RescueTime: Hvad det er, hvordan det fungerer, og hvordan du måler din produktivitet

I dagens digitale verden konkurrerer notifikationer, sociale medier og on-demand-videoer konstant om vores opmærksomhed, hvilket ofte får os til at føle, at dagen er gået ubrugt forbi. Med et værktøj som RescueTime, Du kan tydeligt se, hvor din tid går hen, og omdirigere den til det, der virkelig betyder noget..

Hvis du nogensinde har spekuleret på, "hvad har jeg lavet med min tid?", er RescueTime den perfekte løsning for dig: den fungerer i baggrunden, genererer automatiske målinger og tilføjer funktioner, der hjælper dig med at fokusere, når det er nødvendigt. Den beder dig ikke om at skrive noget ned i hånden og giver dig praktiske rapporter til at forbedre vaner..

Hvad er RescueTime?

RescueTime er en tidsregistrerings- og administrationsapp til desktop og mobil, der automatisk registrerer brugen af ​​apps og websteder, kategoriserer aktiviteter og leverer rapporter til beslutningstagning. Målet er at hjælpe dig med at forstå dine mønstre og genvinde kontrollen over din dag..

I modsætning til et stopur eller manuelle timesedler er sporing passiv: du installerer softwaren, og det er det; Værktøjet mærker aktiviteter som produktive, neutrale eller distraherende for at vise dig, hvad der tilføjer og trækker fra..

Platformen er tilgængelig i Windows, macOS og Linuxsamt apps til Android e iOS og udvidelser til Chrome og Firefox; Du kan også få adgang til webpanelet med daglige, ugentlige og månedlige rapporter.

Hvordan fungerer RescueTime?

Efter installationen starter RescueTime optagelsen El tiempo hvad du bruger på hver app eller hjemmeside, og registrerer, når du ikke er til stede (for eksempel, hvis du går væk fra computeren i et par minutter, stopper den med at tælle); Data grupperes efter kategorier og produktivitetsniveauer, som du kan tilpasse..

Systemet genkender vinduestitler, dokumenttitler og URL'er, hvis du konfigurerer det til det, og giver dig mulighed for at definere en "hvidliste" over websteder og programmer, der altid vil blive logget i detaljer; Det, der ikke er inkluderet, kan gemmes som generel navigation for større privatliv.

Med disse oplysninger viser panelet tendenser, koncentrationstoppe og de mest produktive tidsrum; Du får tydelig grafik og en produktivitetspuls, der kondenserer din ydeevne fra 1 til 100..

Denne "Produktivitetspuls" beregnes som et vægtet gennemsnit af fem hovedkategorier, der spænder fra "Fokuseret arbejdstid" til "Distraherende tid"; Den bruges til at kontrollere med et hurtigt blik, om du er på vej i den rigtige retning, eller om du har brug for at justere din kurs..

Udvalgte funktioner

Fokustid og fokussessioner

FocusTime er den indbyggede distraktionsblokerer: under en session blokerer appen adgang til websteder og apps, som du markerer som personlige eller distraherende; Du kan starte sessionen med "Fokuser" fra menulinjen eller systembakkeikonet..

Udover at starte den manuelt kan den udløses af kalenderbegivenheder eller automatisk, når du overskrider en tidsgrænse for personlige aktiviteter; Hvis du forsøger at få adgang til et blokeret websted, vil du se en advarselsside med muligheder for at fortsætte, omklassificere eller bevare fokus..

Der er tre blokeringsniveauer: Normal (blokerer "meget irriterende"), Medium (blokerer "meget irriterende" og "irriterende") og Streng (blokerer alt uproduktivt); Når du aktiverer FokusTid, går alle dine tilknyttede enheder også i Fokustilstand.

Fokussessioner tilføjer et forberedelsesritual: påmindelser om at drikke vand eller gå på toilettet, en lille mental nulstilling og en forhåndsforpligtelse, før du starter; du kan endda integrere Spotify at sætte stemningen uden at åbne en anden app.

Automatisk aktivitetssporing

RescueTime arbejder i baggrunden og optager websteder, apps og dokumenter uden at du behøver at røre ved noget; Sporingen starter 12 til 24 timer efter installationen, hvorefter du begynder at se brugbare mønstre..

Du behøver ikke manuelt at stemple ind eller skifte opgaver (undtagen i specifikke FocusTime-tilfælde, hvis du ønsker granularitet); Du kan definere overvågningsperioder og justere optagelsesdybden efter dine præferencer..

Produktivitetspuls og -målinger

Produktivitetspulsen er en meget visuel scoretavle (i donut-diagramstil), der scorer fra 1 til 100, hvordan du har brugt din tid; Den bruger dine kategorier og tags, som du kan finjustere for at gøre den mere repræsentativ..

Ved afslutningen af ​​hver fokuseret session og i dine regelmæssige rapporter vil du se en opdeling af "meget produktiv", "produktiv", "neutral", "distraherende" og "meget distraherende". Dette giver dig mulighed for straks at finde de sædvanlige syndere bag dine tidsspild..

Advarsler, mål og påmindelser

Du kan sætte daglige eller ugentlige mål, såsom "4 timers produktivt arbejde om dagen" eller "mindre end 30 minutter på sociale medier"; Når du når eller overgår et mål, modtager du notifikationer, der omdirigerer dit fokus..

Fokuserede arbejdsmål tager højde for dine planlagte møder og specifikke behov for at opnå realistiske milepæle; På denne måde sætter du dig ikke umulige mål, der kun skaber frustration..

AI-assistent og funktioner (beta)

Alle konti inkluderer en assistent med en personlig morgenprognose for møder, fokushuller og prioriteter; foreslår det bedste tidspunkt på dagen at fokusere mellem begivenheder og opgaver.

I betafasen udforsker platformen en AI-assistent til automatisk at allokere tid mellem projekter og kunder (især nyttigt til timesedler); kræver historiske data for at træne modellen og opnå nøjagtighed.

Fællesskabsmøder og socialt ansvar

Hvis følelsen af ​​ikke at arbejde alene hjælper dig, kan du deltage i live-fokussessioner i Pomodoro-stil; Virtuel sameksistens øger motivation og overholdelse af arbejdsblokke.

Under dine sessioner vil du også se, hvor mange mennesker der koncentrerer sig om verden på én gang, et lille psykologisk boost for at holde dig i zonen; Denne sociale reference resulterer normalt i mere konsistens.

Integrationer og automatiseringer

RescueTime integreres med Google Kalender til at planlægge FocusTime, og med værktøjer som Slack, Trello, IFTTT eller Zapier til at automatisere flows; Dette giver dig mulighed for at koordinere dine koncentrationsblokke med resten af ​​din stak..

Med den avancerede plan kan du eksportere data til regneark, få adgang til datostyrede historiske rapporter og modtage en daglig prognoserapport; Der er også mødesporing og hurtig adgang til dem med et enkelt klik..

Planer, priser og tilgængelighed

RescueTime tilbyder en gratis (Lite) og en betalt (Premium) version, og har historisk set haft holdmuligheder; Du kan registrere dig med din e-mail, downloade appen og begynde at spore på få minutter..

Lite (gratis)

Gratisplanen dækker det væsentlige: automatisk sporing, et dagligt mål, visninger af foregående dag, ugentlige aktivitetsrapporter og grundlæggende advarsler; Det er perfekt til at starte problemfrit og se, om det passer til din arbejdsmetode..

Premium

Den betalte plan koster omkring $12 om måneden og mellem $74 og $78 om året, ifølge de konsulterede kilder; Inkluderer alle funktionerne fra Lite plus Focus Sessions med låsning, kalenderintegrationer og avanceret rapportering.

Det tilføjer også dataeksport, detaljerede historiske rapporter, daglig fokusprognose, mødesporing samt ugentlig og månedlig statussporing; Hvis du har brug for fin kontrol og automatisering, er det her, det skinner..

platforme: skrivebord til Windows, macOS og Linux; mobilapps til Android og iOS; udvidelser til Chrome og Firefox; Enhedsdækning giver dig mulighed for konsekvent at måle din hverdag.

Tidligere har der været teamorienterede planer ("Empower" og "Pulse") med 30-dages prøveperioder; Hvis du administrerer grupper, er det en god idé at tjekke det aktuelle tilbud, i tilfælde af at disse muligheder bliver tilgængelige igen..

Fordele og svagheder ifølge brugerne

De mest gentagne fordele: automatisk og diskret sporing, effektiv rapportering og reel distraktionsreduktion med FocusTime; Det er et af de værktøjer, der "giver dig tid tilbage" uden at kræve manuel indsats..

Blandt ulemperne er der flere almindelige klager: mobilappen kan gå ned, brugerfladen kan være poleret, og der er folk med begrundet tvivl om Privacy; Det nævnes også, at gratisversionen ikke lever op til Premium-versionen..

I opsætninger med flere enheder rapporterer nogle personer desynkroniseringer eller små forsinkelser mellem desktop og mobil, hvilket forvrænger dagens billede; Det er ikke almindeligt, men hvis du arbejder på mange teams, er det tilrådeligt at holde øje med det..

Et andet punkt: mængden af ​​data kan være overvældende i starten, og der er lidt af en læringskurve for at fortolke rapporterne korrekt; Et par ugers filmoptagelser er normalt nok til virkelig at få mest muligt ud af det..

På Reddit er der kommentarer, der sætter spørgsmålstegn ved den årlige pris for Premium og påpeger registreringsafvigelser sammenlignet med andre apps, samt at der i et stykke tid er set ringe fremskridt i Windows-appen; Dette er meninger, du skal tage i betragtning, hvis du er bekymret for forholdet mellem værdi og pris og byggeriets friskhed..

Lynstartguide: Kom godt i gang, opsætning og få mest muligt ud af det

1. Registrer og opret din konto fra den officielle hjemmeside, installer appen på din computer og mobiltelefon, og giv de ønskede tilladelser; Uden disse adgange vil målingen ikke være pålidelig..
2. Tilpas kategorierne og etiketterne til din virkelighed: definer hvad der er "arbejde", "forskning", "sociale medier", og hvad du anser for produktivt eller distraherende; Jo bedre du tagger, desto mere nyttige vil rapporterne være..
3. Gennemgå dashboardet ugentligt for at opdage tendenser og gunstige tidspunkter; Udnyt e-mail-resuméer, så du ikke glemmer at lave denne anmeldelse..
4. Sæt opnåelige mål (f.eks. 4 timers fokus om dagen) og indstil alarmer, når du overdriver med distraktioner; Små, løbende justeringer overgår drastiske ændringer, der ikke er vedvarende.
5. Forbind din kalender for at planlægge FocusTime i blokke, der fungerer bedst for dig, og tilføj integrationer med Slack eller automatiseringer med IFTTT/Zapier; At begrænse eksterne afbrydelser multiplicerer effekten af ​​fokus.
6. Hvis privatlivets fred er en bekymring, så brug hvidlisten og begræns den udtømmende logføring til det, der interesserer dig; du kan opretholde en balance mellem synlighed og komfort.

Brugsscenarier: Hvem giver det mest mening for?

• Freelancere og fjernarbejde: opretholdelse af en rutine derhjemme Det er ikke nemt, og her hjælper RescueTime med at sætte grænser og vaner sort på hvidt; At se fordelingen efter klienter eller opgaver giver dig klarhed over fakturering og prioritering.
• Studerende og kandidater: Det er meget nemmere at administrere jeres studier, timer og pauser, når I blokerer for distraktioner i perioder med høj koncentration; Fokussessioner og daglige mål passer perfekt.
• Kontormedarbejdere og små teams: ideelt, hvis du vil optimere din arbejdsdag og reducere navigationen mellem apps og websteder; Ugentlige rapporter opdager tidslækager, der går ubemærket hen.
• Iværksættere og SMV'er: med mange forskellige opgaver at sætte i, er tidsstyring afgørende; Ved at skære unødvendige ting ud frigør du timer til salg, levering og strategi..

Hurtig sammenligning og alternativer

RescueTime er ikke beregnet til at være en fuldt udstyret projektleder, og nogle gange har du brug for et andet værktøj til det "rigtige" arbejde; Hvis du leder efter en alt-i-én-tilgang, er et populært alternativ ClickUp.

ClickUp kombinerer tidsregistrering, opgave-/projektstyring, dashboards og endda skabelonbiblioteker; tilbyder kalender-, Gantt-, tidsplan- eller arbejdsbelastningsvisninger til at koordinere teamet.

ClickUp-priser: Gratis abonnement for altid, ubegrænset for $7/måned pr. bruger, Business for $12/måned pr. bruger og Enterprise efter anmodning; ClickUp Brain er tilgængelig i betalte abonnementer for $5/medlem/måned.

Hvis du har brug for at måle vaner, reducere distraktioner og få klarhed over din tidsforbrug, er RescueTime et bedre valg; Hvis du også ønsker roadmaps, afhængigheder og projektrapportering, kan du overveje at supplere det med en pakke som ClickUp..

relateret artikel:

Sådan bruger du Notion til organisering: Den rigtige måde, skabeloner og tricks

Isaac

Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.