- Work IQ introducerer et avanceret intelligenslag, der analyserer data, hukommelse og inferens for at tilpasse Copilot i henhold til forretningskonteksten.
- Værktøjet giver dig mulighed for at generere automatiske videoresuméer og tilpassede tekstskabeloner for at tilpasse informationen til brugerens rolle.
- Fuld integration med Microsoft 365-økosystemet optimerer forberedelse før aftaler og opgaveopfølgning efter aftaler.
Jeg er sikker på, at det er sket for dig tusind gange: Du deltager i et videoopkald uden at have kigget på et eneste dokument, nogen hiver et papir frem, du aldrig har set før, og når det er slut, ved ingen, hvem der skal gøre hvad, eller hvornår det skal afleveres. Det er det klassiske kontorkaos, der ender i tvetydige e-mails og en følelse af fuldstændig spildt tid.
For at løse dette problem har Microsoft implementeret en række funktioner i Copilot, der ikke blot er isolerede funktioner, men snarere fungerer som et allestedsnærværende lag af intelligens . Det handler ikke kun om at transskribere, hvad vi siger, men om at forstå den faktiske arbejdsgang, så møder ophører med at være sorte huller i produktiviteten og bliver til værdifulde aktiver.
Hvad er egentlig Arbejds-IQ?
Work IQ, der blev afsløret ved Ignite-arrangementet, er i bund og grund den avancerede hjerne i Microsoft 365 Copilot. Dens mål er, at AI skal bevæge sig ud over at være en generisk assistent og opnå en dyb forståelse af din virksomhed , din rolle og hvordan du interagerer med dine kolleger, og organisk forbinde data og værktøjer.
Denne teknologi hviler på tre grundlæggende søjler. For det første er der operationelle data , som er alle oplysninger fra e-mails, chats og filer, som Copilot analyserer, samtidig med at organisationens privatliv og tilladelser respekteres. Derefter kommer adaptiv hukommelse i spil , der gør det muligt for AI'en at skelne mellem det officielle organisationsdiagram og den faktiske arbejdsgang, identificere hvem du samarbejder mest med, og hvilke dokumenter der er kritiske for dig.
Endelig finder vi inferenslaget . Denne mekanisme gør det muligt for Copilot at forudse dine behov, foreslå den mest logiske handling eller vælge modelvælgeren i Copilot (enten GPT-5 eller Anthropic-modeller), så svaret er præcist og ikke et standardsvar.
Videoresuméer: den visuelle revolution
En af de mest effektive nye funktioner er muligheden for at omdanne Teams-optagelser til korte, dynamiske klip . I stedet for at tvinge dig til at se en times video for at finde information, analyserer Copilot transskriptet og udvælger de mest relevante uddrag, typisk mellem 20 og 40 sekunder lange, så du effektivt kan oprette nøgleklip og automatiske videoresuméer .
Processen er fascinerende: AI genererer en lydfortælling og undertekster , der giver kontekst til de udvalgte klip og skaber et sammenhængende resumé, der fastholder tonen fra det oprindelige møde. For at bruge det skal du blot logge ind på Copilot Chat med din virksomhedskonto og anmode om resuméet af den tilsvarende video.
I øjeblikket har denne funktion et par begrænsninger. For eksempel er den kun tilgængelig på engelsk (selvom flere sprog forventes snart) og kræver, at mødet optages og varer mindst 10 minutter. Derudover kan den tilgås via Windows, Mac eller en webbrowser ved hjælp af Microsoft Clipchamp, selvom mobilversionen vil blive udgivet i de kommende måneder.
Fuld tilpasning: skabeloner der virker
Nogle gange er Copilots standardresumé for generisk. Derfor kan du nu oprette brugerdefinerede skabeloner til resuméer . Du behøver ikke længere at nøjes med "hvad der skete"; du kan definere præcis, hvordan du ønsker, at informationen skal struktureres baseret på mødetypen.
Der findes meget praktiske tilgange, der ændrer oplevelsen. For eksempel filtrerer skabelonen "Hvad er vigtigt for mig" alt, der diskuteres, og viser dig kun dine opgaver, ansvarsområder og de beslutninger, der direkte påvirker dig. Den er ideel for dem, der hopper fra det ene møde til det andet uden tid til at tage noter.
Hvis sessionen var lærerig, kan du bruge en skabelon med "Detaljeret forklaring" , hvor du beder Copilot om at forklare alt trin for trin, næsten som om nogen roligt fortæller det til dig. Og for de mere eventyrlystne er der den komiske roast-stil , hvor AI'en overdriver akavede tavsheder eller langtrukne debatter, hvilket gør det meget sjovere og mindre kedeligt at gennemgå referaterne.
Den komplette cyklus: før, under og efter
Magien ved Copilot er, at den ledsager dig gennem hele mødets livscyklus. Før du overhovedet begynder, kan du bede den om at rekonstruere status for et projekt ved at analysere de sidste 15 dages chats og e-mails, så du ankommer til mødet med et krystalklart fokus og en foreslået dagsorden baseret på teamets mest tilbagevendende emner.
Under opkaldet transskriberer AI'en ikke kun, men fortolker også. Hvis en budgetændring nævnes og tildeles en person, registrerer Copilot den automatisk som et handlingsrettet element med et navn og en prioritet . Dette giver brugeren mulighed for at fokusere på at lytte og deltage uden at skulle bekymre sig om at gå glip af en vigtig detalje, fordi de har travlt med at skrive.
For at fuldføre processen giver Outlook-integrationen dig mulighed for at udarbejde øjeblikkelige opfølgningsmails . Du kan anmode om at få sendt en besked med de indgåede aftaler og links til delte dokumenter, hvilket eliminerer den sædvanlige forsinkelse mellem mødet og opgavens afslutning. Du kan endda stille direkte spørgsmål om specifikke sætninger, som nogen sagde på en bestemt dato, uden at skulle se videoen igen.
Implementering af Work IQ og disse opsummeringsværktøjer transformerer vidensstyringen i virksomheden, hvilket muliggør fuldstændig sporbarhed af alle beslutninger og drastisk reducerer administrativ træthed. Ved at integrere driftsdata, hukommelse og inferensfunktioner udvikler Copilot sig fra et chatværktøj til en produktivitetsmotor, der gør arbejdsgange flydende, konsistente og frem for alt meget mere menneskelige.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.