- File Search Companion definiert die Suche neu durch die Integration IA, Leistungsverbesserungen und volle Konnektivität in Windows 11.
- Ermöglicht die Suche nach lokalen und Cloud-Dateien über die Taskleiste und überwindet damit historische Einschränkungen von Windows Suchen.
- Es bietet Vorschau, erweiterte Filter und höhere Geschwindigkeit und transformiert die Produktivität und Zusammenarbeit in Umgebungen Microsoft 365.
Haben Sie bei der Suche nach einer Datei unter den Dutzenden oder Hunderten, die auf Ihrem PC und in der Cloud verstreut sind, schon einmal mehr verloren, als Ihnen lieb war? Wenn Sie Windows 11 verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon festgestellt, dass das Auffinden bestimmter Dokumente eine ziemliche Tortur sein kann, insbesondere mit der nativen Windows-Suchmaschine. In den letzten Monaten hat Microsoft Maßnahmen ergriffen, um auf langjährige Beschwerden über die Langsamkeit und Einschränkungen der Windows-Suche einzugehen, und eine vielbeachtete Alternative auf den Markt gebracht: Dateisuch-Assistent. Dieses neue Tool verspricht, die Art und Weise, wie wir Dateien finden, zu revolutionieren, indem es künstliche Intelligenz, direkter Zugriff auf die Cloud und ein viel agileres Erlebnis.
In diesem Artikel wird detailliert erläutert, wie der File Search Companion funktioniert, worin er sich tatsächlich von der Windows-Suche unterscheidet und welche Auswirkungen er auf den Alltag derjenigen hat, die im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Darüber hinaus bewerten wir, ob es die Erwartungen erfüllt, welche Vorteile und möglichen Einschränkungen es hat und wie es die Dateiverwaltung für Privat- und Geschäftsanwender verändern wird. Für einen vollständigen und natürlichen Vergleich ist dies der ultimative Leitfaden, nach dem Sie gesucht haben.
Was ist File Search Companion und warum wurde es entwickelt?
Seit Jahren Die Windows-Suche war einer der am meisten kritisierten Aspekte des Betriebssystems. Die Motive? Seine Langsamkeit, eine veraltete Schnittstelle und die Schwierigkeit, Dateien zu finden, die nicht gut indiziert oder in Cloud-Diensten wie OneDrive oder gespeichert sind SharePoint. Die Suche nach wichtigen Dokumenten in lokalen Ordnern und auf Cloud-Plattformen ist oft sehr fragmentiert und endet für viele Benutzer in Frustration und Zeitverschwendung.
Microsoft ist sich dieses Problems bewusst und hat als Reaktion auf die digitale Entwicklung von Unternehmen und die hybride Arbeit entwickelt Dateisuch-Assistent, eine Mini-App, die für die direkte Integration in die Windows 11-Taskleiste entwickelt wurde. Im Gegensatz zur klassischen Suchmaschine priorisiert Geschwindigkeit, Cloud-Integration und intelligente Unterstützung dank des Einsatzes von KI und modernen Technologien wie WebView2.
Wie schneidet der File Search Companion im Vergleich zur Windows-Suche ab?
Der große Ausgangspunkt ist die Integration. Während die Windows-Suche in erster Linie eine lokale Funktion geblieben ist, File Search Companion erweitert seine Reichweite auf alle Microsoft 365-Dienste: OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook und Gruppendateifreigabe..
Das Tool, das einfach über die Taskleiste aktiviert werden kann, zeigt ein schwebendes Bedienfeld an, in dem der Benutzer nach Dateinamen, Personen (Autor oder Kontakt) oder Schlüsselwörtern im Dokument suchen kann. Darüber hinaus können Sie erweiterte Filter nach Dateityp, Absender oder Kontext anwenden, was es viel einfacher macht Finden Sie ein Dokument, auch wenn Sie sich nicht an den genauen Namen erinnern.
Die Suche wird sofort sowohl in lokalen als auch in Cloud-basierten Dateien durchgeführt und zeigt die aktuellsten, freigegebenen und sogar kontextbasierten Vorschläge an. Diese Fähigkeit, Durchsuchen Sie mehrere Quellen und Konten gleichzeitig Dies ist einer der auffälligsten Unterschiede im Vergleich zu herkömmlichen Suchmaschinen.
Wichtige neue Funktionen und Verbesserungen im File Search Companion
Microsoft hat sein ganzes Fleisch auf den Grill gelegt mit Funktionalitäten, die bisher nur in Drittanbieteranwendungen oder in OS des Wettbewerbs.
- Einheitliche Suche: Suchen Sie Dateien auf der Festplatte Ihres PCs und in Cloud-Diensten (OneDrive, SharePoint, Teams) über eine einzige Suchleiste.
- Geschwindigkeit und Präzision: Verwendet verbesserte Indizierungsalgorithmen und künstliche Intelligenz, um relevante Dateien vorzuschlagen oder Ergebnisse vorwegzunehmen.
- Vorschau und Freigabe: Sie können Dokumente vor dem Öffnen oder Teilen in der Vorschau anzeigen. Dies ist sehr nützlich, um zwischen Versionen zu unterscheiden oder Inhalte zu bestätigen, ohne die App zu verlassen.
- Erweiterte Filter: Ermöglicht das Filtern nach Dateityp (Word, Excel, PDF, Bilder), nach Autor, Änderungsdatum oder bestimmten Ereignissen in Teams, wodurch Ihre Suche optimiert wird.
- Intelligenter Kontext: KI erkennt die Arbeitsumgebung, um Dateien zu priorisieren, die zu diesem Zeitpunkt relevant sind, z. B. Dokumente, die bearbeitet werden oder sich in einer aktiven Besprechung befinden.
- Integration in die Taskleiste: Durch Klicken auf das Symbol wird das Suchfeld geöffnet, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, sodass Sie produktiv bleiben.
- Sicherheit und Berechtigungen: Zeigt nur Dateien an, auf die der Benutzer Zugriff hat. So werden Datenschutz und Sicherheit in kollaborativen Umgebungen gewährleistet.
Direkter Vergleich: File Search Companion vs. Windows Search
Um besser zu verstehen, wie sich das Erlebnis ändert, finden Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede:
- Dateiindizierung: Die Windows-Suche basiert auf einem System, das bei großen Mengen oder Remotedateien langsam und unzuverlässig sein kann. File Search Companion verspricht deutlich schnellere Indizierung, basierend auf KI und der Cloud, wodurch Verzögerungen reduziert und die Genauigkeit erhöht werden.
- UI: Die klassische Windows-Suchoberfläche kann klobig und unintuitiv sein. Stattdessen, File Search Companion bietet ein klareres, minimalistischeres Design, zugeschnitten auf Windows 11. Durch die Integration in die Taskleiste und das schwebende Bedienfeld ist die Verwendung einfach, ohne aufdringlich zu sein.
- Cloud-Konnektivität: Die Windows-Suche ist nur eingeschränkt in OneDrive integriert. Stattdessen, File Search Companion ist für die Zusammenarbeit mit dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem konzipiert, mit möglichen zukünftigen Integrationen mit Diensten von Drittanbietern wie Dropbox oder Google Fahrt.
- Suchgeschwindigkeit: Tests zeigen, dass die Reaktionsgeschwindigkeit im File Search Companion deutlich höher, wobei die Edge WebView2-Engine verwendet wird, um Ergebnisse anzuzeigen und die Systemlast zu reduzieren.
- Vorschau und Schnellaktionen: Die Möglichkeit, Miniaturansichten oder Vorschauen anzuzeigen und Aktionen wie die schnelle Freigabe in Teams durchzuführen, ist in der neuen Suche effizienter.
- Personalisierung und Filter: Mit der neuen Lösung können Sie Filter konfigurieren und häufige Suchvorgänge speichern, was bei der Windows-Suche eingeschränkter ist.
Welche Auswirkungen hat es auf die Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen?
Einer der größten Vorteile von File Search Companion ist, wie Verbessert die Zusammenarbeit und Dateiverwaltung in Arbeitsumgebungen. Benutzer können Dokumente in großen Organisationsstrukturen finden, indem sie Filter nach Person, Abteilung und Kontext verwenden. Dies reduziert die zeit Suche und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Die Suche nach aktuellen, freigegebenen oder Besprechungsdateien in Teams und der schnelle Zugriff darauf über dasselbe Dashboard beschleunigt den Arbeitsablauf in großen Teams. Die Integration mit Microsoft 365 ermöglicht die gemeinsame Nutzung oder den Zugriff auf Dateien, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Ressourcen erheblich. Diese Effizienz wird insbesondere von IT-Managern und -Experten geschätzt.
Verfügbarkeit, Anforderungen und Zugriff auf File Search Companion
Der File Search Companion ist nicht standardmäßig für alle verfügbar. Erfordert die Erfüllung bestimmter Anforderungen:
- Lassen Sie Windows 11- und Microsoft 365-Apps installieren.
- Nehmen Sie am Microsoft 365 Insider-Programm teil (Beta-Kanal) oder besitzen Sie ein Geschäftsabonnement (Business oder Enterprise).
- Für die vollständige Integration (in den Anfangsphasen) benötigen Sie ein Microsoft 365-Geschäfts- oder Schulkonto.
Die Installation ist ähnlich wie bei anderen Begleit-Apps, beispielsweise „Personen“: Nach der Installation kann die App für einen schnellen Zugriff an die Taskleiste angeheftet werden, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.
Es gibt noch keine globale Einführung, aber Microsoft wird die Verfügbarkeit voraussichtlich schrittweise auf alle Benutzer mit aktivem Microsoft 365 ausweiten.
Auswirkungen künstlicher Intelligenz und WebView2-Technologie
Eine der wichtigsten Neuerungen im File Search Companion ist die Integration künstlicher Intelligenz. KI indiziert nicht nur Dateien, sondern schlägt auch Dokumente basierend auf Ihren Gewohnheiten, Ihrem aktuellen Kontext und den Personen vor, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wenn Sie beispielsweise freitags Meldungen abgeben, kann es sein, dass die Suchmaschine Ihnen zuvorkommt und Ihnen diese Dateien anbietet.
Wird gebaut auf Webansicht2, der Edge-Browser-Engine, ist die App schneller, verbraucht weniger Ressourcen und bietet ein flüssigeres visuelles Erlebnis. Dies öffnet die Tür für zukünftige Funktionen wie die prädiktive Suche in natürlicher Sprache („Zeigen Sie mir die Präsentation vom gestrigen Meeting“) oder die Integration mit Copilot, der KI-basierte digitale Assistent von Microsoft.
Zweifel, Einschränkungen und Verbesserungspunkte
Obwohl die Entwicklungen vielversprechend sind, gibt es Aspekte, die in dieser Anfangsphase Zweifel hervorrufen oder Einschränkungen darstellen.
- Noch haben nicht alle Benutzer Zugriff; ist auf Insider- oder Unternehmenskonten beschränkt.
- Die Integration mit Cloud-Diensten von Drittanbietern wie Google Drive oder Dropbox kann im Vergleich zum Microsoft-Ökosystem verzögert oder eingeschränkt sein.
- In großen Organisationen ist die Verwaltung von Berechtigungen und Datenschutz nach wie vor von entscheidender Bedeutung: Jedem Benutzer werden nur autorisierte Dateien angezeigt, um die Sicherheit zu gewährleisten.
- Das Erlernen der Verwendung neuer Anwendungen erfordert eine Eingewöhnungszeit, die einfache Benutzeroberfläche trägt jedoch dazu bei, diese Eingewöhnungsphase zu verkürzen.
Die Entwicklung des File Search Companion stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Dateisuche in Windows 11 dar. Microsoft reagiert auf jahrelange Nachfrage und liefert ein Tool, das dank KI, Cloud-Integration und einer ausgefeilten Benutzeroberfläche sowohl für Unternehmen als auch für Privatanwender zum neuen Produktivitätsstandard wird. Für alle, die Wert auf Effizienz und Geschwindigkeit legen, kann diese Anwendung ein unverzichtbarer Verbündeter bei der Dokumentenverwaltung unter Windows werden.
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