Reparer tomme celler og fejlværdier i Pivot Desk

Når du først har gjort brug af beregninger i en Excel Pivot Desk, er chancerne for, at du kommer igennem #DIV/0! fejlværdier. Tillad os at gå fremad og prøve, hvordan man kan reparere fejlværdier i Pivot Desk.

Reparer fejlværdier i Pivot Desk

Når du får Error Worth #DIV/0! i en Excel Pivot Desk betyder det normalt, at du forsøger at dividere en mængde med nul.

Sådanne fejlkuponer ser ikke godt ud i en Pivot Desk, de kan normalt øge meningsløse spørgsmål til enhver tid, når du forsøger at give andre vigtige oplysninger.

Heldigvis er det muligt at reparere sådanne fejlværdier i en Excel Pivot Desk ved at få Excel til at ændre sådanne fejlværdier med en tilpasset skitseret værdi eller tekstindhold.

1. Reparer #DIV/0! Fejl i Pivot Desk

Fra vores ekspertise, #DIV/0! fejl i Pivot Desk opstår som følge af et forkert system eller beregningsfejl i Supply Knowledge File, der bruges af Pivot Desk.

Derfor er det vigtigt at sikre, at der ikke er nogen system- eller beregningsfejl i Supply Knowledge File.

Hvis du er fuldt ud tilfreds med formuleringen og beregningerne i Supply Knowledge File, vil du være i stand til at følge nedenstående trin for at reparere #DIV/0! fejl i Pivot Desk (om den stadig er der).

Højreklik på Pivot Desk, og klik på PivotTable Options i rullemenuen.

I visningen af ​​pivottabellens valgmuligheder skal du kontrollere det lille felt ud for For fejlværdi vist: og indtaste NA (Ikke relevant) eller anden tekst, som du vil vise i pivottabellen i stedet for fejlværdien.

Klik på OK -knappen for at gemme mange af disse indstillinger i projektmappen.

Nu, når som helst, når Pivot Desk kommer i hele #DIV/0! fejl i forsyningsvidenfilen, vil du bemærke NA (Ikke relevant) i Pivot Desk, som en erstatning for at se en Error Worth.

Essentielt: En ulempe ved dette svar er, at det muligvis vil maskere fremtidige fejl i forsyningsvidensfilen. Sørg derfor altid for, at formulering og beregninger i forsyningsvidensfilen er korrekte og fri for fejl.

2. Reparer tomme celler i Pivot Desk

På et hvilket som helst tidspunkt, hvor forsyningsvidensfilen for en Pivot Desk omfatter tomme felter (hvilket normalt forekommer), kan du endda se tomme eller ingen værdier i sikre celler på din Pivot Desk.

I lighed med forskellige fejl ser tomme værdier i en Pivot Desk ikke godt ud, de kan normalt også resultere i spild af tid som følge af spørgsmål om dem gennem hele din præsentation.

Højreklik på dit Pivot Desk, og klik på Pivottabelvalg i rullemenuen.

I visningen af ​​pivottabellens valgmuligheder skal du kontrollere det lille felt ud for For tomme celler til stede: og indtaste "O" eller "NA" i feltet.

Klik på OK for at gemme mange af disse indstillinger.

Nu kan alle de tomme værdier i din Pivot Desk blive rapporteret som "0", hvilket giver ekstra mening end at se tomme eller ingen værdier i en Pivot Desk.

3. Reparer "Clean" Worth i Pivot Desk

Som en erstatning for at se tomme celler, kan du endda se sætningerne "ren" blive rapporteret i en Pivot Desk. Som nævnt ovenfor, foregår denne fejl som en konsekvens af tilstedeværelsen af ​​tomme celler i din Supply Knowledge-fil.

Du vil både være i stand til at reparere denne fejl ved at bruge tilpassede værdier (strategier som nævnt ovenfor) eller skjule "ren" i Pivot Desk ved at følge nedenstående trin.

1. Bestem placeringen af ​​"clean"-værdier i din Pivot Desk. I vores tilfælde vises udtrykket "clean" i række 8 og ligeledes i kolonne C i Pivot Desk.

2. For at dække "ryd"-værdier i Pivot Desk skal du klikke på pil ned ud for "Rækkenavne". Fjern markeringen i det lille felt ud for " ryd " i rullemenuen og klikke på OK- knappen.

Dette kan skjule alle de "rene" værdier i din Pivot Desk.

• Dæk og vis værdier i Pivot Desk
• Skift Pivot Desk Knowledge Supply og varier