Hvis du arbejder med dokumenter fra din mobil, integrer Googles kunstige intelligens i dit flow er en reel fordel: Gemini skriver, opsummerer, brainstormer og skaber endda billeder uden at forlade Dokumenter.Denne guide fortæller dig, i detaljer og fra bunden, hvordan du får mest muligt ud af det. Google Docs hvornår du bruger Android, og hvilke muligheder du har på din computer.
Gennem hele artiklen vil du se, hvordan du starter Gemini, hvad det kan gøre med Drive-filer og Gmail-e-mails, hvilke hurtige handlinger der er tilgængelige, hvordan du får svar fra nettet, og hvordan du administrerer din historik og dit privatliv. Derudover, Vi forklarer, hvordan du bruger det på Android til at opsummere lange dokumenter, stille spørgsmål og begynde at skrive fra din telefon.ved siden af Tricks og grænser, der skal være klare.
Hvad Gemini kan gøre i Dokumenter
Google Assistant fungerer som en kreativ copilot i editoren: skrive udkast, finpudse eksisterende tekster og justere tonen På farten. Hvis du allerede har skrevet afsnit, kan du opsummere, udvide, omformulere eller lave dem om til punkt-til-punkt.
Det stopper ikke der: opsummerer indholdet af dine Drive-filer og Gmail-e-mails at udtrække nøglepunkter, idéer eller svar på specifikke spørgsmål. Det er især nyttigt til at indhente lange dokumenter eller travle e-mailtråde.
Det er også i stand til generere billeder som du kan indsætte i selve dokumentet. Ifølge Google, Billeder oprettet i Docs kan kun bruges i Google Docs og er beregnet til at illustrere ideer, ikke nødvendigvis til at afspejle virkelige scener.
Brug for inspiration? Bed om brainstorming-idéer, alternative tilgange eller strukturer til en tekst; Gemini foreslår temaer, vinkler og variationer som hjælper dig med at frigøre dig selv og komme hurtigere fremad.
Introduktion: Åbning og chat med Gemini i Docs
På en computer er aktivering ligetil: Åbn et dokument, og i øverste højre hjørne finder du muligheden "Spørg Gemini". Hvis du klikker på den, åbnes sidepanelet, hvor du kan se foruddefinerede forslag eller et felt til at skrive din egen anmodning.
Hvis du vælger et forslag fra listen, kan du udforske yderligere med "Flere forslag", og nederst, Erstat eksempelteksten med din instruktion før du trykker på Enter. Hvis du foretrækker at starte forfra, skal du indtaste din ordre i feltet nedenfor og bekræfte med Enter.
Panelet giver dig mulighed for at indsætte den genererede tekst i dokumentet, kopiere den eller anmode om en ny version. Hvis du ønsker det, Du kan rydde den seneste historik fra "Flere muligheder > Ryd historik" for at rydde op i alt, hvad du ikke har indsat endnu.
Vigtigt: For at holde dig på sporet, skal du indsætte nyttige resultater i dit dokument. Din historik går tabt, hvis du opdaterer din browser, lukker og genåbner filen, eller din computer går offline midt i chatten.
Brug af dine filer som kilder: dokumentlinks og Drive
En af de mest effektive funktioner er at basere dit svar på specifikke kilder. Klik på "Tilføj kilder" i sidepanelet og vælg: brug de links, der allerede findes i dokumentet eller tilføj nye filer fra Drev.
Når du angiver kilder, begrænser Gemini sin respons til det indhold. Med andre ord, Assistenten svarer baseret på, hvad du har givet den som reference, perfekt til præcise forespørgsler om intern dokumentation.
Hvis du nogensinde ombestemmer dig, kan du fjerne de valgte skrifttyper ved hjælp af den relevante indstilling. Bemærk venligst, at der er et begrænset kontekstvindue- Hvis den linkede tekst overstiger grænsen, kan svaret muligvis kun være baseret på en del af det pågældende indhold.
En anden hurtig måde at markere materialer på er at bruge "@"-angivelsen i panelet: skriv @ efterfulgt af filnavnet for at åbne en liste over dine Drive-dokumenter, og vælg det korrekte dokument. Derfra Du kan formulere spørgsmål, der refererer til den citerede fil..
Du kan også prøve Deepseek, den gratis AI, der har revolutioneret landskabet på din Windows.
Gemini-handlinger og -kontroller på dashboardet
Sidepanelet tilbyder et sæt knapper og kontroller til at flytte samtalen, indsætte resultater og justere visningen. Disse er de mest almindelige muligheder, du vil se: omskrevet, så du hurtigt kan orientere dig:
| Åbn Tvillingerne | Aktivér samtalepanelet i Dokumenter for at starte anmodningen. |
| Flere muligheder | Rydder den seneste dashboardhistorik og viser nye forslag. |
| Udvid / Skjul | Øger panelets størrelse eller vender tilbage til dets oprindelige størrelse. |
| tæt | Skjul Gemini-panelet uden at miste dokumentet. |
| Slet historie | Slet genereret tekst og billeder, som du endnu ikke har indsat. |
| Flere forslag | Viser yderligere spørgsmål, der kan inspirere din forespørgsel. |
| Billedforslag | Foreslå genererede billedidéer til dit dokument. |
| Indsæt / Indsæt billede | Placer den genererede tekst eller det genererede billede i dokumentet. |
| kopi | Gem i clipboard det valgte forslag. |
| Prøv igen | Bed om en anden version af svaret for at sammenligne mulighederne. |
| Eksempel | Gennemgå hele forslaget, inden det indsendes. |
| Søg med Google | Prøv venligst at søge igen ved hjælp af Søg. |
| Se mere / Se mindre | Forstørrer eller formindsker det synlige fragment af svaret. |
| Godt forslag | Indsend en positiv anmeldelse til feedbacksystemet. |
| Dårligt forslag | Rapportér et problem med det svar, du modtog. |
| Ædelsten | Få adgang til brugerdefinerede guider til gentagne opgaver. |
Når du indsætter, kan du vælge at placere indholdet som det er, eller generere et alternativ, før du beslutter dig; Forhåndsvisning hjælper med at undgå ændringer, der ikke passer i tonen i dit dokument.
Hvad man skal spørge efter: nyttige eksempler og bedste praksis
At skrive fra bunden: anmod om en første viskelæder, en disposition eller introduktion af X ord om et emne. Derefter, bede om at ændre tonen (mere formel, mere præcis, teknisk), som opsummerer eller opdeler teksten i hovedpunkter, hvis du har brug for en kort version.
Hvis du arbejder med eksisterende indhold, skal du markere teksten og anmode om en omskrivning, udvidelse eller en punktopstilling. Du kan også anmod om et resumé med de vigtigste resultater for at bevare det vigtige og holde dokumentet rent.
Brug Drive og Gmail som backup, angiv kilder og spørg om nøglepunkter, risici, tal eller ventende beslutninger. Denne tilgang gør svaret mere mere specifik og relevant for din sag, i stedet for generisk.
For billeder i Dokumenter skal du beskrive, hvad du ønsker at se (stil, elementer, formål) og gennemgå forslagene. Husk at De genererede billeder indsættes direkte i dokumentet og er designet til at ledsage dit indhold.
Få svar fra internettet på en kontrolleret måde
Hvis du har brug for assistenten til at søge på nettet, skal du eksplicit angive dette i dine instruktioner med noget i retning af "brug Google-søgning" eller "brug websøgning". På denne måde, Gemini forstår, at de skal stole på offentlige oplysninger at forberede dit svar.
Typiske eksempler omfatter at bede om en bys vejrudsigt for den aktuelle dag eller validere en påstand udelukkende baseret på information fra nettet. Her gælder det, at jo mere præcis du er omkring kilden og omfanget, jo lettere vil det være for svaret at opfylde det, du leder efter.
Ædelstene: Brugerdefinerede troldmænd for at spare tid
I sidepanelet ser du et afsnit kaldet "Ædelsten". Der kan du vælge en forudkonfigureret ædelsten eller din egen for at fremskynde gentagne opgaver. Hvis du har en arbejds- eller skolekonto, og din administrator deltager i det tilsvarende program, Du vil kunne bruge Gems på andre understøttede sprog.
For at starte en samtale med en ædelsten, skal du vælge den du ønsker og skrive din anmodning nederst i panelet. Hvis du vil oprette en brugerdefineret ædelsten, Gør det fra gemini.google.com, så vil det være tilgængeligt både i Gemini-appen og i sidepanelet Dokumenter.
Sådan eksporterer du indhold fra Gemini-appen til Google Docs
Hvis du chatter direkte i Gemini app og du kan lide resultatet, er der ingen grund til at kopiere og indsætte. I slutningen af chatten har du en delingsknap, der giver dig mulighed for at Opret et Google-dokument med et enkelt klik, hvilket gør det nemt at gå fra idé til redigerbar fil uden at miste formatering.
Tilgængelighed og planer: hvad du bør vide
Mange brugere ser funktionaliteten i Dokumenter efter at have abonneret på planen. IA fra Google, med en meddelelse der kan tage en dag eller to at ankomme. Der er også muligheder i Google Workspace, hvor AI er integreret i apps fra det professionelle miljø, med prøveperioder, der kan variere afhængigt af planen.
Hvis du er i et forretningsmiljø, så tjek tilbuddet knyttet til din arbejdskonto. Til personlig brug er Googles premium-abonnement normalt den hurtigste løsning. Under alle omstændigheder, Aktivering afhænger af implementering og region, så oplevelsen er måske ikke den samme for alle.
Android-brug: arbejde fra din mobil
Fra din telefon kan du benytte dig af Gemini til "lange dokumenter på din mobiltelefon": det hjælper dig Opsummer indholdet, besvar spørgsmål om teksten, og kom i gang. med en introduktion eller en disposition uden at åbne notesbogen.
Logikken er den samme som på en computer: du formulerer en klar anmodning, og assistenten returnerer et resultat, som du kan indsætte eller genbruge. På en mobil er værdien den Du sparer tid på rejser, møder eller hurtige gennemgange når du ikke har din computer ved hånden.
Praktiske råd: Stil handlingsorienterede spørgsmål ("hvad er hovedpunkterne?", "hvilke risici er der?", "hvilke beslutninger er åbne") for at gøre opsummeringen operationel. Derefter, Bed om en kort punktformet version hvis du har brug for at dele det via chat eller e-mail.
Privatliv, feedback og funktionsbegrænsninger
De forslag, du ser i Dokumenter, repræsenterer ikke Googles officielle holdning. Brug ikke Dokumenter til medicinsk, juridisk, økonomisk eller anden professionel rådgivning: kunne give unøjagtige eller upassende oplysningerBetragt svarene som støtte, og verificér dem, når det er nødvendigt.
Din samtale med Gemini i Docs gemmes ikke i loggen "Gemini App Activity". Bemærk venligst, at hvis du rydder historikken fra dette panel, Det sletter ikke det, der allerede er i den generelle aktivitet i Gemini-appsene.; denne håndtering udføres separat.
Synes du svaret var meget godt eller utilstrækkeligt? Brug knapperne "Godt forslag" eller "Dårligt forslag" under den genererede tekst. Hvis du vælger "Dårligt forslag", Du kan uddybe problemet og give yderligere kommentarer. for at hjælpe med at forbedre systemet.
For mere generel feedback om funktionen, gå til hjælpemenuen i Dokumenter og søg efter muligheden for at forbedre produktet. Og hvis du har brug for at rapportere et juridisk problem, der er en specifik anmodningskanal for disse sager.
Tips til at arbejde bedre med din historik
Hvis du ikke vil miste chatkonteksten, skal du indsætte det ønskede resultat, før du opdaterer, lukker eller afslutter dokumentet. Husk, at forbindelsen påvirker: Hvis internetforbindelsen afbrydes, kan du miste samtalen aktiv i Gemini-panelet.
Når du starter et nyt emne, kan det at rydde din seneste historik hjælpe dig med at holde dig organiseret. Overvej dog, om det er værd at gemme den, indtil du er færdig med en opgave, fordi Den forrige tråd giver kontekst og forbedrer svarenes konsistens.
Bedre redigering: stilarter, tone og versioner
Vælg et afsnit og anmod om en ændring i tone (mere direkte, mere formel, mere informativ), eller anmod om en kortere eller længere version. Hvis du ønsker klarhed, konverter blokken til punktlister med nøgleidéer og derfra udbygge det, der virkelig tilfører værdi.
Hvis du er i tvivl, så generer to eller tre alternativer med "Prøv igen" og sammenlign dem. Forhåndsvisningen er din ven: undgå at indsætte indhold, der ikke passer med dokumentets stil, især i materialer, der næsten er færdige.
Det er værd at huske, at selvom Tvillingerne er meget hurtige, er det vigtigt at bevare god dømmekraft: Tjek kritiske data og tilpas teksten til din stemme før deling eller publicering, især i professionelle sammenhænge.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.