So verwenden Sie Copilot in Excel: Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Microsoft 365 Copilot verändert die Art und Weise, wie wir mit Excel arbeiten. Aufgaben automatisieren y Daten analysieren auf eine viel effizientere Weise. Dank der künstliche IntelligenzDieses Tool hilft uns bei der Erstellung Formeln, generieren Grafik und vereinfachen Sie langwierige Prozesse mit wenigen Klicks.

Wenn Sie diese Funktion noch nie verwendet haben oder sie optimal nutzen möchten, finden Sie hier eine vollständige Anleitung mit allem, was Sie über Copilot in Excel wissen müssen. Wir werden von seiner grundlegende Eigenschaften zu den häufigsten Problemen und deren Lösung.

Was ist Copilot in Excel und wofür wird es verwendet?

Copilot in Excel ist eine in Microsoft 365 integrierte Funktion, mit der Sie künstliche Intelligenz um erweiterte Aufgaben in Tabellenkalkulationen auszuführen. Zu seinen Hauptanwendungen zählen die Automatische Formelgenerierung, die Mustererkennung in den Daten und der Erstellen benutzerdefinierter Diagramme.

Dieses Tool soll dabei helfen, Benutzer Anfänger und Fortgeschrittene, erleichtert die Datenanalyse mit einfache Befehle in natürlicher Sprache. Dank Copilot ist es möglich, Abfragen durchzuführen wie «hebt die höchsten Umsätze des Quartals hervor» o «mit diesen Daten ein Balkendiagramm erstellen» ohne komplexe Formeln schreiben zu müssen.

So aktivieren und verwenden Sie Copilot in Excel

Wenn die Copilot-Option in Ihrem Excel immer noch nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise aktivieren oder sicherstellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen. Vorraussetzungen. Befolgen Sie diese Schritte, um dieses Tool zu aktivieren und zu verwenden:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Copilot ist nur verfügbar für Benutzer mit einem Geschäftskonto o pädagogisch.
2. Aktualisieren Sie Ihre Office-Version. Gehen Sie dazu zu Datei > Konto > Update-Optionen > Jetzt aktualisieren.
3. Öffnen Sie eine in OneDrive oder SharePoint gespeicherte Excel-Datei. Copilot funktioniert nur mit Dateien, die auf dem Wolke.
4. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der Multifunktionsleiste oder wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie die Copilot-Taste daneben.
5. Geben Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache ein. Sie können ihn bitten, zu erstellen Grafik, zusammenfassen Daten oder generieren Formeln.

Beispiele für nützliche Befehle mit Copilot in Excel

Copilot kann auf eine Vielzahl von Anfragen reagieren und Ihnen helfen schneller arbeiten. Sie können beispielsweise die folgenden Befehle ausprobieren:

• «Berechnen Sie den prozentualen Zuwachs zwischen Spalte A und Spalte C».
• «Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, um diese Daten zu analysieren».
• «Generieren Sie ein Liniendiagramm mit Quartalsverkäufen».
• «Sortieren Sie die Kundenliste nach Rechnungsbetrag vom höchsten zum niedrigsten».

Beheben häufiger Probleme mit Copilot in Excel

Wenn Copilot in Ihrem Excel nicht angezeigt wird oder nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie hier einige Tipps: Lösungen das könnte dir helfen:

1. Copilot ist im Menüband nicht verfügbar

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten Vorraussetzungen Versions-, Lizenz- und Datenschutzeinstellungen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich im aktuellen oder monatlichen Geschäftskanal befinden. Wenn Sie den halbjährlichen Kanal verwenden, ist Copilot möglicherweise nicht aktiv.
• Überprüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen. Gehe zu Datei > Konto > Konto-Datenschutz > Einstellungen verwalten und aktivieren Sie die Optionen Vernetzte Erlebnisse y Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren.

2. Copilot reagiert nicht richtig

Einige Copilot-Antworten können enthalten Fehler oder Ungenauigkeiten. So minimieren Sie dieses Problem:

• Überprüfen und Bearbeiten der generierten Antworten. Stellen Sie sicher, dass Daten und die Berechnungen sind korrekt.
• Stellen Sie klare und detaillierte Fragen. Je spezifischer Ihre Anfrage, Top- werden die Ergebnisse sein.

3. Die Excel-Arbeitsmappe ist zu groß

Copilot kann bis zu zwei Millionen Zellen, aber wenn Ihre Datei diesen Betrag überschreitet, Leistung betroffen sein könnten. Versuchen Sie, die Datenmenge zu reduzieren, indem Sie Mehr Filter oder die Informationen auf mehrere Blätter aufzuteilen.

Datenschutz und Sicherheit in Copilot

Microsoft hat Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass Copilot in Excel die Privatsphäre der Benutzer. Dennoch ist es ratsam, bestimmte Vorsichtsmaßnahmen:

• Vermeiden Sie die Weitergabe vertraulicher Daten über Copilot. Obwohl die IA Wenn Sie mit Informationen in Ihrem Excel arbeiten, ist es immer besser, vertrauliche Daten geschützt.
• Überprüfen Sie den generierten Inhalt, bevor Sie Entscheidungen treffen. Copilot ist nicht immer 100% korrekt, daher lohnt es sich, seine resultados.
• Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien von Microsoft wenn Sie Fragen zur Datennutzung haben.

Copilot in Excel ist ein revolutionäres Tool, das die Datenverwaltung vereinfacht, verbessert Produktivität und optimiert die täglichen Prozesse in jedem Unternehmen und Arbeitsumfeld. Mit Übung und richtige Befehlekönnen Sie das volle Potenzial von SAP nutzen, um Aufgaben zu automatisieren und in kürzerer Zeit fundierte Entscheidungen zu treffen.