Sådan opretter du en lagerdatabase i Access

Sidste ændring: 04/10/2024
Sådan opretter du en lagerdatabase i Access

Du Opret en database inventar i Access for at holde styr på dine lagernumre. Heldigvis er der databaser foruddesignet inventar til at drage fordel af. Skabeloner sparer tid og penge, men du finder muligvis ikke det, du har brug for.

Hvis dette er tilfældet, du kan købe en premium skabelon eller hyr et databasefirma til at oprette et til dig. Microsoft Access Det bruges til at oprette databaser, der er softwareværktøjer til at hjælpe virksomheder med at administrere deres arbejde og hjælpe med deres administrative opgaver.

Access er databaseapplikationen indeni Microsoft Office. Lagerstyringssystemer er et eksempel på, hvad Access bruges til. Databasen vil indeholde detaljer om de varer, der opbevares, deres aktuelle lagerniveauer og bevægelser ind og ud af lager.

Lagerkontrolsystemet giver dig mulighed for at spore, hvor dit lager kommer fra, hvor det er blevet af, og administrere dine lagerniveauer. Microsoft Access er ofte vant til oprette et lagerkontroldatabasesystem.

Måske kan du være interesseret: Ret STATUS_ACCESS_VIOLATION-fejl

Sådan opretter du en lagerdatabase i Access

Hvis du vil prøve at oprette en lagerdatabase i Access, skal du følge disse trin:

1. Overvej din virksomheds behov

Inden du opretter en database, skal du tænke over, hvad den skal være nyttig for din virksomhed. Overvej, hvem der skal bruge databasen, og planlæg derefter. Det betyder, at du bliver nødt til at brainstorme, hvilke aspekter af lagerbeholdningen er vigtigst, såsom dele- eller produktnavne, mængder, leverandører, lokationer og mere.

Det bestemmer også hvordan implementere din lagerdatabase, for eksempel ved at bruge et cloud-produkt. Du bør også overveje, hvordan din MS-database vil interagere med andre programmer. Dine it-medarbejdere bør være i stand til at give dig disse oplysninger.

2. Opret din database

Når Microsoft Access er installeret på din computer, kan du begynde at oprette din database. Du kan oprette din egen database eller vælge en skabelon såsom webproduktdatabasen, der giver dig mulighed for at administrere lagerbeholdning, sende effektivt og reducere omkostningerne. Hvis denne skabelon passer til dine behov, kan du spare meget tid ved at bruge den. Alt du skal gøre er at indtaste følgende:

  • Virksomhedsoplysninger
  • Medarbejderoplysninger
  • Produkter, kategorier og leverandører
  • Lagerniveauer
  • Ordrer

Hvis du planlægger at oprette en database i Access fra bunden, skal du starte med en tom database. Du kan tilføje felter, tabeller eller dele af applikationen som f.eks 'bestilte enheder'eller 'enheder modtaget'. Du kan også oprette forespørgsler, formularer, rapporter eller makroer. Når databasen er konfigureret, skal du flytte dataene ind i din database ved at indtaste, indsætte eller importere oplysningerne.

3. Juster din database, så den passer til dine behov

Uanset om du bruger en skabelon eller opretter en database i Access fra bunden, skal du justere den i henhold til dine noter. Link eller opret relationer mellem felter og afgør, hvilke værdier du skal have returneret, når du bruger databasen. Det skaber også en måde at opbevare disse værdier på. Dette vil hjælpe dig med at undgå duplikering af data i flere felter.

Det sidste trin er at fylde din lagerdatabase med information. Du vil måske også bruge yderligere teknologier til at strukturere forespørgsler til databaser. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, anbefaler vi, at du uddelegerer dette arbejde til en databaseekspert. På denne måde kan du sikre dig, at alt er sat korrekt op.

Før du begynder at køre databasen

Bemærk venligst, at for at følge denne vejledning eller køre den gratis færdiggjorte database, der er linket ovenfor, skal du have en fuld version af Microsoft Access installeret på din computer.

Planlægning

Det kan virke indlysende, men en af ​​de vigtigste punkter hvornår opret din lagerkontroldatabase, Det bestemmer præcis, hvad du skal gøre, og hvad det er til. At få designet rigtigt er meget nemmere, når du først forstår formålet med databasen.

En veldesignet database vil være lettere at vedligeholde og tilpasse senere, hvis kravene ændres. For eksempel skal den simple database, vi opretter, kunne:

  • Registrer kundeordrer.
  • Spor lager-/beholdningsniveauer.
  • Advarer, når dele skal genbestilles.

Tænk over detaljerne i den måde, din virksomhed fungerer på. Bestiller hver kunde én type vare ad gangen, eller bestiller dine kunder en række dele eller varer på samme tid? Har du en enkelt leverandør for hver del du har på lager/på dit lager? Bestiller du en række varer fra hver leverandør, eller giver hver leverandør dig kun én type vare?

Dit layout vil også være anderledes, hvis du lagerfører varer til håndværk i stedet for at sælge dem. Husk svarene på disse spørgsmål, når vi går videre til næste trin.

Definer de nødvendige tabeller

På dette tidspunkt bør du have en idé om de oplysninger, databasen har brug for for at nå sine mål. Du skal kategorisere disse oplysninger i et sæt tabeller. Til at begynde med behøver du ikke engang at gøre dette i Access, bare lav en liste i hånden eller i et andet program.

Tabellerne i eksempeldatabasen er: Dele, kunder, ordrer, deltyper, indkøbsordrer og leverandører. For at gøre tingene enkle, antager vi, at hver kunde kun bestiller én del ad gangen, og at vi kun bestiller én del fra én leverandør ad gangen.

Selvfølgelig er dette måske ikke sandt for dig; Dine kunder kan bestille et komplet udvalg af varer sammen, og du vil sandsynligvis købe en række varer på én gang.

I dette tilfælde skal du bruge en tabel, der indeholder alle de dele, der er knyttet til hver ordre, sandsynligvis kaldet Bestil varer. Vi har lavet en lignende antagelse om kunder, forudsat at de alle er enkeltpersoner eller små virksomheder; For store erhvervskunder med flere adresser eller telefonnumre at gemme.

Måske har du brug for et mere avanceret sæt tabeller til at gemme alle oplysningerne på en ensartet måde. Men det her er faktisk et mere avanceret emne, så vi vil bare vise dig den enkle måde for nu at bruge tabeller til mere grundlæggende formål.

Konfigurer felter i tabeller

I en tabel opbevares oplysninger i «Campos«. Grundlæggende er et felt den specifikke information om, hvad tabellen er ansvarlig for. Typiske felter i reservedelstabellen kan f.eks. være varenummer, beskrivelse, leverandør og lagerniveau. Hvis du forestiller dig en tabel som et tabelgitter, vil felterne være kolonneoverskrifterne, og hver række vil repræsentere en post i tabellen eller posten.

Alle tabeller skal have et unikt identifikationsfelt kaldet den primære nøgle som ikke kan være ens for to poster eller være tomme. Så i vores reservedelstabel, "Antal stykker” er unik for hver del, og hver del har en, så vi kan bruge den.

  Sådan rettes Audiodg.exe højt CPU-forbrug

Men for andre tabeller, hvor dette måske ikke er tilfældet, kan vi opfinde identifikationsnumre eller koder til intern brug i systemet for at sikre, at det entydigt kan identificere enhver post i enhver tabel.

I Access er der noget, der hedder et autonummereringsfelt, som du kan bruge som en primær nøgle, hvis der ikke er en anden åbenlys mulighed eller præference, som blot tildeler et nyt sekventielt nummer til hver post i tabellen.

For hvert felt i tabellen skal du vælge en datatype for at vise den type data, den vil indeholde, såsom tal, tekst, dato/klokkeslæt eller valuta. Inden for hver type kan du yderligere specificere den nøjagtige karakter af dataene, såsom antallet af tegn i en tekst. Du bruger muligvis allerede varenumre i din virksomhed, og det format, du bruger, vil sandsynligvis hjælpe dig med at bestemme typen af ​​data for feltet Varenummer.

Varenumrene kan være noget som ACBD2222, i hvilket tilfælde du kan vælge at bruge en 8-tegns tekststreng. Lad os nu forestille os, at vores virksomhed beskæftiger sig med et stort antal forskellige dele, som vi klassificerer i forskellige typer. Vi har en tabel kaldet Part Types, som viser de forskellige typer af Parts.

Vi ønsker at få vores Parts-tabel til at have et felt, der kan linkes til Part Types, så hver del kan tildeles en type. Feltet i styktabellen skal være det samme som det primære nøglefelt (det der identificerer posten i systemet) i styktyper-tabellen.

Tabellen Reservedele vil også være relateret på samme måde som tabellen Leverandører, så du kan finde ud af, hvem der leverer en bestemt del.

Design realisering

Tænk over, hvordan du vil bruge felterne, og sørg for at definere dem på den mest logiske måde til dine formål. Det kan for eksempel give mening gemme folks navne som for- og efternavn separat i stedet for som et felt, så du nemt kan sortere og liste navne i alfabetisk (efternavn) rækkefølge.

Et tip, vi finder nyttigt, er at beholde postadresser som ét felt i stedet for at opdele dem i individuelle adresseelementer, såsom adresselinje 1, adresselinje 2, by, amt og postnummer.

Dette gør det meget nemmere at inkorporere adresser i formularer og rapporter, og det gør dataindtastning nemmere, fordi Access gerne gemmer flere linjer i ét felt.

Når du tænker over, hvilke felter du har brug for, bør du sørge for, at de alle har unikke navne, medmindre to felter indeholder den samme information. Kun i dette tilfælde skal du give dem det samme navn som før med Part Type Code eller PartTypeCode.

Noget du bør huske på med dine navne er det hvis du vil skifte til at bruge SQL-forespørgsler eller Visual Basic-kode for Applications (VBA) med din database, vil du have lettere ved, hvis du ikke har mellemrum i dine tabelnavne eller feltnavne. Derfor er det bedre at skrive PartTypes som ét ord i stedet for at fylde mere.

Et andet tip at huske på er det det er dårlig praksis at give et felt et navn, som Access allerede bruger backstage for noget andet. Disse opkald 'Reserverede ord' inkludere ting som 'navn', 'dato', 'niveau' og 'valuta' blandt mange andre. Du kan slå en komplet liste over Access reserverede ord op online for at sikre dig, at ingen af ​​dine felter bruger et.

Dette kan hjælpe med at undgå forvirring i databasemotoren mellem foruddefinerede ord og feltnavne, som, hvis de ikke er markeret, nogle gange kan forårsage alvorlige fejl.

Opret dine tabeller i Access

Sådan opretter du en deletabel og definerer dens felter:

  • Trin 1: klik på fanen Opret på båndderefter ind bordlayout. Dette åbner en ny tabel i designvisning. Hver række i layoutvisningen repræsenterer et felt i tabellen.
  • Trin 2: klik på den første kolonne i den øverste række.
  • Trin 3: indtast navnet på det første felt (partnr)
  • Trin 4: bruge nøglen Tab for at gå til næste kolonne, hvor vi definerer datatypen. Klik på rullemenuen og vælg Tekst.
  • Trin 5: bruge nøglen Tab for at gå til næste kolonne og indtaste en beskrivelse af det nye felt.
  • Trin 6: Da dette vil være den primære nøgle i tabellen, skal du klikke på den primære nøgle-knap på værktøjslinjen.
  • Trin 7: i fanen Generelt, nederst i vinduet skal du klikke på rækken Feltstørrelse og indtaste 10 for at definere en tekststreng med 10 tegn.
  • Trin 8: i fanen Generelt, klik på rækken Titel og skriv den etiket, du ønsker for dette felt på skærmen (f.eks. varenummer).
  • Trin 9: Klik på den anden række for at definere det næste felt i tabellen.
  • Trin 10: Når du er færdig med at tilføje felter til tabellen, skal du lukke den ved at klikke på X i øverste højre hjørne. Access vil bede dig om at navngive bordet. Indtast «partes".

Sådan opretter du en lagerdatabase i Access

Skærmbilledet ovenfor viser deletabellen for en lagerkontroldatabase i designvisning. Brug af Design View giver dig mulighed for at definere alle felterne i din tabel, angive dine datatyper, beskrive dem og definere dit format.

tip: Udfyld feltbeskrivelsen. Når du bruger Formular Wizard for at oprette formularer til dig senere, vil denne beskrivelse blive vist i statuslinjen for at hjælpe brugerne.

tip: Hvis dit felt har et forkortet navn eller ingen mellemrum, skal du bruge billedtekstområdet til at skrive dit navn på almindeligt engelsk. Denne titel vises på formularer, der er produceret af Forms Wizard. Hvis dit felt f.eks. hedder POQty, skal du indtaste Antal i titlen. Kundetabellen er som følger:

Vi inviterer dig til at læse: Fejl fundet i Windows Update-database

Relationerne

Relationer er sat op i databasen for at vise, hvordan en tabel relaterer til en anden. Et en-til-mange forhold er den mest almindelige type forhold. I dette forhold kan en post i én tabel have mere end én matchende post i en anden tabel, men hver post i den anden tabel kan kun have én matchende post i den første tabel.

  Sådan rettes denne ikke-ægte kopi af Windows

For eksempel kan hver del kun have én deltype, men for hver deltype er der sandsynligvis mange dele af den type. Hvis hver part har en enkelt leverandør, så er dette endnu et direkte en-til-mange forhold. Hvis hver del kan leveres af flere forskellige leverandører, skal du have et andet design.

Som et eksempel vil vi vise dig, hvordan du konfigurerer forholdet mellem Parts- og PartTypes-tabellerne. Før du begynder at skabe relationer, er det en god idé at skrive nogle eksempler på oplysninger i dine tabeller, der inkluderer poster, der er lige så lange, som du tror, ​​du nogensinde vil bruge. Dette vil hjælpe lidt med nogle indstillinger, som du skal justere senere. Du skal følge nedenstående procedure:

Trin 1: konfigurere feltet PartTypeCode i tabellen Dele typer som en tekststreng med et enkelt tegn, der definerer deltypen.

Trin 2: gør dette felt til den primære nøgle.

Trin 3: åbne bordet dele i designvisning.

Trin 4: tilføje et felt PartTypeCode til reservedelstabellen. Sørg for, at det også er en tekststreng med et enkelt tegn.

Trin 5: klik nu på kolonnen Datatype del campo Del type for at vise en pil ned. Klik her for at få vist en rulleliste og vælg Søgeassistent.

Trin 6: Vælg "Jeg vil have opslagskolonnen til at søge efter værdierne i en tabel eller forespørgsel«. Klik følgende.

Trin 7: Vælg tabellen på listen over viste tabeller PartTypes. Klik på følgende.

Trin 8: Klik på de felter, du vil inkludere i din søgekolonne. Klik derefter følgende.

Trin 9: Du kan vælge en sorteringsrækkefølge, hvis det er nødvendigt. Vælge beskrivelse. Klik på følgende.

Trin 10: Det næste trin giver dig mulighed for at definere bredden af ​​kolonnerne i din opslagskolonne og angive, om du ønsker, at nøglekolonnen (den kolonne, der indeholder nøglen til det overordnede felt) skal vises. Som standard vises nøglekolonnen ikke, og i vores tilfælde ønsker vi kun at se beskrivelsen, så lad markeringen stå i feltet.

Nu indstille bredden på din søgekolonne trække grænsen til den position, du har brug for. Hvis du allerede har indtastet nogle data i PartTypes-tabellen, vil dette blive vist for at hjælpe dig med at tilpasse kolonnen til bredden af ​​det sandsynlige indhold. Klik følgende:

Trin 11: vælg nu etiketten til din søgekolonne. Normalt vil det foreslåede tag være korrekt. Klik færdiggøre for at fuldføre søgeguiden. Du bliver spurgt, om du vil gemme tabellen, så du kan oprette relationer. Klik Ja.

Trin 12: For at fuldføre forholdet skal du vælge Værktøj, relationer eller klik på knappen relationer på værktøjslinjen for at vise relationsvinduet. Du vil se tabellen Parti og bordet PartTypes med en linje, der forbinder feltet PartType i Parts til feltet PartTypeCode en PartTypes.

Trin 13: Vælg med højre museknap på denne linje redigere forhold (eller dobbeltklik på linjen). Sæt kryds i boksen Håndhæve referentiel integritet. Du bør altid tjekke dette, ellers har forholdet ringe værdi.

For eksempel, hvis du har defineret tre forskellige komponenttyper i komponenttyper-tabellen: E – Elektronik, S – Software, H – Hardware, ved at markere feltet Anvend referenceintegritet sikrer du, at du ikke vil være i stand til at definere en ny del som enhver anden. Derudover, hvis du forsøger at slette en deltype fra PartTypes-tabellen, når dele i tabellen har det navn, du har angivet, vil databasen advare dig.

Trin 14: markér afkrydsningsfeltet Fields relateret til cascading opdatering. Det betyder, at du kan ændre den primære nøgle i hovedtabellen (f.eks. PartTypes-tabellen), og den vil automatisk blive opdateret i den relaterede tabel (Parts eller Party).

Trin 15: det tredje billede er Kaskade Slet relaterede felter. At markere dette betyder, at hvis du sletter en post, for eksempel Software, fra den overordnede tabel (for eksempel PartTypes), vil alle poster i den relaterede tabel (Parts) af den type også blive slettet. Normalt ønsker du ikke, at dette skal ske; Hvis du havde dele af typen Software i tabellen Dele, ville du ikke ønske at slette dem, så lad feltet være umarkeret.

Der vil sandsynligvis være eksempler i din database, hvor du vil markere boksen Slet relaterede poster i kaskade. Anvendes normalt, når en tabel danner supplerende information for en anden. Hvis du f.eks. havde tabeller med ordrer og ordreelementer (der viser flere varer i en ordre), vil du gerne slette alle ordrevarer, hvis du sletter en hel ordre.

Sådan opretter du en lagerdatabase i Access

Så nu, hvor du har set, hvordan du opretter en relation, bør du gennemgå tabellerne ved at opsætte de relationer, du havde planlagt i dit design. Når du har gjort dem alle, kan vi gå videre til sidste del af vores database.

Oprettelse af en genbestillingsforespørgsel

Generelt bruges forespørgsler til at udtrække data og information fra din database. I vores eksempel vil vi gerne vide, om vi har mindre end minimumslagerniveauet for en del, så vi ved, hvornår du skal bestille mere. Du kan dog udtrække alle former for information med forespørgsler.

Du ønsker det måske kender alle dele leveret af en bestemt leverandør, eller hvor ofte en bestemt kunde bestilte sidste år. Ofte vil du udtrække oplysningerne ved hjælp af en forespørgsel og derefter bruge en Access-rapport til at præsentere dataene tydeligt, men her udfører vi blot forespørgslen.

Så lad os nu se hvordan man opsætter en forespørgsel for at vise, hvilke dele der er under lagerniveau minimum at vide fra hvilke leverandører de skal bestilles igen. Sådan opsætter du en forespørgsel, der viser, hvilke dele der er under minimumslagerniveauet, og hvilke leverandører de skal bestilles fra:

  • Trin 1: i fanen Opretklik Forespørgselsdesign.
  • Trin 2: Vælg Dele i boksen Vis tabel. Klik på Tilføj. Vælg leverandører. Klik på tilføje og derefter ind tæt.
  • Trin 3: Forespørgselsdesigngitteret vises nu sammen med de valgte tabeller. De felter, der skal inkluderes i forespørgslen, tilføjes ved at trække dem fra tabellen til gitteret eller ved at dobbeltklikke på dem.
  • Trin 4: De felter, vi kræver, er PartNo og StockLevel fra reservedelstabellen, og SupplierName og Address fra Suppliers-tabellen, så vælg dem.
  • Trin 5: Vi ønsker kun at vise dele, hvis lagerbeholdning er lavere end minimumlagerbeholdningen for denne del. Dette gøres ved at opstille et kriterium for dette felt. Indtast <= [Minimum lagerniveau] i feltkriterierækken Lagerniveau (kolonne).
  • Trin 6: Klik på X i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke forespørgslen. Access vil spørge dig, om du vil gemme ændringer af forespørgslen og vil bede dig om et navn til forespørgslen (f.eks. LowStockLevels).
  • Trin 7: Dobbeltklik nu på den forespørgsel, du lige har oprettet, for at se delene med lave lagerbeholdninger.

Lagerdatabase i Access

Forespørgselsdesigngitteret i Access

Forespørgslen skal være synlig i objektnavigatoren til venstre. Dobbeltklik på forespørgslen for at se dele med lave lagerbeholdninger, når du har nogle jobdata i systemet. En ting mere om forespørgslen: linjerne mellem tabellerne i forespørgselsdatasættet kaldes joins.

  Sådan ændres farven på et billede i Word

Joins oprettes automatisk mellem tabeller, når der er felter, der allerede har en relation mellem dem, eller mellem en primærnøgle og et andet felt med samme navn. Typisk vil du gerne deltage her, men der vil være tilfælde, hvor du ikke ønsker at deltage i disse felter af forskellige årsager, så husk på, at du muligvis skal bekræfte alle tilslutninger, når de er oprettet.

Sammenføj egenskaber i forespørgsler er meget vigtige, når din forespørgsel bruger mere end én tabel. Hvis forespørgslen ikke ser ud til at give dig de resultater, du forventer, skal du kontrollere ved at højreklikke på linjen, der forbinder de to tabeller i designvisning.

Her kan du vælge, om du kun vil se dele, der har en leverandør eller alle dele, der er lavt på lager, uanset om de har en leverandør (ved at vælge "Inkluder alle 'Dele'-poster og kun de 'Suppliers'-poster, hvor de sammenføjede felter er de samme. Du vil måske bruge denne mulighed i dette eksempel.

Den tredje mulighed er det omvendte af dette, så det viser alle leverandører, selvom de ikke leverer dele med lavt lager, hvilket i dette tilfælde ikke ville give nogen mening, så bare ignorer det. Så nu har vi færdiggjort databasen efter vores design.

Vi kan indtaste alle de data, vi har brug for, og det vil fortælle os, hvornår vi skal placere en ny ordre på produkter. selvfølgelig, De potentielle anvendelser af en database er mange, så lad os nu kort diskutere nogle måder, du måske ønsker at udvide denne database for at gøre den mere nyttig og lettere at bruge.

1. Formularer i Microsoft Access

I Microsoft Access bruger du formularer til at se, indtaste og redigere data og styre databasen. Når du har opsat alle tabeller og relationer i din database, er formularguiden meget nyttig til opsætning af formularer baseret på dine tabeller, til dataindtastning, visning og redigering. Du kan derefter foretage ændringer i formularen, der er produceret af formularguiden, tilføje og redigere funktioner efter behov.

Formularer i Access kan også bruges til at vise knapper og links for at give adgang til alle andre formularer og rapporter. Du kan opsætte sådan en formular og kalde den en frontskærm. Opsætning af en klar topformular som denne gør det nemmere for personer uden databasekendskab at bruge systemet.

2. Rapporter i Microsoft Access

Microsoft Access-rapporter giver dig mulighed for at vise oplysninger til brugeren på en bekvem måde, som kan ses på skærmen og derefter udskrives, hvis det er nødvendigt. Typisk vil oplysningerne i rapporten komme fra en forespørgsel. Rapportguiden hjælper dig med at oprette enkle rapporter. Mere detaljerede rapporter ligger uden for denne artikels omfang.

3. sikkerhed

Det kan være en god ide at sikre, at ingen, der ikke er tillid til, kan manipulere dine data. Den nemmeste måde at beskytte databasen på er at angive en adgangskode. For at indstille eller ændre adgangskoden skal databasen åbnes til eksklusiv brug. For at gøre dette skal du åbne Adgang og brug derefter Arkiv, Åbent y undersøge…for at vælge databasen.

Klik på rullepilen til højre for knappen Åbent og vælg Åben eksklusivt. Dette åbner databasen på en måde, så du kan indstille en adgangskode. Gå til menuen Arkiv, vælg undermenuen oplysninger og klik Indstil databaseadgangskode. Indtast den adgangskode, du har brug for, log ind igen for at bekræfte, og klik acceptere. Adgangskoden er allerede indstillet.

Når du opretter en stor lagerkontroldatabase, eller en der indeholder følsomme oplysninger, kan du have brug for mere kompleks sikkerhed. For eksempel vil du måske begrænse adgangen til nogle af oplysningerne i databasen, eller du vil måske tillade nogle brugere at se oplysningerne i databasen, men ikke ændre dem.

Access giver dig mulighed for at definere brugertyper og anvende sikkerhedsniveauer, så du kan angive, hvilke handlinger der er tilgængelige for hver brugertype. Dette kaldes 'sikkerhed på brugerniveau' hvis du vil undersøge nærmere.

4. Automatisering

Access giver dig mulighed for at skrive brugerdefineret kode i din Visual Basic sprog til applikationer, kendt som VBA. Du kan konfigurere et kodestykke til at køre, når du udfører bestemte handlinger eller blot ved kommando.

Dette giver dig mulighed for at automatisere mange processer. For eksempel vil du måske have dit system til automatisk at justere registrerede lagerniveauer, hver gang en levering modtages, eller du vil måske have feltet Reference nummer kundens Den oprettes automatisk ud fra kundens efternavn.

Brug af VBA til at automatisere funktioner kan gøre en database mere kraftfuld og nemmere at bruge, men kræver viden om programmering, hvilket gør det til et mere avanceret trin i databaseudvikling.

Tag et kig på: De 7 bedste databaseprogrammer

Pensamientos finales

Vi kommer til slutningen af ​​denne tutorial om hvordan lave en inventardatabase i Access. Hvis du alligevel beslutter dig for at skabe din egen database lagerkontrol eller lagerstyring er ikke noget for dig, du kan hyre en fagmand på området, hvilket faktisk er det mest anbefalelsesværdige. Hvis du kunne lide denne artikel eller fandt den nyttig, hvorfor så ikke fortælle det til andre? Du kan dele linket med dine venner og/eller give din mening i kommentarfeltet. Vi er ligeglade med, hvad du synes.