- Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, die Nachrichtenvorschau in Benachrichtigungen auszublenden.
- Diese Option verbessert die Privatsphäre, insbesondere in gemeinsam genutzten Umgebungen.
- Die Konfiguration variiert je nach Betriebssystem: Windows, macOS oder Mobilgerät.
- Auch andere Aspekte der Benachrichtigungen können angepasst werden.
Datenschutz in der digitalen Kommunikation wird immer wichtiger, insbesondere in professionellen Tools wie Microsoft Teams. Viele Benutzer suchen nach Möglichkeiten, die automatische Anzeige des Inhalts ihrer Nachrichten in Popup-Benachrichtigungen zu verhindern, da dies ein Problem darstellen kann, wenn sie von Kollegen umgeben sind oder sich in der Öffentlichkeit befinden.
Glücklicherweise bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, die Nachrichtenvorschau in Benachrichtigungen zu deaktivieren., wodurch wir mehr Vertraulichkeit und Kontrolle über die Informationen haben, die wir erhalten. In diesem Artikel erklären wir klar und umfassend, wie es geht, was es beinhaltet, welche Schritte auf jedem Gerät ausgeführt werden müssen und alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Teams-Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen anzupassen.
Was ist die Nachrichtenvorschau in Microsoft Teams?
Wenn Sie in Microsoft Teams eine Benachrichtigung erhalten, egal ob auf Ihrem Computer oder Mobilgerät, zeigt das System möglicherweise einen kleinen Teil des Nachrichteninhalts direkt im Popup-Fenster an. Dies ist das, was man als Nachrichtenvorschau.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie auf bestimmte Informationen warten und wissen möchten, worum es geht, ohne die App öffnen zu müssen. Es kann jedoch auch eine Gefahr für die Datenschutzerklärung, da jeder in der Nähe Ihres Bildschirms einen Teil der Nachricht lesen kann, ohne dass Sie sie öffnen müssen.
Deshalb erlaubt Microsoft diese Vorschau deaktivieren und zeigen Sie nur die Warnung für empfangene Nachrichten ohne Inhalt an.
So deaktivieren Sie die Nachrichtenvorschau vom Desktop
Microsoft Teams bietet erweiterte Benachrichtigungseinstellungen über die Desktop-App, sowohl unter Windows als auch unter macOS. Um darauf zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Klicken Sie auf Einstellungen und mehr (das Drei-Punkte-Symbol oder Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke).
- Option auswählen Konfiguration.
- Greifen Sie auf den Abschnitt zu Benachrichtigungen und Aktivitäten.
Suchen Sie im Inneren nach dem Teil von "Zeigen" und Sie werden eine Option finden, die besagt "Nachrichten- und Inhaltsvorschau in Benachrichtigungen anzeigen". Hier können Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Nachrichteninhalt nicht im Popup-Benachrichtigungsbanner angezeigt., wobei nur der Name des Absenders und die Art der Benachrichtigung angezeigt werden.
Zusätzliche Optionen: Passen Sie an, wie und wann Benachrichtigungen angezeigt werden
Zusätzlich zur Vorschau können Sie im Einstellungsbereich anpassen viele andere Aspekte von Benachrichtigungen um sie an Ihr Arbeitstempo anzupassen:
- Alle Benachrichtigungen stummschalten (außer Anrufe und Besprechungen): Ideal, wenn Sie maximale Konzentration benötigen.
- Töne mit Benachrichtigungen abspielen: Sie können wählen, ob Warnungen ertönen sollen oder nicht.
- Aktivieren Sie Töne nur für Prioritätskontakte oder dringende Nachrichten: Sehr nützlich, wenn Sie auf etwas Wichtiges warten.
- Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen: Entscheiden Sie, ob sie auch angezeigt werden sollen, wenn Sie beschäftigt sind.
Alle diese Einstellungen befinden sich im selben Abschnitt wie die Vorschau. Mit ihnen können Sie vollständig anpassen Wie Teams Sie unterbricht, oder wenn Sie dies zu bestimmten Zeiten lieber nicht tun möchten.
Auswirkungen dieser Einstellung auf macOS-Systeme
Auf Apple-Geräten mit macOS, Microsoft Teams Es integriert sich in das Benachrichtigungssystem des Betriebssystems. Daher müssen zwei Dinge konfiguriert werden:
- Greifen Sie zunächst auf die Systemeinstellungen Ihre Mac.
- Gehe zu Benachrichtigungen und wählen Sie Microsoft Teams.
- Dort können Sie aktivieren oder deaktivieren Erlaube mir, Benachrichtigungen anzuzeigen o Vorschau anzeigen.
Wiederholen Sie dann in der Teams-Anwendung die Schritte, die wir bereits in Windows erläutert haben, um die Vorschau auf der Registerkarte zu deaktivieren Benachrichtigungen und Aktivitäten.
Es ist auch ratsam zu überprüfen, ob Sie den Modus haben Bitte nicht stören o Enfoque aktiviert sein, da es Benachrichtigungen vollständig blockieren oder die von Ihnen angewendeten Einstellungen beeinträchtigen kann.
Vorschaueinstellungen für mobile Teams-Benachrichtigungen
En Handy (beides iOS als Android), können Sie in Microsoft Teams auch das Verhalten von Benachrichtigungen. Die Schritte können je nach Betriebssystem leicht variieren, aber im Allgemeinen sollten Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Mobilgerät.
- Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
- Anmeldung Benachrichtigungen und dann in Benachrichtigungen blockieren.
- Sets Stunden der Stille oder ganze Tage, an denen Sie nicht gestört werden möchten.
Da der Vorschau in Benachrichtigungen, hängt von den Einstellungen des Systems selbst ab (Android oder iOS). Sie benötigen Zugriff auf die Telefoneinstellungen > Benachrichtigungen > Suchen Sie nach Microsoft Teams und wählen Sie aus, ob Sie Nachrichteninhalte anzeigen möchten oder nicht.
Diese Option ist an die Privatsphäre des Geräts gebunden und kann die Vorschau blockieren, selbst wenn sie in der App aktiviert ist.
Chatlistenvorschau: Wie schalte ich sie ein oder aus?
Zusätzlich zu Popup-Benachrichtigungen kann Microsoft Teams eine Vorschau der Nachricht im Hauptchatliste, wo Sie die Namen der Kontakte sehen, mit denen Sie gesprochen haben.
Wenn Sie möchten, dass dort kein Text angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Einstellungen und mehr innerhalb der App.
- Gehen Sie zum Abschnitt Chats und Kanäle.
- Deaktivieren Sie die Option, die besagt Nachrichtenvorschauen für Chats und Teamnamen für Kanäle anzeigen.
Mit dieser Einstellung verbergen Sie die Vorschau sowohl im Chat als auch in den Kanälen. Sie sehen nur den Namen des Absenders und wissen, dass eine neue Nachricht vorliegt. Worum es geht, erfahren Sie jedoch erst, wenn Sie sie lesen.
Leidenschaftlicher Autor über die Welt der Bytes und der Technologie im Allgemeinen. Ich liebe es, mein Wissen durch Schreiben zu teilen, und genau das werde ich in diesem Blog tun und Ihnen die interessantesten Dinge über Gadgets, Software, Hardware, technologische Trends und mehr zeigen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf einfache und unterhaltsame Weise in der digitalen Welt zurechtzufinden.