Sådan udføres undersøgelser i Microsoft Forms

Microsoft Forms er et værktøj utrolig alsidig som er en del af økosystemet Microsoft 365. Med det kan private eller professionelle brugere designe undersøgelser, spørgeskemaer, formularer og mere med lethed. Dette værktøj, selvom det tilsyneladende er enkelt, har en række funktioner, der gør det perfekt til indsamle data effektivt og professionelt.

Uanset om du ønsker at gennemføre undersøgelser til dit arbejde, dine studier eller endda til personlige begivenheder, tilbyder Microsoft Forms flere opciones der tilpasser sig dine behov. I denne artikel vil vi forklare i dybden, hvordan man udfører undersøgelser i en effektiv så du kan få det fulde udbytte af det potentiale.

Adgang til Microsoft Forms

For at starte er det vigtigt at have adgang til Microsoft Forms, hvilket kræver en konto Microsoft, uanset om det er gratis (som Hotmail, Live eller Outlook.com) eller betalt knyttet til Microsoft 365. Hvis du har en uddannelses- eller erhvervsinstitution, har du sandsynligvis også adgang til dette værktøj takket være din suscripción.

Når du har bekræftet din adgang, skal du blot logge ind på forms.office.com. Derfra kan du udforske funktionerne og begynde at oprette dine undersøgelser eller spørgeskemaer.

Sådan opretter du en undersøgelse fra bunden

Der er to hovedmåder at oprette undersøgelser i Microsoft Forms: ved hjælp af CoPilot eller manuelt. Begge muligheder er enkle, men hver har sin egen fordel afhængigt af hvad du ønsker at skabe.

Opret en undersøgelse med Copilot

Copilot-guiden, der er indbygget i nogle versioner af Microsoft Forms, forenkler oprettelse af formularer yderligere ved at generere en udkast baseret på dine beskrivelser. Sådan bruger du det:

• Log ind på Microsoft Forms med din Microsoft 365-konto.
• Klik på Nyt spørgeskema.
• Indtast venligst en kort beskrivelse af, hvad du har brug for. For eksempel: "Kundetilfredshedsundersøgelse."
• Vælg generere, og Copilot vil give dig et udkast med spørgsmål, titler og foreslåede svar.

Hvis du ikke er tilfreds med det første resultat, kan du anmode yderligere indstillinger eller foretage ændringer manuelt. Når du er klar, gem og del undersøgelsen.

Opret en undersøgelse manuelt

Hvis du foretrækker en mere tilpasset tilgang, kan du vælge at bygge din undersøgelse fra bunden manuelt:

• Få adgang til platformen og vælg Ny form.
• Giv din undersøgelse et navn og en beskrivelse.
• Begynd at tilføje spørgsmål. Microsoft Forms tilbyder flere typer spørgsmål: multiple choice, åben tekst, vurderinger, datoer, blandt andre.
• Indstil forventede svar, såsom obligatorisk eller multiple choice opciones.
• Inkluder billeder, yderligere sektioner eller forgrening efter behov for at forbedre brugeroplevelsen.

Undersøgelsesgrænseflade og konfiguration

Når du har designet spørgsmålene, kan du justere dine undersøgelsesindstillinger for at gøre det så brugervenligt som muligt. eficiente mulig. Nogle nøgleindstillinger omfatter:

• Publikum: Du kan gøre din undersøgelse tilgængelig for alle, kun medlemmer af din organisation eller bestemte personer.
• Udløbsdato: Indstil en tidsfrist for indsamling af svar.
• Anonyme svar: Beslut om du skal identificere deltagere, eller om du foretrækker at beholde deres anonymitet.
• Statuslinje: Aktiver denne funktion for at vise brugerne, hvor langt de er nået i undersøgelsen.

Disse indstillinger vil ikke kun gøre din undersøgelse mere profesional, men vil også forbedre erfaring af dem, der fuldfører det.

Sådan deler du din undersøgelse

Når din undersøgelse er færdig, distribution er nøglen. Microsoft Forms giver dig mulighed for at dele dine undersøgelser på en række forskellige måder:

• Link: Kopier linket og send det via e-mail eller beskeder.
• QR kode: Download en QR-kode, som brugerne kan scanne for at få adgang til undersøgelsen.
• Indsæt: Brug indlejringskoden til at integrere den i websteder eller blogs.

Derudover kan du tilpasse invitationer tiltrækkende at sende via Outlook, Teams eller andre platforme.

Verifikation og redigering af undersøgelser

Før du deler din undersøgelse, skal du sørge for at teste den ved hjælp af testmuligheden. Eksempel. I denne tilstand kan du besvare spørgsmål, der simulerer deltagernes oplevelse. Hvis du finder fejl eller har brug for at forbedre noget, skal du gå tilbage til redigering og foretage de nødvendige justeringer.

Efter at have startet din undersøgelse, kan du også ændre den, hvis det er nødvendigt. Bemærk dog, at ændringer kan påvirke svarene. allerede sendt.

Analysere og administrere svar

Når brugerne har gennemført din undersøgelse, samler Microsoft Forms alle svar i en analysepanel nem at bruge. Fra denne placering kan du:

• Se visuelle grafer med kumulative svar.
• Download dataene i Excel-format for yderligere analyse detaljeret.
• Konfigurer meddelelser for at modtage underretninger for hver udfyldt formular.

Hvis dine undersøgelser har svargrænser, kan du frigøre plads ved at eksportere dataene og slette dem direkte fra Forms.

Ved at udforske alle de muligheder, som Microsoft Forms tilbyder, kan du ikke kun oprette undersøgelser og spørgeskemaer, effektiv, men også optimere den måde, du interagerer med dit publikum på. Uanset om du ønsker at få kundeindsigt, interne meninger i din virksomhed eller blot lære dit publikum bedre at kende, er dette værktøj nøglen til at opnå det med succes.