Hvad er PDF24: En komplet guide til denne gratis PDF-pakke

Hvis du arbejder med digitale dokumenter dagligt, spekulerer du før eller siden på, hvad PDF24 er, og hvorfor alle anbefaler det. Denne gratis software har skabt en meget vigtig niche blandt PDF-værktøjer. Takket være kombinationen af ​​enkelhed, kraft og nul omkostninger for både enkeltpersoner og virksomheder.

Gennem hele denne artikel vil du opdage Hvad er PDF24 præcist, og hvilke komponenter indeholder det (PDF24-værktøjer, PDF24 Creator, PDF24 Fax)?Lær hvilke funktioner den tilbyder, hvilke fordele den har i forhold til andre løsninger, og i hvilke situationer den kan være utrolig nyttig. Du vil se, at selvom der er mange applikationer til at arbejde med PDF-filer, har denne tyske pakke mere end nok til at gøre den til dit foretrukne værktøj.

Hvad er PDF24, og hvem står bag projektet?

PDF24 er i bund og grund, en række specialiserede værktøjer i arbejde med PDF-filerDen er tilgængelig både online og som Windows-software og har til formål at dække stort set alle almindelige behov inden for denne type dokument: oprettelse, konvertering, redigering, underskrivelse, beskyttelse, komprimering, sammenlægning eller opdeling.

Udviklingen af ​​PDF24 udføres af Geek Software GmbH, et tysk firma som har arbejdet på projektet siden 2006. Gennem årene er programmet vokset i funktioner og stabilitet og er blevet et af benchmarksene inden for gratis PDF-software med aktiv udvikling og et konstant tempo i opdateringer.

Et meget interessant punkt er, at PDF24 er tilgængelig på 32 sprog, herunder spansk, engelsk og tysk, hvilket i høj grad letter dets anvendelse i uddannelsesmæssige, administrative eller virksomhedsmiljøer, hvor sproglig mangfoldighed er vigtig.

Med hensyn til dens distributionsmodel, PDF24 Creator tilbydes under en proprietær freeware-licensDet betyder, at du kan bruge det gratis, både personligt og professionelt (afhængigt af den specifikke distribution, der er vedtaget af hver institution), men du har ikke tilladelse til at ændre softwaren eller videresælge den, da den har klare ophavsretsbegrænsninger.

Hovedkomponenter i PDF24: Værktøjer, Creator og Fax

Inden for PDF24-økosystemet finder du adskillige komponenter med meget lignende navne, men med noget forskellige anvendelser. At forstå, hvad hver person gør, hjælper dig med at vælge den rigtige løsning afhængigt af om du er på en Windows-computer, browser fra et andet operativsystem eller har brug for at sende en fax.

PDF24-værktøjer: Online PDF-værktøjer

PDF24 Tools er projektets webkomponent: et sæt gratis og meget brugervenlige online PDF-værktøjertilgængelig direkte fra din browser. Du behøver ikke at installere noget; du skal blot uploade dine filer og begynde at arbejde.

Disse onlineværktøjer giver dig mulighed for at udføre opgaver som at flette dokumenter, komprimere filer og konvertere til og fra PDF. adgangskodebeskyttelse eller underskriv digitalt. Alt dette med en meget ren brugerflade, designet så enhver bruger, selv uden teknisk erfaring, kan fuldføre processer med blot et par klik.

PDF24 Creator: Den komplette løsning til Windows

PDF24 Creator er hjertet i desktop-pakken. Det er Et gratis program til Windows, der samler langt de fleste PDF24-værktøjer i ét program. og gør dem tilgængelige for dig offline. Med andre ord behandles dine dokumenter på din egen pc, uden at være afhængig af en internetforbindelse.

Efter installationen tilføjer PDF24 Creator en virtuel PDF-printer til operativsystemetDette giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra ethvert program, der inkluderer en "Udskriv"-funktion: tekstbehandlingsprogrammer, regneark, designprogrammer, browsere osv. Du skal blot vælge PDF24-printeren, og resultatet vil være en PDF-fil i stedet for et papirdokument.

Internt er PDF24 Creator afhængig af Ghostscript, en open source PDF- og PostScript-fortolkersom installeres som en privat instans af selve programmet. Takket være denne motor kan softwaren generere og behandle PDF-dokumenter med en høj grad af kompatibilitet og kvalitet.

Når du har "udskrevet" et dokument på den virtuelle PDF24-printer, En guide åbnes automatisk. Herfra kan du gemme filen, redigere den, kombinere den med andre dokumenter, omarrangere sider eller udføre andre handlinger, før du færdiggør den.

PDF24 Fax: Afsendelse og modtagelse af faxer uden en fysisk maskine

En anden nøglekomponent i økosystemet er PDF24 Fax. Dens funktion er giver dig mulighed for at sende og modtage faxer uden behov for en traditionel faxmaskineI praksis fungerer det som en bro mellem den digitale verden og det klassiske faxsystem.

Med PDF24 Fax kan du sende PDF-dokumenter, som om du sendte en fax fra et kontor, besparelser på hardware, papir og vedligeholdelseDet er især nyttigt for virksomheder og fagfolk, der stadig har brug for at have med organisationer eller kunder at gøre, der fortsat bruger fax som et officielt kommunikationsmiddel.

Sådan fungerer PDF24 Creator i det daglige

Filosofien bag PDF24 Creator er baseret på at tilbyde en meget enkel brugeroplevelse med guidede processer og opgaver, der er tilgængelige fra den samme brugerfladeNår den er installeret, drejer stort set alt sig om to ideer: den virtuelle printer og værktøjskassen.

På den ene side har du den førnævnte PDF24-printer, som tillader Opret PDF-dokumenter fra ethvert program, der tillader udskrivning.Arbejdsgangen er meget naturlig: du vælger Udskriv, PDF24, og systemet genererer PDF'en. Derfra kan du beslutte, om du vil gemme den som den er, eller åbne den i pakken for at udføre yderligere handlinger.

På den anden side kan du fra programmets brugerflade tilgå en en slags hovedpanel med en samling af uafhængige værktøjerDerfra kan du flette filer, opdele dem, komprimere dem, udtrække sider, kryptere, underskrive, udføre OCR og mange andre handlinger, alt sammen samlet på ét sted.

En styrke ved denne tilgang er, at De fleste funktioner deler en meget lignende måde at blive brugt påDu vælger værktøjet, trækker og slipper filen (eller klikker på "Vælg filer") og følger et par meget enkle trin. Dette reducerer indlæringskurven betydeligt, selv for brugere med begrænsede computerfærdigheder.

Derudover tilbyder programmet muligheder som f.eks. bogmærk værktøjer som favoritter eller brug intern søgefelt til hurtigt at finde en bestemt funktion, når du har travlt eller administrerer mange dokumenter om dagen.

Hovedfunktioner og nøglefunktioner i PDF24

Et af PDF24s største salgsargumenter er antallet af opgaver, det dækker. Suiten indeholder omkring 50 forskellige funktioner relateret til PDF-filerorganiseret i et meget tilgængeligt miljø. De mest relevante er beskrevet nedenfor.

Oprettelse og konvertering af PDF-filer

Den første åbenlyse anvendelse af PDF24 er Generer PDF-filer fra næsten alle typer dokumenterDu arbejder i dit sædvanlige program (Word, Excel, et designprogram, en browser osv.), og i stedet for at udskrive på papir vælger du PDF24-printeren.

Derudover tillader programmet Konverter dokumenter til og fra PDF i mange almindelige formater. På denne måde kan du omdanne en PDF til billeder eller et Office-dokument til en standard PDF, hvilket gør det nemt at dele information i et samlet, kompakt format, der er svært at ændre ved et uheld.

Sammenlægning, opdeling og reorganisering af sider

En anden vigtig funktion er sidehåndtering. Med PDF24 kan du flet flere PDF-filer i et enkelt dokument på en meget visuel måde, hvilket er ideelt, når du modtager mange separate PDF-filer og ønsker at levere eller arkivere dem i en enkelt fil.

Ligeledes er det muligt opdeling af en PDF i flere separate dokumenterFor eksempel når en fil er for stor, eller du kun vil distribuere bestemte dele. Værktøjet giver dig også mulighed for at udtrække bestemte sider for at generere en ny PDF med kun de valgte elementer.

I samme afsnit indeholder PDF24 muligheder for ændre rækkefølgen af ​​siderne, indsætte nye sider eller slette dem, du ikke er interesseret iAlt foregår med en indbygget forhåndsvisning, der gør det nemt at se, hvad du laver, før du gemmer ændringerne.

PDF-filkomprimering og størrelsesreduktion

Når man arbejder med meget store dokumenter, især dem der indeholder billeder i høj opløsning, er det ofte nødvendigt at reducere deres størrelse. PDF24 har integreret en funktion til dette formål. specifikke PDF-komprimeringsværktøjer det tillader reducere filstørrelsen uden at ofre for meget kvalitet.

Denne funktion er især nyttig til send dokumenter via e-mail, upload dem til onlineplatforme eller del dem på interne netværkhvor der ofte er størrelsesbegrænsninger. At kunne kontrollere filstørrelser ubesværet gør en kæmpe forskel for den daglige produktivitet.

Sikkerhed: kryptering, adgangskoder og digitale signaturer

Hvad angår sikkerhed, er PDF24 ikke til kort. Den har funktioner til Krypter PDF-dokumenter og beskyt dem med en adgangskode.så kun personer med den korrekte nøgle kan åbne eller ændre dem.

Ud over grundlæggende beskyttelse tillader programmet konfigurer forskellige tilladelserFor eksempel ved at blokere udskrivning, kopiering af tekst eller redigering af indholdet. På denne måde har du fin kontrol over, hvad der kan gøres med filen, når du deler den.

En anden interessant funktion er digital signatur af PDF-dokumenterDenne funktion hjælper dig med at validere filens ophavsret og integritet. Den bliver afgørende i professionelle, administrative eller akademiske miljøer, hvor der kræves yderligere garantier vedrørende dokumentationens ægthed.

Redigering, annotationer og vandmærke

PDF24 integrerer værktøjer til Udfør hurtige og nemme redigeringer på PDF-dokumenterDen er ikke beregnet til at erstatte en avanceret desktop-editor, men den dækker de sædvanlige daglige behov rigtig godt.

Blandt disse værktøjer er muligheder for tilføje eller ændre filmetadata (som forfatter, titel eller emne), inkorporer vandmærker eller brugerdefinerede stempler, og kombiner sider med et "digitalpapir", det vil sige, anvend prædesignede baggrunde eller skabeloner.

Den indeholder også funktioner til skjule følsomme oplysninger i PDF-dokumenterDenne funktion blev introduceret i version 10.0.0. Den er afgørende, når du har brug for at dele filer med følsomme data og vil sikre, at de ikke let kan læses eller hentes.

OCR og tekstgenkendelse med Tesseract

Et af de mest betydningsfulde kvalitetsspring for PDF24 kom med integrationen af ​​en OCR-motor. Fra og med version 8.8.0 inkluderer programmet Tesseract OCR-motoren til at genkende tekst i billeder eller scannede PDF'er.

Takket være denne funktion kan du Konverter scannede dokumenter til PDF-filer med valgbar og søgbar tekstMed andre ord går du fra at have simple billeder til at kunne kopiere, søge i og redigere tekstindholdet, hvilket i høj grad fremskynder arbejdet med papirbaserede dokumenter.

Let og komplet PDF-fremviser

Fra og med version 8.7.0 tilføjer PDF24 en En let PDF-læser med alle de nødvendige grundlæggende funktioner.Det tjener ikke kun til at åbne dokumenter, men også til at navigere komfortabelt, gennemgå sider, kontrollere annoteringer og generelt arbejde på filer uden at ty til eksterne programmer.

Denne integrerede fremviser reducerer afhængigheden af ​​andre applikationer, da Den koncentrerer læsning og let redigering i selve PDF24-miljøet.For mange brugere betyder det, at de ikke behøver at installere tredjepartslæsere, hvilket sparer ressourcer og undgår dobbeltarbejde.

Flere virtuelle printere og værktøjskasse

En anden avanceret funktion er muligheden for at Konfigurer flere virtuelle PDF-printere til forskellige formålSiden version 7.7.0 kan specifikke printprofiler defineres (f.eks. én til høj kvalitet, en anden til reduceret størrelse osv.) og vælges i henhold til det specifikke behov.

Derudover har PDF24 Creator siden version 10.0.0 inkorporeret en Ekstra værktøjskasse, der tydeligt samler programmets forskellige funktionerDenne værktøjskasse forbedrer brugervenligheden ved at præsentere alle tilgængelige handlinger via ikoner og korte beskrivelser, hvilket gør dem mere tilgængelige, selv for brugere, der åbner programmet for første gang.

Installation, download og tilgængelige versioner af PDF24 Creator

På Windows er det ret ligetil at installere PDF24 Creator. Producenten tilbyder versioner i EXE- og MSI-formater.designet til forskellige brugsscenarier: individuelt udstyr eller implementeringer i virksomhedsnetværk.

Hvis du skal installere det på din egen computer, er det normalt at downloade EXE-installationsprogrammet og kør den med administratorrettigheder. Guiden guider dig gennem de nødvendige trin, og på bare et par minutter vil du have den virtuelle printer og suite fuldt integreret i dit system.

For forretnings- eller institutionelle miljøer, hvor mange teams administreres, Det er mere praktisk at bruge MSI-pakken, hvilket muliggør centraliseret distribution via gruppepolitikker eller andre systemadministrationsværktøjer.

Udvikleren fastholder også specifikke versionerDette inkluderer en 9.x-gren baseret på 11.x, men uden visse komponenter såsom Toolbox, OpenJDK eller WebView2. Denne variant er nyttig, når der kræves lettere installationer, eller der er yderligere softwarebegrænsninger i organisationen.

I mange tilfælde starter download automatisk fra den officielle hjemmeside, når du klikker på den tilsvarende knap, og Selve webstedet beder dig om at tjekke din downloadmappe.Det er også muligt at få adgang til tidligere versioner, hvis du har brug for kompatibilitet med ældre systemer eller specifikke integrationer.

Anbefalede anvendelser og målgruppe for PDF24

På grund af sin kombination af at være gratis, kraftfuld og nem at bruge, er PDF24 velegnet til meget forskellige profiler: studerende, akademisk personale, teknikere, forskere, administrativt personale og undervisereHver gruppe kan drage fordel af et lidt forskelligt sæt funktioner afhængigt af deres daglige behov.

Inden for uddannelsesområdet, for eksempel, Studerende kan generere og aflevere opgaver i PDF-format., kombinere noter, beskytte dokumenter eller komprimere filer til indsendelse via e-læringsplatforme. Lærere kan på deres side forberede materialer, interaktive formereksamener og dossierer, hvilket nemt håndterer store mængder dokumenter.

Inden for universitets- eller erhvervsadministration og -ledelse er PDF24 meget nyttig til foren formater, underskriv dokumenter, forbered filer og arkiver information på en organiseret måde. Muligheden for at oprette PDF-filer fra enhver applikation forenkler digitaliseringen af ​​interne procedurer i høj grad.

For forskere eller akademiske teknikere er funktionerne af OCR, dokumentfletning, komprimering og beskyttelse De giver dig mulighed for at arbejde med bibliografi, rapporter, laboratorieresultater og scannet dokumentation uden at skulle ty til mere komplekse betalte værktøjer.

Da det desuden er freeware-software med klare ophavsretsbegrænsninger, Det anbefales til personlig eller institutionel brug uden hensigt om videresalg af produktet.Programmet må ikke modificeres eller kommercialiseres, men det kan integreres i den daglige arbejdsgang i stort set enhver organisation.

Fordele ved PDF24 sammenlignet med andre PDF-løsninger

I et marked fyldt med applikationer til at arbejde med PDF-filer har PDF24 formået at skille sig ud af flere grunde. Den første store fordel er åbenlys: det er helt gratis sammenlignet med alternativer som PDFCreatorBåde individuelle brugere og virksomheder kan drage fordel af dens funktioner uden at skulle betale for dyre licenser.

Udover denne gratis service, brugervenlighed og intuitiv brugerfladeSelv brugere med begrænset computererfaring kan nemt navigere gennem de forskellige værktøjer takket være træk-og-slip-metoden og den visuelle organisering af værktøjskassen.

En anden vigtig styrke er bred dækning af funktionerDen opretter ikke kun PDF'er, men dækker hele kæden: fra den første generering til let redigering, komprimering, beskyttelse, signering eller tekstgenkendelse, alt sammen i én pakke.

Det faktum, at der er så mange en onlineversion (PDF24 Tools) samt en offlineversion (PDF24 Creator) Det udvider mulighederne betydeligt. Du kan bruge webversionen, når du arbejder fra et andet operativsystem eller en computer, hvor du ikke kan installere programmer, og desktop-softwaren, når du har brug for mere privatliv eller skal håndtere følsomme dokumenter.

Med hensyn til omdømme har PDF24 Creator opnået et Med over fem millioner downloads har den nået top 3 i kategorien "PDF-software" på teknologiportaler som Chip.de. (Tysk benchmark i sektoren). Dette giver et ekstra lag af tillid til dens stabilitet og pålidelighed.

Licens, begrænsninger og ansvar for brug

Selvom PDF24 tilbydes som freeware, er det vigtigt at være klar over nogle spørgsmål relateret til licensen. Softwaren er gratis at bruge, men ikke open source.hvilket betyder, at du ikke er autoriseret til at ændre, dekompilere eller videredistribuere den til kommercielle formål.

I praksis udmønter dette sig i Du kan installere det, bruge det dagligt og drage fordel af alle dets funktioner uden omkostninger.forudsat at du respekterer de ophavsretsbetingelser, der er fastsat af Geek Software GmbH. Det er brugerens og organisationernes ansvar at kontrollere, at brugen overholder disse betingelser.

I visse institutionelle sammenhænge (såsom universiteter eller offentlige forvaltninger) Det er normalt eksplicit angivet, at softwaren er godkendt til intern personlig og professionel brug.men ikke til videresalg eller til at skabe afledte produkter baseret på det.

Før implementering af PDF24 i store virksomheds- eller akademiske miljøer anbefales det at Teknologichefer bør gennemgå organisationens licenser og politikker.således at brugen af ​​programmet forbliver inden for de tilsvarende juridiske og lovgivningsmæssige rammer.

Når man tager alt ovenstående i betragtning, kan man sige, at PDF24 har etableret sig som en meget afbalanceret løsning til håndtering af PDF-dokumenterVed at kombinere en bred vifte af værktøjer, brugervenlighed, problemfri integration med Windows og muligheden for at arbejde direkte fra en webbrowser, opfylder denne løsning mere end tilstrækkeligt behovene hos de fleste brugere og organisationer, der søger et gratis og pålideligt alternativ.