Landingpage mit weiteren Inhalten oder einem Kontaktformular führen.
Merken Einige Mobiltelefone, etwa von Apple oder Samsung, verfügen bereits über integrierte QR-Reader.. Wenn Sie es nicht haben, können Sie kostenlose Apps wie "QR Droid" oder "Barcode Scanner" verwenden, um Android.
Wenn Sie alle Möglichkeiten zum Erstellen und Einfügen von QR-Codes in Microsoft Word kennen, können Sie die Methode auswählen, die am besten zu Ihrer Situation passt, sei es mit einem Online-Generator, einem Word-Add-In oder professionellen Tools. Mit ein wenig Kreativität können Sie diese Funktion in nahezu jede Art von Dokument integrieren, um es interaktiver, moderner und nützlicher zu gestalten.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.