- Planlægning af præsentationen i Office som modulært indhold gør det nemmere at tilpasse den til VR og AR.
- Det er vigtigt at designe slides, der er læselige, enkle og visuelt ensartede i fordybende miljøer.
- Eksport til genbrugelige billeder, videoer og 3D-aktiver muliggør integration i VR/AR-platforme.
- God koordinering mellem indholdsskabere og det tekniske team sikrer solide oplevelser.
At mestre, hvordan man opretter præsentationer i flere formater til VR/AR fra Office, involverer meget mere end blot at eksportere slides til en anden filtype. Det betyder at forstå præcis, hvad indhold i flere formater er, hvordan det opfører sig i et virtuelt og augmented reality-miljø, og hvilke begrænsninger (og muligheder) Microsoft Office-økosystemet præsenterer, når man tager dette spring. Hvis du er vant til at oprette "klassiske" præsentationer og nu også ønsker, at de skal være kompatible med virtual reality-headsets, augmented reality-oplevelser eller hybridfremvisere, skal du gå ud over blot at bruge "Gem som".
Samtidig er det afgørende ikke at forveksle det grammatiske "hvordan" med det tekniske "hvordan" i forbindelse med at skabe dette indhold. På spansk bruges ordet * como*/*cómo* på mange forskellige måder (med og uden accenttegn, som konjunktion, adverbium, verbum, dagligdags udtryk osv.), ligesom ordet "præsentation" inden for teknologi omfatter alt fra simple slides til komplekse navigerbare 3D-miljøer. I denne artikel forbinder vi disse to ideer: for det første vil jeg forklare detaljeret, hvad du skal overveje, når du opretter VR/AR-præsentationer i flere formater ved hjælp af Office-værktøjer; for det andet vil du se, hvordan du naturligt kan udnytte sproglige strukturer baseret på *como* og *cómo* til at guide, forklare og dokumentere disse oplevelser tydeligt.
Hvad er en præsentation i flere formater til VR/AR, og hvilken rolle spiller Office?
Når vi taler om præsentationer i flere formater til VR/AR fra Office, henviser vi til indhold oprettet i PowerPoint, Word eller Excel, som derefter genbruges på tværs af forskellige kanaler: traditionelle skærme, virtual reality-headsets, augmented reality-apps på mobiltelefoner eller tablets og endda mixed reality-oplevelser. Ideen er at forberede en enkelt kerne af indhold og eksportere eller tilpasse den som base for forskellige enheder og scenarier.
I praksis betyder det, at den samme præsentation kan ses som et almindeligt slideshow i et møde , som et sæt paneler, der flyder i et 3D-rum i VR, eller integreres som elementer forankret i det virkelige miljø i AR. Office skaber ikke den komplette VR/AR-oplevelse i sig selv, men det leverer det strukturerede materiale (slides, grafik, tekst, multimedia), der derefter bruges som en ressource inden for immersive platforme (f.eks. Microsoft Mesh, Unity-baserede løsninger, Meta Viewers osv.).
Nøglen er, at alt, hvad du forbereder i Office, skal designes , som om du på forhånd vidste, at det ville "leve" i flere lag : skærm, 3D-rum, udvidet kontekst. Det betyder at forenkle nogle elementer, sikre læsbarhed og organisere information i genbrugelige blokke, der nemt kan omarrangeres.
Værdien af, "hvordan" du strukturerer præsentationen
Før du eksporterer noget, er det værd at spørge dig selv, hvordan du ønsker, at præsentationen skal opleves i VR og AR . Ligesom vi på spansk bruger "cómo" med et accenttegn til at stille direkte og indirekte spørgsmål (Hvordan vil du vise indholdet? Jeg ved ikke, hvordan jeg skal passe det ind i VR), bør du her stille dig selv en række spørgsmål, der vil påvirke det tekniske resultat:
Hvordan vil du organisere brugeroplevelsen? I en lineær PowerPoint-præsentation bevæger slides sig fremad i en fast rækkefølge. I VR kan du derimod præsentere indholdet som rumlige noder: brugeren bevæger sig mellem "scener" eller paneler. Beslut, om flowet skal forblive lige så stift som i et mødelokale, eller om du foretrækker noget mere udforskende.
Det er også vigtigt at være klar over, hvordan indholdet skal vises visuelt : 2D-paneler, der flyder rundt om personen? 3D-elementer genereret fra Office-grafik? Integrering af optaget video fra den traditionelle præsentation? Disse spørgsmål fungerer som indirekte spørgsmål med "hvordan" i grammatik ("Jeg ved ikke, hvordan jeg skal passe det ind") og tvinger dig til at planlægge det endelige format, før du åbner det første slide.
Til sidst, spørg dig selv, hvordan du vil genbruge hver indholdsblok . Ligesom vi bruger "like" til at introducere eksempler (som denne, som den...), skal du her oprette moduler, der kan bruges som base i forskellige sammenhænge: et slide, der fungerer i et onlinemøde, som et informationspanel i VR og som en plakat monteret på en væg i AR.
Slidedesign med VR og AR i tankerne
Når du designer i PowerPoint "på den gammeldags måde", har du en tendens til at proppe en masse tekst ind på hvert slide og i høj grad bruge animationer. Men med VR og AR er det bedst at arbejde, som om hvert slide var en meget tydelig plakat , der er let at læse på afstand og uden unødvendige distraktioner.
Det er god praksis at bruge mindst en generøs skriftstørrelse (store titler, ren brødtekst) og undgå tætte tekstblokke. Husk, at læsbarheden i et VR-headset ændrer sig afhængigt af panelets virtuelle afstand, og at brugeren i AR bevæger sig, måske kigger på indholdet, mens han interagerer med det virkelige miljø. Her er den visuelle "hvordan" lige så vigtig som selve indholdet.
Ligesom "like" bruges til at udtrykke sammenligninger (som en baby, taler som en indfødt), kan du tænke på dit design, som om det var fysisk skiltning : mindre tekst, mere visuelt hierarki, tydelige ikoner og grafik, der kan forstås næsten med et enkelt blik. Det betyder, at når du konverterer præsentationen til VR/AR-paneler, behøver du ikke at redesigne alt fra bunden.
Derudover fungerer de komplekse animationer, der er typiske for PowerPoint, ikke godt i immersive miljøer. I mange tilfælde bliver du nødt til at rekonstruere dynamikken direkte på VR/AR-platformen ved at bruge Office-slides som statisk reference . Derfor er det vigtigt, at hvert slide også kan læses i statisk tilstand uden at være afhængig af effekter.
Et praktisk trick er at bruge PowerPoint-sektioner som "scener". Hver sektion kan svare til et virtuelt rum eller et sæt paneler. Dette giver dig mulighed for senere at bruge sektionstitlerne som navigationspunkter i den fordybende oplevelse.
Brug af 3D- og multimedieindhold fra Office
Office, og især PowerPoint, giver dig mulighed for at indsætte 3D-modeller, videoer og billeder, der derefter kan genbruges i VR/AR. Disse ressourcer fungerer som det visuelle hjerte i den fordybende oplevelse , så de bør udformes omhyggeligt.
Video spiller også en nøglerolle. En optaget talepræsentation (som en screencast) kan integreres i VR som et virtuelt biograflærred , mens korte forklarende klip fungerer godt som forstærkningspaneler i AR, for eksempel ved siden af en rigtig maskine, du underviser personale i. Igen fungerer det indhold, du har oprettet i Office, som både manuskript og kildemateriale.
Det samme princip gælder for billeder: Diagrammer oprettet i Excel og indsat i PowerPoint kan eksporteres som separate billeder og derefter placeres som informationspaneler i det fordybende rum . Det anbefales at bruge tilstrækkelig opløsning for at undgå sløring, når billederne forstørres i VR.
I alle disse tilfælde er det vigtigt at navngive dine filer godt: ligesom forskellen mellem "como" og "cómo" er markeret med et accenttegn, bestemmer navnene på dine ressourcer, hvordan du finder og genbruger dem senere. Brug beskrivende navne (f.eks. "modelo_motor_3D.glb", "grafico_ventas_panel1.png"), der med et hurtigt blik forklarer, hvad hvert element indeholder.
Eksporter fra Office til formater, der kan bruges i VR/AR
En afgørende del af processen er at forstå, hvordan man udtrækker de korrekte formater fra Office, så dit VR/AR-udviklingsteam kan arbejde med dem. Der er ikke én måde at gøre dette på, men der er fælles mønstre.
Den enkleste fremgangsmåde er at eksportere PowerPoint-præsentationen som en PDF eller som en serie billeder (f.eks. PNG'er i høj opløsning). Hvert slide bliver derefter en statisk fil, der kan bruges som en tekstur på 2D-paneler i et VR- eller AR-miljø. Det er en nem måde at bringe uddannelsesmæssigt indhold, diagrammer eller rapporter ind i et fordybende rum uden besværet med avanceret 3D.
En anden mulighed er at eksportere specifikke slides som video og optage præsentationen med fortælling. Denne video integreres derefter i en "skærm" i VR-oplevelsen, så brugeren ser det, som om vedkommende deltager i en foredragssession i et virtuelt rum. Her fungerer PowerPoint næsten som et let redigeringssystem, hvor man synkroniserer stemme og billede.
Når du arbejder med integrerede 3D-modeller, anbefales det at udtrække de originale filer (GLB, FBX osv.) og ikke udelukkende stole på at integrere dem i PowerPoint. Disse modeller importeres derefter til VR/AR-motoren, hvor deres polygonantal, materialer, belysning og andre funktioner optimeres. Office fungerer derefter som et organiseret arkiv , hvor modeller bruges i hver del af præsentationen.
I virksomhedsmiljøer med en stærk Microsoft-tilstedeværelse findes der specifikke integrationer (f.eks. med Microsoft Mesh eller 3D-samarbejdsløsninger), der gør det muligt at vise en PowerPoint-præsentation i et virtuelt rum næsten præcis som den er. I disse tilfælde bruges præsentationen som et centralt lærred, som deltagerne samles omkring , med avatarer, virtuelle whiteboards og andre tilføjede elementer.
I alle tilfælde er det vigtigt at blive enige med det tekniske team om, hvordan slides skal knyttes til VR/AR-elementer : om hvert slide skal være et separat panel, om nogle skal grupperes som en "scene", om visse grafikker skal udtrækkes separat for at forbedre interaktiviteten osv. Denne planlægning sparer mange timers omarbejde senere.
"Som" et værktøj til at dokumentere og guide VR/AR-oplevelsen
Ud over visuelt indhold har enhver fordybende oplevelse brug for et tekstlag, der forklarer, hvordan man interagerer, hvordan man går videre, og hvordan man fortolker det, der ses . Det er her, beskrivelser, manualer, kontekstuel hjælp og beskeder i appen kommer i spil.
I dette afsnit er sondringen mellem cómo (med accenttegn) og como (uden accenttegn) særligt nyttig, hvis du ønsker, at dokumentationen skal lyde naturlig og korrekt. For eksempel bruger du "cómo" i sætninger som: "Lær at bevæge dig rundt i det virtuelle rum", "Vi viser dig, hvordan du manipulerer 3D-modellerne", "Du forstår ikke, hvordan du placerer slides i rummet". Disse er alle direkte eller indirekte spørgsmål om proceduren.
I stedet bruger du "como" (uden accenttegnet) til sammenligninger eller forklaringer: "Bevæg dig som du ville gøre i et rigtigt rum", "Panelerne er arrangeret som på en udstillingsvæg", "Behandl 3D-modellerne, som om de var fysiske skalamodeller". Denne skrivemåde hjælper brugeren med at forbinde VR/AR-miljøet med noget velkendt , hvilket reducerer følelsen af fremmedhed.
Du kan også bruge "omkring" til omtrentlige værdier, hvilket er meget nyttigt, når du skriver instruktioner: "Hold dig cirka en meter væk fra den virtuelle skærm", "Sessionen varer cirka 20 minutter". Dette "omtrent" svarer til "omtrent" eller "omkring" og formidler ideen om, at det ikke er en nøjagtig måling, men snarere en retningslinje.
Selv dagligdags udtryk baseret på "synes godt om" fungerer godt i hurtigguider: "Hvis du farer vild, så opfør dig, som om du var i gang med et normalt videoopkald: se på præsentatoren og følg de nummererede paneler." Denne type sammenligninger gør det lettere for ikke-tekniske personer at tilpasse sig et fordybende miljø.
Almindelige fejl ved skift fra Office til VR/AR, og hvordan man undgår dem
Når et team går i gang med at lave præsentationer i flere formater, lige fra Office til VR/AR, støder de ofte på en række tilbagevendende problemer, som f.eks. en tungetwicer om "hvordan man... ". At identificere dem på forhånd sparer tid og frustration.
Den første fejl er at forsøge at overføre diaset præcist til det fordybende miljø. Ligesom man på spansk ikke kan bruge "qué…como" til at betyde "hvad…som" i betydningen "hvordan det ser ud", kan man ikke forvente, at en komposition designet til en fladskærm læses lige så godt flydende i 3D. Man er nødt til at forenkle, øge størrelsen, omorganisere information og i nogle tilfælde opdele et dias i flere dele.
En anden almindelig fejl er at bruge for meget tekst, hvor man er afhængig af VR-headsettet eller AR-appen for at gøre alt læseligt. I praksis oplever mange brugere øjenbelastning, hvis de skal læse lange afsnit i VR. Derfor er det bedst at bruge tekst som minimal støtte og delegere det meste af forklaringen til talerens stemme, videoer eller direkte interaktion med modellerne.
Det er også almindeligt at overse stilkonsistensen mellem det, der ses i Office, og det, der vises i VR/AR. Farver, skrifttyper, ikoner og overskriftshierarkier ændres utilsigtet, hvilket resulterer i en usammenhængende blanding. Her kan Office-dokumenter fungere som en centraliseret stilguide : PowerPoint-skabeloner, farvetemaer, virksomhedsskrifttyper osv. overføres så trofast som muligt til det fordybende miljø.
Endelig er en almindelig planlægningsfejl at man ikke forudser, hvordan indholdet vil blive opdateret . Hvis hver ændring i præsentationen kræver, at VR/AR-scenen redesignes fra bunden, bliver projektet uholdbart. Ideelt set bør der være en klar arbejdsgang: man redigerer i Office, eksporterer nøgleelementerne (slides, billeder, data), og disse genindføres derefter i oplevelsen med minimalt manuelt arbejde.
Bedste praksis for teamwork mellem indholds- og tekniske profiler
At lave præsentationer i flere formater til VR/AR fra Office er ikke kun en opgave for den person, der designer slides. Det involverer typisk forretningsfolk, undervisere, grafiske designere, VR/AR-udviklere og nogle gange manuskriptforfattere eller UX-eksperter. Nøglen er, hvordan de alle koordinerer.
Til at begynde med er det nyttigt for indholdsteamet at arbejde i Office, som om de lavede et teknisk manuskript , ikke bare en præsentation. Det betyder at notere, hvad der ikke er synligt på sliden, men som burde ske i VR/AR: "På dette tidspunkt bevæger 3D-modellen sig tættere på brugeren," "Her vises et sidepanel med yderligere data," "I AR-versionen er denne grafik lagt oven på den faktiske maskine." Disse noter kan tilføjes til kommentarfeltet i PowerPoint-præsentationen eller inkluderes i et separat Word-dokument.
Det tekniske team skal på sin side tydeligt forklare, hvordan de vil oversætte hvert element af Office til det fordybende miljø: hvilke formater de har brug for, hvilke vægt- og opløsningsbegrænsninger de har, hvordan de vil håndtere navigation mellem scener osv. Jo bedre denne kortlægning forstås, jo færre overraskelser vil der være, når prototypen testes i en rigtig fremviser.
Det er tilrådeligt at etablere en konvention svarende til stavekonventionen for "hvordan": for eksempel kan du markere med en kode i slidenavnet, om det skal være et hovedpanel, et sekundært panel, et AR-kun-panel osv. På denne måde ved udviklingsteamet, når de eksporterer, "hvordan" de skal bruge hvert element uden at skulle genåbne præsentationen tusind gange.
Endelig er testning med rigtige brugere afgørende. Observer, hvordan de interagerer med den fordybende præsentation : om de læser panelerne, ignorerer noget af indholdet eller farer vild i navigeringen mellem scener. Denne observation vil fortælle dig, hvilke justeringer du skal foretage i Office-versionen, så overgangen til VR/AR bliver mere problemfri.
Kort sagt, hvis du vil have dine Office-præsentationer til at fungere godt som VR/AR-oplevelser, skal du overveje modulær struktur, læsbarhed, eksportformater og koordinering med det tekniske team fra starten. Ligesom forskellen mellem ordene "como" og "cómo" på spansk, kan en lille nuance i, hvordan du strukturerer præsentationen, fuldstændig ændre betydningen og effektiviteten af det endelige resultat.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.