Sådan opretter du et indeks i LibreOffice

Vil du vide, hvordan du opretter en indeks i libreOffice? Hvor er vi taknemmelige for, at et dokument med en stor mængde information har et indeks at positionere os på specifikke emner. Hvis du vil vide, hvordan du opretter et indeks eller indholdsfortegnelse i LibreOffice Writer, er du kommet til det rigtige sted. Læn dig tilbage og nyd dette indlæg, som vi har forberedt til dig. Ved denne lejlighed vil vi vise dig de grundlæggende metoder, så du nemt kan redigere dine dokumenter og placere dine indekser.

Metoder til at oprette et indeks i LibreOffice

Lad os nu se på metoderne til at skabe en indeks i LibreOffice. Vores dokumenter har nu den bedste allierede til at tilføje din indholdsfortegnelse, da Writer giver os et fantastisk værktøj til dette. Der vil du finde lignende funktioner, når du nummererer linjer eller afsnit i ord.

Her kan du lære om: Sådan fjerner du dubletter i LibreOffice

Når vi ønsker at etablere dette indeks, er det afgørende Opret dokumentet ved at bruge de forudindstillede afsnitsstile til overskrifter. Ved at have dem ordentligt struktureret kan vi oprette vores indholdsfortegnelse med blot et par klik.

billede

Vi vil overveje at placere en hierarkisk struktur i dokumentet:

1. kapitel
2. Sección
3. Theme

Også at titlerne på disse elementer har tildelt en afsnitsstil, som f.eks "Titel 1", "Titel 2"Osv

Metode 1: indeks i libreOffice

Indeks og indholdsfortegnelser kan tilføjes hvor som helst i dokumentet. Libre kontorskribent. Vi plejer at placere dem i begyndelsen eller slutningen, men de kan også optræde andre steder i dokumentet. Placeret på siden, hvor vi ønsker at indsætte indholdsfortegnelsen

1. trin 1: vi søger i indsæt menu – Resumé og stikordsregister – Opsummering, stikordsregister eller litteraturliste. Hvis du har en ældre version af Writer, finder du den i indsæt-menuen som "Indekser og tabeller" - "Indekser".
2. trin 2: På skærmen der kommer frem vil vi have til venstre et eksempelaf den valgte type indeks, samt de ændringer, vi anvender. Hvis vi ser, at den ikke vises, skal vi aktivere den i boksen ved siden af ​​knappen "Hjælp".
3. Trin 3: For at se alle de muligheder, vi kan anvende på indekser og indholdsfortegnelser, vises fanerne, hvor vi finder dem, til højre på skærmen.
4. Trin 4: I rullemenuen "Fyr" af fanen "Indeks" De muligheder, som vi kan ændre afhængigt af den type indeks, vi forsøger at oprette, er angivet. Han "Resumé", som vi finder i andre versioner som f.eks "Indholdsfortegnelse" eller "Indholdsfortegnelse", er det mest brugte alternativ.

BEMÆRK: Men vi vil også have mulighederne for at skabe alfabetiske indekser, figurer og tabeller, blandt andre muligheder. Vi kan fuldføre flere muligheder afhængigt af den valgte type indeks.

5. trin 5: Til indsæt indholdsfortegnelse på arket, trykker vi blot på accept, og det vises straks i LibreOffice Writer-dokumentet.

Vi kan endda bruge dette bord tilpasse med dit design. Vi vil også bemærke, at bordet fremstår med en skyggefuld baggrund, dette er for at minde os om, at det er et særligt område. Men vi har mulighed for at slette den eller ændre farven ved at gå til menuen "Værktøj".

Hvordan opdaterer vi et indeks i LibreOffice?

I kontekstmenuen har vi muligheden "Opdater indeks". Når du klikker på det, vil alle ændringer foretaget i dokumentet, der påvirker indeks vil blive opdateret og de vil se hinanden med det samme.

Derudover kan vi gå til menuen "Værktøjer" - "Opdater" - "Aktuelt indeks" for at udføre opdateringen. Alle de indholdsfortegnelser til stede i dokumentet kan gennemgå denne procedure med en enkelt anmodning.

Hav et indeks på LibreOffice Writer Det kan være en ret simpel opgave. Vi anbefaler, at du følger de trin, som vi har vist dig i dette indlæg, de vil være til stor hjælp, når du skriver dine dokumenter.

Metode 2: Opret et indeks i LibreOffice Writer

Hvor er vi taknemmelige for, at et dokument med en stor mængde information har en indholdsfortegnelse for at finde os om specifikke emner. Når vi opretter et dokument i LibreOffice Writer, har vi derfor flere muligheder såsom automatisk nummerering af overskrifter, ligesom vi kan bruge en indholdsfortegnelse til at organisere informationen.

Dette kan give os et overblik over, hvad dokumentet indeholder, samt vise den side, hvor hver reference er placeret.

Vi bruger disse typer tabeller, når vi studerer, arbejder eller researcher, og vi ved, hvor nyttige de kan være. Og ikke kun det. Hvis du vil vide, hvordan du opretter et indeks i LibreOffice Writer, du er kommet til det rigtige sted.

Hvordan indsætter man et indeks i libreOffice?

Indeks og indholdsfortegnelser kan tilføjes hvor som helst i dokumentet. LibreOffice Writer. Vi plejer at placere dem i begyndelsen eller slutningen, men de kan også optræde andre steder i dokumentet.

Placeret på den side, hvor vi ønsker at indsætte indekset, søger vi i indsæt menu – Resumé og stikordsregister – Opsummering, stikordsregister eller litteraturliste. Hvis du har en ældre version af Writer i indsæt-menuen, finder du den som «Subskripter og matricer» – «Subskripter».

På skærmen, der vises, til venstre vil vi have et resumé af den valgte type indeks, samt de ændringer, vi anvender. Hvis vi opdager, at den ikke vises, skal vi aktivere den i boksen ved siden af ​​knappen "Hjælpe".

For at se alle de muligheder, vi kan anvende på indekser og indholdsfortegnelser, vises fanerne, hvor vi finder dem, i højre side af skærmen.

• I rullemenuen "Tipo" fra fanen "Indekser" angiver de muligheder, vi kan ændre afhængigt af den type indeks, vi forsøger at oprette "Resumé”, som vi finder i andre versioner som f.eks "Indholdsfortegnelse" eller "Indholdsfortegnelse", er det mest brugte alternativ.

Men vi vil også have mulighed for at oprette indekser alfabetisk, figurer og tabeller, blandt andre muligheder. Vi kan fuldføre forskellige muligheder afhængigt af den valgte type indeks.

• til indsæt indholdsfortegnelsepå arket, skal du blot trykke på OK, og det vises straks i LibreOffice Writer-dokumentet.

Dette bord tillader os endda tilpas dit design. Vi vil også bemærke, at bordet fremstår med en skyggefuld baggrund, dette er for at minde os om, at det er et særligt område. Men vi har mulighed for at slette den eller ændre farven ved at gå til menuen "Værktøj".

Metode 3: Indeks i LibreOffice, Word og Writer (leksikon)

Denne metode introducerer begrebet leksikale indekser, samt alt hvad du behøver at vide for at bruge dem korrekt i dit tekstbehandlingsprogram.

Hvad er et leksikalsk indeks?

Un leksikalsk indeks er en liste over nøgleord brugt i et dokument efterfulgt af sidetallene, hvorpå de pågældende ord findes. Sædvanligvis placeret i slutningen af ​​dokumentet, giver indekset læseren mulighed for hurtigt at finde det, der interesserer dem.

Det leksikalske indeks, der vises i dette skærmbillede, indeholder tre niveauer til gruppering af søgeord under et andet generisk søgeord. Derfor mærkenavne Botanic y Gamm vert er klassificeret under søgeordet havearbejde. Navnene på roser er klassificeret i tre niveauer.

Indeks og mærkning af poster

De søgeord, der findes i indekset, kaldes indeksposter. Uanset hvilken tekstbehandlingssoftware du bruger, bliver du nødt til det Marcar, dvs. identificer i dokumentet de ord, du vil bruge som indeksposter. Denne operation kan være ret lang, hvis du har mange elementer, der skal inkluderes i indekset.

Hver software har forskellige måder at angive indeksindgange i dokumentet. I LibreOffice Writer behøver du ikke gøre noget særligt, indeksposterne er fremhævet med en grå baggrund.

I Word skal du sørge for at få vist ikke-printbare tegn (jf. Ikke-printbare tegn) ved at klikke på knappen ¶ i fanen Start fra båndet for at se dem i dokumentet som {XE «Entrée d'index»}.

Det anbefales, at du markerer indeksposter, efter at dokumentet er færdigt, så du ikke skal starte forfra.

Hvordan bogmærker man indeksposter i LibreOffice?

Manuel markering er en ret kedelig operation, især når du vil oprette indekser på flere niveauer. En anden metode, der præsenteres nedenfor, gør det muligt at udføre mærkning automatisk.

Markering på indeksniveau i LibreOffice

Start med at åbne vinduet Marker indeksposter ved at klikke på knappen Marker indtastningen tilgængelig i sektionen Indeks på fanen Reference nummer fra båndet eller ved at bruge genvejen Alt++ .MajX

Når vinduet er åbent, skal du følge disse trin for at markere dine poster:

1. trin 1: Vælg et ord i teksten.
2. trin 2: Klik på vinduet Marker indeksposter. Det valgte ord vises automatisk i feltet adgang af vinduet.
3. trin 3: Hvis du vil, kan du ændre indgangen (for at tilføje et stort bogstav f.eks.), som derfor svarer til teksten, som den vil fremstå i indekset. Vi kunne derefter vælge ordet EKSEMPEL i brødteksten i dokumentet og skrive EKSEMPEL i feltet adgang.
4. trin 4: Marker med knappen efter eget valg:
   • Mærke- Tilføjer det valgte ord i dokumentet til indekset
   • Marker alle- Markerer alle forekomster af det valgte ord i hele dokumentet
5. Trin 5: Gentag trin 1 for det næste ord.

Holder vinduet Marker indeksindgang på skærmen, så længe du har ord til at markere og gentage handlingen.

Markering på forskellige niveauer af indekset i LibreOffice

Hvis manuel markering på et enkelt niveau er relativt hurtig, bliver tingene meget mere besværlige, så snart du vil oprette et indeks på flere niveauer, fordi feltet adgang Den vil ikke længere automatisk udfylde, du skal indtaste din tekst i hånden eller klippe/indsætte.

1. trin 1: Vælg et ord i teksten.
2. trin 2: Klik på vinduet Marker indeksposter. Det valgte ord vises automatisk i feltet adgang af vinduet.
3. trin 3: Erstatter manuelt teksten i feltet adgang som skal bruges som det primære input og indtast den tekst, der skal bruges som det sekundære input i feltet Underpost. Hvis du vil oprette en post på tre niveauer, skal du adskille niveau to og tre i underindtastningsfeltet med et tegn.
4. trin 4: Marker derefter med den ønskede knap.

Indtastningsmarkeringen vil være synlig på følgende måde i dokumentet: Semi-plena {XE «Rose:Anciennes variétés:Semi-plena»}.

Tilføj en indeksreference i LibreOffice

En reference giver dig mulighed for at indsætte en post, der vil referere direkte til en anden.

Oprettelse af en reference sker i to trin, markering af posten og oprettelse af referencen. Derfor, for at opnå resultatet af vores eksempel, skal vi begynde med at markere nøgleordet, der forbinder det med det, det vil referere til i formularen Ver…. Opret derefter referencen i et andet trin ved at markere referenceindstillingen og indtaste teksten.

Se billedet nedenfor for at følge alle trinene for at oprette en reference.

Derfor vil indtastningen blive identificeret med to felter i dokumentet i formen: offrandes { XE «Rituel» }{ XE «Offrande»\t «Voir Rituel» }.

Marker et begreb på flere sider

For at markere tekst, der har flere linjer og derfor kan strække sig over flere sider, skal du bruge en Marcador. Mærkning udføres kun efter oprettelse af det tilsvarende bogmærke.

Vælger det tekstområde, som indeksindgangen vil referere til (det kan f.eks. være tilfældet for præsentationen af ​​et koncept, der strækker sig over flere sider, i vores eksempel det afkoblede regime).

For at oprette indeksbogmærket i LibreOffice skal du gøre følgende:

1. trin 1: Vælg den tilsvarende tekst
2. trin 2: Aktiver fanen indsætte af båndet og klik markør (links sektion).
3. trin 3: Indtast navnet på markøren og bekræft med knappen tilføje.

Sådan oprettes indeksposten:

1. trin 1: Placerer markøren i slutningen af ​​teksten, der svarer til bogmærket
2. trin 2: Åbn vinduet Marker indeksposter(Alt + Maj+).X
3. trin 3: Marker afkrydsningsfeltet Sideområde
4. Trin 4: Vælg bogmærket fra rullemenuen
5. Trin 5: klik i Mark.

Indtastningsmarkeringen vil være synlig som følger i dokumentet: { XE «Rituel:Embaumement» \r «Embaumement» }.

Hvordan indsætter man et leksikalsk indeks?

Når de ønskede ord er markeret i dokumentet, skal det leksikalske register indsættes. For at gøre dette skal du blot følge disse trin:

1. trin 1: Placerer markøren på det ønskede sted for indsættelse af det leksikale indeks (normalt i slutningen af ​​dokumentet).
2. trin 2: Åbn vinduet Index gennem mulighed indsætte indeks på fanen Referencer.

3. trin 3: I vinduet af indeks, konfigurer de forskellige muligheder efter din smag (type, kolonner, taljustering osv.).

4. trin 4: Indsæt indekset ved at klikke på knappen acceptere.

Ud over format Uanset hvad du har valgt for det visuelle udseende af din indholdsfortegnelse, skal du være opmærksom på, at den kan tilpasses ved at ændre de tilsvarende afsnitstypografier: Indeks 1, Indeks 2, Indeks 3 y Titel af indekset.

Hvordan opdaterer man et indeks?

For at opdatere et indeks skal du højreklikke på indekset og vælge Opdater felter mulighed kontekstmenu, hvis du vil ændre indeksindstillingerne, kan du vælge indstillingen Rediger felt…. Klik derefter på knappen Indeks… i det vindue, der åbnes.

Metode 4: Hvordan markerer man automatisk poster til indekset i LibreOffice?

Traditionel manuel markering af indeksposter kan være meget besværlig, så der er en alternativ metode til at oprette en liste over ord, der skal indekseres i en sekundær fil kaldet en konkordansfil og derefter bruge filen til at markere posterne automatisk.

Konkordansfilen består kun af en to-spaltet tabel, den første kolonne svarer til det ord, der skal findes i dokumentet, og den anden kolonne svarer til den tilsvarende indeksindgang.

Denne fil kan oprettes i Word med en klassisk tabel eller faner, men den kan også oprettes med Excel. Vi vil bruge fanemetoden i Word her.

Oprettelse af en konkordansfil

For at oprette konkordanstabellen skal du blot oprette en ny fil og derefter liste alle de ord, du vil indeksere, ved at præsentere dem i form af en tabel. Borde bygget med faner er mere fleksible, så dette er den anbefalede metode. Så adskil nøgleordene fra indeksposterne ved at indsætte en fane med den tilsvarende nøgle ↹ Tab.

Her er et eksempel på en konkordantabel:

• Ovenstående tabel er ufuldstændig, fordi den skal tage højde for de forskellige variationer af ordene, der skal søges efter i form af kasus (store/små bogstaver) og mængde (ental/flertal).

• For at indeksere ord som en underpost, skal du blot adskille de forskellige niveauer: i den kolonne, der svarer til indeksposterne.

For at markere krydshenvisninger skal der angives en ekstra linje, der indeholder krydshenvisningen.

Marker poster automatisk

Når konkordansfilen er oprettet, kan markeringen af ​​indeksposter udføres automatisk ved at følge følgende manipulationer:

1. trin 1: Placerer markøren i begyndelsen af ​​det dokument, som du vil oprette det leksikalske indeks for
2. trin 2: Åbn vinduet Index gennem mulighed indsætte indeks på fanen Referencer.

3. trin 3: I vinduet IndexKlik på knappen Automatisk mærkning...
4. Trin 4: Find din konkordansfil på din computer og valider med Åbne.

Metode 5: Hvordan fjerner man mærker fra et indeks i LibreOffice?

Det er muligt manuelt at fjerne et indeksmærke ved direkte at slette det tilsvarende felt i teksten. Men denne operation kan håndteres automatisk med funktionen udskifte hvis du vil fjerne alle indeksmærker, eller hvis du vil fjerne alle mærker fra en bestemt post.

1. trin 1: Åbn vinduet Erstat (Ctrl+H)
2. trin 2: Inden for Søg skrive ^d XE. Denne kode svarer til et indeksmærke svarer til et felt og koden for indeksmærkerne.
3. trin 3: Lad feltet Erstat med kode stå tomt
4. trin 4: Klik i Erstat alle.

Hvis du vil fjerne alle indeksmærker fra en bestemt post, skal du udfylde koden ved at angive den tilsvarende post, for eksempel:

1. ^d XE «Rituel»- for poster, der nøjagtigt matcher Ritual.
2. ^d XE «Rituel: for alle poster, der begynder med Ritual, som vil tage hensyn til underposterne.

Du kan være interesseret i at lære om: Hvad er en ASHX-fil? Hvad det er til, og hvordan man åbner en

Konklusion

Som du kan se, er det metoderne, så du kan oprette et indeks på LibreOffice. Vi råder dig til at øve dig konstant, så dine indholdsfortegnelser ser bedre ud. Vi håber at have hjulpet dig med denne information.