So erstellen Sie einen Katalog in Publisher – Vollständige Anleitung

Letzte Aktualisierung: 04/10/2024
So erstellen Sie einen Katalog in Publisher – Vollständige Anleitung

Möchten Sie wissen, wie man ein erstellt Katalog im Publisher? Microsoft Publisher verfügt über mehrere Vorlagen für Kataloge (die amerikanische Schreibweise lautet „Kataloge“). Um einen vorhandenen Katalog zu öffnen, wählen Sie „Neu“ und klicken Sie einmal „Publikationen zum Drucken'. Wählen 'Kataloge' aus der Liste und wählen Sie eine der vorhandenen Vorlagen aus.

Wenn Sie eine Katalogvorlage öffnen, sollte ein Bildschirm angezeigt werden „Persönliche Informationen.“'; Einiges davon ist in die Veröffentlichung eingeflossen. Wenn Ihre persönlichen Daten nicht angezeigt werden oder Sie sie später ändern möchten, wählen Sie Bearbeiten / Persönliche Informationen.

Durch Auswählen können Sie Informationen in einen Beitrag einfügen Einfügen / Persönliche Daten und Auswahl des Elements. Einige persönliche Informationen wurden in den Kopfbereichen des Bildschirms platziert.

Wie erstelle ich in Publisher einen Katalog aus Vorlagen?

Katalogvorlagen in Publisher enthalten Folgendes:

Hier erfahren Sie mehr über: So erstellen Sie ein Logo in Publisher – Leitfaden

  • ein Deckel
  • eine leere Innenseite für Ihren eigenen Gebrauch
  • ein Inhaltsverzeichnis (im Gegensatz zu Word, Publisher verfügt über keine automatische Inhaltsverzeichnisfunktion)
  • eine Seite mit Beschreibungen
  • eine Homepage („Aufmerksamkeitsgrabber“)
  • zwei Seiten mit Katalogartikeln

Wählen Sie die Vorlagen aus, nachdem Sie deren Eigenschaften gesehen haben.

  1. Paso 1: Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie unbedingt Ihr Farbschema und Textschema bearbeiten, bevor Sie fortfahren.
  2. Paso 2: Das Folgende sind Barebones aus dem Katalog in Publisher. Der größte Teil der Arbeit wird darin bestehen, die von Ihnen zum Verkauf angebotenen Artikel, Logos, Bilder der zum Verkauf stehenden Artikel und die Geschäftsadresse einzugeben. Zunächst müssen Sie Ihren Katalog in Publisher jedoch weiter strukturieren.
  3. Paso 3: In der Vorlage einige Seiten, die Sie möglicherweise duplizieren möchten, um sie auf weiteren Auflistungsseiten und Fokusseiten zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie sie aus Doppelte Seite einfügenund bestätigen Sie das Dialogfenster.

Teil 2

  1. Paso 4: Verschieben Sie die Seite in Ihrer Seitennavigation nach links und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle.
  2. Paso 5: Bevor Sie mit der Einrichtung der Seiten fertig sind, ist ein Bestellformular erforderlich. Klicken Sie auf die Registerkarte einfügen, gehen Sie zum Abschnitt Bausteineund klicken Sie auf den Pfeil in der Ecke, um das zu öffnen Bausteinbibliothek.
  3. Paso 6: Klicken Sie auf den beschrifteten Ordner Seitenteile. Hier finden Sie Titel, Zitatauszüge und Antwortformulare. Da es sich bei diesem Beispiel um ein Bestellformular für den Katalog handelt, klicken Sie unten auf eines Formularkopf Antwort oder Anfrage Alle Antwortformulare für weitere Informationen.
  4. Paso 7: Sobald das Bestellformular veröffentlicht ist, ändern Sie die Größe und verschieben Sie es an die richtige Stelle. Sie können auf beliebige Weise mit Linien, Text, Formen und mehr bearbeiten. Sobald dies erledigt ist, beginnen Sie mit dem Hinzufügen und Bearbeiten Ihres Katalogs in Publisher, wie Sie es für richtig halten.
  5. Paso 8: Achten Sie beim Drucken von Katalogen unbedingt auf Ihr Seitenlayout, wenn Sie diese selbst veröffentlichen. Die meisten Objekte in Publisher-Vorlagen sind Formen, Linien und Bilder, die Sie einfügen könnenBearbeiten und formatieren Sie die Farben nach Ihren Wünschen.

So erstellen Sie in Publisher 2016 einen Katalog aus Formattabellen

Ein Katalog ist als Liste von Artikeln definiert. Sie können Kataloge in Publisher erstellen, indem Sie eine Liste von Elementen erstellen, die dem Katalog hinzugefügt werden sollen, oder indem Sie eine Liste von Elementen in Publisher importieren. Wenn Sie eine Liste von Elementen importieren möchten, wird eine Excel-Tabelle importiert.

In diesem Teil des Artikels zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Katalog erstellen, indem Sie Ihren eigenen erstellen. Für unseren Katalog gehen wir davon aus, dass wir ein Einzelhändler mit 12 hochwertigen Haarpflegeprodukten sind, für die wir einen Katalog erstellen müssen. Wir werden auf jeder Seite unseres Angebots drei Artikel platzieren, damit wir Platz für Preis, Bilder und Beschreibung haben. Das sind insgesamt vier Seiten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Es gibt den schwierigen Weg, bei dem wir acht separate Seiten entwerfen und alles manuell mit den erlernten Techniken eingeben. Am einfachsten ist es, die Produktliste zusammenzustellen und dann mit den Katalogtools eine eindeutige Vorlage zu erstellen. Wenn wir fertig sind, übernimmt Publisher automatisch alle Informationen in der Produktliste und fügt sie in unsere Vorlage ein, wodurch acht einzelne Seiten mit drei Produkten auf jeder Seite erstellt werden. Den einfachen Weg zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Wenn Sie mitverfolgen möchten, wie wir unseren Katalog in Publisher erstellen, öffnen Sie eine leere Vorlage.

Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte einfügen auf dem Band. Klicken Sie in der Gruppe „Seiten“ auf die Schaltfläche „Katalogseiten“.

So erstellen Sie einen Katalog in Publisher – Vollständige Anleitung

Dadurch wird die Registerkarte „Format der Katalogtools“ geöffnet, wie unten dargestellt.

Wenn Sie zum ersten Mal Katalogseiten in der aktuellen Publikation verwenden, werden die meisten Schaltflächen ausgegraut und inaktiv angezeigt. Sie bleiben so, bis Sie eine Datenliste erstellen oder auswählen.

Registerkarte einfügen
Registerkarte einfügen

1. Erstellen Sie eine Datenliste für den Katalog in Publisher

Wie wir am Anfang des Artikels erwähnt haben, können Sie in Publisher eine Liste erstellen oder eine Liste für einen Katalog importieren. Erfahren Sie, wie Sie eine Datenliste erstellen.

  1. Paso 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz links im Registerkarte „Format“. Katalog-Tool-Schaltfläche aufgerufen Liste hinzufügen. Sie sehen dieses Dropdown-Menü:
Schaltfläche „Liste hinzufügen“.
Schaltfläche „Liste hinzufügen“.
  1. Paso 2: Hier haben wir die Möglichkeit, eine neue Liste zu erstellen, eine vorhandene zu verwenden oder eine Liste aus unseren Outlook-Kontakten auszuwählen. Da wir einen Katalog mit Shampoo-Produkten erstellen werden, werden wir unsere Outlook-Kontakte natürlich nicht verwenden. Klicken Sie auf die Option Schreiben Sie eine neue Liste.
Schreiben Sie eine neue Liste
Schreiben Sie eine neue Liste

HINWEIS: Hier haben wir die Möglichkeit, unsere Liste von Grund auf zu erstellen.

  1. Paso 3: Wir werden Informationen für unser erstes Produkt hinzufügen. In der Spalte „Produkt“ geben wir den Namen unseres Produkts ein.
  2. Paso 4: Wir werden unterhalb der Spalte Beschreibung eine Beschreibung hinzufügen. Anschließend füllen wir auch die Informationen unterhalb der anderen Spalten aus.
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Schreiben Sie eine neue Liste

HINWEIS: Möglicherweise bemerken Sie die Spalte mit dem Titel „Imagen, «. Für diese Spalte können Sie kein echtes Bild verwenden. Stattdessen sollten Sie die Bildadresse verwenden. Wenn sich das Bild beispielsweise auf Ihrem Computer in Ihrem Beitragsordner befindet, könnte die Bildadresse „C:\Benutzer\Ihr Name\Dokumente\Bildname«.

  1. Paso 5: Um ein Element hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Eintrag. Dadurch wird eine neue Zeile aktiviert.
Neuer Eintrag
Neuer Eintrag
  1. Paso 6: Klicken Sie auf die erste Zelle in der Zeile, geben Sie Ihre Informationen ein und drücken Sie dann die Taste Tab um zur nächsten Zelle zu springen usw.

Unsere vollständige Liste finden Sie unten.

Neuer Eintrag
Neuer Eintrag
  1. Paso 7: Klicken Akzeptieren.

Neuer Eintrag

  1. Paso 8: Geben Sie einen Namen für die Liste in das Feld „Dateiname“ ein (siehe Abbildung oben). Dann klicken Sie Speichern.
Klicken Sie auf Speichern
Klicken Sie auf Speichern

Jetzt können Sie beliebige Änderungen an Ihrer Liste vornehmen. Sie können Produkte auch löschen, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren.

2. Fügen Sie Spalten für den Katalog in Publisher hinzu oder passen Sie sie an

Kehren wir für eine Sekunde zum Dialogfeld „Neue Liste“ zurück. Unten dargestellt.

Klicken Sie auf Speichern

  1. Paso 1: Wenn die Spaltenüberschriften oben in der Liste (Produkt, Beschreibung usw.) für Sie nicht geeignet sind oder Sie weitere Felder hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten anpassen.
Spalten anpassen.
Spalten anpassen.
  1. Paso 2: Wenn Sie bereits mit der Erstellung einer Liste begonnen haben, teilt Ihnen Publisher mit, dass Sie die erstellte Liste speichern müssen, bevor Sie fortfahren können. Sie werden gefragt, ob Sie dies jetzt tun möchten. klicken an sich.

Dann sehen Sie dieses Dialogfeld:

Spalten anpassen.
Spalten anpassen
  1. Paso 3: Die Schaltflächen in diesem Fenster sind selbsterklärend. Sie können ein Feld umbenennen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche „Umbenennen“ klicken. Sie können Elemente hinzufügen oder entfernen oder sie in der Liste nach oben oder unten verschieben. Klicken Akzeptieren wenn du fertig bist. Dadurch kehren Sie zum vorherigen Fenster zurück.
  2. Paso 4: Klicken Akzeptieren wenn Sie alle Ihre Produkte hinzugefügt haben. Der Editor fragt Sie, wo Sie die Liste speichern möchten und wie Sie sie nennen möchten. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie den Ort aus und klicken Sie Akzeptieren.

3. Verwenden Sie eine vorhandene Datenliste für Ihren Katalog in Publisher

Sie können nicht nur Ihre eigene Liste in Publisher erstellen, sondern auch eine Liste verwenden, die Sie bereits in einem anderen Programm, beispielsweise Excel, erstellt haben.

  1. Paso 1: Um eine vorhandene Liste zu verwenden, kehren Sie zur Registerkarte zurück Format Katalogtools und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Liste erneut hinzufügen. Dieses Mal werden wir die Option auswählen Vorhandene Liste verwenden.

Sie werden aufgefordert, die Datenquelle auf Ihrem Computer zu finden, wie unten gezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie eine Excel-Datei verwenden, müssen die Daten in der Excel-Datei in einer Tabelle vorliegen.

Spalten anpassen.

  1. Paso 2: Wählen Sie Ihre Datenquelle aus und klicken Sie dann
  2. Schritt 3: Anschließend wird Ihnen das Dialogfeld angezeigt Tabelle auswählen.
Tabelle auswählen
Tabelle auswählen
  1. Paso 4: Wählen Sie die Tabelle mit der Liste aus und klicken Sie dann auf OK.
Tabelle auswählen
Tabelle auswählen

Das Dialogfeld „Catalog Merge Product List“ wird angezeigt, wenn Sie eine neue Liste erstellen oder eine vorhandene Liste verwenden. Aus diesem Grund schauen wir uns die Vorgehensweise genauer an.

Teil 2 für die vorhandene Datenliste für Ihren Katalog in Publisher

Im oben gezeigten Dialogfeld „Katalogzusammenführungsproduktliste“ haben Sie die Möglichkeit, die Elemente in der Liste zu überprüfen und die Elemente auszuwählen, die Sie in Ihren Katalog in Publisher aufnehmen möchten.

Im obigen Beispiel geben Elemente mit einem Häkchen an, welche Elemente einbezogen werden sollen.

  1. Paso 1: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie nicht einschließen möchten.
  2. Paso 2: Schauen Sie sich nun das Bild unten an Datenquellen. Hier sehen Sie, welche Liste verwendet wird. Wenn Sie es auswählen, werden die Schaltflächen aktiviert Bearbeiten, löschen und aktualisieren.
  3. Paso 3: Die Taste Felder abgleichen ermöglicht es Ihnen, die Felder in Ihrer Datenliste mit den Feldern abzugleichen, die für Ihre Katalogzusammenführung in Publisher verfügbar sind.
    1. Z.B., könnte das Datenfeld in einer Excel-Tabelle einfach „Feld A«. Mit dieser Schaltfläche können Sie die identifizieren Feld A als «Produkt«,«Beschreibung» oder ein anderes benutzerdefiniertes Feld.
  4. Schritt 4: Sobald Sie Ihre Liste erstellt oder eine ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Ihre Katalogseiten in Publisher zu erstellen.
  5. Schritt 5: Klicken Sie auf Akzeptieren.

HINWEIS: Im Navigationsbereich auf der linken Seite Ihres Beitrags sehen Sie etwa Folgendes:

Tabelle auswählen
Tabelle auswählen

Die Gruppe von Seiten mit dem Tag «2» stellt Ihren Katalog in Publisher dar. Sie können einzelne Seiten davor oder danach hinzufügen und sogar zwei als Gruppe verschieben, als wäre es eine einzelne Seite. Sie können sie wie jede andere einzelne Seite auch löschen.

4. Erstellen einer Katalogseitenvorlage in Publisher

Wie wir zu Beginn dieses Abschnitts erklärt haben, erstellen Sie eine Vorlage, die Publisher als Leitfaden für die Eingabe aller Informationen in Ihre Liste verwenden wird.

  1. Paso 1: Nachdem Sie Ihre Liste erstellt und die Funktionen der Katalogseite aktiviert haben, sehen Sie auf der Arbeitsbereichsseite etwa Folgendes:

Tabelle auswählen

HINWEIS: Dies ist der Standardkatalog-Zusammenführungsbereich. Allerdings möchten wir, wie oben erwähnt, drei Produkte pro Seite, also wählen wir dieses Layout aus der Gruppe aus Design Tab Katalog-Tools-Format auf dem Band.

Katalog-Tools-Format
Katalog-Tools-Format

Publisher verfügt über zehn vordefinierte Layouts, die Sie verwenden können. Sie können jederzeit ein beliebiges Layout auswählen, auch nachdem Sie Ihre Zusammenführungsfelder eingegeben haben. Der Editor nimmt die Anpassungen automatisch vor.

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Sie können mit dem auch Ihr eigenes Design erstellen Schaltfläche „Zeilen und Spalten“. rechts neben den Designs.

Das Hinzufügen von Zeilen und Spalten mit diesem Tool ähnelt dem Einfügen einer neuen Tabelle. Denken Sie daran, dass jede Zelle im Wesentlichen jedes Element in Ihrer Liste darstellt.

Schaltfläche „Zeilen und Spalten“.
Schaltfläche „Zeilen und Spalten“.
  1. Paso 2: Mit der Schaltfläche „Füllreihenfolge“ können Sie entscheiden, wie Publisher jede dieser Zellen füllen soll, entweder quer und dann nach unten oder nach unten und dann quer.

Schaltfläche „Zeilen und Spalten“.

  1. Paso 3: Die Option Bereiche wiederholen ermöglicht Ihnen, die Art und Weise auszuwählen, wie sich die Mischbereiche wiederholen. Das Dropdown-Menü wird unten angezeigt.
Bereiche wiederholen
Bereiche wiederholen
  1. Paso 4: Nachdem wir nun ein Layout ausgewählt haben, das Platz für drei Produkte pro Seite bietet (wie wir weiter oben in diesem Artikel beschlossen haben), können wir unsere Felder eingeben.

Unser Design ist unten.

Bereiche wiederholen

  1. Paso 5: Rechts von Gruppe Design Auf dem Band finden wir die Knöpfe Felder. Über diese Schaltfläche erhalten wir Zugriff auf die Felder in unserer Liste, die wir zuvor erstellt haben:
Felder-Schaltflächen.
Felder-Schaltflächen.
  1. Paso 6: Textfelder werden in Ihrem Beitrag als Platzhaltertext angezeigt.
    1. Z.B., wenn wir auf das geklickt haben Produktfeld, würde es in unserer Veröffentlichung als < erscheinenProdukt>>. Dies stellt alle Informationen dar, die in eingegeben wurden Produktfeld aus der Liste, die wir zuvor erstellt haben.
  2. Paso 7: Sie können die Textwerkzeuge verwenden, um alle Platzhalterattribute zu ändern.
    1. Z.B., wenn Sie die Schriftgröße des Platzhalters erhöhen <Produkt>> ändert sich auch die Schriftgröße in jedem weiteren Eintrag automatisch.

Sie können auch Bilder und andere Objekte hinzufügen. Denken Sie daran, dass alles, was Sie in das Zusammenführungsfeld eingeben, in allen anderen Feldern angezeigt wird.

Rechts neben der Registerkarte Katalog-Tools-Format Auf dem Band finden Sie die Gruppe Vorschauseite. Von hier aus können Sie eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen, jeden Eintrag suchen und sogar einen ausgewählten Eintrag aus dem Katalog in Publisher ausschließen.

5. Führen Sie den Katalog in Publisher zusammen

Es ist Zeit, den Katalog in Publisher zusammenzuführen. Dies ist der Teil des Prozesses, in dem Publisher alle einzelnen Seiten erstellt, die Sie benötigen, um alle Elemente in Ihrer Liste anzuzeigen.

Ganz rechts im Menüband finden Sie das Gruppe zusammenführen. Sie können Ihren Katalog in einer neuen Publikation zusammenführen, ihn zu einer bestehenden hinzufügen oder ihn einfach ausdrucken.

Gruppe zusammenführen
Gruppe zusammenführen

Klicken Sie auf Mit Neuem kombinierenwird eine völlig neue Publikation erstellt, die auf der Publikation basiert, für die Sie ursprünglich den Katalog erstellt haben. Publisher fügt automatisch alle erforderlichen Seiten in Ihre Publikation ein.

Wenn Sie auf geklickt haben Zur vorhandenen Schaltfläche hinzufügen, Publisher bietet Ihnen die Möglichkeit, die Publikation auf Ihrem Computer zu finden und auszuwählen. Anschließend geben Sie alle Ihre Katalogeinträge in diesen Beitrag ein und erstellen so viele Seiten wie nötig.

die Taste drucken erstellt die Seiten und ermöglicht Ihnen, sie auszudrucken. Sie können die Seiten auch vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen.

Verwendung und Formatierung von Tabellen für den Katalog in Publisher

Wenn Sie sich jemals eine Tabellenkalkulation angesehen oder ein Programm wie Excel verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich mit Tabellen recht vertraut. Schließlich ist jede Tabelle einfach ein in Spalten und Zeilen organisiertes Raster.

Sie können sie verwenden, um bestimmte Informationen zu organisieren und hervorzuheben. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Tabellen komplexe Seitenlayoutvorgänge durchführen, die teuren professionellen Publishing-Programmen wie Adobe InDesign fast Konkurrenz machen.

Tabellen einfügen

Bevor wir die verschiedenen Teile einer Tabelle identifizieren, fügen wir zunächst einen in unseren Beitrag ein.

Tabellen finden Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Tabellen“. Die Schaltfläche „Tabellen“ sieht folgendermaßen aus:

Gruppe zusammenführen

  1. Paso 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Tabellen“.
Dropdown-Menü „Tabellen“.
Dropdown-Menü „Tabellen“.
  1. Paso 2: Oben sehen Sie eine Reihe von Kästchen. Der einfachste Weg, eine Tabelle einzufügen, besteht darin, mit der Maus über die Zeilen und Spalten zu ziehen, bis Sie den gewünschten Betrag erreicht haben.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

  1. Paso 3: Wie Sie oben sehen können, ziehen wir die Maus, um eine Tabelle mit sieben Spalten und drei Zeilen oder 7×3 zu erstellen. Während wir ziehen, erscheint die Tabelle in unserem Beitrag.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

  1. Paso 4: Klicken Sie, um die Tabelle hinzuzufügen.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

Jetzt haben wir eine einfache Tabelle. Lassen Sie uns also die Teile identifizieren.

Jedes Kästchen, das Sie in einer Tabelle sehen, wird als „Zelle“ bezeichnet. Die obige Tabelle enthält 21 Zellen. Wir haben unten eine Zelle hervorgehoben.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

Die „Reihen“ verlaufen von links nach rechts. Es gibt drei Reihen. Die Zeilen verlaufen horizontal über den Bildschirm.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

Die Spalten verlaufen von oben nach unten. Oben gibt es sieben Spalten. Die Säulen sind vertikal.

Dropdown-Menü „Tabellen“.

Nachdem wir nun die Teile einer Tabelle identifiziert haben, schauen wir uns die anderen Möglichkeiten an, wie wir sie hinzufügen können.

Verwenden des Dialogfelds „Tabelle einfügen“.

Wir werden erneut eine Tabelle hinzufügen, dieses Mal jedoch eine andere Methode verwenden.

  1. Paso 1: Gehen Sie zurück zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Tischtaste und wählen Sie «Kuvertiertisch» anstatt mit der Maus über die Kästchen zu ziehen (die eigentlich Zellen darstellen, wie wir vorhin erfahren haben).

HINWEIS: Ein Dialogfeld wird in der Mitte Ihres Bildschirms geöffnet. Es sieht so aus.

Kuvertiertisch
Kuvertiertisch
  1. Paso 2: Hier können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen. In diesem Beispiel werden 6 Spalten und 2 Zeilen hinzugefügt.
  2. Paso 3: Klicken Sie auf OK.

Fügen Sie Text zu einer Tabelle hinzu

Das Hinzufügen von Text zu einer Tabelle ist so einfach wie das Klicken auf eine Zelle und das anschließende Eingeben.

Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle“ und wählen Sie „Tabelle einfügen“, anstatt Ihre Maus über die Kästchen zu ziehen (die eigentlich Zellen darstellen, wie wir vorhin erfahren haben).

Sie können außerdem alle Attribute dieses Texts ändern und sogar einen WordArt-Stil anwenden, der dem Text Effekte hinzufügt. Schnelle Styles finden Sie im Registerkarte „Layout“. Tabellensymbolleiste, die angezeigt wird, wenn Sie eine Tabelle hinzufügen.

Registerkarte „Layout“.
Registerkarte „Layout“.

Wir werden in wenigen Minuten über die Tabellenformatierung sprechen.

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Platzieren Sie Text in einer Zelle

Wie in einem normalen Beitrag können Sie wählen, ob der Text innerhalb einer Zelle zentriert, rechts oder links oder oben oder unten ausgerichtet werden soll. Gehe zu Ausrichtungsgruppe in Registerkarte „Tabellentools-Design“.. Diese Registerkarte wird neben der Registerkarte „Tabellentools-Design“ angezeigt.

Registerkarte „Tabellentools-Design“.
Registerkarte „Tabellentools-Design“.

Sie werden diese Schaltflächen verwenden:

Registerkarte „Tabellentools-Design“.
Registerkarte „Tabellentools-Design“.

Wie Sie sehen, können Sie Text links, in der Mitte oder rechts von einer Zelle ausrichten. Sie können es auch am oberen, mittleren und unteren Rand einer Zelle ausrichten.

Darüber hinaus können Sie auch die Richtung des Textes ändern, Bindestriche hinzufügen oder die Ränder innerhalb einzelner Zellen anpassen.

Registerkarte „Tabellentools-Design“.

Sie sollten mit den oben genannten Schaltflächen vertraut sein. Sie funktionieren auf die gleiche Weise wie in Textfeldern, gelten jedoch nur für einzelne Zellen.

Formatieren Sie Tabellen mit den Tabellentools

Immer wenn Sie eine Tabelle erstellen oder auswählen, werden die Tabellentools automatisch über den Registerkarten geöffnet Design und Layout in der Symbolleiste. Damit können Sie ganz einfach Tabellenstile, Rahmen- und Schattierungsattribute und mehr anwenden.

Design und Layout
Design und Layout

Die Registerkarte DesignWie oben gezeigt, können Sie das Erscheinungsbild Ihres Tisches individuell anpassen.

El Gruppe „Formate“. der Tabelle in der Registerkarte „Tabellentools-Design“. ermöglicht Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle zu formatieren. Kann formatear Ihre Tabelle mithilfe eines der vorgefertigten Publisher-Formate.

Registerkarte „Tabellentools-Design“.
Registerkarte „Tabellentools-Design“.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um alle verfügbaren Formate anzuzeigen. Diese Formate bestimmen das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle.

Registerkarte „Tabellentools-Design“.

Klicken Sie auf das Schaltfläche „Füllen“. um Ihrer Tabelle eine Füllfarbe hinzuzufügen, indem Sie die Tabelle auswählen und dann eine Farbe aus dem Menü auswählen Dropdown-Liste füllen.

Dropdown-Menü „Füllung“.
Dropdown-Menü „Füllung“.

Wir haben unserem eine graue Füllfarbe hinzugefügt.

Dropdown-Menü „Füllung“.

Bei der Gruppe „Grenzen“.können Sie Rahmenstile verwenden, um Zeilen und Spalten Ränder hinzuzufügen und so das Aussehen Ihrer Tabelle anzupassen.

Gruppe „Grenzen“.
Gruppe „Grenzen“.

Sie können auch hinzufügen WordArt, Großbuchstaben und andere Formatierungselemente zu Ihrer Tabelle auf der Registerkarte „Tabellentools-Design“ hinzufügen.

  • Paso 1: Zellen, Zeilen und Spalten auswählen
  • Paso 2: Das Auswählen von Zellen, Zeilen und Spalten in Publisher 2016 ist einfach.

Schritte zum Auswählen von Zellen

  1. Paso 1: Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie in die Zelle, sodass der Mauszeiger blinkt.
  2. Paso 2: Gehe zum Registerkarte „Tabellenformat“., dann zur Tabellengruppe. Klicken Wählen Sie > Zelle auswählen
  3. Paso 4: Um eine Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die erste Zelle in einer Zeile und gehen Sie zu Wählen Sie > Zeile auswählen.
  4. Paso 5: Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die erste Zelle in einer Spalte und gehen Sie dann zu Wählen Sie > Spalte auswählen.

Passen Sie die Breite einzelner Spalten für den Katalog in Publisher an

Um die Breite einzelner Spalten anzupassen, platzieren Sie den Mauszeiger über dem Spaltenrand und ziehen Sie ihn dann auf die gewünschte Breite.

Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu

Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzuzufügen.

Wählen Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Tabellentools-Design“. Wählen Sie eine Option aus der Gruppe „Zeilen und Spalten“.

Gruppe „Grenzen“.

Löschen Sie Zeilen, Spalten oder eine Tabelle

Sie können Zeilen löschen, indem Sie die Zelle in der Zeile oder Spalte auswählen, die Sie löschen möchten, und dann mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken. Wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“ und dann „Spalten löschen“, „Zeilen löschen“ oder „Tabelle löschen“.

Gruppe „Grenzen“.

Zellen zusammenführen und Zellen teilen

  1. Paso 1: Um Zellen zusammenzuführen, ziehen Sie Ihre Maus über die Zellen und halten Sie dabei die linke Maustaste gedrückt, um sie auszuwählen.

Gruppe „Grenzen“.

Wie Sie oben sehen können, sind die ersten beiden ausgewählt.

  1. Paso 2: In der Registerkarte „Layout“., klicken Sie auf die Schaltfläche Zellen kombinieren des Bandes.
Zellen kombinieren
Zellen kombinieren
  1. Paso 3: Dann werden die Zellen in die Tabelle eingefügt.

Zellen kombinieren

Paso 4: Um eine Zelle zu teilen, wählen Sie sie aus, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf Schaltfläche „Zelle teilen“. auf dem Band.

Diagonalen hinzufügen

Sie können auch diagonale Linien über Zellen hinweg hinzufügen. Auf diese Weise können Sie in jeden Abschnitt der Zelle oberhalb und unterhalb der diagonalen Linie schreiben. Wählen Sie dazu eine Zelle, eine Gruppe von Zellen oder die gesamte Tabelle aus.

  1. Paso 1: Suche nach Schaltfläche „Diagonalen“. auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Tischwerkzeugdesign.
Tischwerkzeugdesign
Tischwerkzeugdesign
  1. Paso 2: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um dieses Menü anzuzeigen:

Tischwerkzeugdesign

  1. Paso 3: Wählen Aufteilen o Aufteilen.
  2. Paso 4: Wir haben uns für Divide Down entschieden. Wie Sie in unserer Tabelle unten sehen können, können wir nun über und unter der diagonalen Linie schreiben.

Tischwerkzeugdesign

Löschen Sie eine Tabelle

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Tabelle in Publisher zu löschen. Sie können eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen und dann auf klicken Löschen-Schaltfläche in Registerkarte „Tabellentools-Design“.. Klicken Tabelle löschen im Dropdown-Menü.

Tabelle löschen
Tabelle löschen

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Eine andere Möglichkeit, eine Tabelle zu löschen, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und sie auszuwählen Löschen > Tabelle löschen, wie wir bereits in diesem Artikel erfahren haben.

Sie können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Objekt löschen.

Fazit

Wie Sie sehen, können Sie auf diese Weise einen Katalog in Publisher erstellen. Jeder der oben genannten Schritte hilft Ihnen beim Üben, damit Sie Ihre eigenen Kataloge erstellen können. Wir hoffen, wir haben Ihnen geholfen.