- Limningsmulighederne i ord Excel giver dig mulighed for at kontrollere, om formatering, nummerering, punkttegn eller kun tekst bevares, når du flytter indhold mellem lister og tabeller.
- Indsæt special tilbyder muligheder for at kopiere formler, værdier, formater, kommentarer, valideringer og endda anvende matematiske operationer, når du indsætter data.
- Cellereferencer (absolutte, relative og blandede) ændres ved kopiering af formler, men kan vedligeholdes ved Tricks hvordan man bruger Word som et mellemtrin.
- Words avancerede tabelegenskaber (tabel, række, kolonne, celle og alternativ tekst) giver dig mulighed for præcist at justere størrelse, justering, rammer og tilgængelighed.
Arbejde med tabeller og regneark i Word involverer normalt kopiér og indsæt cellerHele rækker, hele kolonner eller endda hele tabeller kan indsættes, og det er ikke altid indlysende, hvad der bevares: formateringen, teksten, formlerne, kolonnebredderne? Hvis du også kombinerer disse oplysninger med nummererede lister, punktopstillinger eller indhold fra Excel, kan indsætningsmulighederne blive til en lille labyrint af knapper og dialogbokse.
I denne artikel finder du en Komplet guide til celle- og indholdstyper, der kan indsættes i Word-tabellerDenne guide dækker, hvordan nummererede og punktopstillede lister opfører sig, når de indsættes, hvad Indsæt Speciel tilbyder (selv når man arbejder med Excel-data), hvordan man konfigurerer tabel-, række-, kolonne- og celleegenskaber i Word, og nogle avancerede tricks til at bevare formler uden at ændre referencer. Alt forklaret på standardspansk (fra Spanien), med en venlig tone, men uden at ofre præcision.
Indsætningstyper og listeadfærd i Word
Når du kopierer elementer fra én nummereret eller punktopstillet liste og Du sidder fast på en anden listeWord kopierer og indsætter ikke bare teksten; det tilbyder flere muligheder for at beslutte, om du vil beholde den oprindelige nummerering, fortsætte rækkefølgen af destinationslisten eller konvertere punkttegn til tal (eller omvendt). Forståelse af disse nuancer sparer dig for en masse manuel redigering.
Indsæt nummererede elementer for at fortsætte sekvensen Dette er nyttigt, hvis du udvider en eksisterende liste og ønsker, at nummereringen skal fortsætte naturligt. I dette tilfælde skal du, når du indsætter, vælge den indstilling, der svarer til "Fortsæt liste", så de nye elementer integreres med den eksisterende nummerering i destinationslisten.
Hvis det, du leder efter, er behold den oprindelige nummerering af de kopierede elementer (For eksempel fordi de danner et separat afsnit eller en specifik disposition), skal du starte en ny liste. For at gøre dette skal du, når du indsætter de nummererede elementer, vælge en indstilling svarende til "Ny liste", så tallene ikke tilpasser sig konteksten, men i stedet bevarer rækkefølgen, som den var i originalen.
Når du rammer punktopstillede elementer i en nummereret listeDu har to muligheder: behold punkterne som de er, bevare formatet for punktlisterne, eller konverter automatisk punkterne til tal, så hele blokken nummereres. For at beholde punkterne skal du vælge indsætningsindstillingen, der svarer til "Behold kildeformatering". Hvis du foretrækker, at de konverteres til tal, skal du vælge noget svarende til "Flet formatering", som tilpasser punkterne til destinationslistens numeriske stil.
Ellers, indsætte nummererede elementer i en punktopstillingDu har også to muligheder: behold de oprindelige tal (ved at bruge "Flet ikke liste") eller omdan dem til punkttegn, der matcher resten af listen, ved at indsætte dem med "Flet liste". Denne funktion er nøglen til at opretholde en ensartet visuel struktur, når du blander indhold fra forskellige sektioner.
Til sidst, hvis du bare vil indsæt teksten fra en liste Uden yderligere stilarter tilbyder Word en "Behold kun tekst"-tilstand. Typisk bevarer programmet selv i denne tilstand punkttegn og nummerering. Hvis du foretrækker at fjerne dem helt og kun indsætte almindelig tekst uden punkttegn eller tal, kan du gå til Filer > Indstillinger > Avanceret og fjerne markeringen i feltet, der bevarer punkttegn og tal, når du bruger denne indsættelsesmulighed med kun tekst.
Menuindstillingerne Indsæt og Indsæt speciel
Ud over tastaturgenveje har Word og Excel en Indsæt menuen i båndet Dette giver mulighed for ret præcis kontrol over, hvad der indsættes: tekst, formatering, formler, værdier, kommentarer osv. Selvom detaljerne normalt forklares med Excel i tankerne, er det meget almindeligt, at dette indhold ender i Word-tabeller.
Når du klikker på ikonet for under fanen Hjem Udklipsholder (Indsæt), vil du se forskellige limvarianterHvis du for eksempel kun vil anvende formateringen af én kopieret celle på en anden (uden at ændre dens indhold), kan du vælge en indstilling som "Indsæt format" eller noget lignende. Denne funktion er meget nyttig, når du vil standardisere stilarter i Word-tabeller, der kommer fra Excel-data.
For at gå et skridt videre er der kommandoen Særlig limDu kan også finde den i Hjem > Indsæt > Indsæt speciel eller ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl+Alt+V. Der åbnes en dialogboks, hvor du mere præcist kan vælge, hvilke attributter af de kopierede data du vil overføre til destinationen, og adskille indhold fra formatering.
Dialogboksen indeholder normalt muligheder som f.eks. At gøre (indsæt indhold og formatér præcis som det er), Formler (kun formlerne, som vist i bjælken i excel formler), Værdier (kun det synlige resultat af formlerne), og Formater (Kun celletypografien bevares, uden at tekst eller tal ændres). Du kan også indsætte udelukkende kommentarer og noter, samt regler for datavalideringeller brug varianter som "Alt der bruger kildetemaet", "Alt undtagen rammer" eller "Kolonnebredder", som er meget praktiske, når du vil genskabe udseendet af en tabel, men tilpasset designet af det aktuelle dokument.
Der er også specifikke kombinationer som f.eks. Talformater og formler o Tal- og værdiformatersom blander indhold med numeriske formateringsmuligheder (f.eks. procenter, datoer eller decimaler) og en mulighed for at overføre al betinget formatering som blev defineret i de kopierede celler. På denne måde kan du bevare automatiske fremhævninger, farveskalaer og andre visuelle elementer, når du flytter data til et andet område af arket eller endda til et andet ark.
I den samme dialogboks Speciallim er det også muligt at anvende en matematisk operation ved indsættelseDette giver dig mulighed for at addere, subtrahere, multiplicere eller dividere indsatte data i forhold til data, der allerede er i destinationsområdet. Indstillingen "Ingen" lader dataene være, som de er, mens "Læg til", "Subtraher", "Multiplicer" eller "Divider" anvender handlingen mellem de kopierede data og de eksisterende celler, hvor de er indsat – meget nyttigt, hvis du har brug for at justere værdier i en numerisk tabel på én gang.
Endelig har du nogle lige så interessante "andre muligheder": Hopmål Det forhindrer tomme celler i det kopierede område i at overskrive eksisterende data i indsætningsområdet, mens Transponere Den bytter om på rækker og kolonner, hvilket gør det nemt at omorganisere en tabels struktur uden at skulle genopbygge den. få link Det giver dig mulighed for at oprette et dynamisk link mellem det indsatte indhold og det oprindelige område, så opdateringer i kildetabellen automatisk afspejles i destinationen.
Styring af referencer ved indsættelse af formler i celler
Når du arbejder med formler i Excel, som derefter bruges eller dokumenteres i tabeller i WordDet er vigtigt at forstå, hvordan cellereferencer ændrer sig, når du kopierer og indsætter. Referencer kan være absolutte, relative eller blandede, og når du flytter formler fra et sted til et andet, justerer Excel disse referencer i henhold til deres type.
Forestil dig, at du har en formel i celle A1, og du kopierer den til C3, flytter den to kolonner til højre og to rækker ned. En fuldstændig absolut reference som f.eks. $ A $ 1 Den forbliver identisk, når den indsættes i C3, da hverken rækken eller kolonnen tilpasser sig. En reference med en relativ kolonne og en absolut række (f.eks. A$1) bliver dog til C$1, fordi kolonnen forskydes, mens rækken forbliver fast.
Hvis referencen er en blandet type af andet, for eksempel $ A1 (Fast kolonne, relativ række). Når du indsætter formlen i C3, bliver den til $A3, hvor kolonne A bevares, men rækken justeres til den nye forskydning. Endelig bliver en fuldt relativ reference som A1 til C3, da både rækken og kolonnen opdateres baseret på formlens nye position.
Efter indsæt en kopieret formelDet er altid en god idé at kontrollere, at de referencer, der er resultatet af den pågældende operation, giver mening i den nye kontekst. Hvis du finder ud af, at de ikke giver det ønskede resultat, kan du nemt ændre referencetypen fra formellinjen: vælg den reference, der skal ændres, og tryk på F4 for at bladre gennem absolutte, relative og de tilgængelige blandede kombinationer, indtil den opfylder dine behov.
Det er vigtigt at mestre denne adfærd, når man forbereder sig tabeller med beregninger, som du senere indsætter eller dokumenterer i WordDette giver dig mulighed for at bestemme, om de refererede celler skal tilpasse sig den nye position eller altid pege på det samme sted, uanset hvor du kopierer formlen hen.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.