Sådan aktiveres automatiske svar i Outlook | Konfigurationsvejledning

Denne person er dygtig til at håndtere mange opgaver. For både indgående og udgående e-mails er det vigtigt at vide, hvordan man svarer hurtigt. Aktivering af den automatiske svarfunktion i Outlook er afgørende for folk, der har travlt eller er på ferie. Dette lader dem vide, at du ikke kan læse deres e-mails med det samme.

Hvordan konfigurerer jeg Outlooks automatiske svarfunktion?

Mere information Oprettelse og aktivering af automatiske svar Du behøver ikke mange. Den besked, du sender i dine automatiske beskeder, skal være tydelig. Din kontaktliste skal også være tilgængelig. Du kan endda oprette en kontaktliste for at aktivere denne mulighed, hvis det er nødvendigt.

Du kan vælge, om automatisk sendte beskeder er formelle eller uformelle. Outlook tilbyder to muligheder for at sende beskeder: den ene kan bruges til at sende begge. Dette giver dig mulighed for at oprette forskellige beskeder og dele dem med dine kontakter.

Hvad er proceduren for at oprette en personlig autoresponder?

Det er meget nemt at aktivere automatiske svar i Outlook på enhver enhed. For at aktivere automatiske svar i Outlook på enhver enhed skal du blot logge ind på din e-mailkonto. Hvor skal svaret sendes fra? Et hurtigt og automatisk svar. Softwareapplikationen giver dig mulighed for at oprette forbindelse, selvom din computer ikke er tilgængelig.

Dernæst skal du udføre en række trin, der giver dig mulighed for automatisk at svare på alle rettelsesmeddelelser.

Fra pc'en

Find filknappen i øverste venstre hjørne. En menu med indstillinger vises. Den første mulighed er "Automatiske svar ". Indtast de nødvendige oplysninger. Der åbnes snart et vindue, hvor du kan justere indstillingerne for automatiske beskeder.

Vælg den mulighed, der passer bedst til din situation. Aktivér automatiske svar. Du finder en anden mulighed, som er mindre vigtig end den første: Send kun i den angivne periode. Hvis denne mulighed er aktiveret, kan du vælge dato og tidspunkt, hvor beskeder sendes automatisk. For det første kan du svare på beskeden inden for den tidsramme, du har modtaget. For det andet kan du sende beskeden på et bestemt tidspunkt.

Nedenfor er en boks, hvor du skal oprette den besked, der skal sendes til dine kontakter. Du kan oprette to forskellige typer beskeder afhængigt af den person, du vil svare til. Den ene er til personer "i min virksomhed". Den er til elever og ansatte på skolen. Den anden er til personer "uden for min organisation". Den er til uformelle svar mellem venner.

Du kan også aktivere automatiske svar i Outlook kun for personer, du kender. Det betyder, at personer, der ikke er føjet til din kontaktliste, ikke modtager automatiske svar, hvis de sender dig en besked. Når du er færdig med opsætningen, skal du klikke på OK for at fortsætte og foretage de nødvendige ændringer.

Den mobile applikation

Du kan også få adgang til Outlook-mobilappen . Der kan du aktivere automatiske svar . Proceduren fungerer på samme måde, bortset fra at indstillingslinjen vises øverst, ikke til venstre.

Du kan også aktivere automatiske svar . Start med automatiske svar. Du kan oprette regler for vigtige beskeder. Du kan også bruge alarmfunktionen til at få besked, når du modtager en besked.

Her er de trin, du skal følge. Derudover kan du angive en vigtig modtager ved at tilføje en adresse eller et kontaktnummer. Du har mulighed for at vælge et automatisk svar til den person, der skriver. Du kan gøre dette ved at indtaste det i feltet "Fra" eller "Fra".

Hvis et nøgleord er til stede i beskeden, aktiveres disse regler. Dette er tilfældet med " Inkluder dette nøgleord". Hvis beskeden er presserende eller vigtig, aktiveres et hurtigt svar med det samme.

Du kan også kopiere og videresende modtagne beskeder fra reglersektionen. Du kan også oprette kontaktgrupper for at lette meddelelseskommunikation. Du kan også oprette kontaktgrupper for at gøre det nemmere at sende beskeder, når du er væk eller har travlt.

Hvad er problemet med indstillingen "Automatiske svar"?

Din Outlook-version kan forklare, hvorfor automatiske svar ikke virker. Du bruger i øjeblikket en version, der er ældre end 2016. Nyere opdateringer kan nogle gange forårsage problemer.

Det samme kan ske ved browserproblemer og internetafbrydelser. I disse tilfælde indlæses Outlook ikke færdigt, og årsagen til, at det ikke vises, er, at Outlook ikke er færdig med indlæsningen. Ikke alle menupunkter er tilgængelige. Af denne grund vises automatiske svar ikke på skærmen. For at løse dette problem skal du opdatere din browser eller genindlæse siden.

De bedste autosvar kan du inkludere i din e-mail

Når du aktiverer Outlooks automatiske svar, er der nogle forudindstillede svar, du kan bruge. Det mest almindelige er at sende en bekræftelse på, at beskeden er modtaget. Sådan gør du: Tilføj beskeder som "Modtaget" eller "Bekræftet", så modtageren ved, at de har modtaget din besked.

Du kan også sende takkebeskeder for deres støtte. For at skrive "mange tak" kan du for eksempel skrive "mange tak". En høflig gestus. Send den til den tiltænkte modtager.

Vi beklager derfor, at du ikke læste e-mailen i tide. Giv os venligst besked, hvis du er på rejse eller har travlt. Du kan sende os en længere besked som svar.