Konfigurér LibreOffice som standardpakken i Windows

Hvis du har besluttet dig for at stoppe med at betale for Microsoft Office og skifte til LibreOffice som den primære kontorpakkeDet er normalt, at du vil have, at alt skal fungere lige så nemt som før: dobbeltklik på en .docx-, .xlsx- eller .pptx-fil, og få den til at åbne automatisk i LibreOffice, uden at du skal vælge et program hver gang.

Derudover foretrækker mange brugere, at LibreOffice er så lig som muligt Microsoft Office i udseende, formater og funktionalitetFor at gøre overgangen mindre forstyrrende derhjemme, på kontoret eller i skolen, viser vi dig trin for trin og med mange yderligere muligheder, hvordan du fuldt ud integrerer LibreOffice i Windows som standardpakken og finjusterer den.

Hvorfor vælge LibreOffice som et alternativ til Microsoft Office

LibreOffice er en En gratis, open source og meget komplet kontorpakke som har udviklet sig hurtigt i årevis. Det blev født som en forgrening af OpenOffice, men med El tiempo Den har overgået den i næsten alt: flere funktioner, bedre kompatibilitet og meget mere aktiv udvikling.

En af projektets grundpiller er at opretholde en Høj kompatibilitet med Microsoft Office-formaterDet betyder, at du kan åbne og redigere .docx, .xlsx, .pptx og endda ældre dokumenter fra ordExcel eller PowerPoint fungerer uden de store problemer, hvilket er vigtigt, hvis du bruger Office fra før eller arbejder med folk, der stadig bruger det. Hvis du har brug for at forhindre, at en .docx-fil ændres, når den åbnes i LibreOffice, kan du se [link til LibreOffice-dokumentation]. Sådan opretter du en .docx-fil i Word, så den ikke ændres.

Pakken indeholder alt, hvad de fleste brugere har brug for i det daglige: Writer (tekstbehandlingsprogram), Calc (regneark), Impress (præsentationer), udover værktøjer til matematiske formler, databaserTegninger og mere. Og alt dette uden omkostninger for både enkeltpersoner, virksomheder og offentlige myndigheder.

Forbedringshastigheden er konstant takket være hyppige opdateringer Disse opdateringer retter fejl, udvider funktioner og forbedrer kompatibiliteten med Office. Dette gør det stadig nemmere at migrere fra Microsoft Office, stort set uden tab af funktionalitet.

Netop på grund af denne løbende forbedring giver det mening at dedikere et par minutter til Konfigurer LibreOffice grundigt efter installationså du kan drage fuld fordel af alle dens fordele og ikke blive frustreret over fjollede detaljer som filtilknytninger eller standardformater.

Konfigurér LibreOffice som standardprogram i Windows

For at få LibreOffice til at opføre sig som dig standardpakke i WindowsDer er to fronter, du skal dække: hvad du kan konfigurere fra LibreOffice, og hvad du skal ændre fra selve Windows-indstillingerne.

Vælg LibreOffice som standard under installationen

Hvis du ikke har installeret pakken endnu, kan du gøre det under LibreOffice-installationsguiden. brugerdefineret installationI et af trinnene vises sektionen "Filtype", hvor du vil se flere selektorer svarende til Word-, Excel-, PowerPoint- og Visio-dokumenter.

Ved at markere disse felter fortæller du systemet, at Fra nu af vil alle disse filtyper åbnes med LibreOffice.Det er den hurtigste måde at oprette grundlæggende associationer fra starten og glemme alt om dem.

Hvis du allerede har det installeret og ikke har valgt disse muligheder, så fortvivl ikke: du kan juster associationerne senere, både fra LibreOffice og fra Windows-indstillinger, som vi skal se nu.

Brug af filtilknytninger fra LibreOffice (Windows)-indstillinger

I LibreOffice har du også direkte adgang til standardindstillingerne for Windows-programmet. Gå til den øverste menulinje. Værktøjer > Indstillinger > LibreOffice > GenereltNederst finder du afsnittet "LibreOffice-filtilknytninger".

Der vil du se knappen "Standard Windows-programmer" (Kun Windows). Hvis du klikker på den, åbnes siden "Standardprogrammer" i systemindstillingerne, hvor du kan angive Writer, Calc eller Impress som de programmer, der er tildelt de ønskede filtyper.

I samme afsnit er muligheden "Kontroller standardfiltilknytninger ved opstart" Dette får LibreOffice til at kontrollere, hver gang det starter, om det har mistet tidligere etablerede filtilknytninger. Hvis det registrerer, at et filformat ikke længere åbnes med LibreOffice, viser det en meddelelse, så du kan gendanne det med et klik.

Konfigurer standardprogrammer i Windows 10 og 11

I moderne versioner af Windows kan du indstille standardprogrammer fra flere steder. Det mest direkte er Start-menuen: gå til Indstillinger > Apps > Standardapps.

På den skærm kan du for eksempel vælge hvilket program du vil bruge. e-mail, fotofremviser, musikafspiller Og hvad der interesserer os, et program til at åbne dokumenter. Hvis du klikker på det aktuelle program, der er knyttet til specifikke dokumenter eller typer, kan du vælge LibreOffice Writer, Calc eller Impress som standardindstilling.

Hvis du vil have flere oplysninger, kan du rulle ned på samme side til linket "Vælg standardapps efter filtype"Du vil se en enorm liste over udvidelser (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxosv.). Klik blot på det program, der er knyttet til hver enkelt, og vælg den tilsvarende LibreOffice-komponent.

Skift standardprogrammet fra kontekstmenuen

En anden meget nyttig måde, især hvis du kun vil ændre en bestemt filtype, er at gøre det indefra selve programmet. File ExplorerForestil dig, at du vil have, at .docx-filer altid åbnes med LibreOffice Writer.

Højreklik på en hvilken som helst .docx-fil, og vælg "Åbn med" > "Vælg en anden app"I den dialogboks, der vises, skal du vælge LibreOffice Writer fra listen (hvis den ikke vises, skal du klikke på "Flere programmer"). Markér derefter feltet med teksten "Brug altid dette program til at åbne .docx-filer" og bekræft.

Fra det øjeblik skal du blot dobbeltklikke på en hvilken som helst fil med den filtypenavn, Den åbner direkte i LibreOfficeDu kan gentage den samme proces med .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF'er osv.

Tildeling af flere formater til LibreOffice fra kontrolpanelet (klassisk metode)

Hvis du foretrækker den traditionelle metode, kan du også konfigurere standardprogrammerne fra Klassisk Windows-kontrolpanelGå til Kontrolpanel > Programmer > Standardprogrammer.

Indeni er der et link, der hedder "Sådan får du en filtype til altid at åbne med et bestemt program"Når du åbner programmet, vil du se en liste over udvidelser og de programmer, der er tilknyttet dem. Vælg den ønskede udvidelse (f.eks. .docx eller .ods), og klik på "Skift program" for at indstille den relevante LibreOffice-komponent.

Denne metode kræver, at du går format for format, men den giver dig meget fin kontrol over tildel et helt batteri af udvidelser til LibreOffice på bare et par minutter uden at skulle røre ved noget andet.

Tilpas LibreOffice til at fungere med Microsoft Office-formater

Hvis du ofte deler dokumenter med folk, der bruger Microsoft Office, vil du være interesseret i LibreOffice. Gem som standard i .docx-, .xlsx- og .pptx-formaterundgår manuelle konverteringer hver gang du klikker på Gem som.

Gem som standard i .docx, .xlsx og .pptx

For at ændre standardformatet for lagring skal du åbne LibreOffice og gå til Værktøjer > Indstillinger > Indlæs/Gem > GenereltNederst i vinduet ser du afsnittet "Standardfilformat og ODF-indstillinger".

På listen "Dokumenttype" Du kan vælge Writer, Calc, Impress osv. Lige ved siden af ​​finder du rullemenuen "Gem altid som". For Writer skal du vælge "Office Open XML Text (.docx)"; for Calc skal du vælge [den relevante filtype]; og for Impress skal du vælge "Office Open XML Presentation (.pptx)".

På denne måde vil standardindstillingen være den, hver gang du opretter et nyt dokument i Writer, Calc eller Impress og klikker på Gem. format kompatibelt med moderne versioner af Microsoft OfficeDu kan fortsætte med at gemme til ODF, når du vil, ved at bruge Gem som, hvis det er nødvendigt.

ODF-versioner og kompatibilitet med andre gratispakker

Selv hvis du vælger Microsofts delingsformater, er det vigtigt at vide, hvordan LibreOffice håndterer dine filer. oprindeligt ODF-formatI det samme afsnit med indstillinger kan du se muligheden "ODF-formatversion"; mere information om ODF-formater.

LibreOffice gemmer som standard til ODF 1.3 Udvidetsom tilbyder mere avancerede funktioner, men kan forårsage problemer, hvis du åbner disse dokumenter med ældre editorer som Apache OpenOffice eller ældre versioner af LibreOffice.

Hvis du arbejder i blandede miljøer med andre open source-pakker, kan det være en god idé at skifte til ODF 1.2 Extended (kompatibilitetstilstand) for at minimere overraskelser med funktioner, der ikke forstår hinanden.

Håndtering af VBA-makroer, når du arbejder med Office-dokumenter

Når du åbner Word- eller Excel-dokumenter med VBA-makroer, lader LibreOffice dig bestemme hvad skal man gøre med de makroerGå til Værktøjer > Indstillinger > Indlæs/Gem > VBA-egenskaber.

Der kan du vælge at beholde original basiskode For at sikre, at det fortsætter med at fungere, hvis dokumentet genåbnes i Microsoft Office, skal du indlæse koden i LibreOffice for at forsøge at redigere det eller konvertere det til en eksekverbar fil i pakken.

Hvis du vil eliminere risikoen for makrovirusser, skal du fjerne markeringen i indstillingen for at gemme den originale kode, så dokumentet er Gem nu uden de integrerede makroer når du eksporterer det igen.

Tilpas udseendet af LibreOffice, så det ligner Microsoft Office

En af de mest almindelige kommentarer fra dem, der kommer fra Office, er, at LibreOffices "klassiske" brugerflade føles lidt... visuelt simpel eller forældetDen gode nyhed er, at pakken har mange tilpasningsmuligheder for at gøre den mere moderne, endda give den et udseende, der ligner Office-båndet meget.

Skift stil og størrelse på ikonerne

For at starte kan du give dine ikoner en hurtig makeover. Gå til Værktøjer > Indstillinger > LibreOffice > VisI "Ikonstil" har du flere temaer: Brise, Brise Mørk, Colibre, Elementær, Karasa Jaga, Sifr osv.

Vælg det sæt, der bedst passer til din smag; mange brugere synes, at Kolibri eller brise De ser mere moderne og tiltalende ud. Lige nedenfor kan du justere "Ikonstørrelse" i værktøjslinjen, sidebjælken og Omnibar (Automatisk, Lille, Stor, Ekstra stor).

Med denne kombination kan du opnå en renere brugerflade, med tydelige og let synlige ikonerDette er især nyttigt på store skærme, eller hvis du arbejder mange timer ad gangen.

Aktiver Office-grænsefladen med faner i båndstil (Muffin).

LibreOffice har en brugerflade kaldet "Muffin", der indeholder adskillige alternative stilarter til de klassiske værktøjslinjer. Den, der ligner mest Microsoft Office-båndet er "Fanet"-grænseflade, hvilke grupper kommandoer i faner som Hjem, Indsæt, Design osv.

I nyere versioner skal du blot gå til menuen Vis > Brugergrænseflade og vælg "Efter faner". Hvis du bruger en ældre version (før 6.2), skal du først gå til Værktøjer > Indstillinger > LibreOffice > Avanceret og vælge "Aktivér eksperimentelle funktioner"Accepter advarslen, genstart om nødvendigt, og derefter kan du ændre grænsefladetypen.

Når den fanebladede brugerflade er aktiveret, anvender LibreOffice en Det ligner meget mere Microsoft OfficeDette er meget nyttigt for brugere, der er vant til båndet, og som farer vild med traditionelle værktøjslinjer.

Anvend temaer og farver på brugerfladen

Hvis du vil gå et skridt videre, skal du indtaste Værktøjer > Indstillinger > LibreOffice > TilpasningDer kan du vælge et "Forinstalleret tema", der ændrer brugerfladens overordnede udseende.

Vælg blot et af de tilgængelige temaer, klik på "Ansøge" Og efter et par sekunder vil du se baggrunde, bjælker og nogle visuelle elementer ændre sig. Det er ikke så ekstremt som i andre programmer, men det hjælper. tilpas miljøet efter din smag.

Applikationsfarver og synlige elementer

En LibreOffice > Programfarver Du kan justere, hvilke elementer der vises (tekstgrænser, tabelgrænser, sideskift osv.), og hvilke farver de bruger. Dette omfatter ting som feltskyggefarver, kommentarer, hjælpelinjer og marginer.

Du kan markere eller fravælge hvert element for at gøre det synligt eller skjult, og vælge en anden farve i kolonnen "Farveindstillinger". Derudover er der en mulighed for at Gem dit farveskema som et farveskema at genbruge det, når du vil.

Konfigurer identitetsdata, ruter og sikkerhedskopier

Hvis du skal bruge LibreOffice i professionelle eller uddannelsesmæssige miljøer, er det tilrådeligt at sørge for forfatterdata, arbejdsstier og sikkerhedskopier for at holde alt organiseret og sikkert.

Indtast dine identitetsoplysninger

I indstillingsmenuen skal du gå til LibreOffice > IdentitetsdataHer kan du udfylde dit navn, initialer, organisation og andre lignende oplysninger.

Disse oplysninger bruges blandt andet til dokumentegenskaber ("oprettet af", "ændret af"), for at identificere forfatteren af ​​registrerede kommentarer og ændringer, og som afsender i visse mailfunktioner.

Hvis du ikke ønsker, at dine personlige data gemmes i dokumentegenskaberne, kan du fjerne markeringen i indstillingen "Brug data til dokumentegenskaber", selvom du vil miste en vis sporbarhed af forfatteren.

Vælg dokumentstier, sikkerhedskopier og skabeloner

LibreOffice giver dig mulighed for at definere præcis, hvor dokumenter, skabeloner, sikkerhedskopier, billeder osv. som standard gemmes. Dette gøres i LibreOffice > Ruter.

Vælg elementtypen (f.eks. "Sikkerhedskopier", "Skabeloner" eller "Galleri"), og klik på "Redigere" For at ændre den tilknyttede mappe kan du tilføje eller fjerne stier, afhængigt af om du vil beholde alt på et enkelt drev, en netværksmappe eller en mappe synkroniseret i skyen.

Det er en meget bekvem måde at holde kontorartikler godt organiseretViden om, hvor sikkerhedskopier gemmes, og lette kopiering eller migreringsopgaver til en anden computer.

Aktivér automatiske sikkerhedskopier og gendannelse

En Indlæs / gem> Generelt Du har flere vigtige muligheder for at undgå overraskelser. For det første giver "Gem automatiske gendannelsesoplysninger hvert X. minut" LibreOffice mulighed for at gemme gendannelsesdata for alle åbne dokumenter. Du kan også kontrollere, hvordan brug lagring af filversion at vedligeholde historiske versioner.

På den anden side er muligheden "Opret altid en sikkerhedskopi" Dette sikrer, at hver gang du gemmer et dokument, gemmes den tidligere version også som en .BAK-fil i backupmappen, der er defineret i "Stier".

Hvis dine dokumenter er lange eller vigtige, gør disse indstillinger hele forskellen, når der opstår en fejl. uventet nedlukning eller systemfejlmedvirke til at genvinde tabte arbejdspladser.

Optimer visning, ydeevne og tilgængelighed

Ud over associationer og udseende kan du justere adskillige muligheder relateret til visuelle hjælpemidler, grafikacceleration og tilgængelighed for at gøre arbejdet med dokumenter mere komfortabelt og tilpasset dit team.

Generelle hjælpemuligheder og dialogbokse

En LibreOffice > GenereltI afsnittene "Hjælp" kan du aktivere ting som f.eks. udvidede emergente beskrivelser (mere detaljerede værktøjstip om ikoner og kommandoer) eller advarslen, hvis lokal hjælp ikke er installeret.

I afsnittet "Åbn/Gem dialogbokse" kan du vælge, om du vil bruge LibreOffices egne dialogbokse eller standarddialoger i dit operativsystemHvis du er vant til Windows-dialogbokse, foretrækker du måske at lade indstillingen "Brug LibreOffice-dialogbokse" være umarkeret.

Grafikydeevne og Skia-brug

inden LibreOffice > Vis Der er også muligheder for "Grafikoutput". Der kan du aktivere "Brug hardwareacceleration", så programmet bedre kan udnytte dit grafikkort. Grafikkortsamt "Brug anti-kæbe" til at udglatte grafikkanter.

Muligheder som "Repræsenterer hele programmet med Skia" Indstillingen "Force Skia software rendering" styrer brugen af ​​dette 3D-grafikbibliotek. Ikke alle systemer understøtter det perfekt, og i nogle tilfælde skal du muligvis deaktivere det, hvis du oplever fejl eller renderingsproblemer.

Tilgængelighed og høj kontrast

En LibreOffice > Tilgængelighed Du kan deaktivere animationer, aktivere højkontrasttilstande og ændre den skrifttype, der bruges i brugerfladen. Dette er især nyttigt, hvis du har synsproblemer eller hvis du bruger et tema med høj kontrast på systemet.

Den er også, på visse platforme, afhængig af Java Runtime Environment for at kommunikere med hjælpeteknologierDerfor er det tilrådeligt at have en passende JRE eller JDK installeret, hvis du bruger skærmlæsere eller andre lignende værktøjer.

Sikkerhed, opdateringer og avancerede indstillinger

Endelig er det værd at se på mulighederne i forbindelse med dokumentsikkerhed, makroer, certifikater og automatiske opdateringer, samt avancerede indstillinger for mere tekniske brugere.

Sikkerhedsindstillinger og advarsler

En LibreOffice > Sikkerhed Du kan definere advarsler og adfærd, når du gemmer dokumenter. Knappen "Indstillinger" åbner en dialogboks, hvor du f.eks. kan tvinge dokumentet til at blive gemt automatisk. slet personlige oplysninger ved lagring eller aktiver funktionsmåden "Ctrl + klik for at åbne hyperlinks".

Denne sidste mulighed betyder, at du skal hold Ctrl-tasten nede ved at klikke på et link, hvilket forhindrer utilsigtet aktivering af dem under redigering.

Makrosikkerhed, certifikater og tidsstempler

knap "Makrosikkerhed" Dette åbner en dialogboks, hvor du kan vælge sikkerhedsniveauet for at køre makroer og definere betroede dokumentkilder. Det er vigtigt at opretholde et fornuftigt sikkerhedsniveau. Undgå at køre ondsindede makroer ved et uheld.

På ikke-Windows-systemer kan du også vælge "Certifikatsti" for at fortælle LibreOffice, hvor den skal søge efter certifikater, der bruges i digitale signaturerDerudover har du sektionen "Tidsstempelmyndigheder" (TSA'er) til at tilføje URL'er, der giver pålidelige tidsstempler til dokumenter. PDF underskrevet.

Online opdatering

En LibreOffice > Onlineopdatering Du bestemmer, om programmet automatisk skal søge efter opdateringer, og hvor ofte. Hvis du vælger "Søg automatisk efter opdateringer", vil du se et ikon i menulinjen, når en ny version er tilgængelig.

Du kan også aktivere "Download opdateringer automatisk", så de downloades i baggrunden og installeres, når du vælger det, samt tillade, at de sendes. grundlæggende systemoplysninger til serveren til statistiske formål.

Java og avancerede funktioner

En LibreOffice > Avanceret Java-brug er konfigureret. Nogle funktioner, såsom visse guider, MediaWiki-udgiver eller dele af Base, kræver en JRE eller en JDK installeret.

Fra denne side kan du vælge hvilket Java-miljø du vil bruge, hvis du har flere, samt aktivere muligheder som "Aktiver eksperimentelle funktioner (kan forårsage ustabilitet)" eller "Aktivér makrooptagelse (begrænset)".

Knappen "Åbn ekspertindstillinger" giver adgang til en avanceret dialogboks, hvor du kan finjustere interne parametre. Dette er et følsomt område: ændring af indstillinger uden viden kan forårsage problemer. Lad din brugerprofil være ustabilSå det er bedst ikke at røre ved noget, hvis du ikke er sikker på, hvad du laver.

Med alle disse justeringer – filtilknytninger i Windows, gemte formater, Office-lignende udseende, stier, sikkerhed og ydeevne – er det muligt at få LibreOffice til at fungere som en Standard Office-pakke fuldt integreret i WindowsKomfortabel til daglig brug og klar til både hjemmebrugere og professionelle miljøer, der ønsker at få mest muligt ud af et gratis og open source-værktøj.